Szablon wykresu spalania
Pomóż swojemu zespołowi Agile uwidocznić jego produktywność i postęp
Informacje o szablonie wykresu spalania
Wykresy spalania to wizualne wykresy, które pokazują zespołom, ile pracy pozostało do wykonania i ile czasu pozostało do ukończenia zadania.
Typowy układ zawiera dwie linie reprezentujące ilość pracy i liczbę dni roboczych. Członkowie zespołu prowadzący i wykonujący codzienną pracę mogą korzystać z wykresu spalania, aby realistycznie szacować parametry realizacji produktu.
Format wizualny pomaga menedżerom projektów zrozumieć różnicę między „idealnym” postępem prac oraz „rzeczywistymi” postępami. Zespoły mogą korzystać z wykresu spalania, aby dążyć do osiągnięcia określonych celów i ukończenia projektu na czas i w ramach budżetu.
Kiedy korzystać z wykresu spalania
Wykres spalania jest przydatnym narzędziem do zarządzania projektami i może być szybszym rozwiązaniem niż tablica Kanban lub wykres Gantta. Dzięki wykresowi spalania zespół może skupić się na czasie pozostałym do ukończenia zadań zamiast na ich szczegółowym podziale.
Jako wizualne odniesienie, wykresy spalania zachęcają zespół do transparentności i świadomości tego, ile pracy jest wykonywane każdego dnia.
Wykresy spalania mogą również pomóc poszczególnym członkom zespołu w uświadomieniu sobie tempa ich pracy. Poprzez codzienne sprawdzanie tego wykresu wszyscy mogą dowiedzieć się, jak dostosować lub utrzymać własny poziom wydajności zgodnie z potrzebami projektu.
Jak korzystać z szablonu wykresu spalania
Stworzenie własnego wykresu spalania jest łatwe dzięki szablonowi Miro. Aby rozpocząć, wystarczy wykonać poniższe kroki:
1. Określ cel
Określ cel dla idealnej liczby story pointów, które trzeba ukończyć. Po ustaleniu „całkowitej liczby story pointów”, ta liczba nie powinna się zmienić przez cały okres sprintu.
Domyślnie ten szablon zakłada, że sprint będzie trwał 2,5 tygodnia. Można edytować oś X, aby uwzględnić również tygodniowe, dwutygodniowe lub miesięczne sprinty. Zespół powinien obserwować wartości parametrów „Ukończono” oraz „Pozostało”, gdyż będą aktualizowane każdego dnia.
2. Określ współczynnik ukończenia
Edytuj linię „idealnego” wskaźnika ukończenia, aby określić swój cel. Szara przerywana linia przedstawia najlepszy możliwy scenariusz wskaźnika wskaźnik produktywności. Można ją wykorzystywać jako wizualny punkt odniesienia do określenia, czy projekt jest na dobrej drodze do zrealizowania.
3. Aktualizuj wartość „ukończenia” fabuły
W miarę jak zespół codziennie realizuje story pointy, aktualizuj odpowiednie karteczki. Rozbuduj linię ciągłą reprezentującą rzeczywisty wskaźnik ukończenia osiągany przez zespół, codziennie dodając zrealizowane zadania. Pamiętaj o dniach wolnych od pracy, takich jak weekendy lub święta państwowe, w których postęp spowalnia lub nie występuje w ogóle.
4. Regularnie aktualizuj wykres
Utrzymuj otwarty kanał komunikacji z zespołem, aby ustalać oczekiwania, przewidywać zagrożenia i utrzymywać projekt na właściwym torze. Priorytety będą ewoluować, a stakeholderzy mogą wracać do zespołu z nowymi prośbami. Jeśli zespół będzie prowadzić rejestr dokonywanych postępów, może wspólnie odpierać nieuzasadnione prośby.
Wykres spalania uczciwie śledzi codzienne postępy zespołu. Wykresy spalania powinny również uwzględniać sytuacje, w których nowe elementy są dodawane po rozpoczęciu sprintu.
5. Planuj przyszłe sprinty na podstawie poprzednich
Użyj wykresu jako punktu odniesienia do planowania przyszłych sprintów. Może on pomóc w wizualizacji wpływu nowych próśb stakeholderów w czasie oraz ilości pracy, jaką zespół może zrealizować w przydzielonym okresie sprintu. Zauważasz duży wzrost produktywności pod koniec sprintu? Podziel zadania na mniejsze, łatwe do zarządzania zadania na następny sprint.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon diagramu UML
Zastosowania:
Diagrams, Software Development
Pierwotnie używany jako język modelowania w inżynierii oprogramowania, UML stał się popularnym podejściem do struktur aplikacji i dokumentowania oprogramowania. UML to skrót od ang. Unified Modeling Language (Ujednolicony język modelowania) i można go używać do modelowania procesów biznesowych i przepływów pracy. Podobnie jak schematy blokowe, diagramy UML mogą zapewnić organizacji ustandaryzowaną metodę mapowania procesów krok po kroku. Umożliwiają zespołowi łatwe wyświetlanie zależności pomiędzy systemami i zadaniami. Diagramy UML są skutecznym narzędziem, które może pomóc we wdrożeniu nowych pracowników, tworzeniu dokumentacji, organizacji miejsca pracy i zespołu oraz optymalizacji projektów.
Szablon mapy historii użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Spopularyzowana przez Jeffa Pattona w 2005 roku technika mapowania historii użytkowników to sprawny sposób zarządzania rejestrami produktu. Niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z zespołem produktowym, możesz wykorzystać mapowanie historii użytkowników do planowania kolejnych wersji produktu. Mapy historii użytkowników pomagają zespołom skupić się na wartości biznesowej i wydawać te funkcje, na których zależy klientom. Struktura pomaga uzyskać wspólne zrozumienie w wielofunkcyjnym zespole tego, co należy zrobić, aby zaspokoić potrzeby klientów.
Międzyfunkcyjny schemat blokowy
Zastosowania:
Org Charts, Business Management
Przyjrzyj się wszystkim osobom zaangażowanym w projekt i zobacz, co dokładnie wnoszą. Taką klarowność i przejrzystość zapewniają międzyfunkcyjne schematy blokowe. Są one również nazywane „torowymi” schematami blokowymi, ponieważ każdej osobie (każdemu klientowi, interesantowi lub przedstawicielowi określonej funkcji) przypisany jest tor – wyraźna linia, która pomoże Ci zwizualizować rolę danej osoby na każdym etapie projektu. Ten szablon umożliwia usprawnienie procesów, zmniejszenie nieefektywności i nawiązanie znaczących relacji między funkcjami.
Szablon roadmapy działań DevOps
Zastosowania:
Documentation, Product Management, Software Development
Zespoły DevOps nieustannie tworzą kod, iterują i przesyłają go do wersji na żywo. W tym kontekście ciągłego rozwoju pozostawanie na bieżąco z projektami może okazać się trudnym zadaniem. Skorzystaj z tego szablonu roadmapy działań DevOps, aby uzyskać szczegółowy obraz procesu rozwoju produktu i tego, jak wpisuje się on w strategię produktową Twojej organizacji. Roadmapa działań DevOps przedstawia inicjatywy rozwojowe i operacyjne, które zaplanowano w perspektywie krótkoterminowej, w tym kamienie milowe i zależności. Ten łatwy w użyciu format jest łatwo przyswajalny dla odbiorców, takich jak dział ds. produktu, dział rozwoju i dział operacji IT.
Szablon przepływu użytkownika
Zastosowania:
Desk Research, Flowcharts, Mapping
Przepływy użytkownika to wykresy, które pomagają zespołom UX i produktowym w mapowaniu logicznej ścieżki, jaką powinien podążać użytkownik podczas interakcji z systemem. Jako narzędzie wizualne, przepływ użytkownika pokazuje związek między funkcjonalnością strony internetowej lub aplikacji, potencjalnymi działaniami, które użytkownik może podjąć, a wynikiem tego, co użytkownik zdecyduje się zrobić. Przepływy użytkownika pomagają zrozumieć, co użytkownik robi, aby ukończyć zadanie lub zrealizować cel za pośrednictwem Twojego produktu lub doświadczenia.
Szablon 3 horyzontów rozwoju
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Ten model opisany w książce The Alchemy of Growth daje ambitnym firmom sposób na zrównoważenie teraźniejszości i przyszłości – innymi słowy, tego, co działa w istniejącym biznesie, i jakie potencjalnie opłacalne możliwości rozwoju są przed nami. Wówczas zespoły w całej organizacji mogą się upewnić, że ich projekty są zgodne z celami organizacji i je wspierają. Model 3 horyzonty rozwoju jest również skutecznym sposobem na wspieranie kultury innowacji – takiej, która ceni i polega na eksperymentowaniu i iteracji – oraz na identyfikowanie możliwości dla nowego biznesu.