Szablon drzewa możliwości rozwiązań
Wizualizuj swoje możliwości i decyzje, które podejmujesz po drodze.
Informacje o szablonie drzewa możliwości rozwiązań
Szablon drzewa możliwości rozwiązań pomaga zespołom produktowym usprawnić sposób rozwiązywania problemów i osiągania pożądanych rezultatów. Szablon zaprojektowany przez Teresę Torres, coacha ds. odkrywania produktów, ma na celu metodyczne przeprowadzanie zespołów przez kroki niezbędne do osiągnięcia ostatecznego rozwiązania. Drzewo możliwości rozwiązań Teresy Torres dzieli pożądany rezultat na możliwości zaspokojenia potrzeb użytkownika przez produkt, a następnie sugeruje potencjalne rozwiązania spełniające te potrzeby.
Dlaczego warto korzystać z drzewa możliwości rozwiązań?
Zespoły produktowe mogą uznać ten szablon za przydatny, jeśli są w stanie stworzyć wiele pomysłów, ale nie mogą ustalić priorytetów, które pomysły są rzeczywiście wysokiej jakości. Drzewo możliwości rozwiązań to narzędzie, które zespoły produktowe mogą wykorzystać do oceny, czy rozważają wszystkie potencjalne rozwiązania, aby osiągnąć pożądany cel. Na koniec ćwiczenia zapewnia jasne rozwiązania, które można porównać i zestawić w celu uzyskania jak największej wartości.
Czym jest możliwość w drzewie możliwości rozwiązań?
Burze mózgów mają tendencję do przeprowadzania wielu rozwiązań od razu, bez jasnej logiki, czy dane rozwiązanie jest wartościowe. Możliwości są sposobem dla zespołów produktowych na dodanie warstwy potrzeb klienta w celu lepszego połączenia rozwiązań z tym, co naprawdę pomoże użytkownikowi. Dodając etap identyfikacji możliwości, pomysły generowane przez zespół będą oparte na zidentyfikowanych potrzebach, a nie na arbitralnym rozwiązaniu.
Czym jest odkrywanie produktu?
Odkrywanie produktu to framework, który pomaga zespołom tworzyć użyteczne i możliwe do zastosowania produkty, które nie pomijają prawdziwych potrzeb użytkowników. Korzystanie z szablonu drzewa możliwości rozwiązań jest jednym ze sposobów na rozpoczęcie ulepszania procesu odkrywania produktu.
Jak zbudować drzewo możliwości rozwiązań?
Tworzenie drzewa możliwości rozwiązań jest łatwe dzięki kreatorowi drzew Miro lub gotowemu szablonowi. Wystarczy wykonać następujące kroki.
Krok 1: Zdefiniuj swój wynik lub wymierny rezultat
Mówiąc prościej, jak wygląda sukces? Jeśli korzystasz z OKR, możesz użyć jednego z kluczowych wyników, aby odpowiedzieć na to pytanie. Jeśli nie, musisz wybrać wskaźnik, który chcesz poprawić. Oczywiście wiele zespołów dąży do osiągnięcia wielu celów w każdym kwartale, ale pomaga to stworzyć osobne drzewo dla każdego celu.
Ważne jest, aby zespół uzgodnił ten cel przed przejściem do następnego kroku. Jeśli od samego początku nie jesteście co do niego zgodni, trudniej będzie zbudować resztę drzewa.
Krok 2: Zidentyfikuj potencjalne możliwości
Dla osób zorientowanych na cel, pokusa przeskoczenia od „problemu” do „rozwiązania” jest ogromna. Oprzyj się jednak tej pokusie. Zamiast tego nadszedł czas, aby zatrzymać się i przeprowadzić badania.
Tworzenie drzewa możliwości rozwiązań polega na identyfikowaniu kluczowych możliwości na rynku. Oznacza to uczenie się: o klientach, o tym, czego potrzebują, o problemach, które starają się oni rozwiązać. Skoncentruj się na odpowiedzi na te pytania przed wypełnieniem tej części drzewa.
Będąc uzbrojonym w wiedzę o swoich klientach, możesz zacząć szukać możliwości. Wykorzystaj swoje badania, aby wypełnić tę drugą gałąź drzewa. Nie daj się zwieść: chociaż ta gałąź nie dotyczy Twoich rozwiązań, to nadal jest niezwykle ważna. Każda gałąź drzewa opiera się na poprzedniej, więc jeśli Twoje badania nie są solidne, Twoje możliwości i rozwiązania również nie będą solidne.
Krok 3: Generuj rozwiązania
Teraz nadszedł czas, aby pomyśleć o rozwiązaniach. W tym miejscu szablon drzewa możliwości rozwiązań naprawdę ożywa dla Twojego zespołu. Podczas spotkania, w którym udostępnione są pomysły, w grę wchodzi niezliczona dynamika. Osoby mogą być bardziej lub mniej skłonne do udostępnienia informacji w zależności od ich rangi, roli lub tego, kto jest w pokoju. Drzewo możliwości rozwiązań jest bezstronnym, uzgodnionym źródłem prawdy, które każdy może posiadać i do którego może wnieść swój wkład.
Zapraszaj partnerów wielofunkcyjnych do współtworzenia tej części drzewa. Niech płyną pomysły! Należy jednak uważać na dołączanie wszystkiego, co nie pasuje do drzewa. Ważne jest, aby pozostać skupionym, aby nie skończyć z większą liczbą pomysłów niż zasobów. Zapisz te niepotrzebne pomysły i zachowaj je na później. Jeśli Twój zespół zgubi się lub utknie po drodze, wróć na drzewo, aby odzyskać równowagę.
Krok 4: Iteruj i eksperymentuj
Wybierz jedno rozwiązanie, a gdy będziesz mieć już kilka pomysłów, możesz zacząć je testować. Zbuduj rząd na drzewie specjalnie na eksperymenty. Zacznij przeprowadzać burzę mózgów na temat eksperymentów, które pozwolą Ci przetestować wybrane rozwiązanie.
How do you use a solution tree?
The opportunity solution tree helps you to visualize the best path to your desired outcome. Use the solution tree to map out the possible opportunities to solve your problem and keep track of the actionable experiments that will lead to your desired outcome.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon mapy stakeholderów
Zastosowania:
Business Management, Mapping, Workflows
Mapa stakeholderów to rodzaj analizy, która pozwala grupować osoby według ich uprawnień i interesów. Skorzystaj z tego szablonu, aby uporządkować wszystkie osoby zainteresowane Twoim produktem, projektem lub pomysłem w jednej przestrzeni graficznej. Dzięki temu możesz łatwo zobaczyć, kto ma wpływ na projekt i jak każda osoba jest powiązana z innymi. Mapowanie stakeholderów jest powszechnie stosowane w zarządzaniu projektami i jest zazwyczaj wykonywane na początku projektu. Przeprowadzenie mapowania stakeholderów na wczesnym etapie pomoże zapobiec nieporozumieniom, zagwarantować, że wszystkie grupy są zgodne co do celów i określić oczekiwania dotyczące wyników oraz rezultatów.
Szablon diagramu cebuli
Zastosowania:
Diagramming, Mapping and Diagramming
Szablon diagramu cebuli jest odrębnym narzędziem mającym umożliwić wizualną prezentację warstw określonej koncepcji, systemu lub procesu w sposób podobny do warstw cebuli. Każda koncentryczna warstwa diagramu zapewnia wgląd w inny aspekt lub fazę omawianego tematu, zaczynając od najbardziej fundamentalnego elementu i przechodząc na zewnątrz, do bardziej obwodowych komponentów. Jedną z głównych zalet tego szablonu jest możliwość uzyskania przejrzystości hierarchii. Użytkownicy mogą natychmiast dostrzec znaczenie, kolejność lub wzajemne powiązania różnych elementów w systemie, co zapewnia lepsze zrozumienie problemu oraz pozwala na wydajne podejmowanie decyzji.
Szablon matrycy RACI
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Org Charts
Matryca RACI jest niezbędnym narzędziem do zarządzania, które pomaga zespołom śledzić role i obowiązki oraz pozwala uniknąć nieporozumień podczas realizacji projektów. Skrót RACI oznacza Responsible (osoba, która wykonuje pracę w celu osiągnięcia zadania i jest odpowiedzialna za wykonanie pracy lub podjęcie decyzji), Accountable (osoba, która jest odpowiedzialna za prawidłowe i dokładne wykonanie zadania), Consulted (osoby, które dostarczają informacji dla projektu i z którymi istnieje dwukierunkowa komunikacja), Informed (osoby, które są informowane o postępach i z którymi istnieje jednokierunkowa komunikacja).
Szablon SIPOC
Zastosowania:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Diagram SIPOC mapuje proces na wysokim poziomie, identyfikując potencjalne luki między dostawcami a specyfikacjami wejściowymi oraz między klientami a specyfikacjami wyjściowymi. SIPOC identyfikuje pętle sprzężenia zwrotnego i prognozowania między klientami, dostawcami i procesami oraz pobudza zespół do myślenia w kategoriach przyczynowo-skutkowych.
Szablon diagramu rodowodowego
Zastosowania:
Education
Skorzystaj z szablonu diagramu rodowodowego, aby pokazać, w jaki sposób z pokolenia na pokolenie przekazywane są cechy i choroby. Niezależnie od tego, czy jesteś lekarzem, rolnikiem, czy po prostu interesujesz się genetyką, diagram rodowodowy może pomóc Ci zidentyfikować cechy dziedziczne.
Szablon diagramu UML
Zastosowania:
Diagrams, Software Development
Pierwotnie używany jako język modelowania w inżynierii oprogramowania, UML stał się popularnym podejściem do struktur aplikacji i dokumentowania oprogramowania. UML to skrót od ang. Unified Modeling Language (Ujednolicony język modelowania) i można go używać do modelowania procesów biznesowych i przepływów pracy. Podobnie jak schematy blokowe, diagramy UML mogą zapewnić organizacji ustandaryzowaną metodę mapowania procesów krok po kroku. Umożliwiają zespołowi łatwe wyświetlanie zależności pomiędzy systemami i zadaniami. Diagramy UML są skutecznym narzędziem, które może pomóc we wdrożeniu nowych pracowników, tworzeniu dokumentacji, organizacji miejsca pracy i zespołu oraz optymalizacji projektów.