Szablon do planowania wydarzeń
Skorzystaj z tego planera wydarzeń, aby zagwarantować ich płynną organizację. Z pewnością i łatwością koordynuj wszystkie kluczowe elementy Twojego wydarzenia oraz upewnij się, że posiadasz wszystkie informacje niezbędne do uzyskania najlepszych rezultatów wszystkich działań aż do terminu organizacji wydarzenia.
Informacje o szablonie do planowania wydarzeń
Do pomocy w planowaniu ważnych wydarzeń potrzebny jest szablon na tyle elastyczny, aby nadążyć za zmianami aż do ostatniej chwili. W każdym momencie różne zespoły będą koordynować wiele ruchomych elementów.
W zależności od odległości od daty wydarzenia, zespół może uznać za pomocne skorzystanie z szablonu do planowania wydarzeń, który oferuje swobodę rozpoczęcia planowania w skali makro. Można również skupić się bardziej na szczegółach i skali mikro, w miarę przybliżania się wielkiego dnia.
Czym jest szablon do planowania wydarzeń?
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem.
Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół będziecie mogli skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób. Ten szablon to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach.
Kiedy używać szablonu do planowania wydarzeń?
Po burzy mózgów z zespołem na temat celu wydarzenia, tego, co chcecie dzięki niemu osiągnąć i jakie zasoby z zakresu planowania są dostępne, użyj szablonu, aby rozplanować wszelkie szczegóły.
Szablon do planowania wydarzenia nie jest przeznaczony tylko przygotowań przed wydarzeniem. Można go również wykorzystywać do oceny wydarzenia po jego zakończeniu. Po zakończeniu wydarzenia można również opublikować serię treści, aby podtrzymać rozmowy.
Jak wypełnić szablon do planowania wydarzenia?
Dostosowanie własnego planu wydarzenia jest łatwe z Miro. Zacznij od wybrania szablonu planowania wydarzenia, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć własny planer.
1) Określ docelową datę. Skorzystaj z tygodniowego lub miesięcznego kalendarza, aby mniej więcej określić, kiedy najlepiej zorganizować dane wydarzenie i jak długo ma trwać.
2) Określ zapotrzebowanie na przestrzeń. Ustal, jak dużej przestrzeni będziecie potrzebować, aby pomieścić wszystkich oczekiwanych uczestników. Jeśli wydarzenie odbywa się wyłącznie online, lokalizacja geograficzna może nie stanowić przeszkody, ale nadal należy wziąć pod uwagę strefy czasowe i możliwości jednoczesnego udziału. Ile osób, realistycznie, można ugościć jednocześnie, w czasie rzeczywistym?
3) Zaplanuj swoje działania marketingowe i promocyjne. W jaki sposób te wszystkie osoby dowiedzą się o Twoim wydarzeniu? Jakie kanały cyfrowe lub społeczności będą informować ich na bieżąco o ważnych szczegółach? Polegaj na swoich ekspertach od marketingu i treści, aby zmapować realistyczną sekwencję, która sprawi, że wiadomość dotrze do odpowiednich osób i wzbudzi ich zainteresowanie, zachęcając je do udziału w wydarzeniu.
4) Zaplanuj harmonogram wydarzenia. Jak ten dzień będzie przebiegać? Kim będą główni prelegenci, kto będzie prowadził warsztaty oraz pełnił inne role? Zaplanuj wstępny harmonogram, wskaż, kto będzie wygłaszał przemówienia i jakie rozrywki zaplanowano na przerwy oraz przygotuj inne kluczowe szczegóły w sekcji dotyczącej harmonogramu oraz treści.
5) Zaplanuj dodatki, takie jak napoje, przekąski i gadżety związane z wydarzeniem. Czy sponsorzy roześlą spersonalizowane gadżety dla prelegentów i uczestników? Jak najwcześniej zapoznaj się z dostępnymi możliwościami, aby stworzyć niezapomniane wrażenia związane z danym wydarzeniem.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon mapy procesu
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
Mapowanie procesów pozwala ocenić, udokumentować i opracować strategię wokół każdej wersji lub podejścia wprowadzonego przez zespół. Jest to przydatne narzędzie do eliminowania lub zapobiegania blokadom. Zorganizowana według etapów mapa procesu pozwala zespołowi podzielić proces lub system i rejestrować rezultaty oraz elementy działań na każdym etapie procesu. Rozbijając cele, działania i rezultaty na dowolnym etapie projektu, możesz uzyskać wgląd w to, czy jesteś na dobrej drodze, czy też skutecznie pracujesz nad problemem.
Szablon planu działania
Zastosowania:
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
Po co tworzyć plan działania? Długoterminowe strategie i cele biznesowe są dobre tylko wówczas, gdy można je urzeczywistnić poprzez zrealizowanie każdego, nawet najmniejszego zadania. Plan działania zawiera listę tych zadań i prezentuje je w czytelny sposób. Pomaga wszystko uporządkować, upewnić się, że niczego nie pominięto, a stakeholderzy zgadzają się i chcą szybko i wydajnie zrealizować projekt. Ten szablon pomoże Ci stworzyć plan działania, który będzie SMART: Specific, Measurable, Actionable, Realistic i Time-bound (Konkretny, mierzalny, wykonalny, realistyczny i ograniczony czasowo).
Szablon macierzy MoSCoW
Zastosowania:
Ideation, Operations, Prioritization
Śledzenie własnych priorytetów jest dużym wyzwaniem w przypadku dużych projektów, zwłaszcza przy dużej liczbie rezultatów. Metoda MoSCoW ma za zadanie zapewnić pomoc w tym aspekcie. Tę potężną technikę stworzono na podstawie modelu macierzy podzielonej na cztery segmenty: Must Have (musi być), Should Have (powinien być), Could Have (może być) i Won't Have (nie będzie tym razem) (od których pochodzi nazwa MoSCoW). Oprócz pomocy w ocenie i śledzeniu priorytetów, podejście to pomaga również w prezentowaniu potrzeb biznesowych odbiorcom i współpracy ze stakeholderami w zakresie uzyskiwania wyników.
Szablon planera tygodniowego
Zastosowania:
Business Management, Project Planning
Planer tygodniowy to harmonogram, który przedstawia plany i działania na nadchodzący tydzień. Pomaga zarządzać czasem, śledzić zadania i organizować zespół na co dzień. W przeciwieństwie do tradycyjnych planerów, których często nie można dostosować do własnych potrzeb, ten planer tygodniowy można zmodyfikować tak, aby odpowiadał konkretnym potrzebom.
Szablon analizy PESTLE
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Chcesz, aby Twoja firma była bezpieczna i osiągała dobre wyniki? Musisz najpierw wiedzieć, jak wpłyną na Ciebie zewnętrzne elementy i czynniki - zwłaszcza te o charakterze politycznym, ekonomicznym, społecznym, technologicznym, prawnym i środowiskowym. Analiza PESTLE pomaga je zidentyfikować i przygotować się na nie. Dzięki temu łatwemu w użyciu szablonowi można przeprowadzić analizę PESTLE, a następnie wykorzystać jej wyniki do kształtowania planowania strategicznego, alokacji budżetu, marketingu, aktualizacji produktów i inicjatyw zmian organizacyjnych.
Szablon wykresu PERT
Zastosowania:
Mapping, Project Planning
Wykres PERT (Program Evaluation and Review Technique) służy do efektywnej wersji projektów. Pomaga on ustalić jasną oś czasu, rozplanować zadania i zależności oraz określić ścieżkę krytyczną.