Szablon codziennego spotkania stand-up
Przeprowadź szybkie codzienne spotkanie, aby rozplanować pracę na dany dzień.
Informacje o szablonie codziennego spotkania stand-up
Codzienne spotkanie stand-up, często wykorzystywane w scrumie, pomaga zespołom pracować bardziej efektywnie. Większość zespołów korzysta z szablonu spotkania stand-up, aby przejrzeć wyniki pracy z poprzedniego dnia, zaplanować działania na ten dzień i zidentyfikować wszelkie przeszkody, przy których członkowie zespołu potrzebują pomocy.
Jak stworzyć codzienny harmonogram spotkań stand-up
1. Ustal czas i miejsce
Przeprowadź ankietę wśród zespołu, aby dowiedzieć się, czy wolą poranne spotkania stand-up, czy spotkania na koniec dnia. Codzienne spotkania stand-up powinny stać się przydatną częścią rutyny każdego z nas, wyznaczając ramy dla ich dnia lub podsumowując go na koniec.
2. Utwórz harmonogram
Codzienne spotkania stand-up nie powinny trwać dłużej niż do momentu, w którym ktoś zacznie się wiercić na stojąco! Ogólnie rzecz biorąc, należy dążyć do dziesięciu lub piętnastu minut. Aby pozostać na bieżąco z zadaniami, stwórz szybki harmonogram, który nakreśli, co masz nadzieję osiągnąć.
3. Trzymaj się tego samego formatu
Po ustaleniu czasu i miejsca, wymyśl kilka pytań, na które chcesz odpowiedzieć podczas każdego spotkania. Wiele codziennych spotkań stand-up ma na celu odpowiedzieć na następujące trzy pytania: Co osiągnąłem od naszego ostatniego spotkania stand-up? Co mam nadzieję osiągnąć przed następnym? Jakie przeszkody mogą mnie przed tym powstrzymywać?
Wskazówka: Możesz również zaimportować karty Jira do śledzenia zgłoszeń, aby utrzymać koncentrację na rytuałach zespołu.
Jak korzystać z szablonu codziennego spotkania stand-up?
1. Dostosuj karty zespołu
W szablonie codziennego spotkania stand-up znajdziesz sekcje dla każdego członka zespołu. Zacznij od dostosowania tych kart zespołu, aby odzwierciedlały strukturę Twojego zespołu. Możesz zmienić nazwy kart na imiona członków zespołu i przypisać różne kolory do każdej karty zespołu, aby była atrakcyjna wizualnie i łatwa do śledzenia.
2. Dodaj odpowiedzi na swoje pytania
W tym miejscu do gry wkraczają podstawowe elementy spotkania stand-up. Każdy członek zespołu będzie musiał odpowiedzieć na trzy pytania spotkania stand-up: Co udało im się wczoraj osiągnąć? Co zrobią dzisiaj? Czy są jakieś przeszkody na ich drodze? Na każdej karcie zespołu znajduje się przestrzeń na wprowadzenie tych odpowiedzi. Członkowie zespołu mogą wypełniać swoje odpowiedzi w czasie rzeczywistym podczas spotkania lub z wyprzedzeniem, w zależności od tego, co jest najlepsze dla Twojego zespołu.
3. Udostępnij
Będziesz chciał udostępnić swoją tablicę zespołowi, aby jak najlepiej wykorzystać codzienne spotkanie stand-up. Wystarczy kliknąć przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu ekranu i wprowadzić adresy e-mail członków zespołu. Otrzymają oni zaproszenie do dołączenia do tablicy i będą mogli uzyskać do niej dostęp w dowolnym momencie, aby wyświetlać lub edytować swoje odpowiedzi.
4. Dodaj pomysły do parkingu
Część szablonu poświęcona parkingowi to przestrzeń, w której można zapisać pomysły, zgłoszenia lub pytania, które pojawiają się podczas spotkania stand-up, ale nie są bezpośrednio związane z zadaniami na dany dzień. Zapewnia to uchwycenie ważnych punktów bez wytrącania z centrum uwagi spotkania. Aby z niego skorzystać, po prostu zanotuj te punkty na parkingu, gdy się pojawią. Możesz się nimi zająć w odpowiednim czasie, na przykład podczas bardziej szczegółowego spotkania zespołu lub rozmowy indywidualnej.
Skorzystaj z szablonu codziennych spotkań stand-up opracowanego przez Miro, aby upewnić się, że spotkania stand-up są produktywne, oparte na współpracy i proste, a jednocześnie zachęcają do kreatywnego myślenia i rozwiązywania problemów.
Dlaczego firmy organizują codzienne spotkania stand-up?
Codzienne spotkania stand-up pomagają zarządzać obciążeniem pracą i łączą zespoły. Niektóre zespoły mogą prowadzić je nieco inaczej, ale oto kilka powodów, dla których codzienne spotkania stand-up są powszechną praktyką:
Wspieranie współpracy: Codzienne spotkania stand-up to świetny sposób na promowanie współpracy między członkami zespołu. Współpracownicy mają możliwość zgłoszenia problemów, blokad i wąskich gardeł, dzięki czemu ich koledzy z zespołu mogą wkroczyć do akcji i zaoferować pomoc.
Przechwytywanie i udostępnienie wiedzy: Kadencja codziennych spotkań stand-up może pomóc uzupełnić luki w wiedzy i upewnić się, że wszyscy się komunikują. Spotkania stand-up zapewniają, że zespół ma lepsze pojęcie o tym, nad czym pracują inni i jak mogą pomóc.
Zmniejszenie liczby blokad: Spotkania stand-up pozwalają pracownikom zidentyfikować zgłoszenia, zanim staną się one poważniejsze. Gdy ktoś wspomni o jakimś zgłoszeniu, członkowie zespołu mogą zasugerować lepsze sposoby wykonania zadania. Jeśli członkowie zespołu nie czują się komfortowo rozmawiając o przeszkodach, może to wskazywać na głębsze problemy z procesami, funkcjami lub morale. Przełożeni mogą wtedy cofnąć się o krok, aby zająć się tymi podstawowymi zgłoszeniami.
Udostępnienie celów i zadań: Codzienne spotkania stand-up stanowią forum, na którym osoby mogą udostępnić indywidualne i zespołowe cele. Przełożeni mogą upewnić się, że wszyscy rozumieją cele, do których dążą. W razie potrzeby mogą również dostosować cele.
What happens during a daily standup?
The daily standup meeting should last no more than 15 minutes. Each team member should answer three questions during the stand-up: What did you do yesterday? What will you work on today? Do you have any obstacles?
How do I organize my daily stand-up?
You can gather your high-priority tasks and share them with your team. Do mention if you have any problems or blockers completing them. If you want, you can take notes about other projects that might affect you or simply consult the daily stand-up meeting template later on. As this is a daily practice, make sure not to spend too much time preparing for this meeting. The stand-up meeting is supposed to be dynamic and just a regular check-in for teams.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.