Szablon agendy spotkania zespołu
Zadbaj o to, by spotkania zespołu przebiegały zgodnie z planem i na temat dzięki naszemu szablonowi agendy spotkania zespołu.
Informacje na temat szablonu agendy spotkania zespołu
Wygospodarowanie czasu dla zespołu jest ważne, aby pomóc w podejmowaniu decyzji, uzgadnianiu priorytetów i wspólnym podążaniu w tym samym kierunku. Nieprzerwany czas spotkań zespołu ze zorganizowaną agendą może pomóc Twojemu zespołowi w następujących czynnościach:
Przegląd postępów w odniesieniu do OKR zespołu (cele i kluczowe wyniki)
Udostępnienie istotnych aktualizacji projektu
Omówienie blokad produktywności lub postępu oraz potencjalnych rozwiązań
Przeprowadzenie burzy mózgów dla pomysłów lub projektów
Docenienie indywidualnych wysiłków i świętowanie zwycięstw zespołu
Ten szablon agendy spotkania zespołu możesz dostosować do dowolnej funkcji lub działu - od śledzenia wskaźników, przez kampanie marketingowe, po planowanie sprintów.
Czym jest agenda spotkania zespołu?
Agendy spotkań zespołu dodają harmonogram i strukturę do przydzielonego czasu, gdy trzeba udostępnić informacje i nawiązać współpracę z zespołem. Pozwalają również zespołowi uzgodnić cele, punkty do omówienia, elementy działań i to, kto będzie kierował kolejnymi krokami. Typowa agenda spotkania zespołu obejmuje:
Szczegóły planu, takie jak data, godzina, lokalizacja i kto musi wziąć udział w spotkaniu
Osobę, która poprowadzi spotkanie
Tematy do omówienia
Zadania do wykonania
Upewnij się, że przed spotkaniem skontaktujesz się ze swoim zespołem lub bezpośrednimi podwładnymi, aby uzyskać informacje zwrotne na temat najistotniejszych punktów rozmowy.
Nawet jeśli pytasz tylko o to, o czym zespół chciałby porozmawiać, o aktualne statusy projektów lub o cokolwiek, czym chciałby się podzielić, pomoże to wszystkim poczuć się wysłuchanym i potwierdzić, że wnieśli swój wkład w agendę spotkania.
Stwórz własną agendę spotkania
Skonfigurowanie własnej agendy spotkania jest łatwe. Zacznij od wybrania szablonu agendy spotkania zespołu, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własną:
Nazwij spotkanie. Czy spotkanie jest synchronizacją zespołu? Retrospektywą? Warsztatem? Przygotuj grupę do spotkania, informując ich, czego mogą się spodziewać.
Sporządź protokół. Zdefiniuj czas, jaki poświęcisz na poszczególne części spotkania.
Strategiczne zgranie. Określ, kto poprowadzi spotkanie, dodaj jego imię lub imiona do szablonu. Ustal jasne cele i uzgodnienia oraz dołącz do spotkania wszelkie istotne dokumenty.
Udokumentuj punkty do dyskusji. Użyj szablonu, aby przypisać tematy dyskusji do uczestników i wskazać ich przedziały czasowe.
Rozpocznij spotkanie i zacznij dodawać notatki. Zacznij robić notatki z tego, co jest omawiane podczas spotkania. Aby pozostać na bieżąco, wypróbuj timeboxing przy użyciu timera Miro.
Zapisz wynik. Udokumentuj i przypisz kolejne kroki odpowiednim członkom zespołu. Ustal priorytety zadań, które będą miały największy wpływ i zwrot z inwestycji. Przypisz każdemu członkowi zespołu odpowiedzialność za wykonanie konkretnych zadań po spotkaniu.
Rada od eksperta: Podsumuj i wykonaj kolejne kroki. Staraj się zakończyć pozytywną notatką z jasnymi działaniami i wnioskami. Dzięki takiemu podejściu każdy członek zespołu będzie miał coś do zrobienia i będzie mógł kontynuować działania do następnego spotkania.
What should be included in a team meeting agenda?
A Team Meeting Agenda template can be very flexible, but some things are fundamental for running a successful meeting: goals, topics, time slots, and outcome. If you include these things, you and your team can easily align on projects with the meeting agenda template, set clear expectations, and run the meeting more efficiently.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon prezentacji
Zastosowania:
Presentations, Education
Każdy w pewnym momencie kariery musi przedstawić prezentację. Prezentacje zazwyczaj obejmują wystąpienie wraz z towarzyszącym mu zestawem slajdów, który zawiera ilustrujące temat wizualizacje, teksty i grafiki. Skorzystaj z tego szablonu prezentacji, aby pozbyć się stresu związanego z planowaniem prezentacji i w łatwy sposób tworzyć skuteczne, atrakcyjne slajdy. Szablon prezentacji może zdjąć z Ciebie presję, pomagając odbiorcom utrzymać skupienie i zaangażowanie. Korzystając z prostych narzędzi, możesz dostosować slajdy do swoich potrzeb, udostępnić je członkom zespołu, poznać ich opinie i współpracować.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Szablon wykresu Gantta
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Roadmaps
Prostota, przejrzystość i moc — właśnie dzięki tym cechom wykresy Gantta są tak popularne przy tworzeniu i prezentowaniu planu projektu. Ich podstawę stanowi poziomy pasek, który reprezentuje postęp projektu w czasie. Te wykresy rozbijają projekty na zadania, pozwalając całemu zespołowi zobaczyć stan konkretnego zadania, przypisane do niego osoby oraz czas niezbędny do jego realizacji. Wykresy Gantta można również łatwo udostępniać członkom zespołu i stakeholderom, dzięki czemu są doskonałymi narzędziami do współpracy.
Szablon mapy stakeholderów
Zastosowania:
Business Management, Mapping, Workflows
Mapa stakeholderów to rodzaj analizy, która pozwala grupować osoby według ich uprawnień i interesów. Skorzystaj z tego szablonu, aby uporządkować wszystkie osoby zainteresowane Twoim produktem, projektem lub pomysłem w jednej przestrzeni graficznej. Dzięki temu możesz łatwo zobaczyć, kto ma wpływ na projekt i jak każda osoba jest powiązana z innymi. Mapowanie stakeholderów jest powszechnie stosowane w zarządzaniu projektami i jest zazwyczaj wykonywane na początku projektu. Przeprowadzenie mapowania stakeholderów na wczesnym etapie pomoże zapobiec nieporozumieniom, zagwarantować, że wszystkie grupy są zgodne co do celów i określić oczekiwania dotyczące wyników oraz rezultatów.
Szablon retrospektywy 4 L
Zastosowania:
Retrospectives, Decision Making
Właśnie ukończyliście sprint. Zespoły dały czadu, a emocje sięgały zenitu. Teraz spójrz trzeźwo w przeszłość i uczciwie oceń sprint – co zadziałało, co nie, a co można poprawić. Ta metoda (4L to skrót od <i>liked</i> – podobało mi się, <i>learned – </i>nauczyłem się, <i>lacked</i> – brakowało mi i <i>longed for</i> – tęskniłem za) to nieoceniony sposób na pozbycie się emocji i krytyczne spojrzenie na proces. W ten sposób można budować zaufanie, poprawiać morale i zwiększać zaangażowanie, a także wprowadzać zmiany, aby być bardziej produktywnym i skutecznym w przyszłości.
Szablon listy zadań
Zastosowania:
Project Management, Education, Decision Making
Lista zadań pomaga zespołom zarządzać pracą, organizować ją i ustalać priorytety w odniesieniu do zadań o bliskim terminie realizacji. Pozwala to na usprawnienie zarządzania czasem oraz optymalizację działań. Korzystając z listy zadań od Miro zespoły mogą tworzyć interaktywne, oparte na współpracy listy zadań, które są przyjazne dla użytkowników.