Szablon raportu Kaizen
Dokumentuj i podsumowuj działania związane z ciągłym doskonaleniem w swoich zespołach i organizacji.
Informacje o szablonie raportu Kaizen
Kaizen to filozofia biznesowa wywodząca się z Japonii. Opiera się na ciągłym doskonaleniu praktyk roboczych i osobistej wydajności. W firmach, które stosują tę filozofię, oczekuje się, że wszyscy członkowie organizacji — od dyrektora generalnego po indywidualnych współpracowników — będą uczestniczyć w praktykach Kaizen.
W jakich sytuacjach przydaje się raport Kaizen?
Raport Kaizen pomaga zidentyfikować luki i nieefektywności. Korzystając z tego podejścia, każdy pracownik w organizacji odpowiada za audytowanie swoich procesów i znajdowanie rzeczy, które mogły ulec pominięciu. W ten sposób raport Kaizen może być ważnym narzędziem zwiększania odpowiedzialności na wszystkich poziomach organizacji.
Kaizen to bardziej ogólne podejście niż konkretna strategią, dlatego w raporcie Kaizen mogą znajdować się różne elementy. Zasadniczo Raport kaizen jest przydatny z poniższych powodów.
1 — Ograniczenie marnotrawstwa. Raporty Kaizen pomagają odkryć, w jaki sposób można bardziej produktywnie wykorzystywać personel i zapasy magazynowe w przyszłości.
2 — Zwiększenie poziomu zadowolenia pracowników. Zgodnie z podejściem Kaizen, raporty Kaizen tworzą wszyscy pracownicy — od pracowników najniższego szczebla po dyrektora generalnego. Dzięki temu pozwalają każdemu poczuć, że coś znaczy w firmie oraz umożliwiają zaprezentowanie tego wpływu.
3 — Zwiększenie retencji pracowników. Ponieważ pracownicy czują się bardziej zaangażowani, istnieje większe prawdopodobieństwo, że zostaną w firmie na dłużej.
4 — Zwiększenie konkurencyjności. Raporty Kaizen pomagają zidentyfikować luki i nieefektywności. Po ich zidentyfikowaniu można je zlikwidować i uczynić firmę jeszcze bardziej konkurencyjną. Zapewnia to przewagę na rynku.
5 — Poprawa zadowolenia klientów — Regularne raporty Kaizen i podejście Kaizen w szerszym ujęciu pozwolą ulepszyć produkty. To z kolei zwiększy zadowolenie klientów.
6 — Skuteczniejsze rozwiązywanie problemów. Kaizen to podejście, w którym na pierwszym miejscu stawia się rozwiązania. Umożliwia szybkie i skuteczne dotarcie do źródła problemu.
7 — Budowanie lepszych zespołów. Zasadniczo podejście Kaizen zbliża do siebie zespoły. Tworzenie raportów Kaizen ułatwia również szkolenie nowych członków zespołu, dzięki czemu mogą łatwo zapoznać się z procesami i pożądanymi wynikami.
What do you include in a kaizen report?
A kaizen report doesn’t need to be overly complicated. In its simplest form, it summarizes what the situation was before, which action(s) you took, and what the effect was after. You may wish to include visual elements (photos, diagrams, etc.) to help illustrate the story.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Retrospektywa Mad Sad Glad
Zastosowania:
Brainstorming, Ideation
Mierzenie sukcesu sprintu wyłącznie na podstawie tego, czy cele zostały osiągnięte, a terminy dotrzymane jest kuszące. Istnieje jednak jeszcze jedna ważna miara sukcesu – emocje. Popularną i skuteczną techniką, która pozwala zespołom dzielić się swoimi emocjami po zakończeniu sprintu, jest retrospektywa Mad Sad Glad. Dzięki niej można zwrócić uwagę na to, co pozytywne, wskazać obawy i zdecydować, w jaki sposób zespół może brnąć naprzód. Szablon ten ułatwia przeprowadzenie sesji Mad Sad Glad, która pomaga budować zaufanie, poprawiać morale zespołu i zwiększać zaangażowanie.
Szablon retrospektywy 4 L
Zastosowania:
Retrospectives, Decision Making
Właśnie ukończyliście sprint. Zespoły dały czadu, a emocje sięgały zenitu. Teraz spójrz trzeźwo w przeszłość i uczciwie oceń sprint – co zadziałało, co nie, a co można poprawić. Ta metoda (4L to skrót od <i>liked</i> – podobało mi się, <i>learned – </i>nauczyłem się, <i>lacked</i> – brakowało mi i <i>longed for</i> – tęskniłem za) to nieoceniony sposób na pozbycie się emocji i krytyczne spojrzenie na proces. W ten sposób można budować zaufanie, poprawiać morale i zwiększać zaangażowanie, a także wprowadzać zmiany, aby być bardziej produktywnym i skutecznym w przyszłości.
Szablon mapy percepcji
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Aby kształtować przekaz, dostosowywać marketing, ulepszać produkt i budować markę, musisz znać percepcję swoich klientów - co myślą o Tobie i Twojej konkurencji. Możesz uzyskać te spostrzeżenia, eksplorując mapę percepcji. To proste, potężne narzędzie tworzy wizualną reprezentację tego, jak klienci oceniają Twoją cenę, wydajność, bezpieczeństwo i niezawodność. Wykorzystaj ten szablon do pracy, a będziesz w stanie ocenić swoją konkurencję, dostrzec luki na rynku i zrozumieć zmiany w zachowaniu klientów i decyzjach zakupowych.
Szablon 5 powodów
Zastosowania:
Design Thinking, Operations, Mapping
Czy jesteś gotowy dotrzeć do źródła problemu? Nie ma na to prostszego sposobu niż technika 5 powodów. Zacznij od zadania prostego pytania: Dlaczego problem wystąpił? Następnie zadaj je jeszcze cztery razy – do momentu aż odpowiedź stanie się jasna i będzie można zacząć pracować nad rozwiązaniem. Funkcje Miro wspierają to podejście: Możesz zadawać pytania członkom zespołu na czacie lub oznaczać ich @ w komentarzach, a także używać kolorowych karteczek, aby przywołać kwestie, które są kluczowe dla danego problemu.
Szablon analizy DMAIC
Zastosowania:
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
Procesy mogą nie wydawać się najprzyjemniejszą rzeczą do analizowania, mogą się jednak opłacić - bardziej wydajny proces pozwala przyczynić się do sporych oszczędności kosztów i uzyskania lepszego produktu. Tym właśnie zajmuje się analiza DMAIC. Opracowany w ramach inicjatywy Six Sigma, DMAIC jest opartą na danych strategią jakości służącą usprawnianiu procesów i rozwiązywaniu zgłoszeń. Technika ta jest podzielona na pięć podstawowych kroków, które są wykonywane w następującej kolejności: definiuj, mierz, analizuj, ulepszaj i kontroluj.
Szablon macierzy Ansoffa
Zastosowania:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Rozwijaj się. Zachowaj skalowalność. Szukaj nowych możliwości na nowych rynkach i kreatywnych sposobów dotarcia do klientów. Brzmi jak Twoje podejście? W takim razie ten szablon może być świetnym rozwiązaniem. Macierz Ansoffa (inaczej siatka ekspansji produktu lub rynku) jest podzielona na cztery potencjalne strategie wzrostu: Penetracja rynku, rozwój rynku, rozwój produktu i dywersyfikacja. Po przejściu przez każdą sekcję ze swoim zespołem, uzyskasz jasny obraz opcji na przyszłość oraz potencjalne ryzyko i korzyści związane z każdą z nich.