قالب كسر الجمود عند الوصول
قم بتهيئة المكان وحوّل اجتماعكم إلى جلسة تنبض بالحياة باستخدام قالب كسر الجمود عند الوصول من Toasty. قم بتنشيط فريقك وتحقق التّواصل بين الأشخاص بطرق مدهشة.
معلومات حول قالب كسر الجمود عند الوصول من Toasty
يشعر الجميع بمزيد من الإنتاجيّة عندما ترتفع مستويات الطّاقة والمشاركة في الاجتماعات. لهذا السّبب قامت المنصّة الافتراضيّة للاجتماعات Toasty بوضع قالب كسر الجمود عند الوصول الذي يتميّز بالقوّة والبساطة في آنٍ واحد. استخدم نشاط كسر الجمود قبل الاجتماعات لتنشيط الجميع في بداية جلستك.
ما هو نشاط كسر الجمود عند الوصول؟
نشاط كسر الجمود عند الوصول هو تمرين ممتع يمكنك القيام به مع فريقك قبل بدء اجتماع طويل أو ورشة عمل طويلة. الغاية من ذلك النّشاط هي بناء الثّقة وتهيئة الحالة الذّهنيّة لفترة الاجتماع، وتشجيع المشاركين على النّشاط والانتباه والمشاركة. يساعدك نشاط كسر الجمود في تهيئة المكان، مما يتيح للأشخاص الفرصة للتّعبير عن شعورهم بطريقة لطيفة ومرحة.
كما يعدُّ قالب كسر الجمود عند الوصول طريقةً رائعة للرّبط بين الأشخاص من خلال مواضيع لا تتعلّق بالعمل، ممّا يتيح لهم اكتشاف ما لديهم من أشياء مشتركة وتطوير الرّوابط مع زملائهم.
فوائد استخدام قالب كسر الجمود عند الوصول قبل الاجتماعات
وفقًا لشركة Toasty، فإن إجراءات تسجيل الوصول ضروريّة لإنشاء ثقافة صحّية للشّركة. هناك العديد من الفوائد لإجراء نشاط كسر الجمود قبل بدء اجتماعاتك. وفيما يلي بعض منها:
رفع مستويات المشاركة. تساعد أنشطة كسر الجمود قبل الاجتماعات المشاركين على المشاركة بشكل أكثر نشاطاً، وتمهّد الطّريق لما سيأتي.
تحقيق التّواصل ضمن فريق العمل. يتيح قالب كسر الجمود عند الوصول للأشخاص التَّعبير عن أنفسهم والتَّواصل بطُرق ممتعة، حتّى في بيئة العمل. لديه القدرة على تغيير الحالة المزاجيّة للأشخاص وخلق جوٍّ من التّعاطف.
التّوجيه من خلال وظائف لوحة العمل. أخيرًا وليس آخرًا ، تُعدّ أنشطة كسر الجمود أداة تعليميّة رائعة. إذا كنت بحاجة إلى أن يتعرَّف فريقك على لوحة العمل، فإن نشاط كسر الجمود طريقةٌ رائعة لاكتشاف وظائف منصّة Miro لكي يتمكّنوا من التّأقلم مع الأداة. يساعد قالب كسر الجمود عند الوصول الأشخاص في تعلُّم كيفيّة تحريك العناصر في جميع أنحاء لوحة العمل وإضافة الملاحظات اللّاصقة وتحميل الملفّات والتّفاعل في بيئة تعاونيّة.
كيفيّة استخدام قالب كسر الجمود عند الوصول
عند اختيار قالب كسر الجمود عند الوصول، ستجد ثلاثة إطارات للأنشطة:
1. اختيار شخصيّة
اطلب من المشاركين اختيار شخصيّة تعكس حالتهم المزاجيّة وشعورهم في تلك اللّحظة. أضِف مجموعة متنوّعة من الأشكال الإيمائيّة والصّور المتحرّكة والمُلصقات وأي صور أخرى تجدها مضحكة أو مرحة أو مشوِّقة.
2. الإجابة عن سؤال
قم بدعوة المشاركين للإجابة عن أسئلة. أضِف إلى ذلك الإطار الأسئلة التي ستسلّط الضّوء على سِمات الشخصيّة والحقائق الممتعة والأمور المشوِّقة حول الزّملاء وفريق العمل.
3. التّكرار
يمكنك تكرار هذا التّمرين قدر ما تشاء! من الأمور المُمتعة الأخرى إضافة شخصيّتك والإجابة عن أسئلة ذلك الإطار ودعوة الأشخاص ليخمّنوا من تكون.
ما هي الأسئلة الجيّدة لأنشطة تسجيل الوصول لكسر الجمود؟
هناك العديد من الطّرق للتّعامل مع الأسئلة الخاصة بأنشطة تسجيل الوصول لكسر الجمود. من المهمّ أن تضع في اعتبارك أن هذه الأسئلة تهدف إلى مساعدة الأشخاص على التّفاعل والتّواصل. تُعدّ الحقائق الممتعة عن فريقك اختيارًا ممتازًا، مثل "هل تقوم بجمع أيّ شيء؟" أو "ما الأنشطة الممتعة التي تجعلك تشعر بالذنب؟". قد تثير الأسئلة المتعلّقة بمهارات الأشخاص اهتمام الفريق، وتعزّز التعاون في الوقت ذاته. جرّب أسئلة مثل "ما هي اللّغات التي تتحدّثها؟" أو "ماذا كانت وظيفتك الأولى؟".
كيف تجعل تسجيل الوصول ممتعاً؟
عند إجراء اجتماع والقيام بنشاط تسجيل الوصول لكسر الجمود، تأكد من أنه سيقوم بتنشيط الأشخاص وإشراكهم بدلًا من جعلهم يشعرون بعدم الارتياح، أو أن كسر الجمود هو عمل إضافيّ لهم. لجعل الأمر أكثر متعة، تذكّر أن تضيف شخصيّات غريبة وأشكال إيمائيّة شائعة وأسئلة تفصيليّة قد يتفاجأ الأشخاص من الإجابات عنها, أو قد تؤدي إلى الرّبط بينهم.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الطّريقة المرنة غير الرّسمية
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Product Management, Meetings
ما الذي يجعل الاجتماع رائعًا (غير الكعك)؟ أن يتمّ تقدير مهارات الجميع ومواردهم ووقتهم من خلال الاستفادة منها على أفضل وجه. هذا ما تمّ تصميم نهج الطّريقة المرنة غير الرّسمية ليؤدّيه. تُعدُّ الطّريقة المرنة غير الرّسمية رائعة لطرح الأفكار واستعراضات سير العمل، فهي تقسّم الاجتماع إلى ثلاث مراحل أساسيّة وهي: ما يجب مناقشته، وما تتمّ مناقشته، وما تمّت مناقشته. يُسهِّل لك هذا القالب جمع الملاحظات اللّاصقة وتحديث الأعمدة أثناء الانتقال من موضوع لآخر.
استعراض مشاعر الغضب والحزن والسّرور
: يعمل بشكل أفضل مع
Brainstorming, Ideation
من الطّبيعي أن يقتصر قياسنا لنجاح السّباق على مدى تحقيق الأهداف والجداول الزّمنيّة. لكن يوجد مقياس نجاح مهم آخر: العواطف. استعراض مشاعر الغضب والحزن والسّرور هو أسلوب شائع وفعّال للفِرَق لاستكشاف عواطفهم ومشاركتها بعد انتهاء السّباق. يتيح لكم ذلك تسليط الضّوء على الجوانب الإيجابيّة، وتأكيد المخاوف، وتحديد كيفيّة المُضي قُدُمًا كفريق. يسهّل هذا القالب إجراء قياس الغضب والحزن والسّرور الذي يساعدك في بناء الثّقة، وتحسين الرّوح المعنويّة للفريق، وزيادة المشاركة.
قالب عجلة المشاعر لكسر الجمود
: يعمل بشكل أفضل مع
نشاط كسر الجمود, الاجتماعات
اسمح للأشخاص بالتّعبير عن المشاعر والتّواصل مع بعضهم البعض. استخدم قالب عجلة المشاعر لكسر الجمود لبناء الأسس اللّازمة للحوارات المهمّة.
لوحة SAFe Roam
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
لوحة SAFe Roam هي إطار عمل لإبراز المخاطر. تمنحكم أنت وفريقك مساحة مشتركة لملاحظة المخاطر وتسليط الضّوء عليها، حتى لا يتمّ تجاهلها. تساعد لوحة ROAM الجميع على النّظر في احتماليّة وقوع المخاطر وتأثيرها، وتحديد المخاطر ذات الأولويّة المنخفضة مقابل المخاطر ذات الأولوية العالية. المبادئ الأساسيّة للوحة SAFe (إطار عمل أجايل المتدرِّج) هي: تقديم حلول فعّالة من حيث التّكلفة، وتطبيق أنظمة التّفكير، وافتراض أن الأمور ستتغيّر، والبناء بشكل تدريجي، وبناء المراحل الرّئيسية اعتماداً على تقييم أنظمة العمل، ووضْع تصوُّر لّلأعمال قيد التنفيذ والحدّ منها.
قالب جدول أعمال الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Meetings, Workshops
ما يميزّ الاجتماعات التي تخرج عن مسارها تمامًا عن الاجتماعات التي تحقّق أهدافها وتنجز مهامها هو وجود جدول أعمال مفصّل وواضح. لذا ندعوك لاستخدام هذا القالب ووضع جدول أعمال اجتماع يحدّد التوقّعات لما قبل الاجتماع وأثناءه وبعده. سيتيح للمشاركين الاستعداد مُسبقًا وسيمكِّنك من إتمام مهام العمل وتحديد وقت انتهاء المناقشة. (نصيحة: خطِّط مُسبقًا لإرسال جدول أعمال اجتماعك قبل 24 ساعة على الأقل من الاجتماع).
قالب "حقيقة وكذبتان" لكسر الجمود
: يعمل بشكل أفضل مع
نشاط كسر الجمود, اجتماعات فريق العمل
اجمع الأشخاص معاً وساعدهم في معرفة المزيد عن بعضهم البعض باستخدام قالب "حقيقة وكذبتان" لكسر الجمود.