Template de Matriz MoSCoW
Organize as entregas em uma matriz para avaliar a importância delas para os projetos do seu time.
Sobre o Template de Matriz MoSCoW
Quando você está trabalhando em um projeto com muitos entregáveis, pode ser difícil acompanhar as prioridades. E à medida que os prazos se aproximam, às vezes as prioridades podem mudar, complicando ainda mais o seu fluxo de trabalho. Como você pode acompanhar as prioridades em evolução e ainda se concentrar em um projeto complexo?
O que é o método MoSCoW?
O método MoSCoW é uma técnica poderosa para acompanhar prioridades, que são categorizadas e colocadas em um modelo de matriz. Gerentes de projeto, desenvolvedores de produto e analistas de negócios utilizam a matriz para alinhar seus times ao trabalharem em um conjunto de entregáveis do projeto. Os times colaboram com stakeholders para analisar e classificar a importância das entregas com a técnica MoSCoW, tornando mais fácil manter-se no caminho certo.
MoSCoW é um acrônimo para Must Have, Should Have, Could Have e Won’t Have. Essas quatro categorias de prioridade compõem os quatro segmentos na matriz. Itens "Must Have" são necessários para a entrega; itens "Should Have" são importantes, mas não necessários; itens "Could Have" são bons de ter (não são prioridades, mas seu time pode trabalhar neles se o tempo e os recursos permitirem); e itens "Won’t Have" não se encaixam no escopo do projeto atual. Para usar MoSCoW, você cria quatro segmentos de categoria mostrando suas prioridades atuais e seu status (Completo, Em Progresso ou Ainda Não Iniciado).
Quando usar o método MoSCoW
O método MoSCoW é útil sempre que você precisar apresentar necessidades de negócios a um público, avaliar prioridades e colaborar em entregas iminentes com um grupo de stakeholders. Ao desenhar e atualizar a matriz, você pode obter uma visão geral de suas prioridades e seu impacto em cada estágio de um projeto. MoSCoW permite que todos no seu time compreendam facilmente as próximas tarefas e seu impacto na sua Timeline.
Crie sua própria matriz MoSCoW
Criar sua própria matriz MoSCoW é fácil. A Miro vem com o canvas perfeito para criar e compartilhar. Comece selecionando o template da matriz MoSCoW e, em seguida, siga os passos para criar o seu próprio.
Preencha seus requisitos essenciais. A matriz MoSCoW é dividida em quatro categorias. A primeira é Must Haves, os itens que são necessários para a conclusão do seu projeto. Se você não tem certeza se uma tarefa é um Must-have, faça as seguintes perguntas a si mesmo: Se você não concluir esta tarefa, seu produto ou serviço funcionará conforme o esperado? Você ainda pode entregar o produto sem este item? Esta tarefa permite cumprir todos os requisitos legais para o seu projeto? Seu produto ou serviço estará seguro sem isso? Seu cliente sofrerá consequências se você não concluir esta tarefa?
Preencha seus itens obrigatórios. Em seguida, passe para os itens que não são necessários para completar seu projeto, mas que ainda são importantes para o sucesso. Lembre-se, os itens nesta categoria não são vitais, mas você deve tentar incorporá-los à sua timeline mesmo assim. Se você tiver dúvidas, pergunte a si mesmo: Embora possa ser doloroso não completar esta tarefa, você ainda poderia lançar o produto sem ela? Você pode usar uma solução alternativa para evitar essa tarefa?
Preencha seus itens desejáveis. Muitos times se referem coloquialmente a esses itens como “nice-to-haves”. Embora possam fazer o serviço funcionar de forma mais suave ou melhorar a aparência do seu produto, essas tarefas não são importantes. Se você tiver tempo ou recursos para completá-las no final, então poderá fazê-lo. Se não, você pode planejar fazê-las mais tarde. Para preencher esta parte da matriz, faça a si mesmo as seguintes perguntas: Quais são os benefícios dessas tarefas? Eles superam os custos? Como essas tarefas impactarão nossa Timeline? Ainda podemos concluir o projeto no prazo e dentro do orçamento se incluirmos essas tarefas?
Preencha seus itens não essenciais. Esses itens estão fora do escopo do seu projeto atual. Talvez você não tenha o orçamento para completá-los ou talvez eles não se encaixem na sua Timeline. Se você não tem certeza se algo é um Não Ter, pergunte a si mesmo: Como este item impacta nosso orçamento? Nosso time tem capacidade para concluir esta tarefa? Este item terá um impacto tangível em nossos clientes? Ninguém gosta de admitir que não pode completar algo, mas não veja os Não Ter como falhas; eles são projetos para outro dia.
Como você usa o modelo MoSCow?
A sigla MoSCoW (excluindo os "os") é gravada com as primeiras letras das categorias de prioridade com as quais trabalha. São eles: Itens indispensáveis, Itens que deveriam ter, Itens que poderiam ter e Itens que não seriam possíveis de ter. E é assim que você pode definir qual tarefa se enquadra em qual categoria.
What are the benefits of using the MoSCow method?
The key benefits of the MoSCoW technique are that it's quick and easy to use. The technique is good for highlighting the priorities of projects that are in progress and for organizing efficient time management.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para brainwriting
Ideal para:
Educação, Ideação, Brainstorming
O brainstorming é uma parte fundamental da ideação. Mas nem todos fazem seu melhor trabalho de maneira audível e imediata, gritando pensamentos e desenvolvendo as ideias dos outros. O brainwriting é uma solução brilhante para eles—pensadores criativos que são mais introvertidos. Esta abordagem e template convida os participantes a refletirem silenciosamente e escreverem suas ideias, e depois passá-las para outra pessoa, que lerá a ideia e a complementará. Assim, você obterá ideias criativas de todos — não apenas dos mais extrovertidos.
Template de Pesquisa de Design
Ideal para:
Design de UX, Design Thinking, Pesquisa de mesa
Um mapa de pesquisa de design é um framework de grade que mostra o relacionamento entre duas interseções chave em metodologias de pesquisa: mentalidade e abordagem. Mapas de pesquisa de design incentivam seu time ou clientes a desenvolver novas estratégias de negócios usando design thinking generativo. Originalmente concebido pela acadêmica Liz Sanders, o framework é destinado a resolver confusões ou sobreposições entre métodos de pesquisa e design. Seja seu time focado na solução de problemas ou na definição do espaço do problema, usar um template de design de pesquisa pode ajudar a considerar o valor coletivo de muitas práticas não relacionadas.
Template de Relatório de Kaizen
Ideal para:
Metodologia ágil, Operações, Documentação
O que faz uma grande empresa ser grande? Eles sabem que a grandiosidade precisa ser cultivada e mantida — o que significa que nunca param de trabalhar para melhorar. Se você é uma dessas empresas (ou aspira a ser), um relatório kaizen é uma ferramenta ideal. Cria um guia visual simples para atividades de melhoria contínua nos níveis de time, departamento e organização. Usando uma abordagem de relatório kaizen, cada funcionário em uma organização audita seus próprios processos e entende o que pode ter negligenciado, tornando-o uma ferramenta poderosa para aumentar a responsabilidade em todos os níveis.
Template Trabalhando para Trás
Ideal para:
Pesquisa de mesa, Planejamento estratégico, Gerenciamento de produtos
Descubra como usar o template Working Backwards para planejar, estruturar e executar o lançamento de um novo produto. Usando o template, você descobrirá se vale a pena lançar o produto inicialmente.
Matriz de priorização 2x2 Template
Ideal para:
Operações, Planejamento estratégico, Priorização
Pronto para definir limites, priorizar suas tarefas e determinar quais funcionalidades, correções e atualizações abordar em seguida? A matriz de priorização 2x2 é um ótimo ponto de partida. Baseado na abordagem de priorização lean, este template capacita os times com uma forma rápida e eficiente de saber o que é realista de se alcançar e o que é crucial separar para o sucesso (em oposição ao que é apenas agradável de ter). E adivinha só — criar sua própria matriz de priorização 2x2 é fácil.
Organograma de Dados
Ideal para:
Organogramas, Operações, Mapeamento
O template de Organograma de Dados fornece uma representação visual das funções e relacionamentos relacionados a dados dentro de uma organização. Ao mapear responsabilidades e dependências de gerenciamento de dados, os times podem aprimorar a governança de dados e melhorar a colaboração. Com funcionalidades para personalizar funções e conexões de dados, este template capacita os times a otimizar processos de dados e garantir integridade e conformidade dos dados.