قالب هيكل تقسيم العمل

معلومات حول قالب هيكل تقسيم العمل

قد يكون تخطيط المشاريع المعقّدة أمرًا صعبًا. استخدم قالب هيكل تقسيم العمل لتحليل نطاق العمل الإجمالي للمشروع بسرعة، بما في ذلك المُخرجات والأنشطة المحدّدة. يساعد ذلك في تقدير الموارد والتّكاليف، وإنشاء جدول مرحليّ للمهام، وإدارة كلّ مرحلة.

واصل القراءة لتعرف المزيد عن قالب هيكل تقسيم العمل.

ما هو هيكل تقسيم العمل؟

تقسيم العمل هو أداةٌ لإدارة المشاريع تحدّد كل ما عليك إنجازه لإكمال المشروع، تنظّم المهام في مستويات متعدّدة وتعرض كلّ عنصر بشكل بيانيّ. نهجٌ قائمٌ على المخرَجات، ممّا يعني أنّك ستنتهي بخطّة مشروع مفصّلة تضمّ المُخرجات التي يجب أن تصل إليها لإنهاء المهمّة.

متى تستخدم هيكل تقسيم العمل؟

قم بإنشاء هيكل تقسيم العمل عندما تحتاج إلى تقسيم عمل فريقك إلى عناصر أصغر ومحدّدة بشكل جيّد لتسهيل إدارتها. أداةٌ مفيدة في إدارة المشاريع يمكنها إبقاء أعضاء الفريق على اطّلاع، وتحديد مُخرجات مشروع محدّدة، ومساعدتك في وضع جدول زمني للمشروع. يسهّل هذا الهيكل الهرميّ على مدير المشروع الإشرافَ على مشروع معقَّد والتّأكُّد من إنجاز كلّ مهمّة.

ما هي العناصر الأربعة لقالب هيكل تقسيم العمل؟

التّسلسل الهرمي.

كلّ هيكل لتقسيم العمل هو هيكل هرميّ. هذا يعني أنّ كل مستوى فرعي على الرّسم البياني له علاقة هرميّة بالمهمّة الرّئيسيّة. عندما تضيف جميع العناصر الفرعيّة، فستعطيك صورة واضحة للمهمّة الرّئيسيّة.

2. قاعدة 100%.

في حين أن كل هيكل لتقسيم العمل يختلف قليلاً عن الآخر، إلا أنّهم جميعًا يتبعون قاعدة 100%. يجب أن يشكّل كلّ مستوى من الرّسم البياني 100% من المستوى الرّئيسي، ويجب أن يحتوي على عنصرين فرعيّين على الأقل.

3. عناصر ذات أحداث متنافية.

يجب أن يكون كلّ عنصر في كلّ مستوى من قالب هيكل تقسيم العمل متنافياً مع العناصر الأخرى. هذا يعني أنّه لا يمكن أن يكون هناك أي تداخل بين المُخرجات أو العمل. يساعد تطبيق التّنافي المتبادل في تقليل سوء التّواصل وتجنُّب تكرار العمل.

4. التوجُّه نحو المُخرجات.

هيكل تقسيم العمل هو في الأساس نظام موجّه نحو الحصول على المُخرجات. هذا يعني أنّ الرسم البياني الخاصّ بك يجب أن يركّز على المُخرجات بدلاً من الأنشطة المطلوبة للحصول عليها. القاعدة الأساسيّة الجيّدة هي وصف العناصر باستخدام الأسماء بدلاً من الأفعال.

كيفيّة إنشاء هيكل تقسيم العمل في 3 خطوات

1. حدّد الأهداف والغايات

أولاً، قم بتوسيع نطاق المشروع بأكمله وتأكّد من فهمك للأهداف والغايات. هذا يعني تحديد ما يحاول فريق المشروع إنجازه بالمشروع، وإلى أي مدى يتناسب مع الأهداف الأوسع لمؤسّستك.

2. حدّد المُخرجات

بعد ذلك، قم بفهرسة جميع المُخرَجات الرّئيسيّة عالية المستوى للمشروع. سيكون هذا هو المستوى الثّاني من الهيكل، وسيتكوّن من مشاريع فرعيّة تعمل على تحقيق الأهداف والغايات العامّة المحدَّدة في الخطوة الأولى.

قسّم المُخرجات إلى مهام فرديّة.

أخيرًا، قم بتقسيم المُخرجات عالية المستوى إلى أجزاء أصغر للمستوى الثّالث من الأنشطة التي يجب القيام بها لإكمال المشروع. تلك هي المهام الفرعيّة اليوميّة المحدّدة المطلوبة لبدء المشروع وإكماله في النّهاية.

مثال على هيكل تقسيم العمل

بصفتك مدير منتَج، قد تحتاج إلى تنظيم المشاريع ومواءمة الفِرق المختلفة خلال عمليّة إطلاق المنتجات وتحديثها.

في مثال هيكل تقسيم العمل من منصّة Miro، يمكنك رؤية خطوات إطلاق المنتج مقسَّمة إلى أقسام. في هذا القالب ستجد المهام مقسَّمة وفقًا للمجالات التالية:

• البحث

• التّصميم

• التّطوير

• ضمان الجودة

• القياس

نحن نعرف أن كلّ مؤسّسة تختلف عن الأخرى، لهذا السّبب يمكنك تخصيص قالب هيكل تقسيم العمل على النّحو الذي تراه مناسبًا.

لإكمال هيكل تقسيم العمل الخاص بك، يمكنك إضافة المهام تحت كل مجال أو قسم. يمكن أن يكون أبحاث المستخدم، أو تطوير المنتَج، أو تتبُّع الأداء، وما إلى ذلك.

بمجرّد أن تنتهي من الأمر، ستتمكّن من رؤية العمليّة بأكملها بلمحة واحدة، ومن تحديد مسؤوليّة كلّ شخص، وبهذه الطريقة يمكنك تحسين كفاءة المشروع.