Szablon 7S
Dowiedz się, jak holistycznie analizować i optymalizować wzajemnie powiązane elementy organizacji za pomocą szablonu struktury 7S. Upewnij się, że Twój biznes rozwija się w sposób przejrzysty i spójny.
Informacje na temat szablonu struktury 7S
Szablon struktury 7S to wnikliwe narzędzie pozwalające organizacjom zrozumieć złożoną równowagę i wzajemne oddziaływanie różnych elementów wewnętrznych przyczyniających się do ich sukcesu. Mając swoje korzenie w badaniach przeprowadzonych przez McKinsey pod koniec XX wieku, struktura 7S koncentruje się na siedmiu elementach: strategia, struktura, system, wspólne wartości, umiejętności, styl zarządzania i kadry.
Szablon ten pozwala ocenić i zoptymalizować operacje poprzez analizę siedmiu wzajemnie powiązanych elementów. Szablon struktury 7S dzieli te elementy na odrębne sekcje, ułatwiając zespołom wypełnianie, omawianie i analizowanie, w jaki sposób każdy czynnik odnosi się do innych.
Jak korzystać z szablonu struktury 7S?
Korzystanie z szablonu struktury 7S jest bardzo proste. Szablon możesz edytować za pomocą kilku kliknięć, aby dostosować go do unikalnych potrzeb organizacji.
Edytuj z łatwością. Po otwarciu, każdą sekcję szablonu możesz kliknąć, aby wprowadzić lub zmienić informacje. Nagłówki, treść i elementy wizualne możesz dostosowywać za pomocą prostych kliknięć.
Rozbuduj w razie potrzeby. W zależności od stopnia szczegółowości i złożoności organizacji, możesz rozszerzyć wymiary szablonu, aby pomieścić więcej danych lub połączyć go z innymi elementami na tablicy.
Dokonaj przeglądu i analizy. Po wypełnieniu wszystkich sekcji, przejrzyj szablon wraz z zespołem. Omów interakcje między elementami „S” i zidentyfikuj obszary mocnych stron, możliwości oraz obszary wymagające dostosowania.
Zapisz i zrewiduj. Po zakończeniu sesji zapisz wprowadzone zmiany. Pamiętaj, aby okresowo dokonywać przeglądu struktury, aby zapewnić ciągłą przydatność i dostosowanie wszystkich siedmiu elementów w organizacji.
Dlaczego warto korzystać z szablonu struktury 7S?
Kompleksowa analiza. Szablon oferuje całościowy widok organizacji, podkreślając twarde (strategia, struktura, system) i miękkie (wspólne wartości, umiejętności, styl zarządzania, kadry) elementy, które napędzają wydajność.
Strategiczne zgranie. Rozumiejąc, w jaki sposób każde „S” odnosi się do siebie nawzajem, zespoły mogą zapewnić, że ich strategie są zgodne z ich możliwościami i kulturą.
Prowadzenie dyskusji. Szablon stanowi punkt wyjścia do rozmowy, ułatwiając zespołom zagłębianie się w dyskusje na temat obszarów wymagających udoskonalenia i innowacji.
Wizualizacja. Dzięki wizualnemu układowi łatwiej jest wskazać obszary mocnych stron, luk i możliwości w strukturze organizacyjnej.
Wszechstronność. Struktura nie jest specyficzna dla branży, co oznacza, że organizacje z różnych sektorów mogą z niej korzystać w celu udoskonalenia swoich działań.
What do the "soft" and "hard" elements in the 7S Framework mean?
The "hard" elements (Strategy, Structure, Systems) are tangible. They can be quantified, whereas the "soft" elements (Shared Values, Skills, Style, Staff) are more intangible, often related to the organization's culture, values, and behaviors.
Can I customize the template for my specific industry needs?
The template is designed for adaptability, ensuring you can change it to fit the nuances and specifics of any industry or organizational structure.
How often should we revisit the 7S Framework?
While there's no one-size-fits-all answer, it's a good practice to revisit the 7S Framework periodically throughout the year, especially after major organizational changes, to ensure all elements remain aligned.
Is the 7S Framework only for large organizations?
Not at all. The 7S Framework is versatile and can benefit organizations of all sizes, from startups to multinational corporations, as it provides insights into optimizing internal operations.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon diamentu strategii
Zastosowania:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Aby osiągnąć kluczowe cele, każda firma opracowuje szereg strategii. Ale jakie elementy należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia strategii? Diament strategii to zbiór elementów tworzących spójną strategię biznesową. Do elementów tych należą: obszary, wyróżniki, pojazdy, scenariusz i logika ekonomiczna. Większość planów strategicznych koncentruje się tylko na jednym lub dwóch z tych elementów, tworząc luki, które mogą później powodować problemy dla firmy. Diament strategii może pomóc zachować koncentrację i upewnić się, że spełniasz wszystkie potrzeby swojej firmy, a nie jedną lub dwie.
Szablon OKR
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.
Szablon analizy VRIO
Zastosowania:
Diagramming, Strategy
Szablon analizy VRIO to struktura, która pomaga firmom ocenić ich zasoby i możliwości w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej. Szablon kategoryzuje zasoby według czterech obszarów: Wartość, rzadkość, naśladowalność i organizacja. Zapewnia to kompleksowy wgląd w mocne i słabe strony organizacji. Szablon ma tę kluczową zaletę, że oferuje szybki wgląd wizualny. Osoby podejmujące decyzje mogą natychmiast zidentyfikować zasoby, które są cenne, rzadkie, trudne do naśladowania i dobrze zorganizowane, aby skupić się na nich. Zapewnia to trwałą przewagę konkurencyjną i pomaga oszczędzać czas, eliminując konieczność przeprowadzania długich analiz tekstowych.
Szablon OGSM
Zastosowania:
Strategy, Planning
Szablon OGSM zapewnia czytelne ramy, systematycznie dzieląc strategie biznesowe na cele, zadania, strategie i mierniki. Dzięki takiemu ustrukturyzowanemu podejściu nadrzędna wizja przekłada się na wykonalne plany, co sprzyja spójnym działaniom różnych zespołów i harmonijności inicjatyw. Jedną z wyróżniających się zalet korzystania z tego szablonu jest jego zdolność do zapewnienia przejrzystości. Dzięki wyraźnemu rozgraniczeniu między ogólnymi celami a konkretnymi działaniami, stakeholderzy mogą łatwo zrozumieć i skupić się na najbardziej krytycznych elementach strategii, zapewniając, że wszystkie wysiłki są ukierunkowane na pożądane wyniki.
Szablon analizy SWOT
Zastosowania:
Decision Making, Strategic Planning, Prioritization
Podczas opracowywania strategii biznesowej ustalenie, na czym należy się skupić, może być trudne. Analiza SWOT pomaga skupić się na kluczowych czynnikach. SWOT to skrótowiec od Strengths (mocne strony), Weaknesses (słabe strony), Opportunities (szanse) i Threats (zagrożenia). Mocne i słabe strony to czynniki wewnętrzne – takie jak pracownicy, własność intelektualna, strategia marketingowa i lokalizacja. Szanse i zagrożenia to zazwyczaj czynniki zewnętrzne – takie jak wahania rynkowe, konkurencja, ceny surowców i trendy konsumenckie. Przeprowadzaj analizę SWOT za każdym razem, gdy chcesz zbadać możliwości dla nowych firm i produktów, wybrać najlepszy sposób wprowadzenia produktu na rynek, uwolnić potencjał swojej firmy lub wykorzystać swoje mocne strony do rozwijania możliwości.
Szablon planszy produktu
Zastosowania:
Desk Research, UX Design
Plansze produktu to zwięzłe, ale bogate w treść narzędzie, które pozwala wskazać, czym jest Twój produkt i jak jest strategicznie pozycjonowany. Łącząc zwinne podejście oraz UX, plansza produktu stanowi uzupełnienie historyjek użytkowników o persony, scenorysy, scenariusze, szkice projektowe i inne artefakty UX. Plansze produktu są użyteczne, ponieważ pomagają managerom produktu definiować prototyp. Stworzenie planszy produktu jest ważnym pierwszym krokiem na drodze do podjęcia decyzji, kim mogą być potencjalni użytkownicy, jaki problem produkt będzie rozwiązywać, jaka będzie podstawowa funkcjonalność produktu, jakie zaawansowane funkcje warto rozważyć, jaką produkt będzie mieć przewagę nad rozwiązaniami konkurencji oraz jaki będzie potencjalny zysk klientów z używania tego produktu.