Sobre o Modelo de Comunicação com Stakeholders
O Modelo de Comunicação com Stakeholders ajuda você a planejar, estruturar e comunicar sua ideia de projeto com clareza e confiança.
Ele é projetado para apoiar times e líderes que desejam garantir que sua mensagem alcance todos os stakeholders de forma clara e consistente.
Em vez de enviar informações de forma ad hoc, este board guia você por meio de um fluxo de trabalho simples e aprimorado com IA que ajuda você a:
Compreender as perspectivas dos seus stakeholders
Esclarecer suas principais mensagens
Gerar materiais de comunicação prontos para uso, como e-mails, atualizações de grupo, documentação e apresentações
Seja na preparação de uma proposta de projeto, na implementação interna ou na comunicação entre departamentos, este modelo garante que todos recebam a mesma mensagem — da maneira que melhor funciona para eles.
Quem Pode Usar Este Modelo
Este board é ideal para:
Gerentes de Projetos e Produtos que precisam alinhar múltiplos stakeholders
Arquitetos de Tecnologia de Negócios ou Líderes de Transformação que planejam mudanças em sistemas ou processos
Gerentes de Comunicação responsáveis por atualizações internas ou briefings executivos
Times multifuncionais que buscam otimizar a colaboração e a comunicação
Não é necessário ter um conhecimento especializado — se você comunica ideias para diferentes públicos, este modelo facilitará seu trabalho.
Como Usar o Modelo de Comunicação para Stakeholders
Comece com sua ideia de projeto
Defina sobre o que é o projeto, por que ele é importante e a quem ele beneficia. O modelo inclui perguntas guiadas para manter sua descrição clara e concisa.
Identifique seus stakeholders
Explore o modelo Quatro Orelhas — Gerenciamento, Operações, Desenvolvimento de Soluções e Conformidade — para entender cada perspectiva e quais informações são mais importantes para cada um.
Gerar resultados de comunicação
Utilize assistência de IA para criar rascunhos de:
📧 E-mails para destinatários individuais ou em grupo
💬 Comunicações em grupo para canais internos
📄 Documentação para registros formais ou relatórios
📊 Apresentações para reuniões e revisões
Revise e refine
Cada peça gerada pode ser ajustada manualmente para adequar-se ao seu tom e estilo da empresa, garantindo precisão e alinhamento antes de compartilhá-la.
O que este modelo te ajuda a alcançar
Construir comunicação clara e consistente entre equipes
Entender como diferentes stakeholders interpretam as informações
Economizar tempo usando a geração de texto aprimorada por IA para múltiplos formatos
Criar uma narrativa unificada que mantém todos alinhados em relação aos objetivos e avanços
Essa abordagem transforma a comunicação de uma mensagem unilateral em um diálogo estruturado — garantindo que seus stakeholders não apenas ouçam seu projeto, mas também entendam e apoiem.
Dicas e Melhores Práticas
Mantenha a descrição inicial do projeto breve e em alto nível — a IA irá expandi-la e adaptá-la para diferentes públicos.
Revise as seções de stakeholders após a primeira iteração; novos insights costumam surgir ao ver os primeiros rascunhos.
Use a documentação gerada como ponto de partida para wikis internos, atualizações de status ou resumos executivos.
Combine este modelo com o seu board de Documentação de Sistema para um processo completo de comunicação e documentação.
