Plantilla de organizador de reuniones
Organiza y estructura tus reuniones para que sean más productivas.
Sobre la plantilla de organizador de reuniones
Los cinco beneficios de organizar reuniones
Generar más ideas: todos hemos entrado en una sala sin tener idea de sobre qué se trata la reunión. ¡Esa nunca es una buena experiencia! Si tus compañeros de equipo no conocen los objetivos, lo que se pone en juego o los beneficios de la reunión, les resultará más difícil llegar cargados con ideas. Al organizar una reunión, puedes aumentar las oportunidades de que las personas lleguen preparadas para participar.
Generar mejores ideas: las reuniones no consisten solo en las ideas. Consisten en tener buenas ideas. Organiza reuniones para animar a tus compañeros de equipo para que muestren su mejor faceta. Si tus compañeros de equipo entienden el propósito de la reunión, qué esperas lograr y cómo encaja en el panorama general, sus ideas reflejarán esa comprensión.
Mejorar la eficiencia: en palabras simples, una reunión organizada tomará menos tiempo que una reunión desorganizada. Y las reuniones organizadas toman un tiempo mucho más eficiente que las reuniones desorganizadas. En lugar de pasar la reunión respondiendo preguntas sobre la reunión, en una reunión organizada tendrás el espacio para hablar de las cosas que importan.
Lograr que participen más personas: cuando se trata de discusiones, las personas tienen diferentes estilos y preferencias. Muchos de tus compañeros de equipo pueden preferir escribir sus ideas en lugar de comunicarlas oralmente, por ejemplo. Una reunión organizada le da a todos la posibilidad de contribuir en el estilo que prefieran.
Convertir los desacuerdos en discusiones: en cualquier reunión, los desacuerdos son inevitables. Esto no es algo malo, en absoluto. Después de todo, los desacuerdos te ayudan a crecer e iterar. Pero la organización es la diferencia entre los desacuerdos y las discusiones. En una reunión desorganizada, tus compañeros de equipo pueden discutir sin resolución porque no tienen idea de cuál es su objetivo. En una reunión bien organizada, tus compañeros de equipo pueden convertir los desacuerdos en discusiones productivas sobre cómo hacer frente a un desafío.
Cómo ayuda Miro para que tus reuniones sean más organizadas
Crea junto con tu equipo remoto la plantilla de organizador de reuniones para que todo el mundo esté alineado y sea más eficaz durante la reunión.
Ahorra tiempo usando una plantilla organizadora de reuniones prediseñada y flexible
Completa una plantilla o personalízala como quieras agregando notas adhesivas con etiquetas, flechas y líneas. Exporta el organizador de reuniones creado como PDF o. JPG para imprimir o enviar a tus colegas y compañeros.
Usa características prácticas para crear un organizador de reuniones más rápido
Usa notas adhesivas con etiquetas para proponer o visualizar tus ideas. Ahora no necesitarás reescribir todo desde el escritorio, puede tomar una foto y subirla en la pizarra. Cambia los colores y sube archivos para ilustrar software o sistemas orientados a bases de datos en tiempo real.
Comunícate con tu equipo online
Escribe y resuelve comentarios para que tus procesos de discusión sean más productivos. Menciona a tus compañeros para obtener una respuesta rápidamente o usa la característica de videollamada para resolver desacuerdos.
Colabora con tu equipo remoto
Crea un organizador de reuniones junto con tu equipo remoto compartiendo el acceso en tiempo real. Todos los cambios se guardarán de inmediato.
Accede a la plantilla en tiempo real desde cualquier dispositivo
Involucra a tu equipo en la plantilla organizadora de reuniones para que colabore desde cualquier dispositivo: pizarras interactivas, computadoras personales, laptops, tabletas o smartphones.
Usa las integraciones para desarrollar tu flujo de trabajo en torno a una única herramienta
Haz que tu organizador de reuniones sea lo más potente posible conectando Miro a una lista de aplicaciones y servicios: JIRA de Altassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox y OneDrive.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de matriz Ansoff
Ideal para:
Liderazgo, Operaciones, Planificación estratégica
Sigue creciendo. Sigue escalando. Sigue encontrando esas nuevas oportunidades en nuevos mercados y nuevas formas creativas de llegar a los clientes. ¿Suena esto a tu tipo de enfoque? Entonces esta plantilla podría ser justo lo que necesitas. Una matriz de Ansoff (también conocida como Matriz Producto/Mercado o Vector de Crecimiento) se divide en cuatro estrategias de crecimiento potencial: penetración de mercado, desarrollo de mercado, desarrollo de producto y diversificación. Cuando repases cada sección con tu equipo, obtendrás una visión clara de tus opciones a medida que avances y verás los riesgos y las recompensas potenciales de cada una.
Plantilla de planificación de funciones
Ideal para:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Las características son lo que hace que un producto o servicio sea divertido, pero sumar funciones nuevas no es tarea sencilla. Conlleva muchos pasos (idear, diseñar, refinar, desarrollar, probar, lanzar y promocionar) e implica la participación de muchos interesados. La planificación de características te permite poner en marcha un proceso regular y robusto para que puedas sumar características con éxito y gastar menos tiempo y recursos en el camino. Esto hace que nuestra plantilla de planificación de características sea un punto de partida inteligente para cualquiera que busque agregar características nuevas al producto, sobre todo para miembros de equipos de producto, ingeniería, marketing y ventas.
Plantilla de retrospectiva de la isla de Golocans
Ideal para:
Retrospectives, Meetings, Agile Methodology
La plantilla de retrospectiva de la isla de Golocans ofrece un entorno creativo e imaginativo para las retrospectivas, transportando a los participantes a un entorno de isla ficticia. Proporciona elementos para reflexionar sobre iteraciones pasadas, compartir ideas y generar mejoras. Esta plantilla permite a los equipos salir de su entorno habitual y abordar las retrospectivas con una perspectiva fresca. Al promover la creatividad y la narración, la retrospectiva de la isla de Golocans empodera a los equipos para participar en discusiones significativas, generar nuevas ideas y fomentar una cultura de innovación de manera efectiva.
Plantilla de matriz de esfuerzo e impacto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación estratégica, Priorización
Las organizaciones en proceso de crecimiento tienen innumerables tareas por hacer y una cantidad limitada de horas por día (o semanas antes del gran lanzamiento) para terminarlas. En ese escenario entra la matriz de esfuerzo e impacto. La matriz te da una guía visual rápida que te ayuda a priorizar tareas y a saber exactamente qué vale la pena hacer. Con nuestra plantilla, puedes crear una matriz para organizar tus actividades en cuatro categorías principales: triunfos rápidos con poco esfuerzo, proyectos que demandan mucho esfuerzo con ganancias a largo plazo, rellenos que demandan poco esfuerzo pero generan poco valor y derrochadores de tiempo.
Plantilla de análisis de interesados
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación estratégica, Planificación de proyecto
La gestión de los interesados es esencial para completar un proyecto a tiempo y cumplir con las expectativas, así que aquí te explicamos cómo puede ayudarte este tipo de análisis. Un análisis de interesados te prepara para cumplir expectativas y completar proyectos a tiempo identificando individuos, grupos y organizaciones con un interés activo en un programa o proceso. En un análisis convencional de interesados, los priorizarás a partir de su influencia en un proyecto y procurarás entender cómo interactuar con ellos a lo largo del proyecto.
Plantilla para el análisis de coste-beneficio
Ideal para:
Liderazgo, Proceso de decisión, Planificación estratégica
Con tantas decisiones que tomar a diario (y con cada una aparentemente muy importante), es fácil que todas las opciones abrumen a una empresa u organización. Debes tener una forma sistemática de analizar los riesgos y las recompensas. Un análisis de coste-beneficio te da la claridad que necesitas para tomar decisiones sabias. Esta plantilla te permitirá hacer un análisis de coste-beneficio para que tu equipo evalúe las ventajas y desventajas de nuevos proyectos o propuestas de negocios; al final de cuentas, ayudará a tu empresa a ahorrar su valioso tiempo, dinero y capital social.