Meeting Notes

Szablon notatek ze spotkania

Stwórz trwały zapis tego, co wydarzyło się podczas spotkania.

Informacje o szablonie notatek ze spotkania

Gdyby ktoś zapytał Cię, ile spotkań masz w danym tygodniu, prawdopodobnie miałbyś trudności z odpowiedzią — nie dlatego, że nie zwracasz na nie uwagi, ale dlatego, że masz ich tak wiele! Kiedy przez cały dzień uczestniczysz w ważnych spotkaniach, może być trudno zapamiętać, kto co powiedział lub jakie cele zostały uzgodnione.

Notatki ze spotkania to po prostu zapis Twojego spotkania. Większość zespołów woli wyznaczyć osobę do protokołowania na początku każdego spotkania, aby jedna osoba mogła skupić się na zapisywaniu treści spotkania, zamiast aby wszyscy starali się notować, co tylko zdołają. Wiele zespołów rotuje protokolantów, aby każdy miał równy udział w spotkaniu.

Kto powinien korzystać ze szablonu notatek ze spotkania?

Każdy zespół, który chce prowadzić pisemny zapis tego, co wydarzyło się podczas spotkania. Jest to szczególnie ważne dla spotkań z zadaniami do wykonania, terminami i podjętymi decyzjami. Możesz wyznaczyć jedną osobę jako odpowiedzialną lub chcieć rotować obowiązki, tak aby za każdym razem inna osoba była odpowiedzialna za aktualizację notatek ze spotkania. 

Jak utworzyć notatki ze spotkania

Krok 1. Wyznacz osobę do protokołowania przed spotkaniem.

Krok 2. Zdecyduj o tematach, które zamierzasz omówić podczas spotkania. Protokolant może zanotować te tematy.

Krok 3. Podczas spotkania poproś osobę robiącą notatki, aby podsumowała notatki z poprzedniego spotkania, dając Ci punkt wyjścia.

Krok 4. Poproś osobę robiącą notatki, aby zapisała nazwiska uczestników, czasy agendy, zadania do wykonania i daty końcowe, a także główne punkty z zebrania.

Krok 5. W miarę trwania spotkania osoba robiąca notatki może nadal notować wszelkie decyzje podejmowane przez uczestników, najważniejsze omawiane punkty oraz przyszłe decyzje, które trzeba podjąć.

Krok 6. Osoba robiąca notatki może, jeśli to stosowne, udostępnić je zespołowi.

Jak korzystać z szablonu notatek ze spotkania?

Zacznij od naszego gotowego szablonu i wprowadź potrzebne zmiany, aby dostosować szablon do swoich konkretnych potrzeb. Zaproś członków zespołu do dołączenia do Twojej tablicy i współpracy. Użyj @wzmianki lub czatu wideo, jeśli potrzebujesz uzyskać wkład od innych. Możesz przesyłać inne typy plików, takie jak dokumenty, zdjęcia, wideo i pliki PDF, aby przechowywać wszystkie istotne informacje w jednym miejscu. 

Szablon notatek ze spotkania

Skorzystaj z tego szablonu już teraz.

Powiązane szablony
team-meeting-agenda-thumb-web
Podgląd
Szablon agendy spotkania zespołu
Ideas Parking Lot Matrix Thumbnail
Podgląd
Szablon macierzy parkingowej
Meeting Reflections Thumbnail
Podgląd
Szablon spotkania refleksyjnego