Szablon codziennego stand-upu
Przeprowadź szybkie codzienne spotkanie, aby rozplanować pracę na dany dzień.
Informacje o szablonie codziennego stand-upu
Codzienny stand-up, często wykorzystywany w Scrum, pomaga zespołom pracować bardziej efektywnie razem. Większość zespołów używa szablonu stand-upu, aby przeanalizować wyniki pracy z poprzedniego dnia, zaplanować działania na dany dzień i zidentyfikować wszelkie przeszkody, z którymi członkowie zespołu potrzebują pomocy.
Jak utworzyć harmonogram codziennego stand-upu
1. Ustaw czas i miejsce
Przepytaj swój zespół, aby dowiedzieć się, czy wolą stand-upy poranne, czy spotkania pod koniec dnia. Codzienne stand-upy powinny stać się użyteczną częścią rutyny każdego członka zespołu, będąc punktem startowym na początek dnia lub jego podsumowaniem na końcu.
2. Utwórz agendę
Codzienne stand-upy nie powinny trwać dłużej, niż potrzeba komuś, aby zacząć wiercić się na stojąco! Ogólnie rzecz biorąc, celuj w dziesięć lub piętnaście minut. Aby skupić się na zadaniu, stwórz szybką agendę, która szkicuje, co chcesz osiągnąć.
3. Trzymaj się tego samego formatu
Gdy już ustalisz czas i miejsce, przygotuj kilka pytań, na które chcesz odpowiedzieć podczas każdego spotkania. Wiele codziennych stand-upów ma na celu odpowiedzenie na następujące trzy pytania: Co udało mi się osiągnąć od ostatniego stand-upu? Co mam nadzieję osiągnąć przed następnym? Jakie przeszkody mogą mi w tym przeszkodzić?
Wskazówka: Możesz także importować karty Jira do śledzenia zgłoszeń, aby utrzymać skupienie na rytuałach zespołu.
Jak korzystać z szablonu codziennego stand-upu
1. Dostosuj karty zespołu
Zobaczysz sekcje dla każdego członka zespołu w szablonie codziennego stand-upu. Zacznij od dostosowania tych kart zespołu, aby odzwierciedlały strukturę Twojego zespołu. Możesz zmienić nazwy kart na imiona członków zespołu i przypisać różne kolory każdej karcie zespołu, aby były one atrakcyjne wizualnie i łatwe do śledzenia.
2. Dodaj odpowiedzi na swoje pytania
To tutaj wchodzą w grę kluczowe elementy spotkania stand-upu. Każdy członek zespołu będzie musiał odpowiedzieć na trzy pytania stand-upowe: Co osiągnęli wczoraj? Co zrobią dzisiaj? I czy na ich drodze są jakieś przeszkody? W każdej karcie zespołu znajduje się przestrzeń do wprowadzenia odpowiedzi. Członkowie zespołu mogą wypełniać swoje odpowiedzi na bieżąco podczas spotkania lub wcześniej, w zależności od tego, co najlepiej sprawdza się w Twoim zespole.
3. Udostępnij
Powinieneś udostępnić swoją tablicę zespołowi, aby w pełni wykorzystać codzienne standupy. Wystarczy kliknąć przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu ekranu i wprowadzić adresy e-mail członków zespołu. Otrzymają zaproszenie do dołączenia do tablicy i będą mogli uzyskać do niej dostęp w dowolnym momencie, aby wyświetlić lub edytować swoje odpowiedzi na stand-up.
4. Dodaj pomysły do parkingu
Sekcja parkingu w szablonie to przestrzeń do uchwycenia pomysłów, problemów lub pytań, które pojawiają się podczas spotkania stand-up, ale nie są bezpośrednio związane z zadaniami dnia. Zapewnia to, że ważne kwestie są uchwycone bez odwracania uwagi od głównego celu spotkania. Aby skorzystać z niego, po prostu zanotuj te punkty na parkingu, gdy się pojawią. Następnie mogą być poruszone w odpowiednim czasie, na przykład podczas bardziej szczegółowego spotkania zespołu lub rozmowy jeden na jeden.
Użyj szablonu Codziennego Stand-Upu od Miro, aby zapewnić, że Twoje spotkania stand-up są produktywne, współpracy, i proste, jednocześnie zachęcając do kreatywnego myślenia i rozwiązywania problemów.
Dlaczego firmy organizują codzienne stand-upy?
Codzienne stand-upy pomagają zarządzać obciążeniem pracą i zbliżać zespoły. Niektóre zespoły mogą prowadzić je nieco inaczej, ale oto kilka powodów, dlaczego codzienne stand-upy są powszechnie stosowaną praktyką:
Wspieraj współpracę: Codzienne stand-upy to świetny sposób na promowanie współpracy wśród członków zespołu. Koledzy mają okazję zgłosić problemy, przeszkody oraz wąskie gardła, aby ich współpracownicy mogli wkroczyć i zaoferować pomoc.
Gromadź i udostępniaj wiedzę: Regularność codziennych stand-upów może pomóc wypełnić luki w wiedzy i upewnić się, że wszyscy się komunikują. Spotkania stand-up zapewniają, że zespół ma lepsze pojęcie o tym, nad czym pracują inni i jak mogą pomóc.
Zredukować przeszkody: Stand-upy pozwalają pracownikom zidentyfikować problemy, zanim staną się poważniejsze. Kiedy ktoś wspomni o zgłoszeniu, członkowie zespołu mogą zasugerować lepsze sposoby wykonania zadania. Jeśli członkowie zespołu nie czują się komfortowo, dyskutując o przeszkodach, może to wskazywać na głębsze problemy z procesami, funkcjami lub morale. Nadzorcy mogą wtedy cofnąć się o krok, aby zająć się tymi podstawowymi problemami.
Udostępnij cele i zadania: Codzienne stand-upy to miejsce, gdzie ludzie mogą udostępniać indywidualne i zespołowe cele. Nadzorcy mogą upewnić się, że wszyscy rozumieją cele, do których dążą. Mogą również dostosować cele, jeśli zajdzie taka potrzeba.
What happens during a daily standup?
The daily standup meeting should last no more than 15 minutes. Each team member should answer three questions during the stand-up: What did you do yesterday? What will you work on today? Do you have any obstacles?
How do I organize my daily stand-up?
You can gather your high-priority tasks and share them with your team. Do mention if you have any problems or blockers completing them. If you want, you can take notes about other projects that might affect you or simply consult the daily stand-up meeting template later on. As this is a daily practice, make sure not to spend too much time preparing for this meeting. The stand-up meeting is supposed to be dynamic and just a regular check-in for teams.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planowania sprintu
Zastosowania:
Agile, Planowanie sprintu
Szablon planowania sprintu jest przydatnym narzędziem dla zespołów agile do organizowania i prowadzenia sesji planowania sprintu. Usprawnia współpracę i komunikację w zespole, zapewniając przejrzysty wizualny układ celów, zadań i osi czasu sprintu. Interaktywny design zapewnia zgranie zespołu wokół celów sprintu, co prowadzi do efektywnej współpracy zespołowej. Szablon jest centralnym punktem do planowania, dyskusji i podejmowania decyzji, tworząc środowisko współpracy i produktywności.
Szablon planowania roadmapy
Zastosowania:
Roadmapa, Agile
Szablon Planowania Roadmapy w Miro to dynamiczne narzędzie zaprojektowane w celu usprawnienia procesu planowania i śledzenia kamieni milowych projektu. Ten szablon jest częścią oferty inteligentnych szablonów Miro, które łączą AI, interaktywne widżety i automatyzację, aby zwiększyć produktywność. Jedną z kluczowych funkcji tego szablonu jest możliwość współpracy w czasie rzeczywistym, która pozwala członkom zespołu pracować razem bez przeszkód, niezależnie od ich lokalizacji. Ta funkcja zapewnia wszystkim jasny obraz sytuacji, ułatwiając przydzielanie zadań, ustalanie terminów i efektywne śledzenie postępów.
Szablon PI Planningu
Zastosowania:
Metodologia Agile, Planowanie strategiczne, Rozwój oprogramowania
PI Planning oznacza „planowanie przyrostu programu”. Część struktury Scaled Agile Framework (SAFe), PI Planning pomaga zespołom w strategizowaniu w kierunku wspólnej wizji. Podczas typowej sesji PI Planning zespoły spotykają się, aby przejrzeć backlog programu, zgrać się między funkcjami i zdecydować o kolejnych krokach. Wiele zespołów przeprowadza wydarzenie PI Planning co 8–12 tygodni, ale można dostosować harmonogram planowania do własnych potrzeb. Użyj PI Planning do rozbicia funkcji, identyfikacji ryzyk, znalezienia zależności i zdecydowania, które historyjki będziesz rozwijać.
Szablon burzy mózgów: brief produktu
Zastosowania:
Produkt , Zarządzanie produktem
Inteligentny szablon Product Brief Brainstorm w Miro został stworzony, aby wzmocnić twój proces rozwoju produktu. Jedną z wyróżniających się zalet tego szablonu są jego możliwości zasilane AI, które podnoszą poziom sesji burzy mózgów. Nie tylko pomaga w organizowaniu i uchwyceniu pomysłów, ale także dostarcza dodatkowych wglądów i rozwiązań, zapewniając dogłębne i innowacyjne podejście do rozwiązywania problemów. Ta inteligentna funkcja znacznie skraca czas spędzany na syntezowaniu informacji, pozwalając zespołom skupić się na dopracowywaniu i wdrażaniu najlepszych pomysłów, co ostatecznie prowadzi do bardziej efektywnego i wydajnego rozwoju produktu.