Modello di Retrospettiva Sailboat
Riflettete in team sugli obiettivi del progetto, gli ostacoli e le ambizioni future.
Sul Modello di Retrospettiva Sailboat...
La retrospettiva sailboat (conosciuta anche come esercizio Agile della barca a vela) rappresenta un modo per riflettere senza pressioni su come un team ha gestito un progetto. Definendo i rischi (le rocce), rinviando i problemi (ancore), aiutando i team (vento) e l'obiettivo (terra), riuscirai a capire cosa stai facendo bene e cosa invece devi migliorare per il prossimo sprint.
Affrontare le dinamiche del team con la metafora della barca a vela aiuta tutti a descrivere dove si desideri andare insieme riflettendo su ciò che rallenta il percorso e ciò che invece serve a raggiungere gli obiettivi futuri.
Crea la tua retrospettiva sailboat
Realizzare la tua retrospettiva sailboat è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearla e condividerla. Inizia selezionando il modello di retrospettiva sailboat, poi segui i passaggi qui sotto per crearne una tua.
Presenta la metafora della barca a vela al tuo team. Alcuni colleghi potrebbero sentirne parlare per la prima volta. Spiega le cinque componenti e presentale come domande (per esempio, "cosa ci aiuta a lavorare più rapidamente", "cosa ci rallenta?", "quali rischi vedete nel nostro futuro?", "qual è la nostra destinazione od obiettivo ideale?")
Ricollega la metafora visiva a come eseguire uno sprint Agile. La metafora visiva permette al team di fornire un feedback costruttivo e di lavorare a soluzioni future. Come una barca a vela, uno sprint ha anche dei fattori che lo rallentano, nonché rischi da affrontare per raggiungere un obiettivo, un traguardo o uno scopo.
Chiedi a ciascun membro del team di scrivere e riflettere individualmente. Concedi a tutti 10 minuti per creare le proprie sticky note. Chiedi loro di registrare riflessioni pertinenti a ciascuna area della retrospettiva. Utilizza il Timer Conto alla rovescia di Miro per rispettare i tempi.
Presenta la tua riflessione in coppie o piccoli gruppi. Dedica cinque minuti per approfondire a turno ciascuna informazione registrata su ogni sticky note.
Scegli un membro del team per raggruppare le informazioni formulate in maniera simile. Questo membro del team può individuare schemi ricorrenti e relazioni tra le informazioni del gruppo. In questo modo, il team può capire quali problemi (o aspetti positivi) hanno maggiormente impattato il progetto.
Votate in team quali siano le questioni principali su cui concentrare gli sforzi di mitigazione e sviluppo. Usa il Plugin di votazione di Miro per decidere su cosa valga la pena investire tempo e fatica. Ogni persona può ottenere fino a 10 voti e può assegnare più voti a una singola problematica.
Analizza le problematiche e sviluppa i risultati. Discutete in team quali sono i vostri piani d'azione di follow-up per mantenere o proseguire i comportamenti utili e risolvere i problemi in vista degli sprint futuri.
Puoi ricevere informazioni ancora più approfondite su come realizzare la tua retrospettiva sailboat – e guardare gli esempi – consultando la nostra guida alla creazione della propria retrospettiva sailboat.
How do you conduct a sailboat retro?
When conducting a sailboat retro, make a space for you and your team to uncover valuable insights, some of which might not be shareable across your organization. For that reason, make sure to adjust your privacy board settings so that only you and your team can access it, and let them know this is a safe space to share ideas and feedback honestly. The Sailboat Retrospective Template is built for you to run your meeting session smoothly, having complete control of how participants can add to the board. Start explaining the concept of the sailboat retro methodology. If they don’t know it already, guide them through your meeting agenda and set the timer for each section. After the meeting, gather insights in another frame on the same board, and thank everyone for contributing to your retro.
What is the sailboat exercise?
The sailboat exercise is a widely known Agile ritual where you and your team can thoroughly analyze what went well during your last sprint and what could have gone better, so you improve in the next one. This meeting format is similar to a brainstorming session. In each quadrant of the sailboat template, ask your team to add their thoughts and feedback. Use the sailboat exercise when you want to improve processes and gather constructive feedback from your team.
Modello di Matrice di Parcheggio delle Idee
Ideale per:
Project Management, Ideazione, Riunioni
Quando il flusso creativo è in azione, un workshop o una riunione finirà con molte idee nuove, ma non tutte saranno pertinenti o fattibili. Ordinale su una matrice di parcheggio delle idee: uno strumento semplice ed efficace per separare le idee migliori da quelle che sono promettenti, ma che richiedono una maggiore ricerca o discussione. Questo modello ti permetterà di crearne una in modo facile, cosa che sarà particolarmente utile nelle riunioni più lunghe (e quando hai membri del team che tendono a cambiare argomento).
Modello di Mappa Percettiva
Ideale per:
Marketing, Ricerca, Mappatura
Al fine di creare la tua messaggistica, personalizzare il tuo marketing, migliorare il tuo prodotto e creare il tuo brand, devi conoscere le percezioni dei tuoi clienti: cosa pensano a te e dei tuoi competitor. Puoi ottenere queste informazioni esplorando una mappa percettiva. Questo semplice e potente strumento crea una rappresentazione visiva di come i tuoi clienti classificano prezzo, prestazioni, sicurezza e affidabilità. Usa questo template e sarai in grado di misurare la concorrenza, vedere le lacune del mercato e comprendere i cambiamenti nel comportamento e nelle decisioni d'acquisto dei clienti.
Modello di Retrospettiva 4L
Ideale per:
Retrospettive, Decision Making
Hai appena completato uno sprint. I team hanno lavorato sodo e le emozioni sono state tante. Ora cerca di guardare indietro con occhio critico e di valutare lo sprint con la massima onestà: cosa ha funzionato, cosa no e dove c'è del margine di miglioramento. Questo approccio (4Ls sta per "liked, learned, lacked, and longed for") è un metodo impareggiabile per mettere da parte le emozioni e valutare il processo in maniera oggettiva. In questo modo potrai creare fiducia, migliorare il morale e aumentare l'impegno, nonché apportare modifiche per incrementare la produttività e il successo futuri.
Modello di Roadmap DevOps
Ideale per:
Documentation, Product Management, Software Development
I team DevOps codificano, iterano e creano in continuazione. Su questo sfondo di sviluppo costante, può essere difficile mantenere il controllo dei tuoi progetti. Usa questo modello di roadmap DevOps per ottenere una visione granulare del processo di sviluppo del prodotto e di come si inserisce nella strategia di prodotto della tua azienda. La roadmap DevOps definisce le iniziative di sviluppo e operative che hai pianificato nel breve termine, tra cui i traguardi e le dipendenze. Questo formato facile da usare è facilmente digeribile per il pubblico come prodotto, sviluppo e operazioni informatiche.
Modello Plus Delta
Ideale per:
Retrospettive, Riunioni, Software Development
Il modello Plus Delta è uno strumento semplice ma potente per raccogliere critiche costruttive da un gruppo. Il format incoraggia te e il tuo team a individuare cosa è andato bene, cosa sarebbe opportuno ripetere in futuro e cosa bisognerebbe cercare di cambiare. Per completare un modello Plus Delta, prendi semplicemente nota delle cose che funzionano e delle cose che vorresti migliorare. Così potrai archiviare questi elementi in due colonne separate. Usa Plus Delta per illustrare risultati positivi e apprendimenti al tuo team, alle parti interessate, ai dipendenti e ai superiori.
Modello di Value Chain
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Workflow
Coniata per la prima volta dal professore della Harvard Business School Michael Porter, l'analisi della value chain aiuta il tuo team a valutare le tue attività aziendali in modo da trovare modi per migliorare il tuo vantaggio competitivo. Una value chain è una serie di attività che un'azienda svolge per fornire un prodotto prezioso dall'inizio alla fine. L'analisi in sé permette al tuo team di visualizzare tutte le attività aziendali coinvolte nella creazione del prodotto, e ti aiuta a identificare le inefficienze, i rallentamenti e le mancanze di comunicazione all'interno del processo.