Szablon podsumowania wykonawczego

Informacje na temat szablonu podsumowania wykonawczego

Czym jest podsumowanie wykonawcze?

Podsumowanie wykonawcze to zwięzłe, krótkie podsumowanie większego dokumentu, takiego jak oferta biznesowa. Podkreśla ważne szczegóły, takie jak opis firmy, analiza rynku, problemy, rozwiązania, finanse, ustalenia i inne, które zostaną uwzględnione w ofercie biznesowej. Podsumowanie wykonawcze powinno być napisane w sposób, który pozwoli czytelnikowi w pełni zrozumieć koncepcję raportu bez konieczności czytania wszystkich materiałów.

Termin „wykonawcze” w podsumowaniu oznacza, że ten krótki fragment powinien być wystarczająco jasny i zwięzły dla czytelników, którzy nie mają czasu na przeczytanie całego raportu i powinien być w stanie jasno przekazać czytelnikowi Twoją ofertę biznesową, aby mógł ją zrozumieć na tyle dobrze, aby podjąć ważne decyzje czy złożyć propozycje.

Podsumowania wykonawcze są zwykle tworzone dla inwestorów, kadry kierowniczej i pożyczkodawców. Osoby te zazwyczaj mają bardzo napięty harmonogram i czytają streszczenie tylko podczas pierwszego kontaktu z firmą. Aby nieco ułatwić sprawę, oto krótka wskazówka na temat tego, co powinno zawierać podsumowanie.

Podsumowanie powinno wyjaśniać, nad czym pracujesz i jakie potrzeby rozwiązujesz – upewnij się jednak, że czytelnik nie ugrzęźnie w szczegółach. Celem podsumowania jest przekonanie czytelnika do projektu: podekscytowanie go, zmotywowanie i zainspirowanie do dalszej lektury.

Jak korzystać z szablonu podsumowania wykonawczego?

Pomyśl o swoim podsumowaniu jak o zwiastunie filmowym. Chcesz przekazać czytelnikowi najważniejsze informacje: cele, stawki i sposób, w jaki planujesz osiągnąć swoje cele. Szablon podsumowania wykonawczego umożliwia przygotowanie podsumowania, które przyciągnie uwagę czytelnika i zmotywuje go do przeczytania pozostałej części raportu.

Krok 1. Zacznij od przekonującego pierwszego akapitu. Pamiętaj, że jest to zwiastun filmu. Zwiastuny filmowe zawsze wciągają od razu w akcję. Pierwszy akapit powinien identyfikować problem, który chcesz rozwiązać. Pokaż czytelnikowi, że stawka jest wysoka; przedstaw konsekwencje nierozwiązania tego problemu. Następnie podkreśl produkt, zasoby lub doświadczenie, które Twoja firma wnosi do rozwiązania problemu.

Krok 2. Gdy już przyciągniesz odbiorców, nadszedł czas, aby sprzedać im Twój produkt. Co Cię wyróżnia? Co sprawia, że Twoja firma jest wyjątkowa? Czy masz klientów? Patenty? Ekscytujące nowe technologie? Twoje podsumowanie wykonawcze przedstawia biznesplan lub propozycję inwestycyjną, co oznacza, że chcesz uzyskać poparcie czytelnika. Jeśli zostanie on przekonany co do Twojej firmy, będzie bardziej skłonny zapewnić Ci zasoby potrzebne do odniesienia sukcesu.

Krok 3. Przedstaw czytelnikowi swój budżet i oś czasu. Nie ma potrzeby wchodzenia w wyczerpujące szczegóły, ponieważ będzie to możliwe w pozostałej części raportu. Zaprezentuj jednak szczegóły swojego planu, aby czytelnik wiedział, czego może się spodziewać.

Co powinno zawierać podsumowanie wykonawcze?

Dokładna treść podsumowania będzie zależeć od odbiorców i informacji, które próbujesz podsumować. Istnieją jednak pewne ogólne wytyczne, których należy przestrzegać podczas pisania podsumowania.

Podsumowanie wykonawcze powinno:

• Przyciągać uwagę czytelnika.

• Jasno określać, czego należy oczekiwać w biznesplanie (powinno być krótkie i bezpośrednie, aby przyciągnąć uwagę).

• Przedstawiać listę krótko- i długoterminowych celów oraz wyników.

• Stanowić okazję do wygłoszenia „elevator pitch”.

Rozwiązanie

Na tym etapie powinieneś wykorzystać odpowiedzi na poniższe pytania, aby określić swój cel końcowy.

• Jakie kroki lub metody podejmujesz, aby rozwiązać problemy wymienione w pierwszym akapicie?

• Jakie są cele i zadania, które zostaną osiągnięte na koniec projektu?

Propozycja wartości

Jest to ważna sekcja, w której krótko wyjaśniasz wartość wyniku.

• Jaki jest zwrot z inwestycji zaproponowanego rozwiązania?

• W jaki sposób usprawni to świadczenie usług i obsługę klienta?

Wnioski

W kilku zdaniach powtórz, dlaczego ważne jest, aby rozwiązać problem teraz i jakie kolejne kroki lub działania chcesz, aby czytelnik podjął.

Jak napisać podsumowanie wykonawcze

Podsumowanie wykonawcze to znacznie więcej niż podsumowanie planu lub propozycji. Jest to okazja do zaangażowania czytelników i sprzedania im pomysłu bez konieczności czytania pełnego planu lub całej propozycji. Jest to szczególnie ważne w przypadku ubiegania się o finansowanie. Oto kilka przydatnych kroków, które należy wykonać podczas pisania podsumowania wykonawczego.

1. Sporządź wprowadzenie opartego na problemie

Poprowadź podsumowanie, wyjaśniając, dlaczego Twój projekt ma znaczenie. Skutecznym sposobem na przyciągnięcie uwagi czytelnika jest rozpoczęcie od cytatu, zbadanych faktów lub prowokujących do myślenia statystyk. Czytelnik powinien zrozumieć, dlaczego ważne jest rozwiązanie problemu teraz i jakie ma to znaczenie dla bazy klientów.

• Jaki problem próbujesz rozwiązać?

• Kiedy należy to zrobić?

• Na czym polega problem i jak jest duży?

• Kto jest odbiorcą docelowym i kogo dotyczy ten problem?

• Czy istnieją obecnie jakieś rozwiązania tego problemu i kto stanowi konkurencję?

Rada od eksperta: jeśli pracujesz nad ofertą biznesową, dobrze byłoby również dodać następujące informacje o firmie:

• nazwa i lokalizacja firmy,

• dane kontaktowe,

• opis celu,

• kierownictwo, założyciele i obecni inwestorzy firmy,

• zespół odpowiedzialny za projekt.

2. Opowiedz swoją historię za pomocą swojego rozwiązania

Jasno komunikuj wartość lub misję swojego projektu lub organizacji. Wyjaśnij, jakie umiejętności i doświadczenie zostaną wykorzystane do rozwiązania problemu przedstawionego we wstępie. W tym miejscu możesz wspomnieć, w jaki sposób Twój projekt lub biznes rozwiązuje problemy docelowych odbiorców.

• Jak Twój biznes rozwiązuje ten problem?

• Czy jest to proste czy złożone rozwiązanie?

• Jeśli jest to skomplikowane, jak można to uprościć lub opisać prościej?

3. Upewnij się, że przeprowadziłeś badania

Chociaż te podsumowania mają być krótkie, są one wypełnione danymi i badaniami. W razie potrzeby sekcja ta świetnie się sprawdza również w przypadku dodania ważnej analizy rynku i podkreślenia mocnych i słabych stron czy ewentualnych partnerstw. Szeroko zakrojone badania są ponadto wyrazem tego, że rozumiesz swoich odbiorców i przeanalizowałeś trendy oraz potencjalnych konkurentów.

Wyjaśnij krótko problem, który zamierzasz rozwiązać. Jeśli przeprowadziłeś badania, które wskazują na potrzebę złożenia oferty, zamieść tutaj swoje wyniki. Wyjaśnij również, w jaki sposób osiągniesz cele projektu i czego będziesz potrzebować, aby odnieść sukces.

• Co chciałbyś, aby czytelnicy wiedzieli?

• Które spostrzeżenia byłyby dla nich ważne na pierwszy rzut oka?

• Czy istnieje szansa rynkowa dla tego problemu?

• Jak planujesz powiększyć bazę klientów i poszerzyć swój udział w rynku?

• Jak wygląda pięcioletni plan rozwoju dla tego produktu/usługi?

• Czy masz doświadczenie z konkurencją?

• Jakich przeszkód się spodziewasz?

• Kim są Twoi konkurenci?

• Jakie są obecne i przyszłe możliwości?

4. Wyjaśnij rozwiązanie

Po wyjaśnieniu bolączek biznesowych i przeprowadzeniu analizy, stwórz listę wypunktowaną, aby nakreślić rozwiązanie. Możesz użyć każdego wypunktowania, aby podkreślić każdy etap projektu, który będzie realizowany oraz jego potencjalny wynik. Wyjaśnij, w jaki sposób rozwiązania poprawią zwrot z inwestycji dla firmy. Jeśli możesz, spróbuj dodać liczby i uwzględnij potencjalne zagrożenia, z którymi możesz się spotkać. Dołącz odpowiednie dane finansowe.

5. Nadaj ton pracy

Podczas gdy większość podsumowań wykonawczych ma charakter formalny, należy naprawdę oprzeć ton podsumowania na odbiorcach. Jeśli prezentujesz coś inwestorom, używaj języka, który znajdzie oddźwięk u odbiorców. Używaj zaimków osobowych, takich jak „ja”, „Ty” i „my” zamiast zaimków bezosobowych, takich jak „oni” lub „firma”.

Nie bój się przełamywać schematów, jeśli przyniesie to pożądane rezultaty. Unikaj jednak stereotypów, ponieważ źle wpływają na czytelników.

• Obrazujesz prezentację członkom kadry kierowniczej wyższego szczebla w Twojej firmie?

• Na jaki język reagują?

6. Struktura podsumowania

Nieustannie poprawiaj podsumowanie. Musi ono mówić samo za siebie i być przejrzyste. Każda sekcja podsumowania powinna być jasna, zwięzła i szczegółowa. Upewnij się, że wywiera ono wpływ na odbiorców. Nie wymyślaj nowych pomysłów – powinny być one jasne i dobrze przemyślane. Celem tego podsumowania jest zaangażowanie i możliwość działania. Nie zagłębiaj się zbytnio w szczegóły

• Czy próbowałem odczytać to z punktu widzenia osoby podejmującej decyzję?

• Czy podsumowanie wykonawcze jest jasne?

• Czy istnieje sekcja, która wymaga większej lub mniejszej ilości informacji?

• Czy wszystko sprawdziłem?

7. Zostaw podsumowanie wykonawcze na koniec

Radzimy Ci napisać podsumowanie wykonawcze na końcu. Znacznie łatwiej będzie Ci napisać propozycję projektu lub biznesplan, gdy posiadasz już wszystkie zbadane i spisane informacje oraz gdy masz już sporządzony kompletny dokument. Podsumowanie wykonawcze jest najlepsze, gdy wyciągniesz kluczowe szczegóły z pełnego raportu i umieścisz je w podsumowaniu na końcu.

Zakończenie stanowi podsumowanie problemu i rozwiązania. Zapytaj o decyzję, którą ma podjąć czytelnik. Rezultaty powinny być oczywiste, a zarazem intrygujące, aby poczuł się zmuszony do przeczytania reszty oferty biznesowej.

Po co pisać podsumowanie wykonawcze?

Podsumowania wykonawcze często poprzedzają biznesplany, propozycje projektów i inną dokumentację. Odbiorcy tego typu planów często przeglądają dziesiątki dokumentów tygodniowo. Gdyby dokładnie czytali każdy plan, który trafia na ich biurko, nigdy niczego by nie osiągnęli! Napisanie interesującego podsumowania wykonawczego pomaga upewnić się, że czytelnik rzeczywiście zapozna się z resztą planu. Podsumowania wykonawcze mają na celu przekonanie czytelnika, że projekt lub firma są warte jego czasu.

Dlaczego podsumowanie wykonawcze jest ważne?

Podsumowanie wykonawcze to wyznacznik pierwszego wrażenia. Jednak z uwagi na fakt, że może ono okazać się nad wyraz czasochłonne, wiele osób i organizacji popełnia błąd, pomijając je. Łatwo zrozumieć dlaczego: kiedy pracujesz nad projektem, ostatnią rzeczą, na którą masz ochotę, jest zatrzymanie się na czas tworzenia dokumentacji. Szablon podsumowania wykonawczego jest przydatny, ponieważ zmniejsza Twoje obciążenie pracą. Zamiast męczyć się z nudnym, pozbawionym informacji lub niekompletnym podsumowaniem, szablon pozwala stworzyć dokument, który daje przewagę nad konkurencją.

Kiedy używać szablonu podsumowania wykonawczego?

Skorzystaj z szablonu podsumowania wykonawczego za każdym razem, gdy musisz napisać plan projektu, propozycję inwestycyjną lub biznesplan.