Informacje o szablonie retrospektywy 4 L

Po zakończeniu sprintu łatwo jest przejść do kolejnego projektu bez chwili refleksji. Szablon retrospektywy 4 L's oferuje prostą, ale skuteczną strukturę, która zapewnia, że nauka się odbywa. Pomaga zespołowi spojrzeć na swoją pracę z czterech różnych perspektyw: co się podobało, czego się nauczyli, czego brakowało i za czym tęsknili. Ta metoda zachęca do zrównoważonej rozmowy, koncentrując się nie tylko na wyzwaniach, ale także na celebracji sukcesów i uznaniu nowych odkryć.

Jak korzystać z szablonu retrospektywy 4 L's

1. Rozpocznij od rozgrzewki. Zacznij od szybkiej aktywności, aby zrelaksować zespół i przygotować wszystkich do otwartej rozmowy. Na początek możesz użyć zabawnego promtu: "Gdyby ten sprint było zwierzęciem, czym by było?"

2. Wypełnij cztery L. Daj zespołowi czas na dodanie swoich myśli do każdej z czterech kategorii. Zachęć wszystkich do zamieszczenia notatek o tym, co lubiłem(-am) (sukcesy i zwycięstwa), czego się nauczyłem(-am) (nowe wglądy), czego brakowało (brakujące zasoby lub informacje) i na co tęskniłem(-am) (narzędzia lub wsparcie, które chcieliby mieć).

3. Omów wyniki. Gdy tablica zapełni się pomysłami, pogrupuj podobne notatki, aby zauważyć wspólne tematy. Omówcie wzory jako zespół, dbając o to, by każdy miał możliwość wypowiedzi.

4. Zdefiniuj swoje kolejne kroki. Wykorzystaj obserwacje z dyskusji, aby stworzyć jasny plan działania. Możesz skorzystać z funkcji AI Action Plan, aby wygenerować zadania na podstawie retrospektywy. Szablon zawiera tabelę do określenia każdego "Działania / Następnego Kroku", wyjaśnienia "Dlaczego to jest ważne", ustalenia "Kryteriów sukcesu" oraz przydzielenia "Właściciela", "Terminu" i "Priorytetu". To zapewnia, że refleksje prowadzą do rzeczywistych usprawnień w następnym sprincie.

Dlaczego warto używać szablonu 4 L's Retrospective?

• Miej bardziej zrównoważoną rozmowę. Struktura 4 L's zapewnia pokrycie zarówno pozytywnego, jak i negatywnego feedbacku. Prowadzi to do bardziej konstruktywnej i całościowej dyskusji niż spotkanie skupione tylko na problemach.

• Utrzymuj retrospektywy ukierunkowane i szybkie. Cztery proste pomoce wskazujące dostarczają wystarczającej struktury, aby kierować rozmową, nie ugrzęznając w zbędnej złożoności. To szybki sposób na uzyskanie wartościowych obserwacji i dalsze działanie.

• Przekształć dyskusję w bezpośrednie działanie. Retrospektywa jest użyteczna tylko wtedy, gdy prowadzi do zmiany. Ten szablon łączy refleksje zespołu bezpośrednio z priorytetowym planem działania, tworząc odpowiedzialność i napędzając ciągłe doskonalenie.