Szablon 7S

Informacje o szablonie struktury 7S

Szablon struktury 7S to wnikliwe narzędzie dla organizacji, które pomaga zrozumieć złożoną równowagę i wzajemne relacje różnych wewnętrznych elementów wpływających na ich sukces. Struktura 7S, której korzenie sięgają badań przeprowadzonych w McKinsey w późnym XX wieku, koncentruje się na siedmiu elementach: Strategia, Struktura, Systemy, Wspólne Wartości, Umiejętności, Styl i Pracownicy.

Ten szablon może oceniać i optymalizować operacje poprzez analizę siedmiu ze sobą powiązanych elementów. Szablon struktury 7S dzieli te elementy na osobne sekcje, ułatwiając zespołom wypełnianie, omawianie i analizowanie, jak każdy czynnik odnosi się do pozostałych.

Jak korzystać z szablonu struktury 7S?

Korzystanie z szablonu struktury 7S to pestka. Szablon można edytować za pomocą zaledwie kilku kliknięć, aby dostosować go do unikalnych potrzeb Twojej organizacji.

1. Edytuj z łatwością: Po otwarciu każda sekcja szablonu może być kliknięta, aby wprowadzić lub zmienić informacje. Możesz dostosować nagłówki, treść i elementy wizualne za pomocą prostych kliknięć.

2. Rozszerzaj według potrzeb: W zależności od głębokości i szczegółowości Twojej organizacji, rozszerz wymiary szablonu, aby pomieścić więcej danych lub połącz go z innymi elementami na tablicy.

3. Przejrzyj i analizuj: Gdy wszystkie sekcje zostaną wypełnione, przejrzyj szablon jako zespół. Omów interakcje między elementami „S” i zidentyfikuj obszary mocne, możliwości oraz obszary wymagające zharmonizowania.

4. Zapisz i wróć: Po zakończeniu sesji zapisz swoje zmiany. Pamiętaj, aby okresowo przeglądać strukturę, by zapewnić ciągłą istotność i zgodność wszystkich siedmiu elementów w swojej organizacji.

Dlaczego używać szablonu struktury 7S?

1. Kompleksowa analiza: Szablon oferuje holistyczny wgląd w Twoją organizację, podkreślając twarde (Strategia, Struktura, Systemy) i miękkie (Wspólne Wartości, Umiejętności, Styl, Zespół) elementy, które napędzają wydajność.

2. Strategiczne dopasowanie: Poprzez zrozumienie, jak każdy element „S” odnosi się do siebie nawzajem, zespoły mogą zapewnić, że ich strategie są zgodne z ich możliwościami i kulturą.

3. Prowadzona dyskusja: Szablon działa jako inicjator rozmów, ułatwiając zespołom zagłębianie się w dyskusje na temat obszarów wymagających poprawy oraz innowacji.

4. Wizualizacja: Dzięki wizualnemu układowi łatwiej jest zidentyfikować obszary mocne, luki oraz szanse w strukturze organizacyjnej.

5. Wszechstronność: Framework nie jest specyficzny dla żadnej branży, co oznacza, że organizacje z różnych sektorów mogą go używać do udoskonalania swoich operacji.