Szablon codziennego stand-upu

Informacje o szablonie codziennego stand-upu

Codzienny stand-up, często stosowany w Scrumie, pomaga zespołom pracować skuteczniej razem. Większość zespołów korzysta z szablonu standupu, aby przeglądać rezultaty pracy z poprzedniego dnia, planować zadania na obecny dzień i identyfikować wszelkie przeszkody, w których członkowie zespołu potrzebują pomocy.

Jak stworzyć harmonogram codziennego stand-upu

1. Ustal czas i miejsce

Zrób ankietę w zespole, aby dowiedzieć się, czy wolą poranne stand-upy, czy spotkania pod koniec dnia. Codzienne stand-upy powinny stać się użyteczną częścią rutyny każdego, wyznaczając początek dnia lub podsumowując go na koniec.

2. Utwórz agendę

Codzienne stand-upy nie powinny trwać dłużej niż czas, jaki zajmuje komuś zaczęcie wiercenia się podczas stania! Ogólnie celuj w dziesięć lub piętnaście minut. Aby trzymać się zadania, stwórz szybką agendę, która szkicuje, co chcesz osiągnąć.

3. Trzymaj się tego samego formatu

Kiedy już ustalisz czas i miejsce, wymyśl kilka pytań, na które chcesz odpowiedzieć podczas każdego spotkania. Wiele codziennych stand-upów ma na celu odpowiedzenie na następujące trzy pytania: Co osiągnąłem od naszego ostatniego stand-upu? Co mam nadzieję osiągnąć przed następnym? Jakie przeszkody mogą mnie powstrzymać?

Wskazówka: Możesz też zaimportować karty Jira do śledzenia zgłoszeń, aby utrzymać koncentrację na rytuałach zespołowych.

Jak korzystać z szablonu codziennego stand-upu

1. Dostosuj karty zespołowe

W szablonie codziennego stand-upu znajdziesz sekcje dla każdego członka zespołu. Zacznij od dostosowania tych kart zespołowych do struktury Twojego zespołu. Możesz zmienić nazwy kart na imiona członków zespołu i przypisać różne kolory każdej karcie zespołowej, aby była atrakcyjna wizualnie i łatwa do śledzenia.

2. Dodaj odpowiedzi na pytania

To tutaj wchodzą w grę kluczowe elementy spotkania stand-up. Każdy członek zespołu będzie musiał odpowiedzieć na trzy pytania stand-up: Co osiągnął wczoraj? Co zamierza zrobić dzisiaj? I czy napotyka na jakieś przeszkody? W każdej karcie zespołu jest miejsce na wpisanie tych odpowiedzi. Członkowie zespołu mogą wypełniać swoje odpowiedzi w czasie rzeczywistym podczas spotkania lub wcześniej, w zależności od tego, co najlepiej sprawdza się w Waszym zespole.

3. Udostępnianie

Będziesz chciał udostępnić swoją tablicę zespołowi, by w pełni wykorzystać codzienne stand-upy. Wystarczy kliknąć przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu ekranu i wpisać adresy e-mail członków zespołu. Otrzymają oni zaproszenie do dołączenia do tablicy i będą mogli uzyskać do niej dostęp w każdej chwili, by wyświetlać lub edytować swoje odpowiedzi na stand-up.

4. Dodawanie pomysłów do parkingu

Sekcja "Przestrzeń parkingowa" w szablonie to miejsce, w którym można zapisać pomysły, problemy lub pytania marginalne pojawiające się podczas stand-upu, ale nie związane bezpośrednio z zadaniami dnia. Dzięki temu ważne punkty są rejestrowane bez zakłócania głównego tematu spotkania. Aby z niej skorzystać, wystarczy zapisać te kwestie w "przestrzeni parkingowej" w miarę ich pojawiania się. Mogą one być później omówione w odpowiednim czasie, na przykład w trakcie bardziej szczegółowego spotkania zespołowego lub rozmowy jeden na jeden.

Użyj szablonu codziennego stand-upu Miro, aby zapewnić, że Twoje spotkania są produktywne, współpracujące i proste, a przy tym zachęcają do kreatywnego myślenia i rozwiązywania problemów.

Dlaczego firmy organizują codzienne stand-upy?

Codzienne stand-upy pomagają zarządzać obciążeniem pracą i integrują zespoły. Niektóre zespoły mogą je prowadzić nieco inaczej, ale oto kilka powodów, dla których codzienne stand-upy są powszechną praktyką:

Wsparcie współpracy: Codzienne stand-upy to doskonały sposób na promowanie współpracy wśród członków zespołu. Koledzy mają okazję przedstawiać problemy, zgłoszenia i wąskie gardła, aby ich współpracownicy mogli dodać swoje sugestie i pomoc.

Zbieranie i dzielenie się wiedzą: Regularny rytm codziennych stand-upów pomaga wypełnić luki wiedzy i zapewnia skuteczną komunikację. Spotkania stand-up sprawiają, że zespół lepiej rozumie, nad czym pracują inni i jak mogą sobie wzajemnie pomóc.

Redukcja zgłoszeń: Stand-upy umożliwiają pracownikom identyfikację problemów, zanim staną się poważniejsze. Kiedy ktoś wspomni o problemie, współpracownicy mogą zasugerować lepsze sposoby realizacji zadania. Jeśli członkowie zespołu nie czują się komfortowo w omawianiu trudności, może to wskazywać na głębsze problemy z procesami, funkcjonowaniem lub morale. Przełożeni mogą wtedy podejmować kroki w celu rozwiązania tych podstawowych problemów.

Dzielenie się celami i zadaniami: Codzienne spotkania stand-up są okazją do przedstawiania indywidualnych i zespołowych celów. Nadzorujący mogą upewnić się, że wszyscy rozumieją cele, do których dążą. Mogą także dostosować cele, jeśli zajdzie taka potrzeba.