قالب منظِّم الاجتماع
قم بتنظيم الاجتماعات وهيكلتها لتكون أكثر إنتاجيّة.
Trusted by 65M+ users and leading companies
معلومات حول قالب منظِّم الاجتماع
الفوائد الخمس لتنظيم الاجتماعات
توليد المزيد من الأفكار - لقد تعرّضنا جميعًا لحضور اجتماع دون أدنى فكرة عما يتناوله هذا الاجتماع. انها ليست تجربة جيّدة على الإطلاق! إذا كان زملاؤك في الفريق لا يعرفون هدف أو مخاطر أو فوائد الاجتماع، فسيكون من الصّعب عليهم الحضور وهم مجهَّزين بالأفكار. من خلال تنظيم الاجتماع، فإنك تزيد من فرص حضور الأشخاص وهم على استعداد للمشاركة.
توليد أفكار أفضل - لا تتعلق الاجتماعات فقط بالأفكار -- بل بالأفكار الجيّدة. قم بتنظيم اجتماعاتك لتمكين زملائك في الفريق من تقديم أفضل ما لديهم. إذا فهم زملاؤك في الفريق الغرض من الاجتماع، وما الذي تأمل في تحقيقه، وكيف يتناسب مع الصّورة الأكبر، فإن أفكارهم ستعكس هذا الفهم.
تحسين الكفاءة - ببساطة، سيستغرق الاجتماع المنظَّم وقتًا أقل من الاجتماع غير المنظَّم. تقوم الاجتماعات المنظّمة بتوفير الوقتبشكل أفضل من الاجتماعات غير المنظَّمة. بدلاً من تمضية وقت الاجتماع في الإجابة عن الأسئلة حول الاجتماع نفسه، تمنحك الاجتماعات المنظَّمة مجالاً للتحدُّث عن الأشياء المهمّة.
إشراك المزيد من الأشخاص - عندما يتعلّق الأمر بالمناقشات، فإن للأشخاص أنماط وتفضيلات مختلفة. قد يفضِّل العديد من زملائك في الفريق كتابة أفكارهم بدلاً من التّعبير عنها شفهيًا على سبيل المثال. يتيح الاجتماع المنظَّم للجميع فرصةً للمساهمة في الأسلوب الذي يختارونه.
تحويل الخلافات إلى مناقشة - وجود الخلافات أمرٌ حتميّ في أي اجتماع. وهذا ليس أمرًا سيئًا أبداً. بعد كل شيء، تساعدك الخلافات على النّمو والتّكرار. لكن التّنظيم هو الفرق بين الخلاف والمناقشة. في الاجتماع غير المنظَّم، قد يجادل زملاؤك في الفريق دون الوصول إلى حل لأنهم ليس لديهم فكرة جيّدة عن هدفهم. في الاجتماع المنظَّم جيّدًا، يمكن لزملائك في الفريق تحويل الخلافات إلى مناقشات مثمرة حول كيفيّة مواجهة التحدي.
كيف تجعل منصّة Miro اجتماعاتك أكثر تنظيمًا
شارك في إنشاء قالب منظِّم الاجتماع الخاص بك مع فريقك الذي يعمل عن بُعد للحفاظ على التّوافق بين الجميع وزيادة فعّاليتهم أثناء الاجتماع.
وفّر وقتك باستخدام قالب منظِّم الاجتماع المرن والجاهز
املأ القالب أو خصّصه كما تريد عن طريق إضافة ملاحظات لاصقة مع العلامات والأسهم والخطوط. قم بتصدير منظِّم الاجتماع الذي تم إنشاؤه بصيغة . PDF أو . JPG لطباعته أو إرساله إلى زملائك وشركائك.
استخدم الميزات المفيدة لإنشاء منظِّم الاجتماع بشكل أسرع
استخدم الملاحظات اللّاصقة التي تتضمّن العلامات لتقوم بطرح أفكارك أو وضع تصوُّرٍ لها. لا تحتاج الآن إلى إعادة كتابة كل شيء من مكتبك، يمكنك التقاط صورة لها وتحميلها مباشرةً على اللّوحة. قم بتغيير الألوان وتحميل الملفّات لتوضيح البرامج أو الأنظمة الموجّهة نحو قواعد البيانات لحظةً بلحظة.
تواصل مع فريقك عبر الإنترنت
اكتب التّعليقات وقم بحلّها لجعل عمليّات المناقشة الخاصّة بك أكثر إنتاجيّة. اذكر زملاءك للحصول على إجابة سريعة أو استخدم ميزة الاتّصال بالفيديو لحلّ الخلافات.
تعاون مع فريقك الذي يعمل عن بعد
قم بإنشاء منظِّم الاجتماع بالتّعاون مع فريقك الذي يعمل عن بعد مع مشاركته إمكانيّة الوصول لحظةً بلحظة. سيتمّ حفظ جميع التّغييرات على الفور.
ادخل إلى القالب الخاصّ بك مباشرةً من أيّ جهاز
قم بإشراك فريقك في قالب منظِّم الاجتماع للتّعاون من أيّ جهاز: لوحة بيضاء تفاعليّة أو كمبيوتر شخصيّ أو كمبيوتر محمول أو كمبيوتر لوحيّ أو هاتف ذكيّ.
استخدم عمليات الدّمج لبناء سير العمل الخاص بك حول أداة واحدة
اجعل منظِّم الاجتماع الخاص بك قويّاً قدر الإمكان من خلال الرّبط بين منصّة Miro وقائمة متزايدة من التطبيقات والخدمات: Atlassian’s JIRA و Google Drive و Slack و Trello و DropBox و OneDrive.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب بطاقة الأداء المتوازن
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Strategic Planning, Project Planning
بطاقات الأداء المتوازن أدوات مفيدة لفهم أداء الأعمال في لمحة سريعة فيما يتعلّق بالعملاء والموظّفين والعمليّات التجاريّة والتقدّم المالي. اعرف المزيد حول بطاقات الأداء المتوازن (BSC) وابتكر البطاقة الخاصّة بك باستخدام قالب بطاقة الأداء المتوازن من منصّة Miro.
قالب تحديد موضع المنتَج
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Product Management, Desk Research
تتوقّف فرص شركتك في النّجاح جزئيّاً على السّوق، إيجابيّاً أو سلبيّاً. لذلك، قبل أن تبدأ في صنع المنتجات وإعداد استراتيجيّات التّخطيط من الأفضل إجراء عمليّة تحديد موضع المنتَج. تمّ تصميم تمرين تحديد موضع المنتَج لتحديد وضع شركتك وعروضك داخل السّوق. يُرشدك قالب تحديد موضع المنتج للنّظر في المواضيع الرّئيسيّة مثل تحديد فئة المنتج والسّوق، وتعيين شريحتك المستهدفة والمنافسين، وفهم المزايا الرئيسيّة والسّمات المميّزة لك.
نموذج نافذة جوهاري
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Meetings, Retrospectives
الفهم — هو أساس الثّقة بالآخرين بشكل أفضل وبنفسك أيضاً. نافذة جوهاري هي إطار عمل مصمّم لتعزيز فهم فريق العمل من خلال ملء المشاركين لأربعة أرباع، يكشف كل منها عن شيء قد لا يعرفونه عن أنفسهم أو عن الآخرين. استخدم هذا القالب لإجراء تمارين نافذة جوهاري عندما تواجه نموّاً في منظّمتك، لتعزيز الرّوابط بين التّخصّصات المُختلفة أو داخل الفريق، ومساعدة الموظّفين على التّواصل بشكل أفضل، وخلق التّعاطف فيما بينهم.
قالب التّخطيط الإستراتيجي
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Leadership, Project Planning
ستستفيد من قالب التّخطيط الإستراتيجي، كلما كنت بحاجة إلى تحديد أهدافك وتعريف الخطوات التي ستحتاجها لإنجاز هذه الأهداف. يُرشدك قالب التّخطيط الإستراتيجي أنت وفريقك من خلال التمارين فيساعدك في تقييم وضعك الحالي، وتحديد أهدافهم المستقبلية ووضع خطة تساعدهم على بلوغ تلك الأهداف. عمومًا، تأخذ الإستراتيجية في الحسبان الأهداف أو الأسباب للقيام بشيء ما في حين يشير التّخطيط إلى الأفعال المحدّدة التي ستتخذها لتحقيق هدف معين. لكن مع التّخطيط الإستراتيجي، أنت تأخذ كليهما بعين الاعتبار وفي الوقت نفسه.
قالب مخطّط حارات السّباحة البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Diagrams, Workflows
يوضّح لك مخطّط حارات السّباحة البياني من هم أصحاب المصلحة المسؤولون عن كل مجال من عمليّاتك الهامة. استخدمه لفهم العمليّات الحاليّة أو للتّخطيط لعمليّات جديدة.
قالب خارطة طريق تطوير المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Software Development
تغطّي خرائط طريق تطوير المنتج كلَّ ما يحتاج فريقك إلى تحقيقه عند تقديم منتج إنطلاقاً من المفهوم وصولاً إلى الطّرح في السّوق. خارطة طريق تطوير المنتج الخاصّة بك هي أيضاً أداة لتحقيق التّوافق ضمن الفريق، تقدِّم الإرشاد والقيادة لمساعدة فريقك في التّركيز على توازن ابتكار المنتج وتلبية احتياجات العملاء. يعمل استثمار الوقت في إنشاء خارطة طريق تركِّز على مراحل تطوير المنتج على مساعدة فريقك في إيصال رؤيتهم إلى قادة الأعمال والمصمِّمين والمطوِّرين ومدراء المشاريع والمسوّقين وأي شخص آخر يؤثر في تحقيق أهداف الفريق.