Szablon briefu produktu

O szablonie briefu produktu

Szablon briefu produktu to ustrukturyzowany dokument, który gromadzi podstawowe szczegóły inicjatywy produktowej w jednym zorganizowanym miejscu. Ten szablon stanowi podstawę do dyskusji na temat rozwoju produktu, pomagając managerom produktu jasno przekazać swoją wizję do stakeholderów, zdobyć ich poparcie i utrzymać zgodność przez cały proces rozwoju.

Zbudowany przy użyciu funkcji dokumentów Miro, ten szablon przekształca tradycyjne podejście do statycznych dokumentów w przestrzeń roboczą opartą na współpracy i wizualizacjach. Zespoły mogą współpracować w czasie rzeczywistym, łącząc swój brief produktu z wynikami badań, mapami podróży użytkownika i osiami czasu projektów, wszystko w przestrzeni roboczej dla innowacji Miro.

Szablon zapewnia pokrycie wszystkich kluczowych aspektów planowania produktu, a jednocześnie zachowuje elastyczność umożliwiającą dostosowanie do specyficznego kontekstu produktu i potrzeb organizacyjnych.

Jak korzystać z szablonu briefu produktu od Miro

Oto 6 kroków do stworzenia atrakcyjnego briefu produktu, który zapewni zgodność wśród stakeholderów i sukces projektu:

1. Zacznij od problemu, nie od rozwiązania: Zdefiniuj problem użytkownika, który rozwiązujesz, zanim przejdziesz do funkcji. Zadaj sobie pytanie: Jakie konkretne bolączki odczuwają użytkownicy? Jak to wpływa na ich przepływ pracy lub cele? Jasno sformułowany problem ułatwia stakeholderom zrozumienie, dlaczego ten produkt ma znaczenie.

2. Określ szczegóły dotyczące Twoich docelowych użytkowników: Zidentyfikuj dokładnie, kto skorzysta z tego produktu. Zamiast "wszyscy użytkownicy", określ konkretne segmenty użytkowników, takie jak "nowi użytkownicy mobilni w firmach MŚP" lub "zaawansowani użytkownicy zarządzający wieloma projektami." Ta szczegółowość pomaga kierować decyzjami projektowymi i wskaźnikami sukcesu.

3. Określ mierzalne kryteria sukcesu: Przekształć niejasne cele w konkretne wskaźniki. Zamień "popraw wrażenia użytkownika" na "zwiększ wskaźnik ukończenia zadań o 20%" lub "zmniejsz liczbę zgłoszeń do działu wsparcia o 30%." Konkretne wskaźniki znacznie ułatwiają dyskusje na temat alokacji zasobów z kadrą kierowniczą.

4. Jasno określ zakres swoich wyników: Użyj sekcji zakresu, aby wyraźnie określić, co jest uwzględnione, a co nie. To zapobiega rozrastaniu się zakresu i ustala realistyczne oczekiwania. Wyraźnie określ zależności względem innych zespołów lub czynników zewnętrznych, które mogą wpłynąć na Twoją oś czasu.

5. Połącz z szerszą przestrzenią roboczą Miro: Połącz specyfikację produktu z materiałami wspomagającymi, takimi jak tablice z badaniami użytkowników, analiza konkurencji czy makiety projektowe. Użyj tabel Miro do śledzenia wymagań i osi czasu do wizualizacji kluczowych kamieni milowych. To utrzymuje wszystko w połączeniu i dostępnym.

6. Iteruj na podstawie opinii: Często i od początku udostępniaj swój brief stakeholderom. Wykorzystaj funkcje współpracy w czasie rzeczywistym Miro, aby zbierać opinie bezpośrednio w dokumencie. Aktualizuj swój brief w miarę ewolucji wymagań, utrzymując go jako jedyne źródło prawdy przez cały okres dewelopmentu.

Co powinien zawierać szablon briefu produktu?

Każdy brief produktu będzie się różnił w zależności od produktu i organizacji, ale udane briefy zazwyczaj zawierają te kluczowe elementy:

1. Nazwa produktu lub funkcji: Nadaj swojej inicjatywie jasną, zapadającą w pamięć nazwę, którą stakeholderzy będą mogli przywoływać podczas dyskusji i sesji planowania.

2. Oświadczenie o celu: Zwięzłe wyjaśnienie, dlaczego ten produkt istnieje. Powinno to bezpośrednio łączyć się z potrzebami użytkowników i celami biznesowymi.

3. Cele i założenia: Konkretne, mierzalne wyniki, które chcesz osiągnąć. Uwzględnij zarówno wskaźniki zorientowane na użytkownika, jak i wskaźniki biznesowe istotne dla kierownictwa.

4. Docelowi użytkownicy: Szczegółowe opisy osób, które będą używać tego produktu. Uwzględnij odpowiednie dane demograficzne, przypadki użycia i kontekst podróży użytkownika.

5. Zdefiniowanie problemu: Jasne przedstawienie problemu użytkownika, który rozwiązujesz. Uwzględnij wpływ tego problemu i dlaczego należy się nim zająć teraz.

6. Proponowane rozwiązanie: Ogólny przegląd Twojego podejścia do rozwiązania zidentyfikowanego problemu. Skup się na propozycji wartości, a nie na szczegółowych specyfikacjach.

7. Kluczowe wskaźniki i KPI: Jak zmierzysz sukces po wprowadzeniu produktu na rynek. Uwzględnij zarówno wskaźniki wiodące, jak i opóźnione, które śledzą postępy w kierunku osiągania celów.

8. Zakres i rezultaty: Co zostanie dostarczone, a co nie zostanie uwzględnione. Ta sekcja pomaga zarządzać oczekiwaniami i zapobiega niekontrolowanemu rozszerzaniu zakresu podczas rozwoju.

9. Zależności: Wszelkie zespoły, zatwierdzenia, dane lub czynniki zewnętrzne, od których zależy Twój projekt. Zidentyfikowanie ich na początku pomaga zapobiegać blokerom później w procesie.

10. Oś czasu i kamienie milowe: Kluczowe daty i rezultaty, które utrzymują projekt na właściwym torze. Powiąż to z bardziej szczegółowymi osiami czasu projektu, jeśli to konieczne.

11. Materiały pomocnicze: Linki do badań, projektów, analizy konkurencyjnej lub innych dokumentów, które dostarczają dodatkowego kontekstu do szkicu produktu.