Szablon wykresu spalania
Pomóż swojemu zespołowi Agile uwidocznić jego produktywność i postęp
Informacje o szablonie wykresu spalania
Wykresy spalania to wizualne wykresy, które pokazują zespołom, ile pracy pozostało do wykonania i ile czasu pozostało do ukończenia zadania.
Typowy układ zawiera dwie linie reprezentujące ilość pracy i liczbę dni roboczych. Członkowie zespołu prowadzący i wykonujący codzienną pracę mogą korzystać z wykresu spalania, aby realistycznie szacować parametry realizacji produktu.
Format wizualny pomaga menedżerom projektów zrozumieć różnicę między „idealnym” postępem prac oraz „rzeczywistymi” postępami. Zespoły mogą korzystać z wykresu spalania, aby dążyć do osiągnięcia określonych celów i ukończenia projektu na czas i w ramach budżetu.
Kiedy korzystać z wykresu spalania
Wykres spalania jest przydatnym narzędziem do zarządzania projektami i może być szybszym rozwiązaniem niż tablica Kanban lub wykres Gantta. Dzięki wykresowi spalania zespół może skupić się na czasie pozostałym do ukończenia zadań zamiast na ich szczegółowym podziale.
Jako wizualne odniesienie, wykresy spalania zachęcają zespół do transparentności i świadomości tego, ile pracy jest wykonywane każdego dnia.
Wykresy spalania mogą również pomóc poszczególnym członkom zespołu w uświadomieniu sobie tempa ich pracy. Poprzez codzienne sprawdzanie tego wykresu wszyscy mogą dowiedzieć się, jak dostosować lub utrzymać własny poziom wydajności zgodnie z potrzebami projektu.
Jak korzystać z szablonu wykresu spalania
Stworzenie własnego wykresu spalania jest łatwe dzięki szablonowi Miro. Aby rozpocząć, wystarczy wykonać poniższe kroki:
1. Określ cel
Określ cel dla idealnej liczby story pointów, które trzeba ukończyć. Po ustaleniu „całkowitej liczby story pointów”, ta liczba nie powinna się zmienić przez cały okres sprintu.
Domyślnie ten szablon zakłada, że sprint będzie trwał 2,5 tygodnia. Można edytować oś X, aby uwzględnić również tygodniowe, dwutygodniowe lub miesięczne sprinty. Zespół powinien obserwować wartości parametrów „Ukończono” oraz „Pozostało”, gdyż będą aktualizowane każdego dnia.
2. Określ współczynnik ukończenia
Edytuj linię „idealnego” wskaźnika ukończenia, aby określić swój cel. Szara przerywana linia przedstawia najlepszy możliwy scenariusz wskaźnika wskaźnik produktywności. Można ją wykorzystywać jako wizualny punkt odniesienia do określenia, czy projekt jest na dobrej drodze do zrealizowania.
3. Aktualizuj wartość „ukończenia” fabuły
W miarę jak zespół codziennie realizuje story pointy, aktualizuj odpowiednie karteczki. Rozbuduj linię ciągłą reprezentującą rzeczywisty wskaźnik ukończenia osiągany przez zespół, codziennie dodając zrealizowane zadania. Pamiętaj o dniach wolnych od pracy, takich jak weekendy lub święta państwowe, w których postęp spowalnia lub nie występuje w ogóle.
4. Regularnie aktualizuj wykres
Utrzymuj otwarty kanał komunikacji z zespołem, aby ustalać oczekiwania, przewidywać zagrożenia i utrzymywać projekt na właściwym torze. Priorytety będą ewoluować, a stakeholderzy mogą wracać do zespołu z nowymi prośbami. Jeśli zespół będzie prowadzić rejestr dokonywanych postępów, może wspólnie odpierać nieuzasadnione prośby.
Wykres spalania uczciwie śledzi codzienne postępy zespołu. Wykresy spalania powinny również uwzględniać sytuacje, w których nowe elementy są dodawane po rozpoczęciu sprintu.
5. Planuj przyszłe sprinty na podstawie poprzednich
Użyj wykresu jako punktu odniesienia do planowania przyszłych sprintów. Może on pomóc w wizualizacji wpływu nowych próśb stakeholderów w czasie oraz ilości pracy, jaką zespół może zrealizować w przydzielonym okresie sprintu. Zauważasz duży wzrost produktywności pod koniec sprintu? Podziel zadania na mniejsze, łatwe do zarządzania zadania na następny sprint.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon Plansza Lean
Zastosowania:
Agile Methodology, Strategic Planning, Agile Workflows
Możliwości biznesowe mogą być liczne, kłopotliwe i złożone, a przeprowadzenie ich oceny może być prawdziwym wyzwaniem. Pozwól, aby szablon Plansza Lean usprawnił Twoją pracę i wyraźnie przedstawił zespołowi Twój pomysł na biznes. Ten jednostronicowy model biznesowy, stanowiący doskonałe narzędzie dla przedsiębiorców i nowo powstających firm, w łatwy i skuteczny sposób przedstawi obraz Twojego pomysłu – dzięki temu można skupić się na ogólnej strategii, zidentyfikować potencjalne zagrożenia i możliwości oraz przeprowadzić burzę mózgów na temat różnych czynników wpływających na potencjalną rentowność w branży.
Szablon roadmapy produktu
Zastosowania:
Product Management, Roadmaps
Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.
Szablon marketingu mix 4P
Zastosowania:
Marketing, Brainstorming, Workshops
Product (produkt), Place (miejsce), Promotions (promocje) i Price (cena). Zaczynając od tego szablonu (i tych 4P), możesz wybrać najlepszy sposób wprowadzenia swojego produktu lub usługi na rynek. Sekret polega na stworzeniu odpowiedniej mieszanki – decydując, ile wymaga każde P pod względem inwestycji, uwagi i zasobów. Pomoże to w budowaniu mocnych stron, dostosowaniu się do rynku i współpracy z partnerami. A nasze narzędzie jest idealną planszą do tworzenia marketingu mix i udostępnienia go zespołom i całej organizacji.
Tablica SAFe Roam
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń, dzięki czemu nie są one ignorowane. Tablica ROAM pomaga rozważyć prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet. Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to: tworzenie opłacalnych rozwiązań, stosowanie myślenia systemowego, założenie, że będą następowały zmiany, budowanie przyrostowe, opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów oraz wizualizowanie i ograniczanie prac w toku.
Szablon planu usługi
Zastosowania:
Desk Research, Operations, Market Research
Szablon planu usługi to wizualne narzędzie do projektowania i optymalizacji środowiska usług. Zapewnia uporządkowane ramy do tworzenia modeli interakcji klienta z usługą, identyfikowania punktów interakcji i dostosowywania procesów wewnętrznych. Ten szablon umożliwia zespołom wizualizację całego ekosystemu usługi, odkrywanie słabych punktów i wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań w celu zwiększenia zadowolenia klientów. Dzięki skupieniu się na kliencie i współpracy, plan usługi umożliwia organizacjom zapewnienie wyjątkowych wrażeń związanych z usługami i stymulowanie zrównoważonego rozwoju.
Szablon przeglądu sprintu
Zastosowania:
Sprint Review, Agile
Szablon przeglądu sprintu jest istotnym narzędziem w zwinnym zarządzaniu projektami, które usprawnia komunikację między członkami zespołu i stakeholderami, zapewniając jasny format prezentacji osiągnięć i wyzwań sprintu. Zachęca do aktywnego uczestnictwa i przekazywania informacji zwrotnych od wszystkich uczestników, co prowadzi do bardziej świadomego podejmowania decyzji i ciągłego doskonalenia. Zasadniczo jest to katalizator znaczącego dialogu i rozwoju opartego na współpracy.