Szablon do planowania wydarzeń
Skorzystaj z tego planera wydarzeń, aby zagwarantować ich płynną organizację. Z pewnością i łatwością koordynuj wszystkie kluczowe elementy Twojego wydarzenia oraz upewnij się, że posiadasz wszystkie informacje niezbędne do uzyskania najlepszych rezultatów wszystkich działań aż do terminu organizacji wydarzenia.
Informacje o szablonie do planowania wydarzeń
Do pomocy w planowaniu ważnych wydarzeń potrzebny jest szablon na tyle elastyczny, aby nadążyć za zmianami aż do ostatniej chwili. W każdym momencie różne zespoły będą koordynować wiele ruchomych elementów.
W zależności od odległości od daty wydarzenia, zespół może uznać za pomocne skorzystanie z szablonu do planowania wydarzeń, który oferuje swobodę rozpoczęcia planowania w skali makro. Można również skupić się bardziej na szczegółach i skali mikro, w miarę przybliżania się wielkiego dnia.
Czym jest szablon do planowania wydarzeń?
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem.
Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół będziecie mogli skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób. Ten szablon to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach.
Kiedy używać szablonu do planowania wydarzeń?
Po burzy mózgów z zespołem na temat celu wydarzenia, tego, co chcecie dzięki niemu osiągnąć i jakie zasoby z zakresu planowania są dostępne, użyj szablonu, aby rozplanować wszelkie szczegóły.
Szablon do planowania wydarzenia nie jest przeznaczony tylko przygotowań przed wydarzeniem. Można go również wykorzystywać do oceny wydarzenia po jego zakończeniu. Po zakończeniu wydarzenia można również opublikować serię treści, aby podtrzymać rozmowy.
Jak wypełnić szablon do planowania wydarzenia?
Dostosowanie własnego planu wydarzenia jest łatwe z Miro. Zacznij od wybrania szablonu planowania wydarzenia, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć własny planer.
1) Określ docelową datę. Skorzystaj z tygodniowego lub miesięcznego kalendarza, aby mniej więcej określić, kiedy najlepiej zorganizować dane wydarzenie i jak długo ma trwać.
2) Określ zapotrzebowanie na przestrzeń. Ustal, jak dużej przestrzeni będziecie potrzebować, aby pomieścić wszystkich oczekiwanych uczestników. Jeśli wydarzenie odbywa się wyłącznie online, lokalizacja geograficzna może nie stanowić przeszkody, ale nadal należy wziąć pod uwagę strefy czasowe i możliwości jednoczesnego udziału. Ile osób, realistycznie, można ugościć jednocześnie, w czasie rzeczywistym?
3) Zaplanuj swoje działania marketingowe i promocyjne. W jaki sposób te wszystkie osoby dowiedzą się o Twoim wydarzeniu? Jakie kanały cyfrowe lub społeczności będą informować ich na bieżąco o ważnych szczegółach? Polegaj na swoich ekspertach od marketingu i treści, aby zmapować realistyczną sekwencję, która sprawi, że wiadomość dotrze do odpowiednich osób i wzbudzi ich zainteresowanie, zachęcając je do udziału w wydarzeniu.
4) Zaplanuj harmonogram wydarzenia. Jak ten dzień będzie przebiegać? Kim będą główni prelegenci, kto będzie prowadził warsztaty oraz pełnił inne role? Zaplanuj wstępny harmonogram, wskaż, kto będzie wygłaszał przemówienia i jakie rozrywki zaplanowano na przerwy oraz przygotuj inne kluczowe szczegóły w sekcji dotyczącej harmonogramu oraz treści.
5) Zaplanuj dodatki, takie jak napoje, przekąski i gadżety związane z wydarzeniem. Czy sponsorzy roześlą spersonalizowane gadżety dla prelegentów i uczestników? Jak najwcześniej zapoznaj się z dostępnymi możliwościami, aby stworzyć niezapomniane wrażenia związane z danym wydarzeniem.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planszy możliwości
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Funkcje i możliwości tworzą bądź niszczą produkt, dlatego też firmy poświęcają im tak wiele czasu i wysiłku. Brzmi podobnie jak i w Twojej firmie? Wypróbuj to z planszą możliwości. Ten usprawniony one pager daje Tobie i Twojemu zespołowi możliwość ulepszenia produktu poprzez zbadanie przypadków użycia, potencjalnych niepowodzeń, strategii, wyzwań i wskaźników. Plansza możliwości jest idealna, jeśli już stworzyłeś produkt, ponieważ nie musisz brać pod uwagę modelu operacyjnego ani modelu przychodów.
Szablon macierzy priorytetów
Zastosowania:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż podstawowej listy rzeczy do zrobienia, prawdopodobnie przyda Ci się macierz priorytetów. Szablon macierzy priorytetów został zaprojektowany, aby pomóc Ci określić, które zadania są krytyczne, i pomóc skupić się na najpilniejszych potrzebach. W schemacie macierzy 2x2 wprowadź swoje priorytety w oparciu o to, czy muszą one zostać ukończone w trybie pilnym, czy też nie, oraz czy są one ważne, czy też nie. Szablon macierzy priorytetów ma zastosowanie zarówno w zarządzaniu projektami, jak i w życiu osobistym i pozwala usprawniać procesy biznesowe, zwiększać wydajność, usuwać blokady i ograniczać marnowanie zasobów.
Szablon „start, stop, kontynuuj”
Zastosowania:
Retrospectives, Meetings, Workshops
Dawanie i otrzymywanie feedbacku może być trudne i onieśmielające. Trudno jest spojrzeć wstecz na kwartał lub nawet tydzień i podzielić zestaw decyzji na „pozytywne” i „negatywne”. Struktura „start, stop, kontynuuj” została stworzona, aby ułatwić refleksję nad ostatnimi doświadczeniami zespołu. Szablon „start, stop, kontynuuj” zachęca zespoły do przyjrzenia się konkretnym działaniom, które powinny wprowadzić, wyeliminować i kontynuować. Współpracownicy wspólnie ustalają najważniejsze kroki, aby zwiększyć produktywność i odnosić sukcesy.
Szablon persony użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, User Experience
Persona użytkownika odzwierciedla i podsumowuje cechy grupy docelowych odbiorców produktu lub usługi, którą badasz albo obserwujesz. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się marketingiem treści, marketingiem produktu, projektowaniem czy sprzedażą, działasz z myślą o celu. Może jest nim Twój klient lub potencjalny klient. Być może jest to ktoś, kto skorzysta z Twojego produktu lub usługi. Zwykle jest to cały zbiór osobowości i potrzeb, które przecinają się w interesujący sposób. Precyzując wiedzę o użytkowniku, tworzysz model osoby, do której chcesz dotrzeć: to jest właśnie persona.
Szablon wizualnej mapy historyjki
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Niektóre osoby lubią myśleć o wizualnej mapie historyjki jako o stylizowanej liście rzeczy do zrobienia. Jest to jednak o wiele potężniejsze narzędzie. Wizualne mapowanie historyjki umożliwia zespołowi zarządzania produktem wizualizację wielu wymiarów informacji.
Szablon szybkiej retrospektywy
Zastosowania:
Education, Retrospectives, Meetings
Szablon retrospektywy umożliwia prowadzenie wnikliwych spotkań, podsumowanie pracy i skuteczną iterację. Termin „retrospektywa” zyskał popularność w porównaniu z bardziej powszechnymi terminami „raport” i „analiza”, ponieważ jest bardziej neutralny pod względem wartości niż inne terminy. Niektóre zespoły nazywają te spotkania „retrospektywami sprintu” lub „retrospektywami iteracji”, „retrospektywami agile” lub „retrospektywami iteracji”. Niezależnie od tego, czy jesteście zespołem scrumowym, korzystacie z metodologii agile, czy przeprowadzacie określony rodzaj retrospektywy (np. retrospektywa Mad Sad Glad), cele są generalnie takie same: odkrycie tego, co poszło dobrze, zidentyfikowanie przyczyn źródłowych problemów i znalezienie sposobów na zrobienie tego lepiej w następnej iteracji.