Informacje o szablonie retrospektywy 4L

Po zakończeniu sprintu łatwo jest przejść do kolejnego projektu bez chwili na refleksję. Szablon retrospektywy 4 L's oferuje prostą, ale skuteczną strukturę, która zapewnia, że nauka rzeczywiście się odbywa. Prowadzi Twój zespół do spojrzenia na swoją pracę z czterech różnych perspektyw: co się podobało, czego się nauczyliście, czego brakowało i za czym tęskniliście. Ta metoda zachęca do zrównoważonej rozmowy, koncentrując się nie tylko na wyzwaniach, ale także na celebracji sukcesów i uznaniu nowych odkryć.

Jak korzystać z szablonu retrospektywy 4 L's

1. Zacznij od przełamania lodów. Rozpocznij od szybkiego ćwiczenia rozgrzewkowego, aby wszyscy poczuli się swobodnie i byli gotowi do otwartego dzielenia się swoimi myślami. Można zacząć od zabawnego promptu: „Gdyby ten sprint był zwierzęciem, czym by był?”

2. Wypełnij cztery kategorie L. Daj swojemu zespołowi czas na dodanie myśli do każdej z czterech kategorii. Zachęć wszystkich do dodawania notatek na temat tego, co im się Podobało (zwycięstwa i sukcesy), czego się Nauczyli (nowe obserwacje), czego im Zabrakło (brakujące zasoby lub informacje), i czego sobie Życzyli (narzędzia lub wsparcie, których brakowało).

3. Omów wyniki. Gdy tablica zostanie wypełniona pomysłami, pogrupuj podobne notatki, aby dostrzec wspólne tematy. Omówcie wzorce jako zespół, zapewniając, że każda opinia zostanie wysłuchana.

4. Zdefiniuj swoje kolejne kroki. Wykorzystaj obserwacje z dyskusji, aby stworzyć wyraźny plan działania. Możesz użyć funkcji "AI Action Plan", aby generować zadania na podstawie retrospektywy. Szablon zawiera tabelę do określenia każdego "Działania / Kolejnego kroku", wyjaśnienia "Dlaczego to ważne", określenia "Kryteriów sukcesu" oraz przypisania "Właściciela", "Terminu wykonania" i "Priorytetu". To zapewnia, że Twoje refleksje prowadzą do rzeczywistych usprawnień w następnym sprincie.

Dlaczego warto używać szablonu retrospektywy 4 L's?

• Prowadź bardziej zrównoważone rozmowy. Struktura 4L gwarantuje uwzględnienie zarówno pozytywnego, jak i negatywnego feedbacku. Dzięki temu dyskusja jest bardziej konstruktywna i całościowa niż spotkanie skupiające się wyłącznie na problemach.

• Zachowaj koncentrację i szybkość swoich retrospektyw. Cztery proste prompty dostarczają wystarczającej struktury, aby ukierunkować rozmowę, nie zanurzając się w zbędnej złożoności. To szybki sposób na uzyskanie wartościowych obserwacji i przejście do działania.

• Zamieniaj dyskusję w bezpośrednie działania. Retrospektywa jest wartościowa tylko wtedy, gdy prowadzi do zmiany. Ten szablon łączy refleksje Twojego zespołu z priorytetyzowanym planem działania, tworząc odpowiedzialność i stymulując ciągłe doskonalenie.