قالب خارطة طريق التّكنولوجيا
استفد من خارطة طريق التّكنولوجيا الخاصّة بنا للتّخطيط ووضع الاستراتيجية لخطة اعتماد التّكنولوجيا عبر مؤسستك.
نبذة عن قالب خارطة طريق التّكنولوجيا
خرائط طريق التّكنولوجيا، المعروفة أيضًا باسم خرائط طريق تكنولوجيا المعلومات، توضّح للفِرق التّقنية المتاحة لهم، مع التركيز على التّحسينات التي سيتمّ تحديد موعدها. قم بتحديد الثّغرات أو التّداخل بين الأدوات التّقنية التي أُلغِيتْ تدريجيًا، بالإضافة إلى البرامج أو التّطبيقات التي سيتم تثبيتها قريبًا.
يمكن أن يُقدّم قادة الفريق توجيهًا استراتيجيًا نحو تحوّل رقميّ متماسك (أو ترقية في الوقت المناسب) بحيث يكون لدى فريقك التّكنولوجيا المناسبة ليستمرّ في المنافسة.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول خرائط طريق التّكنولوجيا.
ما هي خارطة طريق التّكنولوجيا
تُساعد خارطة طريق التّكنولوجيا الفِرَق في توثيق سبب استخدام الحلول المتعلّقة بالتّكنولوجيا والتي يمكن أن تساعد الشّركة في المضيّ قدماً، ومتى وأين وكيف يجب استخدامها.
من وجهة نظر عمليّة، يجب أن تحدّد خارطة الطّريق أيضًا أنواع الأدوات الأجدر بإنفاق المال عليها، والطريقة الأكثر فاعليّة لإدخال أنظمة وعمليّات جديدة.
تساعدك خارطة الطّريق أيضًا على ربط التّكنولوجيا التي تحتاجها الشّركة بأهداف أعمالها طويلة وقصيرة المدى على مستوى استراتيجي.
عادةً تتضمّن خارطة طريق التّكنولوجيا:
أهداف الشّركة أو فريق العمل
الإمكانيّات الجديدة للنّظام
إصدار خطط لكل أداة
الإنجازات التي يجب تحقيقها
الموارد المطلوبة
التّدريب المطلوب
عوامل المخاطرة أو العقبات التي يجب أخذها في الاعتبار
مراجعات تقرير الحالة
تشارك العديد من الفِرق وأصحاب المصلحة في رسم خرائط طريق التّكنولوجيا، من تكنولوجيا المعلومات إلى المدراء العامّين ومدراء المنتجات والمشاريع؛ إلى العمليّات والهندسة والشّؤون الماليّة والمبيعات والتّسويق والقانون.
تسمح خارطة الطّريق للجميع بالمواءمة وفهم كيفيّة تأثير المهام والمسؤوليّات المختلفة المتعلّقة بالتّنفيذ على إنتاجيّتهم.
قم بإنشاء خارطة طريق التّكنولوجيا الخاصّة بك
من السّهل إنشاء خرائط طريق التّكنولوجيا الخاصّة بك. اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط الأمثل لإنشائها ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب خريطة طريق التّكنولوجيا، ثم اتبع الخطوات التّالية لإنشاء القالب الخاصّ بك.
قم بتوضيح أهدافك. قم بدعوة فريقك لرسم أهداف العمل طويلة وقصيرة المدى المتعلّقة بتنفيذ التّكنولوجيا. بهذه الطّريقة، يحصل كل شخص على فكرة أفضل عن الكيفيّة التي تساعد بها التّكنولوجيا في استمرار العمل وكيف يمكن لهذه الأنظمة أن تتوسّع مع تطوّر الأعمال.
لاحظ قدرات النظام الجديدة. اجعل فريقك يفكّر في الفرص التي يمكنك الوصول إليها من خلال تطبيق أنظمة ومنصّات جديدة. ما هي قابلية التوسّع أو التّحسينات التي سيتم عرضها، والتي يمكن أن تنمّي الأعمال بدءاً من وضعها الحالي؟
قم بتحديث خطط الإصدار الخاصّة بك. عادةً تكون مُتوقّعة ومُحدّدة قبل أشهر. يجب أن تكون هذه الخطط متاحة خارج نطاق فريقك المباشر. قم بمشاركة لوحة منصّة Miro عبر مؤسّستك أو تحويلها إلى ملفّ بصيغة PDF لمشاركتها كمرفق بريد إلكتروني.
سجّل المراحل المهمّة المراحل تواريخٌ مهمّة تكون بمثابة نقاط فحص الأداء للنّتائج المُتوقّعة. تساعد هذه التّواريخ الجميع على فهم الأهداف طويلة المدى وتتبُّع ما إذا كان استخدام التّكنولوجيا ناجحًا، لمرحلة ما بعد التّنفيذ.
تتبّع مواردك المتاحة. إذا كانت التّكنولوجيا الجديدة تحتاج إلى التّنفيذ جنباً إلى جنب مع تحديث الأنظمة الحاليّة، ففكّر في المال والوقت والأشخاص اللّازمين لتحقيق ذلك. تُظهر خارطة الطّريق الواضحة لفريقك من يعتمد على مَن، وتسهّل العمل معًا لتحقيق هدفك.
حدّد أي احتياجات تدريبية. خصّص بعض الوقت لمساعدة الفِرَق الدّاخلية أو الموظّفين الجُدد ليواكبوا المستجدّات في استخدام البرامج الجديدة. لتحقيق الكفاءة، تذكّر أن هناك فترة تكثيف للمتابعة قبل أن تصل الإنتاجيّة إلى المستويات المُتوقّعة.
اكتشف عوامل الخطر الخاصّة بك. يساعد تحديد المشاكل أو القيود أو التحدّيات المُحتملة عند استخدام التّكنولوجيا الجديدة فريقَكَ في البقاء على المسار الصّحيح للتّنفيذ النّاجح.
أبقِ فريقك على اطّلاع بتقارير الحالة. قم بربط خارطة طريق التّكنولوجيا الخاصّة بك ببطاقات Jira لتنظيم المشكلات والمخاطر بشكل مرئي.
متى تُستخدم خارطة طريق التّكنولوجيا؟
تساعد خرائط طريق التّكنولوجيا الفِرَق الداخلية في تحديد البنية التّحتية التّقنية والتّغييرات التي تحتاجها. كما تساعد في ترتيبِ التكنولوجيا وفق الأولوية للتركيز عليها، والحصولِ على الموافقة، والتعاونِ عبر الفِرَق في جميع مراحل عملية التطوير. استخدم هذا القالب كلما كنت بحاجة إلى مساعدة فريقك: * كوّن فكرةً واضحة عن قدرات تكنولوجيا المعلومات الحاليّة لشركتك * حدّد العلاقات بين أهداف العمل والبنية التّحتية لتكنولوجيا المعلومات * قم بمعالجة المشاكل العالقة في تكنولوجيا المعلومات * خفِّض التّكاليف عبر التّخلص من التّكنولوجيا والتّطبيقات منتهية الصلاحيّة أو نادرة الاستخدام * قم بزيادة الإنتاجية المستندة إلى التكنولوجيا * قم بتحسين الأمن الإلكتروني * اعثر على نقاط ضعف البنية التّحتية وقم بحلّ إخفاقات النظام * استعدّ للتحوّل الرّقمي على مستوى الشركة تركّز خرائط طريق التّكنولوجيا على تحديد الأهداف عالية المستوى ودفع الإجراءات نحو الخطوات التالية. قم بتسليم إدارة المهام لمدراء المشروعات في فريقك حسب الحاجة.
What are the three phases of a technology roadmap?
The technology roadmap is typically divided into three phases. The first phase is the planning phase, which begins by defining strategic objectives, assessing the current technological landscape, and aligning initiatives with organizational goals. After this, the development and implementation phase come into play, which involves the execution of projects outlined in the roadmap. This phase encompasses the design, development, and deployment of technologies. During this phase, close monitoring, adherence to timelines, and collaborative efforts are paramount. The last stage is the evaluation and iteration phase, where teams assess project outcomes, gather feedback, and iteratively refine the roadmap based on changing technology trends, market conditions, and organizational priorities. This iterative approach ensures that the technology roadmap remains dynamic, adaptive, and aligned with the organization's evolving needs.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب التقويم السنوي
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Strategic Planning, Project Planning
تساعدك وفرة التقويمات على تذكر مواعيد التسليم اليومية دائمًا. مع هذه الأداة، أصبح الأمر كله يتعلق بالمنظور الشامل. بشكل يشابه الهيكل الشبكي لتقويمات الحائط التي تشمل 12 شهرًا، يبيّن لك هذا القالب مشاريعك والتزاماتك وأهدافك لمدة عام كامل في كل مرة تعرضه فيها. ومن ثم تستطيع أنت وفريقك الاستعداد لتخطّي فترات الذروة في العمل، وتنظيم أعمالكم على النحو الذي يناسبكم، والاحتفال بما تحققونه من تطور. سيصبح الشروع في العمل سهل للغاية - فما عليك سوى تسمية التدفقات المرمّزة بالألوان في التقويم ثم سحب الملصقات إلى تاريخ البدء.
قالب مصفوفة الأثر/الجهد
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
المؤسّسات النّامية لديها مهام لا تُحصى، وعدّة ساعات فقط في اليوم (أو أسابيع قبل عمليّة إطلاق المنتجات) لإنجاز تلك المهام. وهنا تأتي أهميّة مصفوفة الأثر/الجهد. تقدّم لك دليلاً مرئيّاً سريعًا لتساعدك في ترتيب مهامك بحسب أولويّتها ومعرفة ما يستحق القيام به بالضّبط. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك إنشاء مصفوفة تنظّم أنشطتك ضمن أربع فئات رئيسيّة: المكاسب السّريعة التي تتطلّب جهدًا منخفضًا، والمشاريع التي تتطلّب جهدًا مكثّفاً وتوفّر عائدات على المدى الطّويل، والبدائل التي تحتاج إلى جهد منخفض ولكنّها منخفضة القيمة، والمهام التي تهدر الوقت.
قالب مخطط غانت
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Mapping, Roadmaps
البساطة والوضوح والقوة، هي ما تجعل من مخططات غانت خيارًا شائعًا لتنظيم وعرض خطة أي مشروع. بناء على شريط أفقي يعرض تقدم المشروع بمرور الزمن، تقسِّم هذه المخططات المشروع حسب المهام بحيث يمكن لكامل الفريق رؤية حالة المهمة المُكلف بها والمدة الزمنية اللازمة لإتمامها. كما أنه من السهل مشاركة مخططات غانت مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، ما يجعل منها أدوات رائعة للتعاون.
قالب سير العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Workflows
يتطلّب العالم الرقمي التّعاونَ، ويؤدي التعاون الجيّد إلى نتائج أفضل. سير العمل هو أداة إدارة المشاريع التي تسمح لك برسم مختلَف الخطوات والموارد والجدول الزمني والأدوار الضرورية لإكمال مشروع ما. يمكن استخدامه في أي مشروع متعدّد الخطوات، سواء كان عملية تجارية أو غير ذلك، ويعد مثاليًا لتخطيط الإجراءات الملموسة التي ستحتاج إلى اتخاذها لتحقيق هدف ما، ولتحديد التّرتيب الذي تحتاج إليه لإكمال تلك الإجراءات.
قالب مخطّط عين الثّور البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Diagrams, Project Management, Prioritization
عندما تكون منظّمة متنامية، يمكن أن تشعر بأنّ كل قرار له عواقب ناجحة أو فاشلة—مما قد يؤدّي إلى عجز في اتّخاذ القرار، وعدم القدرة على تحديد الأولويّات، وعدم كفاءة الاجتماعات، وكذلك انخفاض الرّوح المعنويّة. إذا كان ذلك يبدو مماثلاً لحالتك، فاستخدم مخطّط عين الثّور البياني. كما يدلّ الاسم، يُستخدم مخطّط عين الثّور البياني نموذج الدّوائر متّحدة المركز لمساعدة الشّركات في تحديد الأولويّات أو اتّخاذ القرارات الهامّة، أو مناقشة كيفيّة إزالة العقبات أو التغلّب عليها.
قالب خطّة الدّرس
: يعمل بشكل أفضل مع
Education
استخدم خطّة الدّرس لإبلاغ الجميع بالواجبات، والحصول على الوضوح عند التّخطيط للدّروس، ومواءمة توقُّعات الطّالب. يستخدم العديد من المعلّمين قالب خطّة الدّرس لتنظيم موادّهم التّعليميّة وتقييم خبرات التعلُّم والأفكار المتعلّقة بتقدُّم الطّلاب واهتماماتهم. خطّة الدّرس هي أداة ممتازة لمنح الطّلاب نظرة عامّة على خطّة التعلُّم والتّواصل بشكل أعمق مع الموضوعات وجلسات الدّراسة.