Szablon mapowania wpływu
Wyznacz cele biznesowe i nakreśl, jak je osiągnąć.
Informacje na temat szablonu mapowania wpływu
Czym jest mapowanie wpływu?
Mapowanie wpływu jest techniką planowania strategicznego. Pozwala organizacjom pozostać na bieżąco podczas tworzenia produktów oraz wysyłania towarów i usług. Mapa wpływu to graficzne przedstawienie celów i kroków, które należy podjąć, aby je zrealizować. Tworząc mapę wpływu, możesz jasno komunikować się z członkami zespołu, dostosowywać się do celów biznesowych i tworzyć lepsze roadmapy.
Podczas tworzenia produktów lub pracy nad projektami łatwo jest stracić z oczu swoją rolę w szerszej organizacji. Projekty mają jednak dynamiczny związek ze wszystkim innym w organizacji, w tym z innymi projektami, zespołami, produktami i funkcjami. Wielu technikom planowania brakuje takiego całościowego widoku. Z kolei mapy wpływu pomagają wizualizować relacje między roadmapami projektów a resztą organizacji. W ten sposób możesz uchwycić kluczowe założenia i skalowalność, dzięki czemu możesz dostarczać rozwiązania bez marnotrawstwa lub nadmiernej inżynierii.
Kiedy warto korzystać z mapowania wpływu?
Mapowanie wpływu może pomóc Ci w podjęciu decyzji o tym, co powinno znaleźć się w produkcie, udowodnieniu klientowi, że nie warto inwestować w konkretną funkcję i zaplanowaniu następnego sprintu lub wydania. Mapowanie wpływu możesz również wykorzystać do dowolnego planu projektu.
Jakie są kluczowe etapy mapowania wpływu?
Mapowanie wpływu można ogólnie podzielić na cztery główne etapy: ustalenie i opisanie celów biznesowych, zidentyfikowanie person, zdefiniowanie działań, jakie podejmą te persony oraz burza mózgów na temat rezultatów, które spowodują, że działania te zostaną podjęte.
Jak stworzyć mapę wpływu?
Stworzenie mapy wpływu jest proste i łatwe do wykonania, jeśli zastosujesz się do poniższych kroków. Możesz skorzystać z naszego szablonu mapowania wpływu i omówić wszystko ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym, korzystając z wirtualnej platformy współpracy Miro.
Krok 1. Zdecyduj, jakie są Twoje cele
Zacznij od narysowania pola zawierającego Twój cel. Dlaczego realizujemy ten projekt? Co mamy nadzieję osiągnąć?
Krok 2. Zidentyfikuj aktorów
Narysuj gałąź, która łączy Twój cel z następnym polem: aktorami. Kto jest w stanie wywołać oczekiwany przez nas efekt? Kto komu może przeszkadzać? Kim są nasi klienci lub użytkownicy? Na kogo wpłynie nasz cel? Wiele osób decyduje się na posiadanie pola dla każdego aktora. Połącz każde pole ze swoim celem.
Krok 3. Określ wpływ lub działania
Druga gałąź pozwala Ci lepiej zrozumieć wpływ Twojego celu. W jaki sposób zachowanie naszych aktorów powinno się zmienić w wyniku realizacji tego celu? Jak mogą pomóc nam osiągnąć nasz cel? W jaki sposób mogą uniemożliwić nam osiągnięcie celu? Narysuj pole dla każdego potencjalnego wpływu i połącz je z aktorami.
Krok 4. Określ rezultaty
Po udzieleniu odpowiedzi na te pytania możesz zacząć zastanawiać się nad skalowalnością projektu. Trzecia gałąź mapy dotyczy rezultatów. Co możemy zrobić, aby zwiększyć prawdopodobieństwo osiągnięcia tego celu? Jak możemy pomóc w osiągnięciu pożądanego wpływu? To są Twoje rezultaty – to, co możesz mieć nadzieję osiągnąć w ramach skalowalności tego projektu.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon diagramu pokrewieństwa
Zastosowania:
Desk Research, Mapping, Product Management
Diagram pokrewieństwa możesz wykorzystać do generowania, organizowania i konsolidowania informacji pochodzących z sesji burzy mózgów. Niezależnie od tego, czy budujesz produkt, pracujesz nad złożonym problemem, ustanawiasz proces, czy analizujesz zgłoszenie, diagram pokrewieństwa jest użyteczną i prostą strukturą, która daje każdemu członkowi zespołu możliwość włączenia się i podzielenia się swoimi przemyśleniami. Jest to jednak nie tylko idealne rozwiązanie do przeprowadzania burz mózgów - to świetny szablon i narzędzie, gdy potrzebujesz osiągnąć konsensus lub przeanalizować dane, takie jak wyniki ankiety.
Szablon brainwritingu
Zastosowania:
Education, Ideation, Brainstorming
Przeprowadzanie burzy mózgów jest tak ważną częścią ideacji. Ale nie każdy wykonuje swoją najlepszą pracę na głos i na miejscu, wykrzykując myśli i opierając się na pomysłach innych. Brainwriting to genialne rozwiązanie dla nich - kreatywnych myślicieli, którzy są bardziej introwertyczni. To podejście i szablon zapraszają uczestników do spokojnego zastanowienia się i zapisania swoich pomysłów, a następnie przekazania ich komuś innemu, kto przeczyta pomysł i doda do niego coś od siebie. Kreatywne pomysły będą pochodzić od wszystkich, a nie tylko od najgłośniejszych.
Szablon analizy luk
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Business Management
Zastanów się nad idealnym stanem swojego zespołu lub organizacji. Teraz porównaj go z obecną sytuacją w świecie rzeczywistym. Chcesz zidentyfikować luki lub przeszkody, które stoją między teraźniejszością a przyszłością? W takim razie możesz przystąpić do analizy luk. Ten łatwy do dostosowania szablon pozwoli Twojemu zespołowi ustalić, jakie przeszkody uniemożliwiają szybsze osiągnięcie celów, współpracować nad planem osiągnięcia tych celów i popchnąć organizację w kierunku wzrostu i rozwoju. Możesz skupić się na analizach konkretnych luk — w tym na umiejętnościach, kandydatach, oprogramowaniu, procesach, dostawcach, danych i innych.
Szablon schematu blokowego procesu bramy etapu
Zastosowania:
Diagramming, Project Management
Szablon schematu blokowego procesu bramy etapu dzieli projekt na odrębne etapy oddzielone bramami decyzyjnymi, poprawiając jakość decyzji i prowadząc do bardziej udanych wyników projektu.
Szablon diagramu przepływu danych
Zastosowania:
Flowcharts, Software Development, Diagrams
Każdy proces może mieć złożony charakter, zwłaszcza gdy składa się z wielu elementów. Dzięki zastosowaniu diagramu przepływu danych (DFD) możesz lepiej zrozumieć proces. Diagramy DFD stanowią proste wizualne odzwierciedlenie wszystkich elementów przepływu danych i wymagań w całym systemie. Są najczęściej stosowane przez zespoły ds. rozwoju, analityków danych i zespoły produktowe, oraz tworzone na jednym z trzech poziomów złożoności – 0, 1 lub 2. Ten szablon pomoże Ci w łatwy sposób zbudować najlepszy diagram DFD dla Twojego procesu.
Backlog ścieżki pomysłów
Zastosowania:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Backlog ścieżki pomysłów umożliwia wizualizację zaległości i ograniczenie liczby zaległych elementów u góry. W ten sposób można ustalać priorytety pozycji na liście bez konieczności angażowania się w niepotrzebne spotkania lub tworzenia zbyt dużego obciążenia operacyjnego. Aby skorzystać z backlogu ścieżki pomysłów, podziel ścieżkę na różne fazy lub potraktuj ją jak plan działania. Użyj backlogu ścieżki pomysłów jako modelu hybrydowego, który łączy plan działania i zaległości w jednym, łatwo przyswajalnym formacie.