조직도 차트 템플릿
조직도 차트는 회사가 어떻게 기능하는지 실시간으로 설명합니다. 조직도 차트를 사용해 조직 구조를 알려주는 시각 안내 자료를 만들어 보세요. 새로운 구성원의 합류에서 구조 관리까지 여러 다른 상황에서 사용하세요. 이 다이어그램은 조직 내의 직책과 역할 간의 보고 관계를 보여줍니다.
조직도 템플릿 소개
조직도 만들기는 사전 제작 템플릿에서 시작하면 훨씬 쉽게 할 수 있습니다. 대부분의 회사는 경영 구조가 다름에도 불구하고 비슷한 구조를 따릅니다. 조직도 템플릿은 팀의 구조와 회사 내 계층 구조를 시각화해줍니다.
이 도구는 회사가 급성장하여 계층 구조와 리더십의 변화를 추적하기가 점점 어려워질 때 편리합니다. 조직도는회사의 구조, 팀 상호 의존, 그리고 교차 기능 협력이 어떻게 일어나는지를 모든 사람에게 시각화해줍니다.
조직도 템플릿이란 무엇인가요?
조직 차트는 조직구성 차트, 조직 차트, 조직 차트 템플릿, 조직도, 조직도 차트 (또한 오가니그램이라고도 함) 또는 오가니그램즈 및 계층 차트라고도 합니다.
이는 누가 팀에 있는지 팀원들이 누구에게 보고하는지 어떤 역할을 하는지를 보여주는 시각적 다이어그램입니다. 직원 간의 연대를 보여주는 것 외에도 팀에서는 서로 다른 부서나 조직화 기능 간의 연결을 나타내는 데 조직도를 사용할 수 있습니다.
조직도 작성은 템플릿에서 하면 더 쉬워질 수 있습니다. 대부분의 회사는 하향식 구조든 매트릭스 구조든 비슷한 구조를 따릅니다.
아래 조직도 템플릿을 출발점으로 삼을 수 있습니다. 맞춤형 조직도를 작성하려면 아래 템플릿 중 회사 구조를 가장 잘 나타내는 것 하나를 다운로드하여 시작하세요. 그런 다음 고유한 팀 요구에 맞게 라벨을 기입하세요.
조직도의 4가지 유형
회사 구조가 어떻게 설정되는지에 따라 4가지의 차트 유형이 있습니다.
1. 기능 하향식 (수직 조직도 차트)
기능 하향식 조직도는 회사가 위계질서로 기능하는 가장 일반적인 구조입니다. 이 조직 구조의 맨 위에는 보통 회장이나 CEO의 직책을 가진 팀 구성원이 있습니다.
팀 구성원의 분기점은 회사 부회장처럼 다음 서열의 책임자입니다. 계층 구조는 부서들로 더 확장되고 결국 팀들로 나뉩니다. 비슷한 기술을 보유한 이런 팀은 보통 한데 모입니다.
2. 매트릭스 조직도
매트릭스 조직도는 전통적인 하향식 설계보다 더 복잡한 구조입니다. 회사가 이 보고 구조를 사용하면 팀 구성원이 여러 관리자에게 보고하거나 교차 기능을 하는 것입니다.
예를 들어 일부 부서에서 직원은 직접 관리자나 프로젝트 관리자에게 보고할 수 있습니다. 이 경우 매트릭스 조직도는 나무 모양 대신 직사각형 모양에 가까울 수 있습니다. 수많은 회사가 협력 및 투명성을 재고하고자 이 구조를 사용합니다.
3. 사업부 구조
사업부 구조 구성은 전통적인 계층 구조의 더 수준 높은 버전입니다. 사업부 구조는 서로 독립적으로 일하는 회사일 때 의미가 통합니다.
예를 들어 개별 제품 라인이 있는 회사는 각 라인에 개별 IT, 마케팅, 인사, 영업 부서가 있기 때문에 사업부 구조로 일할 수 있습니다.
4. 평면 조직도 (수평 조직도)
평면 조직도는 경영 레벨을 거의 또는 전혀 보여주지 않기 때문에 독특합니다. 이러한 조직 구조는 지휘계가 없는 비즈니스나 현대식 비즈니스에서 볼 수 있습니다.
이러한 조직 구조를 사용하는 회사에서는 팀 구성원 자체 경영 및 의사 결정을 광범위하게 촉진합니다.
조직도 작성 방법에 대한 5단계
조직도는 회사의 구조를 보여주는 데 사용되어야 합니다. 시작하려면 팀 구성원에 대한 정보를 수집하고 어떤 구조를 따라야 할지 결정해야 합니다. 대부분의 조직도는 하향식 접근법을 따릅니다. 직원과 직위는 서열구조를 나타내는 각기 다른 줄과 서로를 연결하는 선이 있는 상자, 사진 또는 다른 모양들로 나타납니다. 모든 조직도는 고유하므로 자신의 것을 조직의 정확한 요구에 맞게 제대로 맞춤화하고 싶을 것입니다.
아래를 보면 자체 맞춤형 조직도로 시작하는 데 도움이 될 작은 안내서가 있습니다.
1. 범위 정의
작업하게 될 모든 프로젝트처럼 항상 시작 전에 범위를 정의하는 것이 중요합니다. 팀 구조를 명확하게 하고 조직의 목적을 보여주는 데 분명히 도움이 됩니다.
이 조직도는 어떤 용도로 사용하나요?
다른 구성원이 회사 내의 누가 누구인지 파악하는 데 유익한 자원으로 사용하나요?
이 조직도는 외부적으로 공유하나요?
회사의 다른 레벨에 대한 차트가 더 필요할까요?
처음부터 이 질문을 하면 정확한 정보를 수집하고 차트의 목적을 진정으로 이해할 수 있습니다.
2. 정보 수집
다음 단계는 정확한 정보를 수집하는 것입니다. 올바른 정보가 없으면 계속 진행할 수 없습니다. 필요한 정보를 얻기 위해 인사 부서를 활용하거나 팀들을 조사하세요.
수신하는 정보가 최신 상태임을 확인하고 팀원들 얼굴 사진을 이용해 조직도를 조금 더 개인화해 보세요.
3. 조직도 구성
이제 가장 중요한 점 중 하나를 다룰 것입니다. 조직도 구성을 어떻게 하고 싶은지 결정하세요. 이 단계에서 제대로 작업하면 프로세스를 더 쉽고 효율적으로 만들 수 있으므로 이 단계는 아주 중요합니다. 따라서 조직도 템플릿을 사용해 각자가 조직에서 할 역할과 직위 내용을 스케치하게 됩니다. 필요한 모든 사람, 팀 및 부서를 포함시키고 자신이 선택한 초기 구조에 따른 그들의 자리를 결정하세요.
묘사하려는 조직 구성을 결정하세요. 위계질서입니까 아니면 좀 더 매트릭스에 가까운가요? 개인은 여러 역할을 하나요? 어떤 부서가 참여하게 될까요?
4. 역할 간의 플롯 연결
이제 선을 사용해 각 개인, 팀 및 부서 간의 다양한 책임 흐름을 짭니다. 이 관계를 다이어그램할 때는 누가 누구에게 보고하는지, 각자의 역할, 그리고 언제 다른 팀이나 부서와 상호 작용할 필요가 있는지 구체적으로 확인하도록 합니다.
5. 필요에 따른 반복
크기, 모양, 색을 변경하여 원하는 대로 모든 요소를 맞춤화 하세요. 색이나 모양을 사용해 권한이나 부서의 레벨을 나타내고 싶을 수 있습니다. 사진이나 다른 이미지를 쉽게 추가하여 각 사람을 시각적으로 나타냅니다. 동료들이 여러분과 협력하도록 초대하세요. 차트에 만들어지는 변경 사항은 실시간으로 반영됩니다.
차트가 완료되면, 정기적으로 업데이트 할 시간을 따로 설정하세요. 사람들은 항상 역할이나 회사를 바꾸므로 계속 알아보고 미리 계획하는 것이 가장 좋습니다!
조직도 사용 방법
조직도를 사용하면 서로 다른 직위 및 부서를 시각적으로 볼 수 있어 유익합니다. 이 차트는 팀 구성원이 누구와 일할 것인지 이해하고 조직의 구조와 역할과 책임을 더 명확하게 이해하게 해줍니다.
조직도를 다양한 방법으로 유용하게 사용할 수 있습니다. 회사가 조직도를 사용하고 그 혜택을 누릴 몇 가지 방법이 있습니다.
작업에 대한 책임과 보고 관계를 나타냅니다.
관리자에게 있어 조직도는 작업과 보고 책임을 보여줄 때 핵심적 역할을 합니다. 이 조직도는 새로 고용된 사람이 팀 구성원이 누구인지 회사 내에서 누가 누구인지를 아는 데도 도움을 줍니다.
도움을 주는 리더십은 효과적으로 조직화된 상태를 유지하거나 성장이나 변화를 관리합니다.
조직도는 리더들로 하여금 인력이 부족한지 그리고 특정 팀에 너무 많은 인력이 있는지의 여부를 확인게 해줍니다. 이것은 교대 근무를 하거나 신규 직원을 고용하여 균형을 유지하게 해줍니다.
직원들로 하여금 조직 내에서 자신이 어디에 적합한지 확인하게 도와줍니다.
조직도는 팀 및 부서 내 직원의 역할과 위치를 명확하게 보여 줄 수 있으므로 직원들은 누구에게 보고하면 되는지 누가 자신의 팀에 있는지 이해할 수 있습니다.
의사 소통을 개선하세요.
구조화 된 조직 구조를 사용하면 명확한 의사 소통을 개선할 수 있고 문제가 발생할 때 누구를 찾아야 하는지 파악하는 데 도움이 됩니다.
시각적 디렉토리 만들기
최신 조직도를 사용하면 팀 구성원이 언제 떠나거나 승진하는지 확인할 수 있습니다. 이는 누가 무슨 일을 작업하고 있는지 그들의 현재 위치는 어떠한지에 대한 최신 정보를 계속 제공할 것입니다.
조직도 템플릿은 어떻게 작성해야 하나요?
먼저 차트의 구조를 선택하여 조직도 템플릿을 생성할 수 있습니다. 그런 다음 이 구조 내에서 조직의 역할을 개량화하고 해당 역할을 화살표와 흐름으로 연결하여 조직의 구조를 시각화할 수 있습니다.
조직도 템플릿이란 무엇인가요?
조직도 템플릿은 조직의 구성원과 팀의 구성원, 조직 내에서 모든 사람이 수행하는 역할을 시각적으로 표현한 것입니다.
조직도는 어떻게 구성하나요?
조직 차트 작성자를 사용하여 조직도를 만드는 데는 여러 가지 방법이 있습니다. 가장 전통적인 방법은 임원급 관리자가 맨 위에 있는 하향식 구조입니다. 또한 직원을 제품군 및 지역에 따라 그룹화하는, 회사에 대한 보다 다양한 시각화 방법이 있을 수 있습니다. 프로젝트 및 제품에 따라 팀을 나누는 행렬형 조직도 또는 계층 구조가 평평하고 팀이 자체 관리하는 평면형 조직도 템플릿도 있습니다.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
비즈니스 조직도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Org Charts, Operations
비즈니스 계층 구조를 수립하려면 직원들이 역할과 책임, 팀 구성원, 잠재적 교차 기능 공동 작업자 및 특정한 요구를 제출할 수 있는 대상을 알 수 있습니다. 그것이 비즈니스 조직도가 수행하는 유일한 일입니다. 그리고 이 템플릿을 사용하면 회사를 위한 BOC를 쉽게 구축할 수 있습니다. 첫 번째 단계는 회사의 최상위 조직 구조를 판별하는 것입니다. 그런 다음 다양한 직원이 상호 연결되는 방식을 쉽게 시각적으로 표현할 수 있습니다.
할 일 목록 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Education, Decision Making
할 일 목록은 팀이 다음 작업을 관리하고, 구성하고, 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. 그 결과, 시간 관리를 개선하고 작업 운영을 간소화할 수 있습니다. 팀은 Miro의 할 일 목록 템플릿을 사용하여 대화형이고, 협력적이며 사용자 친화적인 작업 목록을 작성합니다.
크레이지 에이트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design Thinking, Brainstorming, Ideation
때로는 브레인스토밍을 위해 팀의 창의성이 넘쳐 나야하는데, 가능한 한 많은 아이디어를 최대한 빨리 생각하게 할 필요가 있습니다. 크레이지 에이트는 이를 서둘러 수행할 수 있도록 할 것입니다. 질보다 양을 중시하는 해당 스케치 브레인스토밍 활동은 8분 안에 8개의 아이디어를 생각해내도록 하므로, 아이디어에 대해 다시 생각해볼 시간을 주지 않습니다. 이는 개발 초기 단계에 완벽하며, 페이스가 빠르고 재미있으므로 팀 선호도가 높습니다.
회사 조직도
다음에 경우 적합합니다:
Org Charts, Operations, Mapping
조직도는 회사의 구조를 한 눈에 요약한 시각적 가이드로, 누가 누구에게 어떤 팀을 보고하고 누가 어떤 팀을 관리하는지 보여줍니다. 하지만 그것은 단순히 명령 계통이 아닌 그 이상입니다. 또한 서로 다른 부서의 구조를 보여주고 직원들에게 문제 및 우려 사항에 대해 연락할 사람을 알려줍니다. 그것은 회사에 익숙해지고 있는 신입 사원들에게 특히 가치 있는 도구가 됩니다. 템플릿을 사용하면 팀 전체를 쉽게 추가하고 색상 및 모양으로 차트를 사용자 정의할 수 있습니다.
제품 개발 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Software Development
제품 개발 로드맵은 컨셉에서 출시까지 제품을 제공할 때 팀이 달성해야 하는 모든 것을 포함합니다. 또한 제품 개발 로드맵은 팀이 제품 혁신의 균형을 맞추고 고객의 요구를 충족하는 데 집중할 수 있도록 지원하는 지침과 리더십을 제공하는 팀 조정 도구입니다. 제품 개발 단계에 초점을 맞춘 로드맵을 만드는 데 시간을 투자하면 팀이 비즈니스 리더, 디자이너, 개발자, 프로젝트 관리자, 마케터 및 팀 목표 달성에 영향을 미치는 다른 모든 사람에게 비전을 전달할 수 있습니다.
생선 뼈 다이어그램(피쉬본 다이어그램) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Diagrams, Workflows
귀하의 팀이 직면한 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요? 문제의 근본으로 직행하십시오. 이는 문제의 근본 원인을 파악하는 것을 의미하며, 생선 뼈 다이어그램은 문제를 가장 잘 수행할 수 있도록 설계되었습니다. 이시카와 다이어그램(일본 품질 관리 전문가 Kaoru Ishikawa의 이름을 따서 명명됨)이라고도 하는 생선 뼈 다이어그램을 사용하면, 팀이 문제의 모든 가능한 원인을 시각화하고 이러한 원인이 전체론적으로 어떻게 결합되는지 탐색하고 이해할 수 있습니다. 팀들은 또한 생선 뼈 다이어그램을 미래에 발생할 문제의 근본 원인이 무엇일지 생각하는 출발점으로 사용할 수 있습니다.