Template de Matriz de Estacionamento de Ideias

Sobre o Template de Matriz de Estacionamento de Ideias

A matriz de estacionamento de ideias (também conhecida como “parede de ideias”) pode ajudar seu time a capturar ideias e itens que precisam de mais pesquisa ou discussão durante as reuniões. 

Grandes ideias, obstáculos ao progresso ou tangentes não relacionadas podem não ser resolvidos ao final de uma reunião. É aqui que um framework de estacionamento pode ser útil. A abordagem democrática permite que todos assumam responsabilidade pelo material que contribuíram durante a discussão. 

Cada membro do time pode apontar quaisquer preocupações que possam ter. Após o encerramento da discussão principal, eles podem concordar em tomar medidas sobre o que pode ser priorizado e relatar melhorias feitas desde a última reunião.

O que é uma matriz de estacionamento de ideias?

Uma matriz de estacionamento é uma ferramenta de facilitação usada durante workshops ou reuniões mais longas para isolar distrações ou tópicos não relacionados e decidir quais ideias valem a pena serem transformadas em próximos passos acionáveis. Colocar suas ideias em uma matriz de estacionamento permite focar na discussão imediata do time e ainda reconhecer pensamentos e contribuições de todos para a reunião. 

Os quadros de estacionamento de ideias funcionam especialmente bem quando você tem membros no grupo que tendem a desviar do assunto ou sugerir ideias vagas que podem expandir o escopo. As ideias e observações deles são 'estacionadas' até que o momento e o contexto adequados estejam claros, construindo um banco de insights valiosos para priorizar ou retomar conforme necessário.

Crie seu próprio Quadro de Estacionamento de Ideias

Fazer seu próprio quadro de estacionamento de ideias é fácil. Comece selecionando o template de estacionamento de ideias e, em seguida, tome os seguintes passos para criar o seu:

1. Adicione o template ao seu board de reunião

Simplesmente adicione o template do quadro de estacionamento a qualquer board existente que você esteja utilizando durante uma reunião, ou mantenha-o como um board separado onde as ideias possam ser registradas e referenciadas.

2. Mantenha-se no tópico durante a reunião

Escolha um tópico e mantenha-se nele. Se alguém no grupo mudar de tópico ou se desviar para ideias não relacionadas, incentive-os a usar notas adesivas para documentar no estacionamento. Registrar seus pensamentos reconhece que a ideia tem valor, mas talvez não seja tão urgente quanto o tópico atual que você precisa abordar. 

3. Reúna grupos de perguntas, desvios não relacionados ou ideias não comprovadas para acompanhamento 

Seu time pode usar a tecla de guia (ou o atalho ‘Command+D’) para idear rapidamente e de forma concisa em tantas notas adesivas quanto necessário. ‘Ideias em Discussão’ focarão nos conceitos ou preocupações mais importantes. Todos devem se sentir à vontade para adicionar ideias sob oportunidades, coisas a manter no radar, coisas a considerar mais tarde e coisas que não devem ser consideradas. 

4. Esclareça os itens de ação do seu time para acompanhamento.

Transforme notas adesivas relevantes em itens de ação sob a responsabilidade de um membro do time, com um prazo realista para relatar o progresso. Isso ajuda a manter a reunião no cronograma, focando em futuras atividades a realizar em vez de resolver ou finalizar todas as ideias de uma vez. 

5. Faça planos para uma reunião de acompanhamento.

Uma matriz de estacionamento é um plano de ação para futuras pesquisas, discussões ou reuniões. Idealmente, a estrutura deve delinear maneiras para que seu time possa transformar uma contribuição hipotética em valor tangível. Marque uma reunião de acompanhamento para que o time se reagrupe e discuta as ideias adicionadas ao estacionamento com base nas seções relevantes.

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