Szablon portfela produktów
Skorzystaj z naszego szablonu portfela produktów, aby wyszczególnić elementy działań oraz przechowywać i ustalać priorytety zadań związanych z rozwojem produktu, aby zespoły były bardziej skoncentrowane.
Informacje o szablonie portfela produktów
Szablon portfela produktów to narzędzie, które pozwala przechowywać pomysły wszystkich osób, planować projekty etapowe i ustalać priorytety zadań. Możesz umieścić wszystkie pomysły i zadania w portfelu produktów z dowolnego urządzenia i mieć pewność, że wszystkie są w jednym miejscu. Wielu kierowników ds. produktów i projektów korzysta z szablonu portfel produktów do planowania, ustalania priorytetów i zarządzania zadaniami, przenosząc je na linię startu i koncentrując się na problemach i wynikach.
Co to jest portfel produktów?
Przykładem portfela produktów jest lista działań związanych z rozwojem produktu, która jest wykorzystywana przez zespoły ds. produktów do planowania, ustalania priorytetów i zarządzania zadaniami.
Zespoły programistów często zajmują się wieloma produktami jednocześnie. Portfel produktów to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom śledzić projekty w trakcie ich tworzenia i iteracji. Zadania o najwyższym priorytecie znajdują się na szczycie portfela produktów, dzięki czemu zespoły wiedzą, nad czym pracować w pierwszej kolejności.
Portfele produktów ułatwiają zespołom planowanie i przydzielanie zasobów, ale stanowią również jedno źródło informacji dla wszystkich, aby wiedzieć, nad czym pracują zespoły programistów. W ten sposób szablony portfela pomagają programistom zarządzać oczekiwaniami interesariuszy i zapewnić spójność wszystkich działań.
Do czego służy szablon portfela produktów?
Zespoły często używają tego szablonu do planowania zwinnego i sprintów. To świetny sposób na zarządzanie zadaniami wszystkich członków zespołu i nadawanie im priorytetów. Dodawaj wszystkie pomysły i zadania do tablicy Miro z dowolnego urządzenia i udostępniaj je zespołowi. Podczas pracy możesz przenosić zadania na linię startu, skupiać się na najważniejszych kwestiach i śledzić wyniki.
Korzyści z używania szablonu portfela produktów
Istnieje wiele powodów, dla których szablon portfela produktów jest jednym z najpopularniejszych narzędzi w środowisku zwinnym. Zespoły mogą go używać wraz z planem działania dla produktu, aby zdefiniować, nad czym muszą pracować, dając kierownikom szerszy obraz sytuacji. Oto inne korzyści wynikające z korzystania z szablonu portfela produktów:
Gotowy szablon portfela produktów ułatwia oszczędzanie czasu i tworzenie portfela produktów szybko i efektywnie.
Możesz zaimportować swoje arkusze kalkulacyjne jako karteczki i zmniejszyć nakład pracy w przyszłości, jeśli masz już portfel.
Jeśli Twój portfel jest skomplikowany i wydaje się zajmować nieskończoną ilość miejsca na tablicy, skorzystaj z pomocnej funkcji wyszukiwania tekstowego, aby znaleźć elementy według słów kluczowych.
Użyj cyfrowych karteczek i podziel je według rozmiaru i koloru lub według znaczników i klastrów. Po zapełnieniu portfela produktów można zająć się jego porządkowaniem i nadawaniem priorytetów konkretnym funkcjom.
Możesz także zaimportować karty Jira, aby wizualnie porządkować sprawy Jira bezpośrednio na szablonie portfela produktów.
Jak utworzyć portfel produktów?
Oto przykład, jak wypełnić szablon portfela produktów, aby zapewnić swojemu zespołowi sukces:
Krok 1: Plany działania i wymagania.
Zacznij od dwóch kwestii: planu działania i wymagań. Te dwa elementy są podstawą każdego portfela produktów. Plan działania jest szkieletem tego, w jaki sposób projekt nabierze kształtu. Wymagania to lista zaległych pozycji, które zespoły programistów muszą zrealizować, aby ukończyć projekt. Zanotuj swój plan działania i wymagania, aby rozpocząć budowanie na ich podstawie.
Załóżmy, że Twój zespół programistów tworzy aplikację, która pokazuje biegaczom, jak bezpieczna jest dana droga. Ponieważ aplikacja ta ma najwyższy priorytet dla firmy, jest pierwszym i najważniejszym punktem na planie działania. Zespół musi najpierw zebrać dane dotyczące bezpieczeństwa na drogach. Zbieranie danych należy umieścić na liście wymagań.
Krok 2: Lista zadań
Wypisz zadania, które musisz wykonać, aby ukończyć pierwszy element na planie działania. Narysuj te zadania pod każdym elementem działania na mapie. Niektóre zespoły decydują się na realizację jednego zadania na raz, podczas gdy inne wysyłają produkt dopiero po ukończeniu wszystkich zadań.
Uporządkuj te zadania według ich pilności. Zazwyczaj zadania o największym wpływie na klientów mają najwyższy priorytet. Często zespoły używają relacji użytkowników, aby zrozumieć, jakie funkcje będą najbardziej zauważalne i przydatne dla klientów. Zespoły decydują się również na przypisanie priorytetu na podstawie tego, jak pilnie potrzebują informacji zwrotnej, trudności wdrożenia i relacji między zespołami roboczymi.
Krok 3: Przegląd zespołu
Po zbudowaniu portfela produktów nadszedł czas, aby go przejrzeć. Właściciele produktu powinni okresowo przeprowadzać przegląd portfela przed każdym spotkaniem dotyczącym planowania. W szczególności pomaga to dwukrotnie sprawdzić priorytety i upewnić się, że programiści wdrażają informacje zwrotne.
Krok 4: Sortowanie
Aby odpowiednio podzielić zaległości, należy pogrupować zadania na krótkoterminowe i długoterminowe. Doprecyzuj pozycje krótkoterminowe przed ich posortowaniem: upewnij się, że zespoły produktowe i projektowe działają wspólnie i wyjaśnij szacunki dotyczące rozwoju. Pozycje długoterminowe mogą pozostać niejasne, ale powinny mieć przybliżony opis i oś czasu.
How do you use the Product Backlog template?
Start with our pre-made template, making any changes you’d like to suit your particular needs. Invite team members to join your board and collaborate. Use the @mention or video chat if you need to get input from others. You can upload other file types such as documents, photos, videos, and PDFs to store all the relevant information in one place.
Why should you have a Product Backlog?
A product backlog is an important tool for any company that builds and iterates at scale. It serves as a bridge between product owners and development teams. Product backlogs empower teams to collect feedback, assign priorities, decide on timelines, and maintain flow.
What is the difference between sprint backlog and product backlog?
The difference between a sprint and product backlog is that a product backlog is a log of all action items and subtasks necessary to complete a project, while a sprint backlog is only those tasks that can be completed in a single sprint.
How is the product backlog prioritized?
This will depend on the project and the team, but typically, the tasks in a product backlog are prioritized by their overall importance to the goals and deliverables of the project, with the essential tasks at the top of the backlog.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Tablica SAFe Roam
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Tablica SAFe ROAM to struktura umożliwiająca uwidocznienie ryzyka. Zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną przestrzeń do zauważania i podkreślania zagrożeń, dzięki czemu nie są one ignorowane. Tablica ROAM pomaga rozważyć prawdopodobieństwo wystąpienia i wpływ ryzyka oraz zdecydować, które ryzyko ma niski, a które wysoki priorytet. Podstawowe zasady SAFe (Scaled Agile Framework) to: tworzenie opłacalnych rozwiązań, stosowanie myślenia systemowego, założenie, że będą następowały zmiany, budowanie przyrostowe, opieranie kluczowych etapów na ocenie działających systemów oraz wizualizowanie i ograniczanie prac w toku.
Szablon skalowalności projektu
Zastosowania:
Project Management, Decision Making, Project Planning
Skalowalność projektu pomaga zaplanować i potwierdzić jego cele, rezultaty, funkcje, zadania, koszty i terminy. Kierownik projektu i zespół powinni opracować skalowalność projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie to miało bezpośredni wpływ zarówno na harmonogram, jak i koszt projektu w miarę jego postępu. Choć skalowalność projektów będzie się różnić w zależności od zespołu i celów, zazwyczaj obejmują one cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się uwzględnić cały zespół podczas tworzenia skalowalności projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.
Szablon przycinania drzewa produktu
Zastosowania:
Design, Desk Research, Product Management
Narzędzie Przycinanie drzewa produktu (zwane również grą w drzewo produktu lub strukturą ustalania priorytetów drzewa produktu) to wizualne narzędzie, które pomaga menedżerom produktu organizować i ustalać priorytety dla próśb o funkcje produktu. Drzewo reprezentuje roadmapę produktu i pomaga zespołowi myśleć o tym, jak rozwijać i kształtować produkt lub usługę poprzez grywalizację gromadzenia informacji zwrotnych od klientów i stakeholderów. Typowe drzewo produktu ma cztery symboliczne cechy: pień, który reprezentuje istniejące funkcje produktu tworzonego przez zespół; gałęzie, z których każda reprezentuje funkcję produktu lub systemu; korzenie, które są wymaganiami technicznymi lub infrastrukturą; oraz liście, które są nowymi pomysłami na funkcje produktu.
Szablon mapy empatii
Zastosowania:
Market Research, User Experience, Mapping
Przyciąganie nowych użytkowników, zachęcanie ich do wypróbowania produktu i przekształcanie ich w lojalnych klientów – wszystko zaczyna się od ich zrozumienia. Mapa empatii to narzędzie, które pomaga zrozumieć klientów, oferując przestrzeń do zapisania wszystkiego, co wiesz o swoich klientach oraz o ich potrzebach, oczekiwaniach i czynnikach decyzyjnych. W ten sposób będziesz w stanie zakwestionować swoje założenia i zidentyfikować luki w swojej wiedzy. Nasz szablon ułatwia stworzenie mapy empatii z podziałem na cztery kluczowe segmenty – co klienci mówią, myślą, robią i czują.
Szablon strategii wejścia na rynek
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
Nie ma znaczenia, jak innowacyjny lub skuteczny jest nowy produkt - jeśli nie zostanie zauważony i przyjęty przez właściwą grupę odbiorców, nie odpali. W tym miejscu wkracza Twoja strategia wejścia na rynek. Jest to jeden zasób zawierający wszystkie badania, spostrzeżenia i dane oraz biznesplan, docelowych odbiorców, podejście marketingowe i strategię handlową. Strategia wejścia na rynek jest szczególnie ważna dla wszystkich startupów, które szybko się rozwijają, muszą podejmować decyzje w ułamku sekundy i muszą być w pełni zsynchronizowane.
Szablon planu działania
Zastosowania:
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
Po co tworzyć plan działania? Długoterminowe strategie i cele biznesowe są dobre tylko wówczas, gdy można je urzeczywistnić poprzez zrealizowanie każdego, nawet najmniejszego zadania. Plan działania zawiera listę tych zadań i prezentuje je w czytelny sposób. Pomaga wszystko uporządkować, upewnić się, że niczego nie pominięto, a stakeholderzy zgadzają się i chcą szybko i wydajnie zrealizować projekt. Ten szablon pomoże Ci stworzyć plan działania, który będzie SMART: Specific, Measurable, Actionable, Realistic i Time-bound (Konkretny, mierzalny, wykonalny, realistyczny i ograniczony czasowo).