Szablon agendy spotkania zespołu
Zadbaj o to, by spotkania zespołu przebiegały zgodnie z planem i na temat dzięki naszemu szablonowi agendy spotkania zespołu.
Informacje na temat szablonu agendy spotkania zespołu
Wygospodarowanie czasu dla zespołu jest ważne, aby pomóc w podejmowaniu decyzji, uzgadnianiu priorytetów i wspólnym podążaniu w tym samym kierunku. Nieprzerwany czas spotkań zespołu ze zorganizowaną agendą może pomóc Twojemu zespołowi w następujących czynnościach:
Przegląd postępów w odniesieniu do OKR zespołu (cele i kluczowe wyniki)
Udostępnienie istotnych aktualizacji projektu
Omówienie blokad produktywności lub postępu oraz potencjalnych rozwiązań
Przeprowadzenie burzy mózgów dla pomysłów lub projektów
Docenienie indywidualnych wysiłków i świętowanie zwycięstw zespołu
Ten szablon agendy spotkania zespołu możesz dostosować do dowolnej funkcji lub działu - od śledzenia wskaźników, przez kampanie marketingowe, po planowanie sprintów.
Czym jest agenda spotkania zespołu?
Agendy spotkań zespołu dodają harmonogram i strukturę do przydzielonego czasu, gdy trzeba udostępnić informacje i nawiązać współpracę z zespołem. Pozwalają również zespołowi uzgodnić cele, punkty do omówienia, elementy działań i to, kto będzie kierował kolejnymi krokami. Typowa agenda spotkania zespołu obejmuje:
Szczegóły planu, takie jak data, godzina, lokalizacja i kto musi wziąć udział w spotkaniu
Osobę, która poprowadzi spotkanie
Tematy do omówienia
Zadania do wykonania
Upewnij się, że przed spotkaniem skontaktujesz się ze swoim zespołem lub bezpośrednimi podwładnymi, aby uzyskać informacje zwrotne na temat najistotniejszych punktów rozmowy.
Nawet jeśli pytasz tylko o to, o czym zespół chciałby porozmawiać, o aktualne statusy projektów lub o cokolwiek, czym chciałby się podzielić, pomoże to wszystkim poczuć się wysłuchanym i potwierdzić, że wnieśli swój wkład w agendę spotkania.
Stwórz własną agendę spotkania
Skonfigurowanie własnej agendy spotkania jest łatwe. Zacznij od wybrania szablonu agendy spotkania zespołu, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własną:
Nazwij spotkanie. Czy spotkanie jest synchronizacją zespołu? Retrospektywą? Warsztatem? Przygotuj grupę do spotkania, informując ich, czego mogą się spodziewać.
Sporządź protokół. Zdefiniuj czas, jaki poświęcisz na poszczególne części spotkania.
Strategiczne zgranie. Określ, kto poprowadzi spotkanie, dodaj jego imię lub imiona do szablonu. Ustal jasne cele i uzgodnienia oraz dołącz do spotkania wszelkie istotne dokumenty.
Udokumentuj punkty do dyskusji. Użyj szablonu, aby przypisać tematy dyskusji do uczestników i wskazać ich przedziały czasowe.
Rozpocznij spotkanie i zacznij dodawać notatki. Zacznij robić notatki z tego, co jest omawiane podczas spotkania. Aby pozostać na bieżąco, wypróbuj timeboxing przy użyciu timera Miro.
Zapisz wynik. Udokumentuj i przypisz kolejne kroki odpowiednim członkom zespołu. Ustal priorytety zadań, które będą miały największy wpływ i zwrot z inwestycji. Przypisz każdemu członkowi zespołu odpowiedzialność za wykonanie konkretnych zadań po spotkaniu.
Rada od eksperta: Podsumuj i wykonaj kolejne kroki. Staraj się zakończyć pozytywną notatką z jasnymi działaniami i wnioskami. Dzięki takiemu podejściu każdy członek zespołu będzie miał coś do zrobienia i będzie mógł kontynuować działania do następnego spotkania.
What should be included in a team meeting agenda?
A Team Meeting Agenda template can be very flexible, but some things are fundamental for running a successful meeting: goals, topics, time slots, and outcome. If you include these things, you and your team can easily align on projects with the meeting agenda template, set clear expectations, and run the meeting more efficiently.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon biznesplanu
Zastosowania:
Strategy & Planning
Szablon biznesplanu nie tylko usprawnia złożone zadanie tworzenia biznesplanu, ale także poprawia współpracę i kreatywność. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym przedsiębiorcą, czy dopiero zaczynasz, szablon biznesplanu firmy Miro oferuje praktyczne, kompleksowe rozwiązanie, które pozwala przekształcić pomysły biznesowe w praktyczne strategie.
Szablon macierzy wpływ-wysiłek
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
Rozwijające się organizacje mają niezliczoną liczbę zadań do zrealizowania i ograniczoną liczbę godzin dostępnych na pracę każdego dnia (lub liczbę tygodni przed dużą premierą). Właśnie w tym miejscu wkracza z pomocą macierz wpływ-wysiłek. To narzędzie umożliwia szybki wzrokowy przegląd, co pomaga w nadaniu priorytetów zadaniom, dzięki czemu dokładnie wiadomo, co warto realizować. Korzystając z naszego szablonu, możesz utworzyć macierz, która zorganizuje Twoje działania w cztery główne kategorie: szybkie zwycięstwa, które wymagają niewielkiego wysiłku, wymagające dużego wysiłku projekty, które zapewnią długoterminowe zyski, wypełniacze, które wymagają niewielkiego wysiłku, ale mają niską wartość, oraz zadania będące stratą czasu.
Szablon matrycy priorytetów działań
Zastosowania:
Mapping
Ty i Twoi koledzy z zespołu prawdopodobnie macie więcej pomysłów niż zasobów, co może utrudniać ustalanie priorytetów zadań. Skorzystaj z matrycy priorytetów działań, aby wybrać kolejność, w jakiej będziesz pracować nad zadaniami, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze oraz uniknąć ugrzęźnięcia w niepotrzebnej pracy. Matryca priorytetów działań to prosty diagram, który pozwala oceniać zadania na podstawie ich wpływu i wysiłku potrzebnego do ich wykonania. Używasz swoich wyników, aby umieścić każde zadanie w jednym z czterech kwadrantów: szybkie wygrane, duże projekty, wypełnianie i niewdzięczne zadania.
Szablon celów SMART
Zastosowania:
Prioritization, Strategic Planning, Project Management
Wyznaczanie celów może być zachęcające, ale może też okazać się przytłaczające. Wyobrażenie sobie każdego kroku, który należy wykonać, aby osiągnąć cel, może być trudne, dlatego tak często zdarza nam się wyznaczać cele, które są zbyt ogólne lub przesadzone. SMART to struktura, która pozwala na ustalenie celów w sposób, który zapewni Ci sukces. SMART to skrót od Specific (konkretny), Measurable (mierzalny), Attainable (osiągalny), Relevant (istotny) i Timely (terminowy). Jeśli będziesz pamiętać o tych atrybutach za każdym razem, gdy ustalasz cele, będą one jasne i osiągalne. Twój zespół może korzystać z modelu SMART za każdym razem, gdy chcesz wyznaczyć cele. Możesz także używać modelu SMART za każdym razem, gdy chcesz ponownie ocenić i udoskonalić te cele.
Szablon struktury Kanban
Zastosowania:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
Zoptymalizowane procesy, lepsza płynność i większa wartość dla klientów - oto, co metoda Kanban może pomóc Ci osiągnąć. Oparta na zestawie zasad i praktyk lean (i stworzona w latach 50. przez pracownika Toyota Automotive), metoda Kanban pomaga zespołowi ograniczyć marnotrawstwo, rozwiązać wiele innych problemów i współpracować przy ich rozwiązywaniu. Możesz użyć naszego prostego szablonu Kanban zarówno do ścisłego monitorowania postępu wszystkich prac, jak i do wyświetlania pracy sobie i partnerom wielofunkcyjnym, aby ujawnić zakulisową naturę oprogramowania.
Szablon kalendarza rocznego
Zastosowania:
Business Management, Strategic Planning, Project Planning
Korzystasz z wielu kalendarzy, które pomagają Ci skupić się na codziennych terminach. W tym przypadku chodzi o szerszą perspektywę. Szablon bazujący na strukturze siatki 12-miesięcznych kalendarzy ściennych pokazuje projekty, zobowiązania i cele na cały rok. Dzięki temu Ty i Twój zespół możecie skupić się w okresach wzmożonej pracy, dokonać zmian w razie potrzeby i świętować postępy. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy nadać nazwy kodowanym kolorystycznie strumieniom zadań i przeciągnąć karteczki na datę rozpoczęcia.