Szablon portfela produktów
Skorzystaj z naszego szablonu portfela produktów, aby wyszczególnić elementy działań oraz przechowywać i ustalać priorytety zadań związanych z rozwojem produktu, aby zespoły były bardziej skoncentrowane.
Informacje o szablonie portfela produktów
Szablon portfela produktów to narzędzie, które pozwala przechowywać pomysły wszystkich osób, planować projekty etapowe i ustalać priorytety zadań. Możesz umieścić wszystkie pomysły i zadania w portfelu produktów z dowolnego urządzenia i mieć pewność, że wszystkie są w jednym miejscu. Wielu kierowników ds. produktów i projektów korzysta z szablonu portfel produktów do planowania, ustalania priorytetów i zarządzania zadaniami, przenosząc je na linię startu i koncentrując się na problemach i wynikach.
Co to jest portfel produktów?
Przykładem portfela produktów jest lista działań związanych z rozwojem produktu, która jest wykorzystywana przez zespoły ds. produktów do planowania, ustalania priorytetów i zarządzania zadaniami.
Zespoły programistów często zajmują się wieloma produktami jednocześnie. Portfel produktów to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom śledzić projekty w trakcie ich tworzenia i iteracji. Zadania o najwyższym priorytecie znajdują się na szczycie portfela produktów, dzięki czemu zespoły wiedzą, nad czym pracować w pierwszej kolejności.
Portfele produktów ułatwiają zespołom planowanie i przydzielanie zasobów, ale stanowią również jedno źródło informacji dla wszystkich, aby wiedzieć, nad czym pracują zespoły programistów. W ten sposób szablony portfela pomagają programistom zarządzać oczekiwaniami interesariuszy i zapewnić spójność wszystkich działań.
Do czego służy szablon portfela produktów?
Zespoły często używają tego szablonu do planowania zwinnego i sprintów. To świetny sposób na zarządzanie zadaniami wszystkich członków zespołu i nadawanie im priorytetów. Dodawaj wszystkie pomysły i zadania do tablicy Miro z dowolnego urządzenia i udostępniaj je zespołowi. Podczas pracy możesz przenosić zadania na linię startu, skupiać się na najważniejszych kwestiach i śledzić wyniki.
Korzyści z używania szablonu portfela produktów
Istnieje wiele powodów, dla których szablon portfela produktów jest jednym z najpopularniejszych narzędzi w środowisku zwinnym. Zespoły mogą go używać wraz z planem działania dla produktu, aby zdefiniować, nad czym muszą pracować, dając kierownikom szerszy obraz sytuacji. Oto inne korzyści wynikające z korzystania z szablonu portfela produktów:
Gotowy szablon portfela produktów ułatwia oszczędzanie czasu i tworzenie portfela produktów szybko i efektywnie.
Możesz zaimportować swoje arkusze kalkulacyjne jako karteczki i zmniejszyć nakład pracy w przyszłości, jeśli masz już portfel.
Jeśli Twój portfel jest skomplikowany i wydaje się zajmować nieskończoną ilość miejsca na tablicy, skorzystaj z pomocnej funkcji wyszukiwania tekstowego, aby znaleźć elementy według słów kluczowych.
Użyj cyfrowych karteczek i podziel je według rozmiaru i koloru lub według znaczników i klastrów. Po zapełnieniu portfela produktów można zająć się jego porządkowaniem i nadawaniem priorytetów konkretnym funkcjom.
Możesz także zaimportować karty Jira, aby wizualnie porządkować sprawy Jira bezpośrednio na szablonie portfela produktów.
Jak utworzyć portfel produktów?
Oto przykład, jak wypełnić szablon portfela produktów, aby zapewnić swojemu zespołowi sukces:
Krok 1: Plany działania i wymagania.
Zacznij od dwóch kwestii: planu działania i wymagań. Te dwa elementy są podstawą każdego portfela produktów. Plan działania jest szkieletem tego, w jaki sposób projekt nabierze kształtu. Wymagania to lista zaległych pozycji, które zespoły programistów muszą zrealizować, aby ukończyć projekt. Zanotuj swój plan działania i wymagania, aby rozpocząć budowanie na ich podstawie.
Załóżmy, że Twój zespół programistów tworzy aplikację, która pokazuje biegaczom, jak bezpieczna jest dana droga. Ponieważ aplikacja ta ma najwyższy priorytet dla firmy, jest pierwszym i najważniejszym punktem na planie działania. Zespół musi najpierw zebrać dane dotyczące bezpieczeństwa na drogach. Zbieranie danych należy umieścić na liście wymagań.
Krok 2: Lista zadań
Wypisz zadania, które musisz wykonać, aby ukończyć pierwszy element na planie działania. Narysuj te zadania pod każdym elementem działania na mapie. Niektóre zespoły decydują się na realizację jednego zadania na raz, podczas gdy inne wysyłają produkt dopiero po ukończeniu wszystkich zadań.
Uporządkuj te zadania według ich pilności. Zazwyczaj zadania o największym wpływie na klientów mają najwyższy priorytet. Często zespoły używają relacji użytkowników, aby zrozumieć, jakie funkcje będą najbardziej zauważalne i przydatne dla klientów. Zespoły decydują się również na przypisanie priorytetu na podstawie tego, jak pilnie potrzebują informacji zwrotnej, trudności wdrożenia i relacji między zespołami roboczymi.
Krok 3: Przegląd zespołu
Po zbudowaniu portfela produktów nadszedł czas, aby go przejrzeć. Właściciele produktu powinni okresowo przeprowadzać przegląd portfela przed każdym spotkaniem dotyczącym planowania. W szczególności pomaga to dwukrotnie sprawdzić priorytety i upewnić się, że programiści wdrażają informacje zwrotne.
Krok 4: Sortowanie
Aby odpowiednio podzielić zaległości, należy pogrupować zadania na krótkoterminowe i długoterminowe. Doprecyzuj pozycje krótkoterminowe przed ich posortowaniem: upewnij się, że zespoły produktowe i projektowe działają wspólnie i wyjaśnij szacunki dotyczące rozwoju. Pozycje długoterminowe mogą pozostać niejasne, ale powinny mieć przybliżony opis i oś czasu.
How do you use the Product Backlog template?
Start with our pre-made template, making any changes you’d like to suit your particular needs. Invite team members to join your board and collaborate. Use the @mention or video chat if you need to get input from others. You can upload other file types such as documents, photos, videos, and PDFs to store all the relevant information in one place.
Why should you have a Product Backlog?
A product backlog is an important tool for any company that builds and iterates at scale. It serves as a bridge between product owners and development teams. Product backlogs empower teams to collect feedback, assign priorities, decide on timelines, and maintain flow.
What is the difference between sprint backlog and product backlog?
The difference between a sprint and product backlog is that a product backlog is a log of all action items and subtasks necessary to complete a project, while a sprint backlog is only those tasks that can be completed in a single sprint.
How is the product backlog prioritized?
This will depend on the project and the team, but typically, the tasks in a product backlog are prioritized by their overall importance to the goals and deliverables of the project, with the essential tasks at the top of the backlog.
Szablon analizy PESTLE
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Chcesz, aby Twoja firma była bezpieczna i osiągała dobre wyniki? Musisz najpierw wiedzieć, jak wpłyną na Ciebie zewnętrzne elementy i czynniki - zwłaszcza te o charakterze politycznym, ekonomicznym, społecznym, technologicznym, prawnym i środowiskowym. Analiza PESTLE pomaga je zidentyfikować i przygotować się na nie. Dzięki temu łatwemu w użyciu szablonowi można przeprowadzić analizę PESTLE, a następnie wykorzystać jej wyniki do kształtowania planowania strategicznego, alokacji budżetu, marketingu, aktualizacji produktów i inicjatyw zmian organizacyjnych.
Szablon wykresu Gantta
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Roadmaps
Prostota, przejrzystość i moc — właśnie dzięki tym cechom wykresy Gantta są tak popularne przy tworzeniu i prezentowaniu planu projektu. Ich podstawę stanowi poziomy pasek, który reprezentuje postęp projektu w czasie. Te wykresy rozbijają projekty na zadania, pozwalając całemu zespołowi zobaczyć stan konkretnego zadania, przypisane do niego osoby oraz czas niezbędny do jego realizacji. Wykresy Gantta można również łatwo udostępniać członkom zespołu i stakeholderom, dzięki czemu są doskonałymi narzędziami do współpracy.
Tablica SAFe Roam
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń, dzięki czemu nie są one ignorowane. Tablica ROAM pomaga rozważyć prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet. Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to: tworzenie opłacalnych rozwiązań, stosowanie myślenia systemowego, założenie, że będą następowały zmiany, budowanie przyrostowe, opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów oraz wizualizowanie i ograniczanie prac w toku.
Szablon macierzy MoSCoW
Zastosowania:
Ideation, Operations, Prioritization
Śledzenie własnych priorytetów jest dużym wyzwaniem w przypadku dużych projektów, zwłaszcza przy dużej liczbie rezultatów. Metoda MoSCoW ma za zadanie zapewnić pomoc w tym aspekcie. Tę potężną technikę stworzono na podstawie modelu macierzy podzielonej na cztery segmenty: Must Have (musi być), Should Have (powinien być), Could Have (może być) i Won't Have (nie będzie tym razem) (od których pochodzi nazwa MoSCoW). Oprócz pomocy w ocenie i śledzeniu priorytetów, podejście to pomaga również w prezentowaniu potrzeb biznesowych odbiorcom i współpracy ze stakeholderami w zakresie uzyskiwania wyników.
Szablon zwinnej tablicy Agile
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
Będąca częścią popularnej struktury Agile, zwinna tablica to wizualny wskaźnik umożliwiający synchronizację zadań w całym cyklu produkcyjnym. Zwinnej tablicy na ogół używa się w kontekście zwinnych metod prac rozwojowych, takich jak Kanban i Scrum, ale każdy może dostosować to narzędzie do swoich potrzeb. Używana przez programistów i menedżerów projektów, zwinna tablica pomaga zarządzać obciążeniem pracą w elastyczny, transparentny i iteracyjny sposób. Szablon zwinnej metodyki Agile zapewnia łatwy sposób na rozpoczęcie pracy dzięki gotowemu układowi karteczek, które można dostosować do potrzeb zadań i zespołu.
Szablon wykresu kamieni milowych
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Gdy zespół współpracuje nad dużym projektem, śledzenie wielu zadań i kilku osi czasu może stanowić wyzwanie. Dlatego właśnie potrzebny jest wykres kamieni milowych. Te wizualne reprezentacje ważnych wydarzeń projektowych ułatwią zespołowi dotrzymanie harmonogramu i osiągnięcie celów na czas. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy określić główne kamienie milowe, skorzystać z naszego szablonu w celu utworzenia wykresu kamieni milowych oraz zdefiniować kluczowe daty i rezultaty, których będzie wymagać każdy kamień milowy.