قالب كسر الجمود عند الوصول
قم بتهيئة المكان وحوّل اجتماعكم إلى جلسة تنبض بالحياة باستخدام قالب كسر الجمود عند الوصول من Toasty. قم بتنشيط فريقك وتحقق التّواصل بين الأشخاص بطرق مدهشة.
معلومات حول قالب كسر الجمود عند الوصول من Toasty
يشعر الجميع بمزيد من الإنتاجيّة عندما ترتفع مستويات الطّاقة والمشاركة في الاجتماعات. لهذا السّبب قامت المنصّة الافتراضيّة للاجتماعات Toasty بوضع قالب كسر الجمود عند الوصول الذي يتميّز بالقوّة والبساطة في آنٍ واحد. استخدم نشاط كسر الجمود قبل الاجتماعات لتنشيط الجميع في بداية جلستك.
ما هو نشاط كسر الجمود عند الوصول؟
نشاط كسر الجمود عند الوصول هو تمرين ممتع يمكنك القيام به مع فريقك قبل بدء اجتماع طويل أو ورشة عمل طويلة. الغاية من ذلك النّشاط هي بناء الثّقة وتهيئة الحالة الذّهنيّة لفترة الاجتماع، وتشجيع المشاركين على النّشاط والانتباه والمشاركة. يساعدك نشاط كسر الجمود في تهيئة المكان، مما يتيح للأشخاص الفرصة للتّعبير عن شعورهم بطريقة لطيفة ومرحة.
كما يعدُّ قالب كسر الجمود عند الوصول طريقةً رائعة للرّبط بين الأشخاص من خلال مواضيع لا تتعلّق بالعمل، ممّا يتيح لهم اكتشاف ما لديهم من أشياء مشتركة وتطوير الرّوابط مع زملائهم.
فوائد استخدام قالب كسر الجمود عند الوصول قبل الاجتماعات
وفقًا لشركة Toasty، فإن إجراءات تسجيل الوصول ضروريّة لإنشاء ثقافة صحّية للشّركة. هناك العديد من الفوائد لإجراء نشاط كسر الجمود قبل بدء اجتماعاتك. وفيما يلي بعض منها:
رفع مستويات المشاركة. تساعد أنشطة كسر الجمود قبل الاجتماعات المشاركين على المشاركة بشكل أكثر نشاطاً، وتمهّد الطّريق لما سيأتي.
تحقيق التّواصل ضمن فريق العمل. يتيح قالب كسر الجمود عند الوصول للأشخاص التَّعبير عن أنفسهم والتَّواصل بطُرق ممتعة، حتّى في بيئة العمل. لديه القدرة على تغيير الحالة المزاجيّة للأشخاص وخلق جوٍّ من التّعاطف.
التّوجيه من خلال وظائف لوحة العمل. أخيرًا وليس آخرًا ، تُعدّ أنشطة كسر الجمود أداة تعليميّة رائعة. إذا كنت بحاجة إلى أن يتعرَّف فريقك على لوحة العمل، فإن نشاط كسر الجمود طريقةٌ رائعة لاكتشاف وظائف منصّة Miro لكي يتمكّنوا من التّأقلم مع الأداة. يساعد قالب كسر الجمود عند الوصول الأشخاص في تعلُّم كيفيّة تحريك العناصر في جميع أنحاء لوحة العمل وإضافة الملاحظات اللّاصقة وتحميل الملفّات والتّفاعل في بيئة تعاونيّة.
كيفيّة استخدام قالب كسر الجمود عند الوصول
عند اختيار قالب كسر الجمود عند الوصول، ستجد ثلاثة إطارات للأنشطة:
1. اختيار شخصيّة
اطلب من المشاركين اختيار شخصيّة تعكس حالتهم المزاجيّة وشعورهم في تلك اللّحظة. أضِف مجموعة متنوّعة من الأشكال الإيمائيّة والصّور المتحرّكة والمُلصقات وأي صور أخرى تجدها مضحكة أو مرحة أو مشوِّقة.
2. الإجابة عن سؤال
قم بدعوة المشاركين للإجابة عن أسئلة. أضِف إلى ذلك الإطار الأسئلة التي ستسلّط الضّوء على سِمات الشخصيّة والحقائق الممتعة والأمور المشوِّقة حول الزّملاء وفريق العمل.
3. التّكرار
يمكنك تكرار هذا التّمرين قدر ما تشاء! من الأمور المُمتعة الأخرى إضافة شخصيّتك والإجابة عن أسئلة ذلك الإطار ودعوة الأشخاص ليخمّنوا من تكون.
ما هي الأسئلة الجيّدة لأنشطة تسجيل الوصول لكسر الجمود؟
هناك العديد من الطّرق للتّعامل مع الأسئلة الخاصة بأنشطة تسجيل الوصول لكسر الجمود. من المهمّ أن تضع في اعتبارك أن هذه الأسئلة تهدف إلى مساعدة الأشخاص على التّفاعل والتّواصل. تُعدّ الحقائق الممتعة عن فريقك اختيارًا ممتازًا، مثل "هل تقوم بجمع أيّ شيء؟" أو "ما الأنشطة الممتعة التي تجعلك تشعر بالذنب؟". قد تثير الأسئلة المتعلّقة بمهارات الأشخاص اهتمام الفريق، وتعزّز التعاون في الوقت ذاته. جرّب أسئلة مثل "ما هي اللّغات التي تتحدّثها؟" أو "ماذا كانت وظيفتك الأولى؟".
كيف تجعل تسجيل الوصول ممتعاً؟
عند إجراء اجتماع والقيام بنشاط تسجيل الوصول لكسر الجمود، تأكد من أنه سيقوم بتنشيط الأشخاص وإشراكهم بدلًا من جعلهم يشعرون بعدم الارتياح، أو أن كسر الجمود هو عمل إضافيّ لهم. لجعل الأمر أكثر متعة، تذكّر أن تضيف شخصيّات غريبة وأشكال إيمائيّة شائعة وأسئلة تفصيليّة قد يتفاجأ الأشخاص من الإجابات عنها, أو قد تؤدي إلى الرّبط بينهم.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تقرير كايزن (kaizen)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Operations, Documentation
ما الذي يجعل الشّركة عظيمة؟ تعلم الشركات أنه لا بد من تعزيز عظمتها والحفاظ عليها — ما يعني أنها لا تتوقف أبدًا عن العمل بهدف التّحسين. استخدم تقرير كايزن (kaizen) فهو أداةٌ مثاليّة إذا كنت تمثّل إحدى تلك الشركات (أو تطمح إلى ذلك). يقوم بإنشاء دليل مرئي بسيط لأنشطة التّحسين المستمر على مستوى الفريق والإدارات والمؤسّسات. باستخدام نهج تقرير كايزن (kaizen)، يقوم كل موظّف في المؤسّسة بتدقيق عمليّاته الخاصّة ويفهم ما قد يُغفله، ما يجعل هذه أداة قويّة لزيادة المساءلة على جميع المستويات.
قالب متطلّبات إنجاز المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Kanban Boards, Product Management
غالبًا ما تقوم فِرَق التّطوير بالعمل على العديد من المنتجات في وقت واحد. تُعد متطلّبات إنجاز المنتج أداة لإدارة المشروعات تساعد الفِرَق على تتبّع المشروعات قيد الإنجاز أثناءَ قيامهم ببنائها وتكرارها، وبذلك تتمكّن من تخزين أفكار الجميع وتخطيط القصص وترتيب المهام حسب اولوياتها. تتوضّع المهام ذات الأولوية القصوى في الجزء العلوي من متطلّبات إنجاز المنتج ليتمكّن فريقك من معرفة ما يجب العمل عليه أولاً. تسهّل متطلبات إنجاز المنتج على الفِرَق تخطيط الموارد وتخصيصها، لكنها توفر كذلك مصدرًا واحدًا للحقيقة للجميع لمعرفة ما الذي تعمل عليه فِرق التطوير.
قالب العصف الذّهني العكسيّ
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
العصف الذّهني العكسيّ هو أسلوب يدفع المجموعة إلى التّفكير في المشكلات بدلاً من الحلول. نظرًا لأنّنا نفكّر بشكل طبيعي في المشاكل، فهي طريقةٌ رائعة لجعل المجموعة تتوقَّع المشاكل التي قد تحدث أثناء المشروع. للانخراط في العصف الذّهني العكسي، ابدأ بتحديد المشكلة، ثم فكّر في الأشياء التي قد تؤدّي إلى تفاقُمها. اطلب من فريقك أن يطرح أفكارًا حول الطُّرق التي يمكن أن تزداد بها المشكلة سوءًا. اعكس المشكلات إلى حلول مرّة أخرى، ثم قم بتقييم أفكارك.
قالب استعراض سير العمل 4 L's
: يعمل بشكل أفضل مع
Retrospectives, Decision Making
إذن لقد أكملت السّباق الآن. تجاوزت الفِرق كلّ العوائق واندفعت المشاعر. قم الآن بإلقاء نظرة واضحة على ما سبق وقيّم السّباق بصدق—ما الذي نجح وما الذي لم ينجح، وما الذي يمكن تحسينه. يُعدُّ هذا النهج (مصطلح 4Ls الذي يشير إلى ما أعجبنا وما تعلّمناه وما كان ينقصنا وما نتوق إليه) طريقةً قيّمةً لتجاهل المشاعر والنّظر إلى العمليّة بشكل نقدي. بهذه الطّريقة يمكن بناء الثّقة ورفع الرّوح المعنويّة وزيادة المشاركة—بالإضافة إلى إجراء التّعديلات لتكون أكثر إنتاجيّة ونجاحاً في المستقبل.
قالب القوى الخمس لبورتر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Market Research
تم إعداده بواسطة "مايكل بورتر"، الأستاذ بكلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد، وأصبح إطار عمل القوى الخمس لبورتر واحدًا من أكثر أدوات استراتيجية العمل المتاحة للفِرق شهرةً وتقديرًا. استخدم القوى الخمس لبورتر لقياس قوّة المنافسة الحاليّة الخاصّة بك وتحديد الأسواق التي قد تنتقل إليها. تشمل القوى الخمس لبورتر: قوّة المورد، وقوّة المشتري، والتّنافس بين المنافسين الحاليين، وتهديد المُنتجات والخدمات البديلة، وخطر الوافدين الجُدُد.
قالب إطار عمل HEART
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Project Management, User Experience
السّعادة والتّفاعل والاعتماد والاحتفاظ ونجاح المهمّة. هي ركائز تجربة المستخدم — ولهذا فهي تُستخدَم كمعايير رئيسيّة في إطار عمل HEART. يمنح إطار العمل الذي طوّره فريق البحث في Google الشّركاتِ الكبرى وسيلةً دقيقةً لقياس تجربة المستخدم على نطاق واسع، والتي يمكنك بعد ذلك الرّجوع إليها طوال مراحل تطوير المنتَج. رغم أن إطار عمل HEART يستخدم خمسة معايير، لكنك قد لا تحتاج إلى المعايير الخمسة في كلّ مشروع — اختر تلك التي ستحقّق أكبر فائدة لشركتك ومشروعك.