Template de Matriz MoSCoW

Sobre o Template de Matriz MoSCoW

Quando você está trabalhando em um projeto com muitos entregáveis, pode ser difícil acompanhar as prioridades. E à medida que os prazos se aproximam, às vezes as prioridades podem mudar, complicando ainda mais o seu fluxo de trabalho. Como você pode acompanhar as prioridades em evolução e ainda focar em um projeto complexo? 

O que é o método MoSCoW?

O método MoSCoW é uma técnica poderosa para acompanhar prioridades, que são categorizadas e colocadas em um modelo de matriz. Gerentes de projetos, desenvolvedores de produtos e analistas de negócios usam a matriz para alinhar seus times ao trabalharem em um conjunto de entregas do projeto. Os times colaboram com stakeholders para analisar e classificar a importância das entregas usando MoSCoW, facilitando o acompanhamento do progresso. 

MoSCoW é um acrônimo para Must Have, Should Have, Could Have e Won’t Have. Essas quatro categorias de prioridade formam os quatro segmentos na matriz. Itens "Must Have" são necessários para a entrega; itens "Should Have" são importantes, mas não indispensáveis; itens "Could Have" são desejáveis (não são prioridades, mas sua equipe pode trabalhar neles se houver tempo e recursos); e itens "Won’t Have" não se encaixam no escopo do projeto atual. Para usar MoSCoW, você cria quatro segmentos de categorias que mostram suas prioridades atuais e seu status (Completo, Em Progresso ou Ainda Não Iniciado).

Quando usar o método MoSCoW

O método MoSCoW é útil sempre que você precisa apresentar as necessidades do negócio para um público, avaliar prioridades e colaborar nas entregas iminentes com um grupo de stakeholders. Ao desenhar e atualizar a matriz, você pode obter um snapshot de suas prioridades e do impacto delas em cada etapa de um projeto. O MoSCoW permite que todos no seu time compreendam facilmente as próximas tarefas e o impacto delas na sua linha do tempo.

Crie sua própria matriz MoSCoW

Criar sua própria matriz MoSCoW é fácil. A Miro oferece o canvas perfeito para criar e compartilhar. Comece selecionando o template da matriz MoSCoW e, em seguida, siga os passos a seguir para fazer a sua própria.

1. Preencha os seus must-haves. O matriz MoSCoW é dividida em quatro categorias. A primeira são os Must Haves, os itens que são necessários para a conclusão do seu projeto. Se você não tiver certeza se uma tarefa é um Must-have, pergunte-se as seguintes questões: Se essa tarefa não for concluída, o seu produto ou serviço funcionará como pretendido? Você ainda pode entregar o produto sem esse item? Esta tarefa permite que você cumpra todas as exigências legais para o seu projeto? Seu produto ou serviço será seguro sem isso? Seu cliente sofrerá consequências se você falhar em concluir esta tarefa?

2. Preencha seus "should-haves." Em seguida, passe para os itens que não são necessários para concluir seu projeto, mas ainda são importantes para o sucesso. Lembre-se, os itens desta categoria não são vitais, mas você deve tentar incorporá-los de qualquer forma em sua linha do tempo. Se você estiver em dúvida, pergunte a si mesmo: embora possa ser difícil não completar esta tarefa, você ainda poderia lançar o produto sem ela? Você pode usar uma solução alternativa para evitar esta tarefa?

3. Preencha seus "poderia ter". Muitas equipes se referem a esses itens como "legal ter". Embora possam fazer o serviço funcionar de maneira mais suave ou melhorar a aparência do seu produto, essas tarefas não são importantes. Se você tiver tempo ou recursos para concluí-las no final, então pode fazê-lo. Caso contrário, pode planejar para realizá-las depois. Para preencher esta parte da matriz, pergunte a si mesmo as seguintes questões: Quais são os benefícios dessas tarefas? Eles superam os custos? Como essas tarefas impactarão nossa linha do tempo? Podemos ainda concluir o projeto no prazo e dentro do orçamento se incluirmos essas tarefas?

4. Preencha seus não-terás. Esses itens estão fora do escopo do seu projeto atual. Talvez você não tenha orçamento para concluí-los, ou talvez não se encaixem em sua linha do tempo. Se não tiver certeza se algo é um Não-Terá, pergunte a si mesmo: Como este item impacta nosso orçamento? Nosso time tem capacidade para concluir esta tarefa? Este item terá um impacto tangível em nossos clientes? Ninguém gosta de admitir que não pode completar algo, mas não veja Não-Terás como falhas; são projetos para outro momento.

Perguntas frequentes sobre a matriz MoSCoW

Como usar o template de MoSCoW?

O acrônimo MoSCoW (excluindo os o's) é formado pelas primeiras letras das categorias de prioridade com as quais trabalha. Estas são Must-haves, Should-haves, Could-haves e Won't-haves. E é assim que você pode definir em qual categoria cada tarefa se encaixa.

Quais são os benefícios de usar o método MoSCoW?

Os principais benefícios da técnica MoSCoW são que ela é rápida e fácil de usar. A técnica é boa para destacar as prioridades de projetos em andamento e para organizar uma gestão eficiente do tempo.