Szablon matrycy parkingu
Dbaj o skupienie na spotkaniach zespołu, zarządzając pomysłami, czynnikami rozpraszającymi uwagę i pobocznymi dyskusjami.
Informacje o szablonie macierzy parkingu
Matryca parkingu pomysłów (znana również jako „ tablica pomysłów”) może pomóc zespołowi zebrać pomysły i kwestie, które wymagają dalszych badań lub dyskusji podczas spotkań.
Istotne pomysły, czynniki blokujące postęp lub niepowiązane wątki mogą nie zostać rozwiązane do końca spotkania. W tym miejscu może przydać się struktura parkingu. Demokratyczne podejście pozwala każdemu wziąć odpowiedzialność za treści, które wniósł podczas dyskusji.
Każdy członek zespołu może wskazać wszelkie swoje wątpliwości. Po zakończeniu głównej dyskusji mogą oni zgodzić się na podjęcie działań w zakresie tego, co można uznać za priorytetowe i złożyć raport na temat ulepszeń wprowadzonych od ostatniego spotkania.
Czym jest matryca parkingu pomysłów?
Matryca parkingu to narzędzie wykorzystywane podczas warsztatów lub dłuższych spotkań w celu odizolowania rozpraszających lub niepowiązanych tematów i podjęcia decyzji, które pomysły warto przekształcić w możliwe do podjęcia kolejne kroki. Przedstawienie swoich pomysłów w formie matrycy parkingu pozwala skupić się na bezpośredniej dyskusji w zespole, a jednocześnie uwzględnić przemyślenia i wkład wszystkich uczestników spotkania.
Matryce parkingu sprawdzają się szczególnie dobrze, gdy w grupie są członkowie zespołu, którzy mogą zbaczać z tematu lub sugerować pomysły, które mogą być niejasne i otwarte na rozszerzanie zakresu. Ich pomysły i obserwacje są „zaparkowane” w odpowiednim czasie i kontekście, dzięki czemu tworzą bank cennych obserwacji, którym można nadać priorytet lub wrócić do nich w razie potrzeby.
Stwórz własną matrycę parkingu pomysłów
Tworzenie własnej matrycy parkingu pomysłów jest łatwe. Zacznij od wybrania szablonu macierzy parkingu pomysłów i wykonaj poniższe czynności, aby stworzyć własną macierz:
1. Dodaj szablon do tablicy spotkania
Wystarczy dodać szablon matrycy parkingu do dowolnej istniejącej tablicy używanej podczas spotkania lub zachować go jako osobną tablicę, na której można zapisywać pomysły i się do nich odwoływać.
2. Nie odbiegaj od tematu podczas spotkania
Wybierz temat i się go trzymaj. Jeśli ktoś w grupie przejdzie do innego tematu lub przejdzie do niezwiązanych ze sobą pomysłów, zachęć go do użycia karteczek w celu zapisania ich na parkingu. Zapisanie przemyśleń potwierdza, że pomysł ma wartość, ale być może nie jest tak pilny, jak aktualny temat, którym musisz się zająć.
3. Zbierz zestawy pytań, niepowiązanych punktów wspólnych lub niesprawdzonych pomysłów, aby kontynuować ich realizację.
Twój zespół może używać klawisza tabulacji (lub skrótu klawiszowego „Command+D”), aby szybko i zwięźle tworzyć pomysły na dowolnej liczbie karteczek. „Omawiane pomysły” skupią się na najważniejszych koncepcjach lub problemach. Każdy powinien mieć możliwość dodawania pomysłów w ramach możliwości, kwestii, które należy zachować na uwadze, kwestii, które należy rozważyć później i kwestii, które nie powinny być brane pod uwagę.
4. Wyjaśnij elementy działań swojego zespołu, które mają być kontynuowane.
Zamień odpowiednie karteczki w elementy działań należące do członka zespołu z realistycznym harmonogramem raportowania postępów. Pomaga to dotrzymać harmonogramu spotkania, koncentrując się na przyszłych zadaniach, a nie na rozwiązywaniu lub podsumowywaniu wszystkich pomysłów naraz.
5. Zaplanuj kolejne spotkanie.
Matryca parkingu to plan działania dla przyszłych badań, dyskusji lub spotkań. Idealnie byłoby, gdyby struktura określała sposoby, w jakie zespół może przekształcić hipotetyczny wkład w wymierną wartość. Zorganizuj spotkanie podsumowujące dla zespołu i omów pomysły dodane do parkingu w oparciu o odpowiednie sekcje.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon mapy procesu
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
Mapowanie procesów pozwala ocenić, udokumentować i opracować strategię wokół każdej wersji lub podejścia wprowadzonego przez zespół. Jest to przydatne narzędzie do eliminowania lub zapobiegania blokadom. Zorganizowana według etapów mapa procesu pozwala zespołowi podzielić proces lub system i rejestrować rezultaty oraz elementy działań na każdym etapie procesu. Rozbijając cele, działania i rezultaty na dowolnym etapie projektu, możesz uzyskać wgląd w to, czy jesteś na dobrej drodze, czy też skutecznie pracujesz nad problemem.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Szablon głosowania kropkami
Zastosowania:
Decision Making, Meetings, Workshops
Głosowanie kropkami, zwane również „głosowaniem naklejkami” czy „kropkokracją”, umożliwia zespołom wskazanie zgłoszeń w serii potencjalnych rozwiązań lub nadawanie zadaniom priorytetów w przypadku kilku różnych możliwości. Głosowanie kropkami różni się od domyślnej zasady, według której każdy ma „jeden udział” lub „jeden głos”. Zamiast tego każda osoba w grupie otrzymuje tyle głosów („punktów”), ile jest kwestii poddawanych analizie. Głosy te można oddać na jeden pomysł lub rozdzielić pomiędzy wiele pomysłów. Głosowanie kropkami można wykorzystywać przy ustalaniu priorytetów dla różnych opcji lub określaniu kierunku rozwoju ważnych projektów.
Szablon codziennego spotkania stand-up
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
Cały zespół spotyka się, aby dokonać przeglądu poprzedniego dnia i omówić nadchodzący dzień. Te codzienne spotkania, znane również jako „scrumy”, są krótkie, ale potężne - identyfikują blokady drogowe, zapewniają każdemu członkowi zespołu zabranie głosu, wspierają współpracę, utrzymują postępy na właściwym torze i ostatecznie utrzymują efektywną współpracę zespołów. Szablon ten ułatwia wersję codziennych spotkań stand-up dla zespołu sprintu. Wszystko zaczyna się od wybrania daty i godziny, stworzenia agendy i trzymania się tego samego formatu przez cały sprint.
Szablon prezentacji
Zastosowania:
Presentations, Education
Każdy w pewnym momencie kariery musi przedstawić prezentację. Prezentacje zazwyczaj obejmują wystąpienie wraz z towarzyszącym mu zestawem slajdów, który zawiera ilustrujące temat wizualizacje, teksty i grafiki. Skorzystaj z tego szablonu prezentacji, aby pozbyć się stresu związanego z planowaniem prezentacji i w łatwy sposób tworzyć skuteczne, atrakcyjne slajdy. Szablon prezentacji może zdjąć z Ciebie presję, pomagając odbiorcom utrzymać skupienie i zaangażowanie. Korzystając z prostych narzędzi, możesz dostosować slajdy do swoich potrzeb, udostępnić je członkom zespołu, poznać ich opinie i współpracować.
Szablon retrospektywy „róże, pąki, kolce”
Zastosowania:
Agile Workflows, Retrospectives
Przeprowadź prostą, ale skuteczną retrospektywę za pomocą szablonu retrospektywy „róże, pąki, kolce”. Zidentyfikuj pozytywne wyniki, wyzwania i możliwości na przyszłość.