قالب مخطط التدفق
ودّع التحديات. خطط أي عملية بكل سهولة باستخدام قالب مخطط التدفق وضع تصوراً لطريقك إلى النجاح.
نبذة عن قالب المخطط التدفقي
تساعدك المخططات التدفقية أنت وفريقك على تصور العمليات وتنظيم سير العمل. استخدم هذا القالب لكسب موافقة الجميع والسماح لهم كذلك بتحسين سير العمل والمنهجيات الحالية.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول المخططات التدفقية وكيفية إنشائها..
ما المخطط التدفقي؟
المخطط التدفقي هو تمثيل بياني أو رمزي لعملية ما، باستخدام رموز لتصور كل خطوة. تحتوي العديد من المخططات التدفقية على أوصاف موجزة لكل خطوة، مع أسهم تربطها معًا وتبين اتجاه سير العملية.
ثمة بعض الأشكال الرائجة الاستخدام لمخطط التدفق. على سبيل المثال، عادة ما تمثل الأشكال البيضوية بداية العملية أو نهايتها، أما المستطيلات فتمثل العملية، وتمثل المعينات القرار وتشير الأسهم إلى الترتيب الذي يجب أن تتم به الخطوات.
ابدأ سريعًا باستخدام قالب المخطط التدفقي الجاهز الخاص بنا، الذي يتضمن بالفعل أشكالاً ورموزاً حتى تتمكن من إضافة المحتوى وتحريره كما تشاء.
متى تستخدم المخططات التدفقية
عندما تحاول التفكير بنفسك في عملية ما، قد يكون من المفيد تصور كل خطوة. يمكن لفريقك إنشاء مخططات تدفقية للمشاريع الجديدة أو تحسين كيفية عمل العمليات الحالية وتطويرها.
يستخدم معظم مدراء المشاريع المخططات التدفقية للحفاظ على تراصف الفرق وتوضيح سير العمل أو أية مشكلة قد تظهر في المشروع. على سبيل المثال، قد يستخدم المطورون مخططات التدفق لتعقب تدفق البيانات واتخاذ قرارات مدروسة بشكل أفضل عند إدارتهم للأنظمة.
يستخدم المسوقون ومدراء الأعمال مخططات التدفق للتخطيط لعمليات الحملة أو لتقييم الإستراتيجيات.
إذا كنت تريد أن تعرف أكثر أي قالب مخطط تدفق سيكون الأفضل لك ولفريقك، فيمكنك قراءة مقالة مدونتنا حول عمليات مخطط التدفق.
فوائد استخدام المخطط التدفقي
ثمة العديد من الأسباب لإنشاء مخطط تدفق. يمكن لفريقك أن يرى سريعًا كيفية ارتباط مكونات العملية المختلفة ببعضها. كما يمكن أن تكشف المخططات التدفقية عيوب العملية وصعوبتها، ما يساعد فريق عملك في النهاية على حل المشاكل وتحسين منتجاتك.
ولاستخدام مخطط التدفق ميزة أخرى عند إدارة العمليات هي اكتساب وضوح أكبر وتحسين الاتصالات عبر مؤسستك. بما أن مخطط التدفق يُعتَبَر من أسهل المخططات البيانية من حيث القراءة كما أنه معروف بشكل كبير في العديد من المجالات، لذا يستخدمه العديد من المهنيين كممارسة نموذجية لإدارة سير العمليات والمشاريع متعددة الوظائف.
كما يتيح لك قالب المخطط التدفقي القابل للتعديل الخاص بنا التكرار سريعًا متوافقاً مع تغيرات عملياتك، ما يتيح للجميع في فريقك مواكبة آخر المستجدات.
كيفية إنشاء مخطط تدفق خاص بك
ابدأ باختيار قالب مخطط التدفق القابل للتخصيص بشكل كامل من منصة Miro. إليك كيفية البدء:
قرر ماهي العملية التي يريد فريقك توثيقها أو توضيحها.
حدد الخطوات التي يجب إنجازها لتنفيذ العملية.
عيّن رموزًا للخطوات المختلفة في العملية.
ارسم رموزك وسَمِّها وفقًا للخطوات التي تمثلها.
ارسم الأسهم لربط الخطوات.
راجع المخطط التدفقي مع أصحاب المصلحة وكرر العملية بحسب الضرورة.
يمكنك استخدام أوراق الملاحظات اللاصقة أو الأيقونات لجعل مخططك التدفقي أكثر وضوحاً وجاذبية. إذا كنت بحاجة إلى مداخلات من أحد أعضاء الفريق، فيمكنك ذكر اسمه باستخدام إشارة @ أو بدء دردشة فيديو.
ما أنواع المخطط التدفقي الأربعة الرئيسية؟
فيما يأتي الأنواع الرئيسية الأربعة للمخطط التدفقي: المخطط التدفقي للعمليات، ومخطط سير العمل، والمخطط التدفقي لحارات السباحة، والمخطط التدفقي للبيانات. كما توضّح أسماء الأنواع، فكلُّ من نماذج المخططات التدفقية يؤدي غرضًا مختلفًا. يساعدك المخطط التدفقي للعملية على توضيح سير العمل المعقّد؛ بالمثل، يتيح المخطط التدفقي لسير العمل للفرق فهم عملياتها بشكل أفضل. يتم تقسيم المخطط التدفقي لحارات السباحة إلى عمليات فرعية، كما تمثّل المخططات التدفقية للبيانات تدفّق المعلومات.
Can I create my own custom flowchart template?
Absolutely, Miro's intuitive interface makes it easy to design your own flowchart template and share it with others. Feel free to experiment with shapes, colors, and lines to mirror your individual style or company's branding guidelines. Save your custom template for future projects, providing an efficient starting point each time.
When to use a flowchart template?
Most project managers use the flowchart template from the start. This helps align teams early on and quickly and helps them avoid having to explain processes multiple times down the line. But using a flowchart template isn’t limited to new projects. Think about any existing processes or workflows that your teammates aren’t always on the same page about. A flowchart would help maintain one source of truth, and using a template saves you time from having to create an elaborate visualization from scratch — allowing you to stay focused on work.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خريطة أصحاب العلاقة
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Mapping, Workflows
تُعد خريطة أصحاب العلاقة نوعًا من التحليل الذي يمكّنك من جمع الأشخاص حسب قدرتهم واهتماماتهم. استخدم هذا القالب لتنظيم جميع الأشخاص المهتمين بمنتجك أو مشروعك أو فكرتك في مساحة مرئية واحدة. ما يمكّنك من معرفة مَن يمكنه التأثير على مشروعك بسهولة وعلاقة الأشخاص ببعضهم البعض. وعادةً ما يُستخدم رسم الخرائط لأصحاب العلاقة على نطاقٍ واسعٍ في إدارة المشاريع، ويُنفذ في بداية المشروع. حيث يساعد رسم الخرائط لأصحاب العلاقة في البداية على منع سوء الفهم، ويضمن توافق كل المجموعات حول الأهداف، ويحدد التوقعات بشأن المخرجات والنتائج.
قالب إستراتيجية الدخول إلى السوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
لا يهم إن كان المنتج الجديد مُبتَكَراً أو فعّالاً — إذا لم يلاحظه الجمهور المناسب ويتبنى استخدامه، فلن ينجح. وهنا يأتي دور إستراتيجية الدخول إلى السوق. فهي المورد الوحيد الذي يضم جميع أبحاثك ورؤاك وبياناتك، كما تتضمن خطة عملك، والجمهور المستهدف، ونهج التسويق، وإستراتيجية المبيعات. تُعد استرتيجية الدخول إلى السوق (GTM) أمرًا مهمًا تحديداً لأي شركات ناشئة تنمو بسرعة، ويتعين عليها اتخاذ قرارات سريعة، ويجب أن تكون متزامنة تمامًا.
قالب صانع المخطّط البياني لتدفّق البيانات
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Software Development, Diagrams
يمكن لأي عملية أن تصبح معقّدة للغاية، خاصّةً عندما تحتوي على مكوّنات متعدّدة. كوِّن فهماً أفضل لعمليّاتك باستخدام المخطّط البياني لتدفّق البيانات (DFD). تنشئ المخطّطات البيانية لتدفّق البيانات تمثيلاً بصريّاً بسيطًا لجميع المكونات في تدفّق البيانات والمتطلّبات في نظام بكامله. غالبًا ما يتم استخدامها بواسطة فِرق النّمو ومحلّلي البيانات وفِرق المنتجات، ويتم إنشاؤها باستخدام أحد مستويات التّعقيد الثلاثة—0 أو 1 أو 2. سيساعدك هذا القالب في إنشاء أفضل مخطّط بياني لتدفّق البيانات لعمليّتك بسهولة.
قالب مخطّط بيرت (PERT)
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, Project Planning
يُستخدم مخطّط بيرت (PERT)وهو اختصار لـ: تقنية تقييم البرنامج ومراجعته، لتخطيط المشاريع بشكل فعّال. يساعدك في تحديد جدول زمني واضح، والتّخطيط للمهام والتّبعيّات، وتحديد المسار الحرج.
قالب خطّة المشروع البسيط
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
يُعدُّ المشروع البسيط النّقطةَ المرجعيّة لفريقك، مما يساعدهم في الإجابة على أي أسئلة كبيرة حول المشروع. يجب أن تصف خطّة المشروع طبيعة الخطّة، ولماذا تقوم بها، وكيف ستحقّقها، وكيف سيتمّ تنفيذ كل خطوة من خطوات العمليّة، والمدّة التي من المُتوقَّع أن تستغرقها كلّ خطوة. إذا كنت مدير مشروع أو قائد فريق، فاستخدم هذا القالب لبدء خطّة مشروع بسيطة، والتي يمكن تعديلها بعد ذلك لتلائم مشاريع الفريق الدّاخلية أو مشاريع شريك العميل الخارجيّة.
قالب مُقترَح المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
يمكن أن يكون قالب مُقترَح المشروع خطوةً حاسمة بالنّسبة لأي نوع من المشاريع نحو توضيح سياق وأهداف ونطاق المشروع للحصول على موافقة أصحاب المصلحة. يحدِّد مُقترَح المشروع ما تريد إنجازه، وأهدافَك، وكيف تخطِّط لتحقيقها. بشكل عام، يمنح مُقترَح المشروع القارئَ فكرةً عن مضمون المشروع، ويشرح سبب أهمّيته، ويسرد الإجراءات التي ستتّخذها لإكماله. مُقترحات المشاريع لها استخدامات لا تُعدّ ولا تُحصى. غالبًا ما تستخدم الشّركات مُقترحات المشاريع للحصول على موافقة من الجهة المانحة أو أحد أصحاب المصلحة الخارجيّين. لكن تقوم العديد من الشّركات بإعداد مُقترحات المشاريع للحصول على دعم داخليٍّ أيضًا.