Szablon mapowania wpływu
Wyznacz cele biznesowe i nakreśl, jak je osiągnąć.
Informacje na temat szablonu mapowania wpływu
Czym jest mapowanie wpływu?
Mapowanie wpływu jest techniką planowania strategicznego. Pozwala organizacjom pozostać na bieżąco podczas tworzenia produktów oraz wysyłania towarów i usług. Mapa wpływu to graficzne przedstawienie celów i kroków, które należy podjąć, aby je zrealizować. Tworząc mapę wpływu, możesz jasno komunikować się z członkami zespołu, dostosowywać się do celów biznesowych i tworzyć lepsze roadmapy.
Podczas tworzenia produktów lub pracy nad projektami łatwo jest stracić z oczu swoją rolę w szerszej organizacji. Projekty mają jednak dynamiczny związek ze wszystkim innym w organizacji, w tym z innymi projektami, zespołami, produktami i funkcjami. Wielu technikom planowania brakuje takiego całościowego widoku. Z kolei mapy wpływu pomagają wizualizować relacje między roadmapami projektów a resztą organizacji. W ten sposób możesz uchwycić kluczowe założenia i skalowalność, dzięki czemu możesz dostarczać rozwiązania bez marnotrawstwa lub nadmiernej inżynierii.
Kiedy warto korzystać z mapowania wpływu?
Mapowanie wpływu może pomóc Ci w podjęciu decyzji o tym, co powinno znaleźć się w produkcie, udowodnieniu klientowi, że nie warto inwestować w konkretną funkcję i zaplanowaniu następnego sprintu lub wydania. Mapowanie wpływu możesz również wykorzystać do dowolnego planu projektu.
Jakie są kluczowe etapy mapowania wpływu?
Mapowanie wpływu można ogólnie podzielić na cztery główne etapy: ustalenie i opisanie celów biznesowych, zidentyfikowanie person, zdefiniowanie działań, jakie podejmą te persony oraz burza mózgów na temat rezultatów, które spowodują, że działania te zostaną podjęte.
Jak stworzyć mapę wpływu?
Stworzenie mapy wpływu jest proste i łatwe do wykonania, jeśli zastosujesz się do poniższych kroków. Możesz skorzystać z naszego szablonu mapowania wpływu i omówić wszystko ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym, korzystając z wirtualnej platformy współpracy Miro.
Krok 1. Zdecyduj, jakie są Twoje cele
Zacznij od narysowania pola zawierającego Twój cel. Dlaczego realizujemy ten projekt? Co mamy nadzieję osiągnąć?
Krok 2. Zidentyfikuj aktorów
Narysuj gałąź, która łączy Twój cel z następnym polem: aktorami. Kto jest w stanie wywołać oczekiwany przez nas efekt? Kto komu może przeszkadzać? Kim są nasi klienci lub użytkownicy? Na kogo wpłynie nasz cel? Wiele osób decyduje się na posiadanie pola dla każdego aktora. Połącz każde pole ze swoim celem.
Krok 3. Określ wpływ lub działania
Druga gałąź pozwala Ci lepiej zrozumieć wpływ Twojego celu. W jaki sposób zachowanie naszych aktorów powinno się zmienić w wyniku realizacji tego celu? Jak mogą pomóc nam osiągnąć nasz cel? W jaki sposób mogą uniemożliwić nam osiągnięcie celu? Narysuj pole dla każdego potencjalnego wpływu i połącz je z aktorami.
Krok 4. Określ rezultaty
Po udzieleniu odpowiedzi na te pytania możesz zacząć zastanawiać się nad skalowalnością projektu. Trzecia gałąź mapy dotyczy rezultatów. Co możemy zrobić, aby zwiększyć prawdopodobieństwo osiągnięcia tego celu? Jak możemy pomóc w osiągnięciu pożądanego wpływu? To są Twoje rezultaty – to, co możesz mieć nadzieję osiągnąć w ramach skalowalności tego projektu.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon do sortowania kart
Zastosowania:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Sortowanie kart to technika przeprowadzania burzy mózgów zazwyczaj wykorzystywana przez zespoły projektowe, ale ma zastosowanie do każdej burzy mózgów lub zespołu. Celem tej metody jest przeprowadzenie bardziej efektywnej i kreatywnej burzy mózgów. W ćwiczeniu z sortowaniem kart Ty i Twój zespół tworzycie grupy z treści, przedmiotów lub pomysłów. Rozpoczynasz od etykiety talii kart z informacjami związanymi z tematem przeprowadzanej burzy mózgów. Pracując w grupie lub indywidualnie, posortuj karty w sposób, który ma dla Ciebie sens, a następnie opatrz każdą grupę etykietą z krótkim opisem. Sortowanie kart pozwala tworzyć nieoczekiwane, ale znaczące powiązania między pomysłami.
Szablon spotkania refleksyjnego
Zastosowania:
Meetings, Brainstorming, Team Meetings
Kiedy harmonogram jest napięty, „nauka przez działanie” staje domyślną metodą. Znajdź więc czas dla swojego zespołu, aby uczyć się w inny, wartościowy sposób – poprzez refleksję i słuchanie. Prowadzone przez „uczących się” (członków zespołu, którzy dzielą się doświadczeniami z resztą zespołu) spotkanie refleksyjne pozwala udostępnić nowe informacje na temat firmy klienta lub wewnętrznej inicjatywy biznesowej, zaoferować techniki rozwiązywania problemów, a nawet polecić książki lub podcasty, które warto sprawdzić. Spotkania refleksyjne zachęcają również współpracowników na wszystkich poziomach do angażowania się w rozwój zawodowy swoich koleżanek i kolegów z zespołu.
Szablon macierzy BCG
Zastosowania:
Strategic Planning
Skorzystaj z szablonu macierzy BCG, aby podejmować świadome i strategiczne decyzje dotyczące możliwości rozwoju Twojej firmy. Przypisz swoje portfolio produktów do różnych obszarów w macierzy (dojne krowy, psy, znaki zapytania, gwiazdy), aby ustalić priorytetowe obszary, w które należy zainwestować czas i pieniądze, aby uzyskać najlepsze wyniki.
Szablon zwinnej tablicy Agile
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
Będąca częścią popularnej struktury Agile, zwinna tablica to wizualny wskaźnik umożliwiający synchronizację zadań w całym cyklu produkcyjnym. Zwinnej tablicy na ogół używa się w kontekście zwinnych metod prac rozwojowych, takich jak Kanban i Scrum, ale każdy może dostosować to narzędzie do swoich potrzeb. Używana przez programistów i menedżerów projektów, zwinna tablica pomaga zarządzać obciążeniem pracą w elastyczny, transparentny i iteracyjny sposób. Szablon zwinnej metodyki Agile zapewnia łatwy sposób na rozpoczęcie pracy dzięki gotowemu układowi karteczek, które można dostosować do potrzeb zadań i zespołu.
Szablon szalonych ósemek
Zastosowania:
Design Thinking, Brainstorming, Ideation
Czasami wystarczy po prostu pobudzić kreatywność zespołu podczas burzy mózgów, zachęcając go do wymyślenia jak największej liczby pomysłów w jak najkrótszym czasie. Metoda szalonych ósemek pozwoli to zrobić w mgnieniu oka. To narzędzie do przeprowadzania burzy mózgów, w którym ilość jest ważniejsza niż jakość, wymaga od uczestników wymyślenia ośmiu pomysłów w ciągu ośmiu minut, co nie pozostawia czasu na zastanawianie się nad nimi. Idealnie nadaje się do wczesnych etapów rozwoju i dla wielu zespołów jest ulubioną metodą pracy ze względu na szybkie tempo i dobrą zabawę.
Szablon diagramu pokrewieństwa
Zastosowania:
Desk Research, Mapping, Product Management
Diagram pokrewieństwa możesz wykorzystać do generowania, organizowania i konsolidowania informacji pochodzących z sesji burzy mózgów. Niezależnie od tego, czy budujesz produkt, pracujesz nad złożonym problemem, ustanawiasz proces, czy analizujesz zgłoszenie, diagram pokrewieństwa jest użyteczną i prostą strukturą, która daje każdemu członkowi zespołu możliwość włączenia się i podzielenia się swoimi przemyśleniami. Jest to jednak nie tylko idealne rozwiązanie do przeprowadzania burz mózgów - to świetny szablon i narzędzie, gdy potrzebujesz osiągnąć konsensus lub przeanalizować dane, takie jak wyniki ankiety.