Szablon struktury Kanban
Zarządzaj przepływem pracy w bardzo elastyczny i poglądowy sposób dzięki szablonowi struktury Kanban. Zoptymalizuj procesy i zwiększ wydajność swojego zespołu.
Informacje o szablonie tablicy Kanban
Metoda Kanban została stworzona w latach pięćdziesiątych XX wieku przez Taiichi Ohno, pracownika firmy Toyota Automotive, jako prosty system planowania mający na celu optymalizację etapów produkcji, aby dorównać amerykańskiemu systemowi produkcji (złotemu standardowi w tamtym czasie). Jednak dopiero w 2004 roku David J. Anderson wykorzystał tę koncepcję i zastosował ją w IT i oprogramowaniu. Obecnie struktura Kanban jest jedną z najpopularniejszych metodologii w ramach Agile i LEAN.
Czym jest metoda Kanban?
Kanban to popularna metoda zarządzania przepływem pracy LEAN, którą ceni się za wizualizację wydajności pracy w czasie rzeczywistym i pełną przejrzystość wykonywanej pracy.
Składa się ona z osi czasu z zadaniami umieszczonymi jako karty, na których można zobaczyć status zadania, śledzić postępy i rozwiązywać wszelkie problemy i przeszkody.
Kiedy używać tablicy Kanban?
Zespoły używają tablic Kanban do monitorowania postępu prac od początku do końca. Jest to skuteczny sposób wyświetlania postępów dla siebie i partnerów z różnych działów, dzięki czemu zakulisowy charakter tworzenia oprogramowania staje się widoczny. Ten szablon Kanban może być używany do zarządzania przepływami pracy i zapewniania przejrzystości na wszystkich etapach projektu.
Korzyści ze stosowania metody Kanban
Metoda Kanban bazuje na zasadach produkcji dokładnie na czas (ang. just-in-time) i pomaga zespołowi ograniczać marnotrawstwo, przewidywać zatory i inne problemy, a także współpracować przy ich rozwiązywaniu.
Piękno (i siła) metody Kanban polega na tym, że jest to wizualny sposób na usprawnienie procesów organizacji i może być on stosowany przez każdego w dowolnej funkcji.
Stwórz własną tablicę Kanban
Stworzenie własnej tablicy Kanban jest łatwe dzięki gotowemu do użycia szablonowi Miro, który stanowi idealną kanwę do tworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu Kanban, a następnie wykonaj następujące czynności, aby dostosować go do potrzeb swojej organizacji.
1. Dostosuj swoją tablicę Kanban
Wiersze i kolumny można oznaczać zgodnie z własnymi potrzebami. Oryginalna metoda Davida Andersona zakłada, że tablice Kanban są podzielone na następujące elementy:
sygnały wizualne
kolumny
limity prac w toku
punkt zaangażowania
punkt realizacji
Niektóre zespoły wolą uprościć te etykiety i ograniczyć je do zaległości, prac w toku i ukończonych.
2. Dodaj karty zadań
Rozpocznij wypełnianie tablicy Kanban od dodania kart Jira dla każdego zadania lub elementu do wykonania. Dodaj znaczniki lub przypisz każdą kartę Kanban do właściciela i poproś zespół o wpisanie wszystkich zaległych lub będących w trakcie realizacji projektów w odpowiedniej kolumnie.
3. Do dzieła!
W miarę wykonywania kolejnych czynności upewnij się, aby każda karta była przenoszona w ramach przepływu pracy, tak aby można było zobaczyć przebieg pracy od początku do końca. Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać i aktualizować swoją tablicę Kanban, aby każdy mógł zobaczyć najbardziej aktualny status swoich zadań.
What columns should a Kanban board have?
A typical Kanban board has three columns: backlog, in progress, and done. Depending on your team’s needs, you can also add more swimlanes to have cross-functional teams collaborating all on one board.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon diamentu strategii
Zastosowania:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Aby osiągnąć kluczowe cele, każda firma opracowuje szereg strategii. Ale jakie elementy należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia strategii? Diament strategii to zbiór elementów tworzących spójną strategię biznesową. Do elementów tych należą: obszary, wyróżniki, pojazdy, scenariusz i logika ekonomiczna. Większość planów strategicznych koncentruje się tylko na jednym lub dwóch z tych elementów, tworząc luki, które mogą później powodować problemy dla firmy. Diament strategii może pomóc zachować koncentrację i upewnić się, że spełniasz wszystkie potrzeby swojej firmy, a nie jedną lub dwie.
Szablon persony kupującego
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, User Experience
Masz idealnego klienta: Grupa (lub kilka grup) osób, które kupią i pokochają Twój produkt lub usługę. Aby jednak dotrzeć do idealnego klienta, cały zespół lub firma musi uzgodnić, kto nim jest. Szablon persony kupującego stanowi prosty, ale kreatywny sposób na osiągnięcie tego celu. To na wpół fikcyjne przedstawienie obecnych i potencjalnych klientów może pomóc w ukształtowaniu oferty produktowej, wyeliminowaniu „czarnych owiec” i dostosowywaniu strategii marketingowych w celu osiągnięcia prawdziwego sukcesu.
Szablon planowania funkcji
Zastosowania:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Funkcje są tym, co sprawia, że produkt lub usługa są zabawne, ale dodawanie nowych to nie prosta sprawa. Wymaga to wielu kroków - ideacji, projektowania, udoskonalania, budowania, testowania, uruchamiania i promowania - i równie wielu stakeholderów. Planowanie funkcji pozwala wdrożyć płynny, solidny proces, dzięki czemu możesz pomyślnie dodać funkcję, poświęcając na to mniej czasu i zasobów. To sprawia, że nasz szablon planowania funkcji jest dobrym punktem wyjścia dla każdego, kto chce dodać nowe funkcje produktu, zwłaszcza dla członków zespołów ds. produktu, inżynierii, marketingu i sprzedaży.
Szablon zwinnej tablicy Agile
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
Będąca częścią popularnej struktury Agile, zwinna tablica to wizualny wskaźnik umożliwiający synchronizację zadań w całym cyklu produkcyjnym. Zwinnej tablicy na ogół używa się w kontekście zwinnych metod prac rozwojowych, takich jak Kanban i Scrum, ale każdy może dostosować to narzędzie do swoich potrzeb. Używana przez programistów i menedżerów projektów, zwinna tablica pomaga zarządzać obciążeniem pracą w elastyczny, transparentny i iteracyjny sposób. Szablon zwinnej metodyki Agile zapewnia łatwy sposób na rozpoczęcie pracy dzięki gotowemu układowi karteczek, które można dostosować do potrzeb zadań i zespołu.
Szablon pracy od końca
Zastosowania:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Dowiedz się, jak korzystać z szablonu pracy od końca, aby zaplanować, ustrukturyzować i zrealizować wprowadzenie na rynek nowego produktu. Korzystając z szablonu, dowiesz się, czy produkt jest w ogóle wart wprowadzenia na rynek.
Szablon wykresu kamieni milowych
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Gdy zespół współpracuje nad dużym projektem, śledzenie wielu zadań i kilku osi czasu może stanowić wyzwanie. Dlatego właśnie potrzebny jest wykres kamieni milowych. Te wizualne reprezentacje ważnych wydarzeń projektowych ułatwią zespołowi dotrzymanie harmonogramu i osiągnięcie celów na czas. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy określić główne kamienie milowe, skorzystać z naszego szablonu w celu utworzenia wykresu kamieni milowych oraz zdefiniować kluczowe daty i rezultaty, których będzie wymagać każdy kamień milowy.