Szablon struktury Kanban
Zarządzaj przepływem pracy w bardzo elastyczny i poglądowy sposób dzięki szablonowi struktury Kanban. Zoptymalizuj procesy i zwiększ wydajność swojego zespołu.
Informacje o szablonie tablicy Kanban
Metoda Kanban została stworzona w latach pięćdziesiątych XX wieku przez Taiichi Ohno, pracownika firmy Toyota Automotive, jako prosty system planowania mający na celu optymalizację etapów produkcji, aby dorównać amerykańskiemu systemowi produkcji (złotemu standardowi w tamtym czasie). Jednak dopiero w 2004 roku David J. Anderson wykorzystał tę koncepcję i zastosował ją w IT i oprogramowaniu. Obecnie struktura Kanban jest jedną z najpopularniejszych metodologii w ramach Agile i LEAN.
Czym jest metoda Kanban?
Kanban to popularna metoda zarządzania przepływem pracy LEAN, którą ceni się za wizualizację wydajności pracy w czasie rzeczywistym i pełną przejrzystość wykonywanej pracy.
Składa się ona z osi czasu z zadaniami umieszczonymi jako karty, na których można zobaczyć status zadania, śledzić postępy i rozwiązywać wszelkie problemy i przeszkody.
Kiedy używać tablicy Kanban?
Zespoły używają tablic Kanban do monitorowania postępu prac od początku do końca. Jest to skuteczny sposób wyświetlania postępów dla siebie i partnerów z różnych działów, dzięki czemu zakulisowy charakter tworzenia oprogramowania staje się widoczny. Ten szablon Kanban może być używany do zarządzania przepływami pracy i zapewniania przejrzystości na wszystkich etapach projektu.
Korzyści ze stosowania metody Kanban
Metoda Kanban bazuje na zasadach produkcji dokładnie na czas (ang. just-in-time) i pomaga zespołowi ograniczać marnotrawstwo, przewidywać zatory i inne problemy, a także współpracować przy ich rozwiązywaniu.
Piękno (i siła) metody Kanban polega na tym, że jest to wizualny sposób na usprawnienie procesów organizacji i może być on stosowany przez każdego w dowolnej funkcji.
Stwórz własną tablicę Kanban
Stworzenie własnej tablicy Kanban jest łatwe dzięki gotowemu do użycia szablonowi Miro, który stanowi idealną kanwę do tworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu Kanban, a następnie wykonaj następujące czynności, aby dostosować go do potrzeb swojej organizacji.
1. Dostosuj swoją tablicę Kanban
Wiersze i kolumny można oznaczać zgodnie z własnymi potrzebami. Oryginalna metoda Davida Andersona zakłada, że tablice Kanban są podzielone na następujące elementy:
sygnały wizualne
kolumny
limity prac w toku
punkt zaangażowania
punkt realizacji
Niektóre zespoły wolą uprościć te etykiety i ograniczyć je do zaległości, prac w toku i ukończonych.
2. Dodaj karty zadań
Rozpocznij wypełnianie tablicy Kanban od dodania kart Jira dla każdego zadania lub elementu do wykonania. Dodaj znaczniki lub przypisz każdą kartę Kanban do właściciela i poproś zespół o wpisanie wszystkich zaległych lub będących w trakcie realizacji projektów w odpowiedniej kolumnie.
3. Do dzieła!
W miarę wykonywania kolejnych czynności upewnij się, aby każda karta była przenoszona w ramach przepływu pracy, tak aby można było zobaczyć przebieg pracy od początku do końca. Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać i aktualizować swoją tablicę Kanban, aby każdy mógł zobaczyć najbardziej aktualny status swoich zadań.
What columns should a Kanban board have?
A typical Kanban board has three columns: backlog, in progress, and done. Depending on your team’s needs, you can also add more swimlanes to have cross-functional teams collaborating all on one board.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon macierzy segmentacji rynku
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Product Management
Skuteczny, atrakcyjny marketing zaczyna się i kończy na poznaniu odbiorców – kim są, gdzie się znajdują oraz czego oczekują. Macierz segmentacji rynku pomoże Ci zrozumieć ich na głębszym poziomie. To narzędzie biznesowe dzieli rynek docelowy na podgrupy w oparciu o dane demograficzne, geograficzne czy psychograficzne oraz potrzeby, zainteresowania lub cechy behawioralne. Następnie możesz wykorzystać te spostrzeżenia i dane, aby wybić się na rynku, tworząc lepsze strategie produktowe, sprzedażowe i marketingowe. Nasz szablon pozwala z łatwością skonfigurować i wypełnić macierz segmentacji rynku.
Szablon mapy empatii
Zastosowania:
Market Research, User Experience, Mapping
Przyciąganie nowych użytkowników, zachęcanie ich do wypróbowania produktu i przekształcanie ich w lojalnych klientów – wszystko zaczyna się od ich zrozumienia. Mapa empatii to narzędzie, które pomaga zrozumieć klientów, oferując przestrzeń do zapisania wszystkiego, co wiesz o swoich klientach oraz o ich potrzebach, oczekiwaniach i czynnikach decyzyjnych. W ten sposób będziesz w stanie zakwestionować swoje założenia i zidentyfikować luki w swojej wiedzy. Nasz szablon ułatwia stworzenie mapy empatii z podziałem na cztery kluczowe segmenty – co klienci mówią, myślą, robią i czują.
Szablon mapy historii użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Spopularyzowana przez Jeffa Pattona w 2005 roku technika mapowania historii użytkowników to sprawny sposób zarządzania rejestrami produktu. Niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z zespołem produktowym, możesz wykorzystać mapowanie historii użytkowników do planowania kolejnych wersji produktu. Mapy historii użytkowników pomagają zespołom skupić się na wartości biznesowej i wydawać te funkcje, na których zależy klientom. Struktura pomaga uzyskać wspólne zrozumienie w wielofunkcyjnym zespole tego, co należy zrobić, aby zaspokoić potrzeby klientów.
Retrospektywa Mad Sad Glad
Zastosowania:
Brainstorming, Ideation
Mierzenie sukcesu sprintu wyłącznie na podstawie tego, czy cele zostały osiągnięte, a terminy dotrzymane jest kuszące. Istnieje jednak jeszcze jedna ważna miara sukcesu – emocje. Popularną i skuteczną techniką, która pozwala zespołom dzielić się swoimi emocjami po zakończeniu sprintu, jest retrospektywa Mad Sad Glad. Dzięki niej można zwrócić uwagę na to, co pozytywne, wskazać obawy i zdecydować, w jaki sposób zespół może brnąć naprzód. Szablon ten ułatwia przeprowadzenie sesji Mad Sad Glad, która pomaga budować zaufanie, poprawiać morale zespołu i zwiększać zaangażowanie.
Szablon kalendarza rocznego
Zastosowania:
Business Management, Strategic Planning, Project Planning
Korzystasz z wielu kalendarzy, które pomagają Ci skupić się na codziennych terminach. W tym przypadku chodzi o szerszą perspektywę. Szablon bazujący na strukturze siatki 12-miesięcznych kalendarzy ściennych pokazuje projekty, zobowiązania i cele na cały rok. Dzięki temu Ty i Twój zespół możecie skupić się w okresach wzmożonej pracy, dokonać zmian w razie potrzeby i świętować postępy. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy nadać nazwy kodowanym kolorystycznie strumieniom zadań i przeciągnąć karteczki na datę rozpoczęcia.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.