Flussdiagramm des Genehmigungsverfahrens für den Personalbestand
Organisiere deinen Personalablauf aus mehreren Perspektiven.
Verwende dieses Flussdiagramm, um deine Genehmigungs-Workflows zu organisieren. Normalerweise wäre dies im Besitz von Recruiting Operations.
Warum das Flussdiagramm für den Genehmigungsprozess der Personalstärke verwenden
Dieses Flussdiagramm für den Genehmigungsprozess von Personalbestellungen wurde entwickelt, um HR-Teams und Managern zu helfen, den Prozess der Personalbestellungsgenehmigung innerhalb einer Organisation zu navigieren. Sie unterstützt Teams dabei, den Genehmigungsprozess für die Personalbesetzung zu optimieren und sicherzustellen, dass alle notwendigen Schritte befolgt und Genehmigungen rechtzeitig eingeholt werden. Indem sie dieses Flussdiagramm verwenden, können HR-Teams und Manager den Einstellungsprozess effektiv verwalten, von der anfänglichen Rollenfreigabe bis zur endgültigen Rekrutierung.
So verwendest du Flussdiagramme
Um das Beste aus dieser Vorlage für dich und dein Team herauszuholen, befolge diese Schritt-für-Schritt-Anleitung:
1. Die erste Reihe der Boxen mit dem Titel "Stage" anpassen. Diese kennzeichnen die Phasen des Genehmigungsverfahrens für den Personalbestand. Passe sie an, um die Genehmigungsschritte für die Personalbesetzung deines Unternehmens darzustellen.
2. Beschreibe den Abschnitt im Feld „Was bedeutet das?“ unter jedem.
3. Als nächstes das Feld "Hiring Manager" finden. Dies stellt die Person dar, die für die Einleitung des Genehmigungsverfahrens zur Personalplanung verantwortlich ist. Hier beginnst du normalerweise damit, das Flussdiagramm zu erstellen, da in der Regel der Einstellungsmanager den Prozess einleitet. Allerdings kannst du dein Flussdiagramm in jeder der im Diagramm angegebenen Zeilen beginnen.
3. Fahre fort, indem du dem Flussdiagramm folgst und die entsprechenden Felder basierend auf dem aktuellen Stand des Prozesses auswählst. Jedes Feld repräsentiert eine bestimmte Aktion oder Entscheidungspunkt.
4. Lies den Text in jedem Kasten, um die in diesem Stadium erforderlichen Handlungen oder Entscheidungen zu verstehen.
5. Folge den Pfeilen, die die Kästchen verbinden, um durch das Flussdiagramm zu schreiten. Die Pfeile zeigen die logische Abfolge von Aktionen und Entscheidungen an. Füge Schritte im Flussdiagramm hinzu, indem du bei Bedarf neue Formen und Pfeile erstellst, um deinen Prozess genau darzustellen.
7. Wiederhole die Schritte 3 bis 6, bis du das Ende des Flussdiagramms erreichst, was den Abschluss des Zustimmungsprozesses zur Personalplanung bedeutet.
Wichtige Schritte im Genehmigungsverfahren für den Personalbestand
Um ein klareres Verständnis des Flussdiagramms zu ermöglichen, sind im Folgenden einige zentrale Schritte des Genehmigungsprozesses für den Personalbestand aufgeführt. Diese können innerhalb der Vorlage an deine Prozesse bearbeitet und angepasst werden:
1. Rollenfreigabe: Ermitteln, ob die Rolle im Budget genehmigt wurde. Wenn es sich um eine genehmigte Rolle handelt, gehe zum nächsten Schritt über. Handelt es sich um eine nicht genehmigte Rolle, folge dem Prozess zur Anfrage einer brandneuen Rolle.
2. Recruiting-Kickoff: Leite den Rekrutierungsprozess ein, indem du das Rekrutierungsteam benachrichtigst und das Kick-off (KO)-Dokument mit dem Rekrutierungsteam überprüfst und abschließt.
3. Bestätigung der Rollenfreigabe: Bestätige, ob die Rolle mit einer PID (Project Identification Number) oder anderen von deinen Systemen verwendeten Identifikationsnummern genehmigt ist. Falls nicht, markiert der/r Personalverantwortliche (HM) das KO-Dokument für das Mitglied des Führungsteams zur Genehmigung.
4. Genehmigung Finanzen: Stelle sicher, dass die Rolle von der Finanzabteilung genehmigt ist. Andernfalls kann die Rolle auf Eis gelegt/pausiert werden.
5. Auftaktgespräch: Das KO-Dokument an den HM senden und einen Termin für ein Kick-off-Gespräch planen. Öffne die Rolle im HR-Plattform-/System deines Unternehmens und füge die KO-Dokument(e) bei.
6. Interview-Team-Vorbereitung: Vereinbare einen KO-Anruf mit dem Interview-Team und bespreche die Rolle und Erwartungen mit ihnen.
7. Rekrutierungsprozess: Beginne mit dem Rekrutierungsprozess, indem du die Stelle online ausschreibst.
8. Einbeziehung der Stream-Leitung: Bei Bedarf zusätzliche Führungskräfte und Stakeholder während des gesamten Prozesses einbeziehen.
9. KO-Genehmigung: Bitte beachte, dass dieser Schritt nicht für Evergreen-Rollen gilt.
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