Szablon wykresu spalania
Pomóż swojemu zespołowi Agile uwidocznić jego produktywność i postęp
Informacje o szablonie wykresu spalania
Wykresy spalania to wizualne wykresy, które pokazują zespołom, ile pracy pozostało do wykonania i ile czasu pozostało do ukończenia zadania.
Typowy układ zawiera dwie linie reprezentujące ilość pracy i liczbę dni roboczych. Członkowie zespołu prowadzący i wykonujący codzienną pracę mogą korzystać z wykresu spalania, aby realistycznie szacować parametry realizacji produktu.
Format wizualny pomaga menedżerom projektów zrozumieć różnicę między „idealnym” postępem prac oraz „rzeczywistymi” postępami. Zespoły mogą korzystać z wykresu spalania, aby dążyć do osiągnięcia określonych celów i ukończenia projektu na czas i w ramach budżetu.
Kiedy korzystać z wykresu spalania
Wykres spalania jest przydatnym narzędziem do zarządzania projektami i może być szybszym rozwiązaniem niż tablica Kanban lub wykres Gantta. Dzięki wykresowi spalania zespół może skupić się na czasie pozostałym do ukończenia zadań zamiast na ich szczegółowym podziale.
Jako wizualne odniesienie, wykresy spalania zachęcają zespół do transparentności i świadomości tego, ile pracy jest wykonywane każdego dnia.
Wykresy spalania mogą również pomóc poszczególnym członkom zespołu w uświadomieniu sobie tempa ich pracy. Poprzez codzienne sprawdzanie tego wykresu wszyscy mogą dowiedzieć się, jak dostosować lub utrzymać własny poziom wydajności zgodnie z potrzebami projektu.
Jak korzystać z szablonu wykresu spalania
Stworzenie własnego wykresu spalania jest łatwe dzięki szablonowi Miro. Aby rozpocząć, wystarczy wykonać poniższe kroki:
1. Określ cel
Określ cel dla idealnej liczby story pointów, które trzeba ukończyć. Po ustaleniu „całkowitej liczby story pointów”, ta liczba nie powinna się zmienić przez cały okres sprintu.
Domyślnie ten szablon zakłada, że sprint będzie trwał 2,5 tygodnia. Można edytować oś X, aby uwzględnić również tygodniowe, dwutygodniowe lub miesięczne sprinty. Zespół powinien obserwować wartości parametrów „Ukończono” oraz „Pozostało”, gdyż będą aktualizowane każdego dnia.
2. Określ współczynnik ukończenia
Edytuj linię „idealnego” wskaźnika ukończenia, aby określić swój cel. Szara przerywana linia przedstawia najlepszy możliwy scenariusz wskaźnika wskaźnik produktywności. Można ją wykorzystywać jako wizualny punkt odniesienia do określenia, czy projekt jest na dobrej drodze do zrealizowania.
3. Aktualizuj wartość „ukończenia” fabuły
W miarę jak zespół codziennie realizuje story pointy, aktualizuj odpowiednie karteczki. Rozbuduj linię ciągłą reprezentującą rzeczywisty wskaźnik ukończenia osiągany przez zespół, codziennie dodając zrealizowane zadania. Pamiętaj o dniach wolnych od pracy, takich jak weekendy lub święta państwowe, w których postęp spowalnia lub nie występuje w ogóle.
4. Regularnie aktualizuj wykres
Utrzymuj otwarty kanał komunikacji z zespołem, aby ustalać oczekiwania, przewidywać zagrożenia i utrzymywać projekt na właściwym torze. Priorytety będą ewoluować, a stakeholderzy mogą wracać do zespołu z nowymi prośbami. Jeśli zespół będzie prowadzić rejestr dokonywanych postępów, może wspólnie odpierać nieuzasadnione prośby.
Wykres spalania uczciwie śledzi codzienne postępy zespołu. Wykresy spalania powinny również uwzględniać sytuacje, w których nowe elementy są dodawane po rozpoczęciu sprintu.
5. Planuj przyszłe sprinty na podstawie poprzednich
Użyj wykresu jako punktu odniesienia do planowania przyszłych sprintów. Może on pomóc w wizualizacji wpływu nowych próśb stakeholderów w czasie oraz ilości pracy, jaką zespół może zrealizować w przydzielonym okresie sprintu. Zauważasz duży wzrost produktywności pod koniec sprintu? Podziel zadania na mniejsze, łatwe do zarządzania zadania na następny sprint.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon zadań do wykonania
Zastosowania:
Ideation, Design Thinking, Brainstorming
Chodzi o dobrze wykonaną pracę – klienci „zatrudniają” produkt lub usługę do wykonania „zadania”, a jeśli nie zostanie ono wykonane prawidłowo, klient znajdzie produkt, który zrobi to lepiej. Oparta na tym prostym założeniu koncepcja zadań do wykonania (ang. JTBD, Jobs To Be Done) pomaga przedsiębiorcom, start-upom i managerom firm określić, kim są ich klienci, oraz dostrzec niezaspokojone potrzeby na rynku. Standardowa historyjka dotycząca zadania pozwala spojrzeć na sprawy z perspektywy klienta, opowiadając jego historię za pomocą struktury „Kiedy..., chcę..., aby...”.
Szablon retrospektywy 4 L
Zastosowania:
Retrospectives, Decision Making
Właśnie ukończyliście sprint. Zespoły dały czadu, a emocje sięgały zenitu. Teraz spójrz trzeźwo w przeszłość i uczciwie oceń sprint – co zadziałało, co nie, a co można poprawić. Ta metoda (4L to skrót od <i>liked</i> – podobało mi się, <i>learned – </i>nauczyłem się, <i>lacked</i> – brakowało mi i <i>longed for</i> – tęskniłem za) to nieoceniony sposób na pozbycie się emocji i krytyczne spojrzenie na proces. W ten sposób można budować zaufanie, poprawiać morale i zwiększać zaangażowanie, a także wprowadzać zmiany, aby być bardziej produktywnym i skutecznym w przyszłości.
Szablon planowania funkcji
Zastosowania:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Funkcje są tym, co sprawia, że produkt lub usługa są zabawne, ale dodawanie nowych to nie prosta sprawa. Wymaga to wielu kroków - ideacji, projektowania, udoskonalania, budowania, testowania, uruchamiania i promowania - i równie wielu stakeholderów. Planowanie funkcji pozwala wdrożyć płynny, solidny proces, dzięki czemu możesz pomyślnie dodać funkcję, poświęcając na to mniej czasu i zasobów. To sprawia, że nasz szablon planowania funkcji jest dobrym punktem wyjścia dla każdego, kto chce dodać nowe funkcje produktu, zwłaszcza dla członków zespołów ds. produktu, inżynierii, marketingu i sprzedaży.
Szablon zwinnej tablicy Agile
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
Będąca częścią popularnej struktury Agile, zwinna tablica to wizualny wskaźnik umożliwiający synchronizację zadań w całym cyklu produkcyjnym. Zwinnej tablicy na ogół używa się w kontekście zwinnych metod prac rozwojowych, takich jak Kanban i Scrum, ale każdy może dostosować to narzędzie do swoich potrzeb. Używana przez programistów i menedżerów projektów, zwinna tablica pomaga zarządzać obciążeniem pracą w elastyczny, transparentny i iteracyjny sposób. Szablon zwinnej metodyki Agile zapewnia łatwy sposób na rozpoczęcie pracy dzięki gotowemu układowi karteczek, które można dostosować do potrzeb zadań i zespołu.
Międzyfunkcyjny schemat blokowy
Zastosowania:
Org Charts, Business Management
Przyjrzyj się wszystkim osobom zaangażowanym w projekt i zobacz, co dokładnie wnoszą. Taką klarowność i przejrzystość zapewniają międzyfunkcyjne schematy blokowe. Są one również nazywane „torowymi” schematami blokowymi, ponieważ każdej osobie (każdemu klientowi, interesantowi lub przedstawicielowi określonej funkcji) przypisany jest tor – wyraźna linia, która pomoże Ci zwizualizować rolę danej osoby na każdym etapie projektu. Ten szablon umożliwia usprawnienie procesów, zmniejszenie nieefektywności i nawiązanie znaczących relacji między funkcjami.
Szablon matrycy RACI
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Org Charts
Matryca RACI jest niezbędnym narzędziem do zarządzania, które pomaga zespołom śledzić role i obowiązki oraz pozwala uniknąć nieporozumień podczas realizacji projektów. Skrót RACI oznacza Responsible (osoba, która wykonuje pracę w celu osiągnięcia zadania i jest odpowiedzialna za wykonanie pracy lub podjęcie decyzji), Accountable (osoba, która jest odpowiedzialna za prawidłowe i dokładne wykonanie zadania), Consulted (osoby, które dostarczają informacji dla projektu i z którymi istnieje dwukierunkowa komunikacja), Informed (osoby, które są informowane o postępach i z którymi istnieje jednokierunkowa komunikacja).