Plantilla de Presentación de Gestión del Cambio

Acerca de la Plantilla de Presentación de Gestión de Cambio

La comunicación efectiva en la gestión de cambio comienza con las diapositivas adecuadas. Utiliza nuestra Plantilla de Presentación de Gestión de Cambio para ayudar a tu personal, colegas y socios a prepararse para el cambio y adoptarlo.

Genera conciencia, elimina el estrés y entusiasma a tus empleados sobre la futura transformación. Esta plantilla te permite crear una presentación efectiva del proceso de gestión de cambio en minutos y personalizarla para que se adapte a tu estrategia única.

¿Qué es la gestión de cambio?

Las organizaciones experimentan todo tipo de cambios centrados en las personas, estructurales, tecnológicos o culturales. Estos pueden ser proactivos o reactivos y causados por factores externos o internos.

Cualquiera que sea tu caso, tus empleados tienen derecho a saber qué está sucediendo y cómo afectará su trabajo. También necesitan comprender cómo apoyar la transición y hacer que todo funcione de manera más eficiente que antes.

Ahí es donde entra la gestión del cambio. Es un marco para implementar el cambio y asegurar que todos estén a bordo. Un plan de gestión del cambio ayuda a toda tu organización a prepararse para el cambio y navegar exitosamente en el nuevo panorama, ya sea una fusión, migración de software o un cambio importante en la jerarquía.

¿Por qué dar una presentación de gestión del cambio?

Contrario a la opinión popular, enviar un memo no es la mejor manera de dar noticias importantes. De hecho, garantiza sembrar confusión en toda la empresa y provocar debates acalorados en la sala de descanso. Si quieres informar a tu equipo sobre un próximo cambio organizacional, es mejor hablar cara a cara o participar en una videoconferencia para explicar lo que va a suceder y no dejar preguntas sin responder.

Una presentación bien estructurada sobre gestión del cambio puede ayudarte a comunicar cambios organizacionales de manera efectiva y asegurar una transición suave. Si encuentras la forma correcta de dar las grandes noticias a tus empleados, puedes elevar su moral y ayudarles a prepararse mentalmente para el cambio. No se sorprenderán ni se asustarán cuando entren en vigor cambios repentinos, y tendrán tiempo para procesarlos.

Cómo usar la plantilla de Presentación de Gestión del Cambio

Puedes mapear tu presentación de gestión del cambio y plan de comunicación en el lienzo infinito de Miro. Define tu cambio organizacional, destaca sus beneficios, aborda los desafíos y esboza el cronograma de implementación.

Una vez que tengas la estructura básica de tu presentación lista, escoge esta Plantilla de Presentación de Gestión del Cambio y comienza a editarla marco por marco. Sustituye la información genérica de la plantilla por la tuya y ajusta su estructura añadiendo o eliminando diapositivas.

Cuando hayas terminado de personalizar tu Plantilla de Gestión de Cambios, cambia a modo de Presentación. Este modo te permite ver las diapositivas como las ve tu audiencia, sin distracciones. Usa los botones de flecha o las teclas para navegar entre diapositivas. Siempre puedes regresar al modo de edición si necesitas hacer algunos ajustes.

Miro es el creador de presentaciones perfecto para construir rápidamente presentaciones usando una de las muchas plantillas ya preparadas.

Consejos para dar una presentación del proceso de gestión de cambios

1. Muestra empatía: Habla directamente con tu equipo e intenta ver la situación desde su perspectiva para comprender completamente cómo les afectará el nuevo orden.

2. Aborda las causas subyacentes del cambio: No ocultes verdades incómodas solo para hacer que tu organización parezca invulnerable. Si problemas financieros o legales influyen en el cambio actual, tu equipo lo descubrirá tarde o temprano.

3. No evites hablar de problemas potenciales: Aborda abiertamente los "efectos secundarios" de la transformación y hazle saber a tu personal que has realizado una evaluación de riesgos exhaustiva.

4. Demuestra responsabilidad: Muestra que eres consciente de lo que está en juego y que tu organización persigue beneficios a largo plazo, no victorias a corto plazo.

5. Usa hechos y números: Elimina toda la retórica de tu presentación y llena tus diapositivas de gestión del cambio con datos de informes reales, estudios de caso o publicaciones para demostrar por qué esta solución o estructura en particular es mejor que lo que tenías antes.

6. Facilita la comunicación abierta: Recoge opiniones y haz preguntas para entender qué tan preparado está tu equipo para aceptar el cambio y qué es lo que los está frenando.

7. Invita a la participación: Anima a tus empleados a expresar sus pensamientos y preocupaciones, y da la bienvenida a cualquier iniciativa de abajo hacia arriba que pueda ayudar a que la transición sea fluida.

Descubre más ejemplos de presentaciones en Miro y haz que tus ideas se destaquen.

Preguntas frecuentes sobre la Plantilla de Presentación de Gestión del Cambio

¿Cómo comunico cambios organizacionales para aumentar la confianza?

La clave es mostrarles a tu equipo que están dejando su zona de confort por una razón válida. Te resultará mucho más fácil convencer a tus empleados de aceptar los cambios si mantienes la honestidad con ellos y demuestras que esta turbulencia temporal vale la pena. Combate la incertidumbre con hechos, evita el falso optimismo y enfócate en los objetivos a largo plazo. Utiliza ejemplos del mundo real para demostrar lo que significa la transformación futura en la práctica. Además, haz que tus empleados se sientan vistos y respetados reconociendo y abordando sus miedos, inquietudes y escepticismo.

¿Cuándo es el momento adecuado para presentar una gestión del cambio?

Un plan de gestión del cambio sólido requiere agilidad. No querrás esperar el momento perfecto y terminar dando tu presentación de gestión del cambio demasiado tarde para facilitar la transición. Si los rumores sobre el próximo cambio ya han comenzado a circular, afectarán negativamente la imagen de tu empresa y socavarán la confianza del personal. Prioriza el tiempo sobre la presentación perfecta. El objetivo es anunciar el cambio organizacional antes de que esté en pleno auge y comunicar claramente lo que significa. De esta manera, evitarás que se propaguen malentendidos o pánico y podrás inspirar un auténtico compromiso organizacional.