Szablon żaglówki
Zastanówcie się z zespołem nad celami projektu, blokerami i ambicjami na przyszłość.
Informacje na temat szablonu retrospektywy żaglówki
Retrospektywa żaglówki (znana również jako ćwiczenie agile z żaglówką) to nieskomplikowana metoda, podczas której zespoły mogą zastanowić się nad tym, jak poradziły sobie z projektem. To ćwiczenie pierwotnie oparte na retrospektywie motorówki autorstwa Luke'a Hohmanna koncentruje się wokół żaglówki jako metafory całego projektu, z podziałem na różne elementy:
Skały - reprezentują ryzyko i potencjalne blokery.
Kotwice - opisują problemy spowalniające zespół.
Wiatr - określa, co pomogło zespołowi iść naprzód, reprezentuje on mocne strony zespołu.
Słońce - podsumowuje, co poszło dobrze, co sprawiło, że zespół czuł się dobrze.
Definiując te obszary i zastanawiając się nad nimi, będziesz w stanie określić, co robisz dobrze, a co musisz poprawić w następnym sprincie.
Kiedy stosować szablon retrospektywy żaglówki?
Jeśli jesteś częścią zwinnego zespołu, wiesz, że retrospektywy mają fundamentalne znaczenie dla poprawy wydajności sprintu i wydobycia z zespołu tego, co najlepsze. Szablon retrospektywy żaglówki pomaga zorganizować ten zwinny rytuał za pomocą metafory żaglówki. Wszyscy opisują, dokąd chcą wspólnie zmierzać, i ustalają, co ich spowalnia, a co pomaga im osiągnąć przyszłe cele.
Skorzystaj z tego szablonu na koniec sprintu, aby ocenić, co poszło dobrze, a co można było zrobić lepiej.
Zalety korzystania z szablonu retrospektywy żaglówki
Szablon ten jest łatwym sposobem na zapisywanie pomysłów w uporządkowany sposób w trakcie prowadzenia retrospektywy. Metafora żaglówki sunącej po wodzie może pomóc członkom zespołu zastanowić się nad pracą w perspektywie ogólnego przebiegu projektu, a gotowy szablon ułatwia wypełnianie i dodawanie karteczek z pomysłami i opiniami.
Aby przeprowadzić udaną retrospektywę żaglówki, użyj trybu spotkania, aby poprowadzić zespół przez każdą ramkę, ustaw timer dla każdej sekcji szablonu i kontroluj, co uczestnicy mogą robić na tablicy.
Stwórz własną retrospektywę żaglówki
Prowadzenie własnej retrospektywy żaglówki jest łatwe, a przestrzeń robocza Miro do współpracy jest idealną planszą, na której możesz wykonać to ćwiczenie. Zacznij od wybrania szablonu retrospektywy żaglówki, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własny szablon.
Przedstaw zespołowi metaforę żaglówki. Dla niektórych osób z zespołu może to być pierwszy kontakt z tą analogią. Wyjaśnij te cztery elementy. Możesz też sformułować je jako pytania (na przykład: „co pomaga nam brnąć naprzód?”, „co nas powstrzymywało?”, „jakie zagrożenia widzisz w naszej przyszłości?”, „co sprawiło, że czuliśmy się dobrze?”). Następnie powiąż wizualną metaforę z tym, jak przeprowadzić zwinny sprint. Podobnie jak w przypadku żaglówki, dla sprintu również istnieją czynniki, które go spowalniają, oraz ryzyko w obliczu celu lub zadania do osiągnięcia.
Poproś każdego członka zespołu, aby zastanowił się i zapisał spostrzeżenia. Daj wszystkim 10 minut na stworzenie własnych karteczek. Poproś ich o zapisanie swoich przemyśleń i refleksji związanych z każdym obszarem retrospektywy. Skorzystaj z timera Miro, aby wszystko poszło zgodnie z planem.
Poproś o przedstawienie przemyśleń w parach lub małych grupach. Spędźcie pięć minut, zastanawiając się nad każdym spostrzeżeniem zapisanym na karteczkach.
Wybierz jednego członka zespołu, aby pogrupował podobnie brzmiące spostrzeżenia. Ten członek zespołu może dostrzec wzorce i relacje między spostrzeżeniami grupy. W związku z tym zespół może zorientować się, który obszar miał potencjalnie największy wpływ na projekt.
Zagłosujcie jako zespół nad krytycznymi problemami, na których należy się skupić w celu dalszego rozwoju. Użyj funkcji głosowania w Miro, aby zdecydować, na czym warto skupić czas i wysiłek. Każda osoba otrzymuje do 10 głosów i może przeznaczyć wiele głosów na jeden problem.
Zdiagnozuj problemy i opracuj wyniki. Przedyskutujcie w zespole dalsze plany działań mających na celu utrzymanie lub rozwijanie przydatnych zachowań i rozwiązywanie problemów w ramach przygotowań do przyszłych sprintów. Dodaj kolejną ramkę do swojej tablicy, klikając Dodaj ramkę w pasku menu po lewej stronie, i opisz spostrzeżenia zespołu oraz kolejne kroki.
Zanurz się jeszcze głębiej w to, jak stworzyć własną retrospektywę żaglówki i sprawdź przykłady w naszym eksperckim przewodniku po tworzeniu własnej retrospektywy żaglówki.
How do you conduct a sailboat retro?
When conducting a sailboat retro, make a space for you and your team to uncover valuable insights, some of which might not be shareable across your organization. For that reason, make sure to adjust your privacy board settings so that only you and your team can access it, and let them know this is a safe space to share ideas and feedback honestly. The Sailboat Retrospective Template is built for you to run your meeting session smoothly, having complete control of how participants can add to the board. Start explaining the concept of the sailboat retro methodology. If they don’t know it already, guide them through your meeting agenda and set the timer for each section. After the meeting, gather insights in another frame on the same board, and thank everyone for contributing to your retro.
What is the sailboat exercise?
The sailboat exercise is a widely known Agile ritual where you and your team can thoroughly analyze what went well during your last sprint and what could have gone better, so you improve in the next one. This meeting format is similar to a brainstorming session. In each quadrant of the sailboat template, ask your team to add their thoughts and feedback. Use the sailboat exercise when you want to improve processes and gather constructive feedback from your team.
Szablon macierzy MoSCoW
Zastosowania:
Ideation, Operations, Prioritization
Śledzenie własnych priorytetów jest dużym wyzwaniem w przypadku dużych projektów, zwłaszcza przy dużej liczbie rezultatów. Metoda MoSCoW ma za zadanie zapewnić pomoc w tym aspekcie. Tę potężną technikę stworzono na podstawie modelu macierzy podzielonej na cztery segmenty: Must Have (musi być), Should Have (powinien być), Could Have (może być) i Won't Have (nie będzie tym razem) (od których pochodzi nazwa MoSCoW). Oprócz pomocy w ocenie i śledzeniu priorytetów, podejście to pomaga również w prezentowaniu potrzeb biznesowych odbiorcom i współpracy ze stakeholderami w zakresie uzyskiwania wyników.
Szablon planszy modelu biznesowego
Zastosowania:
Leadership, Agile Methodology, Strategic Planning
Twój model biznesowy to najbardziej fundamentalny element – dla Ciebie, dla tego, co tworzysz i sprzedajesz, a ostatecznie, dla tego, czy odniesiesz sukces. Składający się z dziewięciu kluczowych bloków konstrukcyjnych (które odzwierciedlają dziewięć podstawowych elementów biznesu) szablon PMB stanowi wysoce użyteczne narzędzie strategiczne do opracowywania i prezentowania modelu biznesowego. Co sprawia, że ten szablon to świetny wybór dla Twojego zespołu? Jest szybki i łatwy w użyciu, sprawia, że Twoja propozycja wartości jest zawsze na pierwszym planie i tworzy przestrzeń zachęcającą do ideacji.
Szablon „start, stop, kontynuuj”
Zastosowania:
Retrospectives, Meetings, Workshops
Dawanie i otrzymywanie feedbacku może być trudne i onieśmielające. Trudno jest spojrzeć wstecz na kwartał lub nawet tydzień i podzielić zestaw decyzji na „pozytywne” i „negatywne”. Struktura „start, stop, kontynuuj” została stworzona, aby ułatwić refleksję nad ostatnimi doświadczeniami zespołu. Szablon „start, stop, kontynuuj” zachęca zespoły do przyjrzenia się konkretnym działaniom, które powinny wprowadzić, wyeliminować i kontynuować. Współpracownicy wspólnie ustalają najważniejsze kroki, aby zwiększyć produktywność i odnosić sukcesy.
Szablon persony użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, User Experience
Persona użytkownika odzwierciedla i podsumowuje cechy grupy docelowych odbiorców produktu lub usługi, którą badasz albo obserwujesz. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się marketingiem treści, marketingiem produktu, projektowaniem czy sprzedażą, działasz z myślą o celu. Może jest nim Twój klient lub potencjalny klient. Być może jest to ktoś, kto skorzysta z Twojego produktu lub usługi. Zwykle jest to cały zbiór osobowości i potrzeb, które przecinają się w interesujący sposób. Precyzując wiedzę o użytkowniku, tworzysz model osoby, do której chcesz dotrzeć: to jest właśnie persona.
Szablon analizy łańcucha wartości
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Workflows
Opracowana przez profesora Harvard Business School Michaela Portera analiza łańcucha wartości pomaga zespołowi ocenić działania biznesowe, dzięki czemu można znaleźć sposoby na zwiększenie przewagi konkurencyjnej. Łańcuch wartości to zestaw działań, które firma wykonuje w celu dostarczenia wartościowego produktu – od początku do końca. Sama analiza umożliwia zespołowi wizualizację wszystkich działań biznesowych związanych z tworzeniem produktu – oraz pomaga zidentyfikować nieefektywności, wąskie gardła i błędną komunikację w ramach procesu.
Szablon brainwritingu
Zastosowania:
Education, Ideation, Brainstorming
Przeprowadzanie burzy mózgów jest tak ważną częścią ideacji. Ale nie każdy wykonuje swoją najlepszą pracę na głos i na miejscu, wykrzykując myśli i opierając się na pomysłach innych. Brainwriting to genialne rozwiązanie dla nich - kreatywnych myślicieli, którzy są bardziej introwertyczni. To podejście i szablon zapraszają uczestników do spokojnego zastanowienia się i zapisania swoich pomysłów, a następnie przekazania ich komuś innemu, kto przeczyta pomysł i doda do niego coś od siebie. Kreatywne pomysły będą pochodzić od wszystkich, a nie tylko od najgłośniejszych.