Introduction
Le modèle d'initiation de projet offre une manière structurée et complète de lancer un projet en alignant les attentes de l'équipe principale, des chefs de projet et des décideurs. Le modèle est disponible en deux formats : en tant que Miro Doc et en Canevas.
À quoi sert le modèle d'initiation de projet pour les chefs de projet ?
Le modèle d'initiation de projet assure un démarrage fluide et réussi en rassemblant toutes les parties prenantes pertinentes et en alignant leurs attentes. Il aide à établir une compréhension partagée de l'objectif, des limites et des résultats du projet.
À qui s'adresse le modèle d'initiation de projet pour les gestionnaires de projet ?
Le modèle d'initiation de projet est précieux pour tous les membres du projet et les décideurs, car il crée une base claire et convenue pour le projet.
Quel problème le modèle d'initiation de projet résout-il ?
Un manque d'alignement entre les membres de l'équipe et les décideurs au début d'un projet conduit souvent à des problèmes par la suite. Le modèle d'initiation de projet aide à réduire les défis tels que :
Exigences du projet peu claires
Extension de périmètre
Échéances manquées
Malentendus
Priorisation erronée
Compétences ou configuration d'équipe inadaptées
Objectifs du projet non atteints
Contexte manquant pour les nouveaux membres de l'équipe
Comment utiliser le modèle de lancement de projet pour les chefs de projet
Planifiez une séance incluant tous les membres de l'équipe ainsi que les parties prenantes pertinentes et les décideurs. Parcourez les champs du modèle étape par étape, discutez et documentez les résultats.
Une fois complété, le modèle sert de référence commune et rappelle les attentes. Revisitez-le périodiquement pour renforcer l'alignement et garder tout le monde concentré sur les accords initiaux.
FAQ
Qu'est-ce que les parties prenantes impliquées et informées ?
Parties prenantes concernées : Les personnes qui contribuent au projet occasionnellement, mais qui ne font pas partie de l'équipe principale travaillant dessus en continu.
Parties prenantes informées : Les personnes qui ont besoin de mises à jour régulières sur l'avancement du projet et qui sont responsables de l'approbation des livrables ou de l'examen des résultats des étapes clés. Ce sont souvent aussi des décideurs.
Qui peut bénéficier de ce modèle ?
Les équipes de projet en général, et les chefs de projet et décideurs en particulier.
Quand devrais-je utiliser le modèle ?
Utilisez le modèle avant le début officiel du projet, idéalement une à deux semaines à l'avance. Assurez-vous que l'équipe principale est déjà réunie et présente pour la session.
Quelle version des deux devrais-je utiliser ?
Version Miro Doc : Suit un style de document classique (semblable à Microsoft Word), ce qui peut sembler familier à certains utilisateurs.
Version Canevas : Idéale pour les sessions collaboratives, car elle organise les informations de manière claire et visuelle.
À propos de Miro Docs
Miro Docs vous permet de structurer le contenu de votre tableau en transformant les objets du canevas en documents organisés et modifiables. Utilisez-les pour créer des résumés, des rapports de recherche, des fiches produits et plus encore. Il vous suffit de faire glisser et de déposer des pense-bêtes, textes, images, diagrammes, et autres éléments directement de votre tableau dans le Doc pour rassembler et analyser vos perspectives en un seul endroit. Découvrez-en plus sur tous les formats et modes immersifs de Miro.
