Plantilla de checklist
La plantilla de checklist es una herramienta diseñada para organizar y realizar un seguimiento visual de las tareas, garantizando un enfoque sistemático de los proyectos y las actividades diarias. Aporta claridad a la gestión de tareas y controla el progreso con facilidad.
Sobre la plantilla de checklist
En Miro entendemos el valor de la gestión organizada de tareas, por lo que hemos introducido nuestra plantilla de checklist. Esta herramienta está diseñada para simplificar la gestión de su lista de tareas pendientes, dejando las tareas claras y garantizando que nada se escape.
¿Qué es una plantilla de checklist?
Una plantilla de checklist es el lugar donde creas, priorizas y controlas el progreso de las tareas. Ya sea que estés gestionando un proyecto, planificando un evento o simplemente organizando sus actividades diarias, el uso de un checklist garantiza que cada detalle se tenga en cuenta, representando visualmente tu flujo de trabajo.
La plantilla de checklist tiene muchas ventajas, como la visualización clara de las tareas, la colaboración sencilla con los miembros del equipo, la priorización eficaz y la sensación de logro al ver cómo se van tachando las tareas.
Mira cómo la plantilla ayuda a los equipos a gestionar los proyectos con mayor fluidez:
Claridad: Cada tarea se representa visualmente, garantizando que todos los miembros del equipo están en la misma página.
Eficacia: Las tareas se pueden clasificar, priorizar y desplazar fácilmente en función de las necesidades del proyecto.
Colaboración: Los miembros del equipo pueden acceder, editar y actualizar el tablero simultáneamente, lo que garantiza la colaboración en tiempo real.
Visualización de logros: A medida que se completan las tareas, se pueden mover o marcar, visualizando claramente el progreso y los logros.
¿Cómo utilizar una plantilla de checklist en Miro?
Usando tarjetas de Miro para las tareas: Esta plantilla tiene tarjetas Miro en áreas designadas. Piensa en cada tarjeta como un elemento de tareas pendientes. Detalla cada tarjeta con la descripción de la tarea, el estado, la persona asignada, las fechas, las etiquetas y otra información pertinente.
Editando los espacios: Personaliza cada tarjeta haciendo click sobre ella. Aquí puedes cambiar su título, añadir descripciones, asignar plazos, integrar hipervínculos e incluso adjuntar archivos o documentos pertinentes para la tarea.
Desplazando las tarjetas: Tus tareas evolucionarán y también debería hacerlo tu representación. A medida que vayas avanzando, arrastra las fichas por las columnas o secciones. Este acto te ayuda a llevar la cuenta y te ofrece la satisfacción visual de avanzar hacia tus objetivos.
Crea un checklist online y manténte organizado en todo momento.
¿Puedo añadir elementos multimedia a las tarjetas de la plantilla de checklist?
Por supuesto que sí. Miro admite la incrustación de varios elementos multimedia. Puede añadir imágenes, vídeos y enlaces para que tu checklist sea más informativo y atractivo.
¿Cómo puedo asegurarme de que mi equipo sea notificado de cualquier cambio en el checklist?
Miro ofrece opciones de notificación. Cada vez que se realiza un cambio, los miembros del equipo que tienen acceso a la pizarra pueden ser notificados, asegurando que todo el mundo se actualiza en tiempo real.
¿Hay plantillas disponibles para industrias o proyectos específicos?
Sí, Miro tiene una amplia biblioteca de plantillas. Ya sea que estés en marketing, IT, educación o cualquier otro campo, es probable que haya una plantilla de lista de checklist adaptada a tus necesidades.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de plan de comunicación
Ideal para:
Márketing, Gestión de proyectos, Planificación de proyecto
Viste la oportunidad. Desarrollaste el producto. Ahora viene un paso importante: encontrar a tu audiencia y hablarle de manera clara e inspiradora. Necesitas un plan de comunicación: una estrategia para controlar tu narrativa en todas las etapas de tu negocio, y esta plantilla te ayudará a crear una buena. No hay necesidad de construir una nueva estrategia cada vez que tengas algo que comunicar. Aquí puedes simplificar el proceso, agilizar tu mensajería y tener los medios para comunicarte de forma que crezcan con tu negocio.
Plantilla de mapa de historia visual
Ideal para:
Márketing, Mapas, Desk Research
A algunas personas les gusta creer que el mapa de historia visual es como una lista de tareas pendientes estilizada, pero es algo mucho más poderoso. El mapa de historia visual permite a tu equipo de gestión de producto visualizar múltiples dimensiones de la información. De esta forma puedes identificar cómo se reunirán estas partes para crear un todo exitoso. Usa la plantilla de historia visual para que tus gerentes de producto estén alineados y para crear una sola fuente de verdad sobre tus proyectos.
Plantilla de agenda para reuniones de equipo
Ideal para:
Reuniones de equipo, Documentación, Talleres
El tiempo en equipo es importante para tomar decisiones, alinear las prioridades y moverse en la misma dirección, juntos. Las agendas de reuniones de equipo ayudan a agregar cronogramas y a estructurar el tiempo asignado cuando necesitas compartir información y colaborar con el equipo. También permiten al equipo acordar objetivos, temas de discusión, elementos de acción y definir quién dará los próximos pasos. El tiempo de reunión ininterrumpido con agenda puede ayudarte a revisar el progreso con respecto a los objetivos y resultados clave, compartir actualizaciones, discutir obstáculos y hacer lluvias de ideas.
Plantilla de diagrama de Gantt
Ideal para:
Gestión de proyectos, Mapas, Hojas de ruta
Simplicidad, claridad y potencia: eso es lo que hace que el diagrama de Gantt sea tan popular para organizar y mostrar un plan de proyecto. Este diagrama, construido sobre una barra horizontal que representa el progreso del proyecto, desglosa los proyectos por tarea permitiendo que todo el equipo pueda ver el estado de las tareas, las personas a cargo de cada tarea y el tiempo que demandará completarlas. Los diagramas de Gantt también pueden compartirse fácilmente entre los miembros del equipo y los interesados, por lo que es una gran herramienta de colaboración.
Plantilla de flujo de trabajo
Ideal para:
Workflow, Gestión de proyectos
El mundo digital requiere de colaboración y mejorar la colaboración lleva a mejores resultados. Un flujo de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que te permite delinear los diferentes pasos, recursos, cronología y roles necesarios para completar un proyecto. Puede utilizarse en cualquier proyecto de múltiples pasos, ya sea un proceso de negocios u otro tipo de proceso, y es ideal para trazar las acciones tangibles que debes realizar para lograr un objetivo y el orden en el que tienes que completar esas acciones.
Plantilla para el mapeo de alcances
Ideal para:
Gestión de proyectos, Mapas, Diagramas
Los proyectos grandes y complejos tienen bastante incertidumbre inherente y pueden generar muchos resultados. ¿Cómo puedes estar listo para todos? Puedes anticiparte a ellos. El mapeo de alcances es una técnica que te permite reunir información anticipadamente y prepararte para los muchos cambios y obstáculos imprevistos que aparecen durante un proyecto. Esta plantilla te permite hacer un mapeo de alcances fácilmente en cuatro pasos: hacer tu trabajo previo, ofrecer un marco de monitoreo, desarrollar un plan de evaluación y hacerlo circular entre tu equipo y los interesados.