Szablon osi czasu realizacji
Miro
Informacje o szablonie osi czasu realizacji
Gdy planowanie wydania przypomina pilnowanie kotów, Twój zespół produktowy zna ten ból. Sesje planowania sprintu, podczas których każdy ma inne założenia na temat tego, co jest gotowe do wysyłki. Zależności funkcji, które pojawiają się w najgorszym możliwym momencie. Daty wydania, które się przesuwają, bo nikt nie zauważył zatoru.
Ten chaos nie tylko spowalnia wysyłkę — podkopuje zaufanie zespołu oraz sprawia, że stakeholderzy zaczynają wątpić, czy zespół produktowy ma wszystko pod kontrolą. Gdy fazy projektu są rozproszone w różnych dokumentach, a zależności istnieją tylko w głowach ludzi, nawet najbardziej zorganizowane zespoły mają trudności z dostarczaniem zgodnie z przewidywaniami.
Szablon osi czasu realizacji, będący częścią szablonów formatu osi czasu Miro, przekształca rozproszone planowanie wydań w zintegrowany system wizualny. Ta elastyczna struktura zapewnia zespołom produktowym potrzebną im organizację do mapowania faz projektu i zależności, wspierana przez funkcje osi czasu, które bezproblemowo integrują się z resztą Twojego przepływu pracy wspólpracy.
Jak korzystać z szablonu osi czasu realizacji w Miro
Dzięki tym 6 krokom można usprawnić proces wydawania i przekształcić go w skoordynowaną realizację. Każda oś czasu jest inna, więc możesz poświęcić więcej czasu na dostosowanie poszczególnych aspektów w oparciu o specyficzny przepływ pracy Twojego zespołu i cykl rozwoju produktu.
1. Skonfiguruj strukturę wydania
Dostosuj główne kategorie szablonu, aby odpowiadały fazom rozwoju Twojego produktu — bez względu na to, czy to "Odkrywanie", "Rozwój", "Testowanie" i "Wdrożenie", czy też specyficzne etapy przepływu pracy Twojego zespołu. Podstawa ta określa, w jaki sposób zorganizowana będzie cała Twoja oś czasu.
Zadaj sobie pytanie: Jakie są kluczowe fazy, przez które przechodzą funkcje w naszym procesie rozwoju? Które kamienie milowe mają największe znaczenie dla stakeholderów? Jak zazwyczaj strukturyzujemy nasze cykle wydania?
2. Mapuj zależności swoich funkcji
Użyj funkcji zależności osi czasu, aby wizualnie łączyć powiązane prace. Kiedy funkcja B nie może się rozpocząć, dopóki funkcja A się nie zakończy, uwidocznij tę relację na swojej osi czasu, aby cały zespół rozumiał ścieżkę krytyczną.
Badania wskazują, że niejasne zależności są główną przyczyną opóźnionych wydań. Przeprowadź ankietę w swoim zespole na temat przeszłych wąskich gardeł lub przeanalizuj wcześniejsze retrospektywy wydania, aby zidentyfikować najczęściej występujące wzorce zależności.
3. Zdefiniuj właścicielstwo zespołu i fazy
Przypisz konkretne fazy lub funkcje członkom zespołu, aby odpowiedzialność była jasna, gdy Twoja oś czasu się rozwija. Użyj kodów kolorystycznych według zespołu lub funkcji, aby łatwo zobaczyć, kto za co odpowiada na każdym etapie.
4. Zidentyfikuj wszystkie punkty styku projektu i kamienie milowe
Na podstawie przepływu pracy Twojego zespołu, zmapuj wszystkie krytyczne momenty, w których funkcje wymagają zatwierdzenia, ukończenia testów lub podpisu stakeholdera, zanim przejdą do kolejnej fazy. Te punkty kontrolne zapobiegają przechodzeniu funkcji do następnych etapów, zanim nie będą całkowicie gotowe.
Patrz poza samą pracę deweloperską. Rozważ przeglądy projektów, oceny bezpieczeństwa, kontrole zgodności oraz etapy testowania użytkowników, które mogą wpłynąć na Twój harmonogram.
5. Buduj realistyczne harmonogramy z zespołem
Gdy masz już przygotowaną całą niezbędną strukturę, zacznij dodawać swoje faktyczne funkcje i cele wydania. Uwzględnij czas buforowy na prace odkrywcze, nieznane kwestie techniczne oraz cykle testowe.
Samo stworzenie osi czasu nie kończy procesu. Przeprowadź cały cykl wydania z zespołem i przeanalizuj potencjalne konflikty. Przeglądając zależności z pierwszej ręki, zauważysz obszary, gdzie oczekiwania mogą nie pokrywać się z rzeczywistością.
6. Połącz i synchronizuj między formatami
Połącz swoją oś czasu dostawy z dokumentami Miro dla notatek o wydaniu lub zintegruj z tabelami dla szczegółowych specyfikacji funkcji. Przełączaj się między widokami osi czasu i tabeli, aby zarządzać szczegółowymi informacjami o zadaniach, a następnie wracaj do wizualnej osi czasu, aby sprawdzić aktualizacje statusu i komunikację w zespole.
Dodaj możliwości współpracy między formatami do swojej osi czasu. Gdy następują zmiany w osi czasu, powiązane informacje pozostają zsynchronizowane w całej przestrzeni roboczej projektu, zapewniając, że zespół zawsze pracuje z tego samego źródła prawdy.
Co powinien zawierać szablon osi czasu realizacji?
Każda oś czasu realizacji będzie inna w zależności od struktury produktu i zespołu. Żadna oś czasu nie jest doskonale liniowa, więc złożone łańcuchy zależności i równoległe ścieżki pracy są w porządku. Poniżej znajdują się kluczowe elementy, które mogą być uwzględnione w szablonie osi czasu realizacji:
1. Etapy projektu i kamienie milowe
Oprzyj swoją oś czasu na kluczowych etapach, przez które przechodzą Twoje funkcje, od początkowej koncepcji po monitorowanie po uruchomieniu. Jasne definicje faz pomagają członkom zespołu zrozumieć, jak wygląda "ukończenie" na każdym etapie.
2. Zależności i relacje funkcji
Wizualne połączenia między powiązaną pracą pomagają wszystkim zrozumieć, jak opóźnienia w jednym obszarze mogą wpłynąć na inne funkcje. Użyj mapowania zależności na osi czasu, aby wyraźnie i praktycznie określić te relacje.
3. Własność zespołu i obowiązki
Ten element pokazuje, kto jest odpowiedzialny za każdą fazę lub funkcję w miarę ewolucji osi czasu. Kolorowe oznaczenia według zespołu lub funkcji ułatwiają szybkie zobaczenie, kto za co odpowiada.
4. Bramki wydania i punkty decyzyjne
Zaznacz krytyczne momenty, w których funkcje wymagają zatwierdzenia, ukończenia testów lub akceptacji stakeholderów. Te punkty kontrolne tworzą naturalne momenty przerwy, aby zapewnić jakość przed przejściem do następnej fazy.
5. Czas buforowy i minimalizowanie ryzyka
Buduj realistyczne osie czasu, które uwzględniają pracę odkrywczą, nieznane elementy techniczne i cykle testowe. Wizualne osie czasu ułatwiają zauważenie, gdzie możesz potrzebować dodatkowego czasu na złożone funkcje.
Miro
Your virtual workspace for innovation
Miro umożliwia 80 milionom użytkowników współpracę bez przeszkód niezależnie od lokalizacji, wspierając ich w kształtowaniu przyszłości.