Szablon raportu Kaizen
Dokumentuj i podsumowuj działania związane z ciągłym doskonaleniem w swoich zespołach i organizacji.
Informacje o szablonie raportu Kaizen
Kaizen to filozofia biznesowa wywodząca się z Japonii. Opiera się na ciągłym doskonaleniu praktyk roboczych i osobistej wydajności. W firmach, które stosują tę filozofię, oczekuje się, że wszyscy członkowie organizacji — od dyrektora generalnego po indywidualnych współpracowników — będą uczestniczyć w praktykach Kaizen.
W jakich sytuacjach przydaje się raport Kaizen?
Raport Kaizen pomaga zidentyfikować luki i nieefektywności. Korzystając z tego podejścia, każdy pracownik w organizacji odpowiada za audytowanie swoich procesów i znajdowanie rzeczy, które mogły ulec pominięciu. W ten sposób raport Kaizen może być ważnym narzędziem zwiększania odpowiedzialności na wszystkich poziomach organizacji.
Kaizen to bardziej ogólne podejście niż konkretna strategią, dlatego w raporcie Kaizen mogą znajdować się różne elementy. Zasadniczo Raport kaizen jest przydatny z poniższych powodów.
1 — Ograniczenie marnotrawstwa. Raporty Kaizen pomagają odkryć, w jaki sposób można bardziej produktywnie wykorzystywać personel i zapasy magazynowe w przyszłości.
2 — Zwiększenie poziomu zadowolenia pracowników. Zgodnie z podejściem Kaizen, raporty Kaizen tworzą wszyscy pracownicy — od pracowników najniższego szczebla po dyrektora generalnego. Dzięki temu pozwalają każdemu poczuć, że coś znaczy w firmie oraz umożliwiają zaprezentowanie tego wpływu.
3 — Zwiększenie retencji pracowników. Ponieważ pracownicy czują się bardziej zaangażowani, istnieje większe prawdopodobieństwo, że zostaną w firmie na dłużej.
4 — Zwiększenie konkurencyjności. Raporty Kaizen pomagają zidentyfikować luki i nieefektywności. Po ich zidentyfikowaniu można je zlikwidować i uczynić firmę jeszcze bardziej konkurencyjną. Zapewnia to przewagę na rynku.
5 — Poprawa zadowolenia klientów — Regularne raporty Kaizen i podejście Kaizen w szerszym ujęciu pozwolą ulepszyć produkty. To z kolei zwiększy zadowolenie klientów.
6 — Skuteczniejsze rozwiązywanie problemów. Kaizen to podejście, w którym na pierwszym miejscu stawia się rozwiązania. Umożliwia szybkie i skuteczne dotarcie do źródła problemu.
7 — Budowanie lepszych zespołów. Zasadniczo podejście Kaizen zbliża do siebie zespoły. Tworzenie raportów Kaizen ułatwia również szkolenie nowych członków zespołu, dzięki czemu mogą łatwo zapoznać się z procesami i pożądanymi wynikami.
What do you include in a kaizen report?
A kaizen report doesn’t need to be overly complicated. In its simplest form, it summarizes what the situation was before, which action(s) you took, and what the effect was after. You may wish to include visual elements (photos, diagrams, etc.) to help illustrate the story.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon do sortowania kart
Zastosowania:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Sortowanie kart to technika przeprowadzania burzy mózgów zazwyczaj wykorzystywana przez zespoły projektowe, ale ma zastosowanie do każdej burzy mózgów lub zespołu. Celem tej metody jest przeprowadzenie bardziej efektywnej i kreatywnej burzy mózgów. W ćwiczeniu z sortowaniem kart Ty i Twój zespół tworzycie grupy z treści, przedmiotów lub pomysłów. Rozpoczynasz od etykiety talii kart z informacjami związanymi z tematem przeprowadzanej burzy mózgów. Pracując w grupie lub indywidualnie, posortuj karty w sposób, który ma dla Ciebie sens, a następnie opatrz każdą grupę etykietą z krótkim opisem. Sortowanie kart pozwala tworzyć nieoczekiwane, ale znaczące powiązania między pomysłami.
Szablon wywiadu z użytkownikiem
Zastosowania:
Desk Research, Product Management
Wywiad z użytkownikiem to technika badań UX, w której badacze zadają użytkownikowi pytania na dany temat. Pozwala on zespołowi szybko i łatwo zbierać dane o użytkownikach i dowiedzieć się o nich więcej. Ogólnie rzecz biorąc, organizacje przeprowadzają wywiady z użytkownikami, aby zebrać podstawowe dane, zrozumieć, w jaki sposób osoby korzystają z technologii, zrobić zrzut interakcji użytkowników z produktem, zrozumieć cele i motywacje użytkowników oraz znaleźć punkty bólu użytkowników. Użyj tego szablonu do zapisywania notatek podczas wywiadu, aby upewnić się, że zbierasz dane potrzebne do stworzenia person.
Co? Więc co? Co teraz? Szablon
Zastosowania:
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
Co? Więc co? Co teraz? – ta struktura umożliwia odkrywanie luk w swoim rozumowaniu i zdobyć wiedzę na podstawie perspektywy innych osób. Szablonu Co? Więc co? Co teraz? możesz użyć do przeprowadzenia siebie lub grupy przez ćwiczenie refleksyjne. Zacznij od pomyślenia o konkretnym wydarzeniu lub sytuacji. Podczas każdego etapu zadawaj pytania przewodnie, aby pomóc uczestnikom zastanowić się nad swoimi przemyśleniami i doświadczeniami. W ramach współpracy z zespołem ten szablon można wykorzystać do zapisywania pomysłów i kierowania doświadczeniem.
Szablon analizy DMAIC
Zastosowania:
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
Procesy mogą nie wydawać się najprzyjemniejszą rzeczą do analizowania, mogą się jednak opłacić - bardziej wydajny proces pozwala przyczynić się do sporych oszczędności kosztów i uzyskania lepszego produktu. Tym właśnie zajmuje się analiza DMAIC. Opracowany w ramach inicjatywy Six Sigma, DMAIC jest opartą na danych strategią jakości służącą usprawnianiu procesów i rozwiązywaniu zgłoszeń. Technika ta jest podzielona na pięć podstawowych kroków, które są wykonywane w następującej kolejności: definiuj, mierz, analizuj, ulepszaj i kontroluj.
Szablon roadmapy działań DevOps
Zastosowania:
Documentation, Product Management, Software Development
Zespoły DevOps nieustannie tworzą kod, iterują i przesyłają go do wersji na żywo. W tym kontekście ciągłego rozwoju pozostawanie na bieżąco z projektami może okazać się trudnym zadaniem. Skorzystaj z tego szablonu roadmapy działań DevOps, aby uzyskać szczegółowy obraz procesu rozwoju produktu i tego, jak wpisuje się on w strategię produktową Twojej organizacji. Roadmapa działań DevOps przedstawia inicjatywy rozwojowe i operacyjne, które zaplanowano w perspektywie krótkoterminowej, w tym kamienie milowe i zależności. Ten łatwy w użyciu format jest łatwo przyswajalny dla odbiorców, takich jak dział ds. produktu, dział rozwoju i dział operacji IT.
Szablon skalowalności projektu
Zastosowania:
Project Management, Decision Making, Project Planning
Skalowalność projektu pomaga zaplanować i potwierdzić jego cele, rezultaty, funkcje, zadania, koszty i terminy. Kierownik projektu i zespół powinni opracować skalowalność projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie to miało bezpośredni wpływ zarówno na harmonogram, jak i koszt projektu w miarę jego postępu. Choć skalowalność projektów będzie się różnić w zależności od zespołu i celów, zazwyczaj obejmują one cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się uwzględnić cały zespół podczas tworzenia skalowalności projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.