Modelo de Matriz MoSCoW
Distribua as entregas da sua empresa em uma matriz para entender a importância de cada uma em relação aos projetos do seu time usando nosso modelo de matriz MoSCow.
Sobre o Modelo de Matriz MoSCoW
Quando você está trabalhando em um projeto com muitas entregas, pode ser difícil acompanhar as prioridades. E, conforme os prazos se aproximam, as prioridades podem mudar, complicando ainda mais seu fluxo de trabalho. Como é possível acompanhar a evolução das prioridades mantendo o foco em um projeto complexo?
Continue lendo para saber mais sobre o método MoSCoW.
O que é o método MoSCoW
O método MoSCoW é uma técnica poderosa para acompanhar as prioridades, que são categorizadas e colocadas em um modelo de matriz. Gerentes de projeto, desenvolvedores de produto e analistas de negócios usam a matriz para alinhar seus times em um conjunto de entregas de projeto. Os times colaboram com os stakeholders para analisar e classificar a importância das entregas com o método MoSCoW, facilitando permanecer no caminho certo.
MoSCoW é uma abreviação de Must Have, Should Have, Could Have e Won’t Have. Essas quatro categorias de prioridades compõem os quatro segmentos da matriz. Os itens “Must Have” são necessários para a entrega; os itens “Should Have” são importantes, mas não são necessários; os itens “Could Have” seriam bons de se ter (não são prioridades, mas seu time pode trabalhar neles se o tempo e os recursos permitirem); e os itens “Won’t Have” não se encaixam no escopo do projeto atual. Para usar o método MoSCoW, você cria quatro segmentos de categoria que mostram suas prioridades atuais e seu status (Concluídas, Em andamento, ou Ainda não iniciadas).
Quando usar o método MoSCoW?
O método MoSCoW é útil sempre que você precisa apresentar as necessidades de negócios a um público-alvo, avaliar as prioridades e colaborar em entregas iminentes com um grupo de stakeholders. Ao elaborar e atualizar a matriz, você pode obter um instantâneo das suas prioridades e do seu impacto em cada fase de um projeto. O método MoSCoW permite que todos em seu time possam entender facilmente as próximas tarefas e seu impacto no cronograma.
Crie sua própria Matriz MoSCoW
É fácil criar sua própria matriz MoSCoW. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-la e compartilhá-la. Comece selecionando o Modelo de Matriz MoSCoW, e siga os passos a seguir para criar a sua.
Preencha seus itens "Must Have". A matriz MoSCoW é dividida em quatro categorias. A primeira é a Must Have, os itens que são necessários para a conclusão de seu projeto. Se você não tiver certeza se uma tarefa se encaixa na categoria Must Have, responda às seguintes perguntas: se você não concluir essa tarefa, seu produto ou serviço funcionará como previsto? Você pode entregar o produto mesmo sem este item? Esta tarefa permite que você cumpra todos os requisitos legais para seu projeto? Seu produto ou serviço será seguro sem ele? Seu cliente sofrerá consequências se você falhar em concluir essa tarefa?
Preencha seus itens “Should Have”. Em seguida, passe para os itens que não são necessários para concluir seu projeto, mas ainda são importantes para o sucesso. Lembre-se de que os itens nesta categoria não são vitais, mas que, de qualquer forma, você deve tentar incorporá-los em seu cronograma. Se você estiver inseguro, pergunte-se: embora seja doloroso não concluir essa tarefa, você pode enviar o produto sem ela? Você pode usar uma solução alternativa para evitar essa tarefa?
Preencha seus itens “Could Have”. Muitos times se referem a esses itens como “bons de se ter”. Embora possam fazer com que o serviço funcione melhor, ou tornar seu produto mais agradável, essas tarefas não são importantes. Se você tiver o tempo ou os recursos para concluí-los no final, você poderá fazê-los. Caso contrário, você pode planejar fazê-los mais tarde. Para preencher essa parte da matriz, responda às seguintes perguntas: quais são os benefícios dessas tarefas? Eles superam os custos? Como essas tarefas impactarão nosso cronograma? Se incluirmos essas tarefas, ainda poderemos concluir o projeto no prazo e dentro do orçamento?
Preencha seus itens “Won’t Have”. Esses itens estão fora do escopo do seu projeto atual. Talvez você não tenha o orçamento para concluí-los, ou talvez eles não se encaixem em seu cronograma. Se você não tiver certeza se alguma coisa é um “Won’t Have”, pergunte-se: como esse item impacta nosso orçamento? Nosso time tem a capacidade para concluir essa tarefa? Esse item terá um impacto tangível para nosso cliente? Ninguém gosta de admitir que não poderá concluir uma tarefa, mas não pense nos itens “Won’t Have” como fracassos. Eles podem vir a ser prioridade em outra oportunidade.
How do you use the MoSCow template?
The MoSCoW acronym (excluding the o's) is carved with the first letters of the priority categories it works with. These are Must-haves, Should-haves, Could-haves and Won't-haves. And that's how you can define which task falls into which category.
What are the benefits of using the MoSCow method?
The key benefits of the MoSCoW technique are that it's quick and easy to use. The technique is good for highlighting the priorities of projects that are in progress and for organizing efficient time management.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Brainwriting
Ideal para:
Education, Ideation, Brainstorming
Fazer brainstorming é uma parte importante da ideação. Mas nem todo mundo lida bem quando precisa falar em voz alta para o grupo, expressando seus pensamentos e desenvolvendo em cima de ideias dos outros. O brainwriting é uma solução brilhante para eles, pensadores criativos que são mais introvertidos. Essa abordagem e modelo convidam os participantes a refletir em silêncio e escrever suas ideias, e depois passá-las a alguém que mais tarde vai ler a ideia e adicionar algo a ela. Assim, você terá ideias criativas de todos, não apenas dos mais expressivos.
Modelo de Declaração de Problema do Cliente
Ideal para:
Ideation, Design Thinking, Product Management
Empresas de qualquer tamanho ou tipo precisam ser capazes de argumentar seu ponto de vista, articulando claramente como seu produto atenderá às necessidades dos clientes. Uma declaração de problema do cliente ajudará a tornar esse argumento convincente. Como? Você se aprofundará nos pensamentos e sentimentos de seus clientes, o que aumenta suas chances de criar algo que eles considerarão valioso. E uma declaração de problema faz mais do satisfazer seus clientes. Ela ajuda seus times a se alinharem em torno de uma meta comum e claramente definida, e a se sentirem engajados em sua concretização.
Modelo para Matriz How Now Wow
Ideal para:
Ideation, Product Management, Prioritization
Não existem ideias ruins que saem de um brainstorming, mas algumas são mais originais que outras e mais fáceis de implementar. A matriz How Now Wow é uma ferramenta que ajuda a identificar e organizar essas ideias incríveis, bem como incentivar seu time para pensar de forma criativa e correr riscos (maior será a demanda, conforme sua empresa expande). Use este modelo da Miro para criar sua própria matriz, e classifique as ideias que você gerou em um brainstorming como “How” (difícil de implementar), “Now” (fácil de implementar) ou “Wow” (original e fácil de implementar).
Modelo de Jogo de Estimativas de Mitch Lacey
Ideal para:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Um nome grande para uma ferramenta simples, o Jogo de Estimativa de Mitch Lacey é uma maneira eficaz de classificar suas tarefas de trabalho por tamanho e prioridade. Assim, você pode decidir o que fazer primeiro. No jogo, os cartões representam seus itens de trabalho e incluem ROI, valor comercial, ou outras métricas importantes. Você deve colocar cada um em um quadrante (classificando-os por tamanho e prioridade) para ajudar a ordená-los em seu cronograma. O jogo também capacita desenvolvedores e times de gerenciamento de produtos para trabalharem juntos e colaborarem de forma eficaz.
Relatório em Modelo Kaizen
Ideal para:
Metodologia Ágil, Operações, Documentação
O que torna uma grande empresa, excelente? Eles sabem que a excelência precisa ser estimulada e mantida, o que significa que nunca param de trabalhar para melhorar. Se sua empresa é uma dessas empresas (ou pretende ser), um relatório kaizen é uma ferramenta ideal para isso. Ele cria um guia visual simples para atividades de melhoria contínua em nível de equipe, departamento e organização. Ao usar uma abordagem do método kaizen, todos os funcionários de uma organização auditam seus próprios processos e entendem o que podem ter deixado passar despercebido. Por isso, essa é uma ferramenta poderosa para aumentar a responsabilidade em todos os níveis.
Modelo de Proposta de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Para qualquer tipo de projeto, o modelo de Proposta de Projeto pode ser um passo crucial para esclarecer o contexto, as metas e o escopo de um projeto para obter a adesão dos stakeholders. Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante e lista as ações que você tomará para concluí-lo. As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.