Plantilla de matriz de estacionamiento
Gestiona las ideas, distracciones y discusiones paralelas para mantener las reuniones bien enfocadas.
Acerca de la plantilla de matriz de estacionamiento de ideas
La matriz de estacionamiento de ideas (también conocida como "muro de ideas") puede ayudar a tu equipo a capturar ideas y problemas que necesiten más investigación o discusión durante las reuniones.
Grandes ideas, bloqueadores de progreso o tangentes no relacionadas pueden quedar insolutos al final de una reunión. Trata de ver si tu equipo acepta usar un marco de estacionamiento durante un taller o una reunión. El enfoque democrático puede permitir que todos se responsabilicen del material que han aportado durante la discusión.
Cada miembro del equipo puede señalar cualquier preocupación que pudiera tener. Después de terminar el debate principal, pueden aceptar tomar medidas sobre lo que se puede priorizar e informar sobre las mejoras realizadas desde tu última reunión.
Sigue leyendo para aprender más sobre la matriz de estacionamiento de ideas.
¿Qué es una matriz de estacionamiento de ideas?
Una matriz de estacionamiento es una herramienta de facilitación que se utiliza durante talleres o reuniones más largas para aislar distracciones o temas no relacionados y decidir qué ideas vale la pena convertir en los próximos pasos prácticos. Poner las ideas en una matriz de estacionamiento te permite concentrarte en la discusión inmediata del equipo y aún reconocer los pensamientos y las aportaciones de todos a la reunión.
Las matrices de estacionamiento funcionan especialmente bien cuando hay compañeros de equipo en el grupo que suelen salirse del tema o sugieren ideas que pueden ser vagas y abiertas al síndrome del lavadero. Sus ideas y observaciones quedan "estacionadas" hasta el tiempo y el contexto correcto; de esta forma se construye un banco de ideas valiosas para priorizarlas o a las cuales volver según sea necesario.
Crea tu propia matriz de estacionamiento de ideas.
Es fácil hacer tu propia matriz de estacionamiento de ideas. La herramienta de pizarra Miro es el lienzo perfecto para crearlas y compartirlas. Empieza por seleccionar la plantilla de matriz de estacionamiento de ideas y luego haz los siguientes pasos para personalizar la tuya.
No te salgas del tema durante la reunión. Elige un tema y no te salgas de él. Si alguien del grupo salta a otro tema o salta a ideas que no tienen relación, invítalo a usar notas adhesivas para documentar sus pensamientos por escrito. El registro de sus pensamientos reconoce que la idea tiene valor, pero quizás no es tan urgente como el tema actual que se debe abordar.
Recolecta grupos de preguntas, tangentes no relacionadas o ideas no probadas a las cuales hay que hacer un seguimiento. Tu equipo puede usar ('Control+D' o 'Command+D' en tu teclado) para idear de manera rápida y concisa tantas notas adhesivas como sea necesario. "Ideas en discusión" se centrará en los conceptos o las preocupaciones más importantes. Todos deben sentirse libres de agregar ideas cuando se presentan oportunidades, cosas que deben mantenerse en el radar, cosas que deben considerarse más adelante y cosas que no deben tomarse en cuenta.
Aclara los elementos de acción de tu equipo a los que hay que hacer un seguimiento. Convierte notas adhesivas relevantes en elementos de acción propiedad de un miembro del equipo con una cronología realista para informar sobre el progreso. Esto ayuda a mantener la reunión dentro del tiempo programado al enfocarse en tareas pendientes futuras, en lugar de resolver o terminar cada idea al mismo tiempo.
Haz planes para programar una reunión de seguimiento. Una matriz de estacionamiento es un plan de acción para investigaciones, discusiones o reuniones futuras. Idealmente, el marco debe esbozar formas de que tu equipo pueda convertir una contribución hipotética en valor tangible. Intenta incorporarlo junto con tu matrix para mantener a todos organizados y encaminados para la próxima reagrupación del equipo.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de matriz cómo, ahora, guau
Ideal para:
Ideation, Product Management, Prioritization
No hay malas ideas en una lluvia de ideas, pero algunas son más originales que otras y más fáciles de implementar. La matriz "cómo, ahora, guau" es una herramienta que te ayuda a identificar y organizar esas grandes ideas y a revitalizar a tu equipo para que piense de forma creativa y tome riesgos (con mayor exigencia a medida que tu negocio se expande). Usa esta plantilla para crear tu propia matriz, luego clasifica las ideas que generaste en una lluvia de ideas en "cómo" (difíciles de implementar), "ahora" (fáciles de implementar) o "guau" (ideas creativas y fáciles de implementar).
Plantilla de reunión efectiva de Zoom
Ideal para:
Team Meetings
Transforma tus reuniones de Zoom en sesiones creativas y dinámicas con la plantilla de reuniones efectivas de Zoom. ¡Di adiós a las reuniones online aburridas!
Plantilla para presentación
Ideal para:
Presentaciones, Educación
En algún momento durante tu trayectoria profesional, probablemente deberás hacer una presentación. Las presentaciones generalmente implican hablar acompañado de diapositivas que contienen elementos visuales, texto y gráficos para ilustrar tu tema. Usa esta plantilla de presentaciones para aligerar la carga de tu planificación y crear fácilmente diapositivas eficaces y visualmente atractivas. La plantilla para presentaciones puede ser útil porque ayuda a tu público a prestar atención y participar. Con herramientas sencillas, puedes personalizar diapositivas, compartirlas con tu equipo, recibir feedback y colaborar.
Plantilla para reunión de reflexión
Ideal para:
Reuniones, Brainstorming, Reuniones de equipo
Cuando los horarios se vuelven ajetreados, "aprender con la práctica" se vuelve la forma predeterminada de aprender. Por esta razón, aparta tiempo para que tu equipo aprenda de otras formas valiosas: reflexionando y escuchando. Una reunión de reflexión, dirigida por "aprendices" (miembros del equipo que comparten algo con el resto), permite a los integrantes del equipo compartir información nueva sobre el negocio de un cliente o una iniciativa de negocio interna, ofrecer técnicas para resolver problemas o incluso recomendar libros o podcasts que valga la pena conocer. Además, las reuniones de reflexión animan a los colegas de todos los niveles a participar en el desarrollo profesional de sus compañeros.
Plantilla de podar el árbol de producto
Ideal para:
Design, Desk Research, Product Management
Podar el árbol de producto (también conocido como el juego del árbol de producto o el marco de priorización del árbol de producto) es una herramienta visual que ayuda a los project managers a organizar y priorizar las solicitudes de características del producto. El árbol representa una hoja de ruta del producto y ayuda al equipo a pensar en cómo crecer y dar forma al producto o servicio mediante la gamificación de la recopilación de comentarios de los clientes y las partes interesadas.
Plantilla para el plan de acción
Ideal para:
Educación, Gestión de proyectos, Planificación de proyecto
¿Por qué crear un plan de acción? Las estrategias y los objetivos empresariales de largo plazo son buenos solo si puedes convertirlos en realidad mediante la realización de tareas pequeñas sobre la marcha. Un plan de acción enumera esas tareas y las presenta de forma detallada. Te ayuda a tener todo en orden y garantizar que no falte nada; además, pone a todos los interesados en sintonía para terminar un proyecto de forma rápida y eficaz. Esta plantilla te ayudará a redactar un plan de acción que sea SMART: específico, medible, alcanzable, realista y con límite de tiempo.