Wprowadzenie
Szablon Rozpoczęcia Projektu zapewnia uporządkowany sposób na rozpoczęcie projektu poprzez zharmonizowanie oczekiwań kluczowego zespołu, kierowników projektów i decydentów. Szablon jest dostępny w dwóch formatach: jako dokument Miro i jako Canvas.
Do czego służy Szablon Rozpoczęcia Projektu dla Kierowników Projektów?
Szablon Inicjacji Projektu zapewnia płynny i pomyślny start, łącząc wszystkich istotnych interesariuszy i dostosowując ich oczekiwania. Pomaga to w ustanowieniu wspólnego zrozumienia zamiarów, granic i osiągnięć projektu.
Kto powinien korzystać z Project Initiation Template?
Szablon Inicjacji Projektu jest wartościowy dla wszystkich członków projektu i decydentów, ponieważ tworzy jasną, uzgodnioną podstawę dla projektu.
Jaki problem rozwiązuje Project Initiation Template?
Brak zgodności wśród członków zespołu i decydentów na początku projektu często prowadzi do problemów w późniejszym czasie. Szablon Inicjacji Projektu pomaga łagodzić takie wyzwania jak:
Niejasne wymagania projektowe
Zakres rozwlekania
Przekroczone terminy
Nieporozumienia
Zła priorytetyzacja
Nieodpowiednie dopasowanie umiejętności lub zespołu
Niespełnione cele projektu
Brak kontekstu dla nowych członków zespołu
Jak korzystać z Projektu Inicjacji dla Kierowników Projektu
Zaplanuj sesję, która obejmuje wszystkich członków zespołu oraz odpowiednich interesariuszy i decydentów. Pracuj nad polami szablonu krok po kroku, omawiając i dokumentując wyniki.
Po wypełnieniu szablon służy jako wspólny punkt odniesienia i przypomnienie o oczekiwaniach. Regularnie do niego wracaj, aby umocnić porozumienie i utrzymać wszystkich skupionych na pierwotnych ustaleniach.
FAQ
Kto to są zaangażowani i poinformowani interesariusze?
Involved stakeholders: Osoby, które okazjonalnie przyczyniają się do projektu, ale nie są częścią głównego zespołu pracującego nad nim ciągle.
Informed stakeholders: Osoby, które potrzebują regularnych aktualizacji dotyczących postępów i są odpowiedzialne za zatwierdzanie dostaw lub przeglądanie wyników etapowych. Są to często także decydenci.
Kto może skorzystać z tego szablonu?
Zespoły projektowe ogólnie, a w szczególności kierownicy projektów i decydenci.
Kiedy powinienem używać szablonu?
Użyj szablonu przed oficjalnym rozpoczęciem projektu – najlepiej z wyprzedzeniem jednej do dwóch tygodni. Upewnij się, że główny zespół został już zebrany i jest obecny na sesji.
Którą z dwóch wersji powinienem użyć?
Wersja Miro Doc: Oparta na klasycznym stylu dokumentów (podobnym do Microsoft Word), co może być znajome dla niektórych użytkowników.
Wersja Canvas: Idealna na sesje współpracy, ponieważ organizuje informacje w przejrzysty, wizualny sposób.
O Miro Docs
Miro Docs umożliwiają nadanie struktury treści tablicy poprzez przekształcanie obiektów z płótna w zorganizowane, edytowalne dokumenty. Użyj ich do tworzenia podsumowań, raportów, kart produktów i innych. Wystarczy przeciągnąć i upuścić karteczki, teksty, obrazy, diagramy i inne elementy bezpośrednio z tablicy do Dokumentu, aby zebrać i przeanalizować swoje wnioski w jednym miejscu. Dowiedz się więcej o wszystkich formaty Miro i tryb skupienia.
