Présentation des équipes - Pour les équipes hybrides et à distance

POURQUOI NOUS L'AVONS FAIT

* Pour instaurer la confiance, en particulier dans une nouvelle équipe.

* Pour aider à dissiper la tension au sein des équipes (en évitant de se focaliser sur qui a «raison» ou «tort», et en avançant vers une compréhension commune - chacun a ses préférences, ses méthodes de travail et ses forces différentes.)

DE QUOI S'AGIT-IL

Une introduction ludique

À QUI CELA S'ADRESSE-T-IL

Pour des équipes ou des groupes qui devront travailler ensemble. 

C'est particulièrement utile pour les équipes distantes ou hybrides ; ainsi les attentes peuvent être définies. De cette façon, les différences dans les approches et les préférences de travail sont comprises et ne sont pas considérées comme erronées ou comme une raison de manque de confiance entre les uns et les autres.

COMMENT L'UTILISER

Commencez avec le « plateau de jeu » au centre. Suivez les instructions ci-dessous.

INSTRUCTIONS

PARTIE UN

< note pour le facilitateur >

Cette PARTIE UN peut être réalisée de manière asynchrone avant l'appel.

Nous vous recommandons de commencer par la personne la plus « ouverte » et « honnête » - soit vous donnez le ton et commencez par un exemple que vous créez vous-même ; soit vous choisissez intentionnellement quelqu'un d'autre dans ce groupe qui, selon vous, contribuera à cela.

< instructions >

UN. Trouvez votre propre « tableau » (ensemble de 9 carrés avec 9 questions dessus).

DEUX. Ajoutez votre nom à votre tableau.

TROIS. Accordez-vous 10 minutes pour remplir chaque section.*

(ne vous inquiétez pas - il n'est pas nécessaire que ce soit parfait. Essayez de répondre à chaque question du mieux que vous pouvez)..

PARTIE DEUX

< note au facilitateur >

Pour la partie DEUX, vous pouvez continuer jusqu'à ce que vous ayez terminé ou faire cela 'progressivement'...

c'est-à-dire en faisant un tour au début de chaque grande réunion ou atelier d'équipe que vous avez pendant quelques semaines ou mois.

< instructions suite >

QUATRE. RETOUR à ce tableau d'équipe, ici -->

CINQ. Prenez alternativement :

i. une 'carte' avec un POINT D'INTERROGATION ' ? ' dessus ;

ii. déplacez-la sur le côté

iii. pour découvrir et lire la question qui se cache derrière

iv. et écoutez les réponses de tout le monde (*de leur tableau qu'ils ont rempli dans la 'partie un')..

< note au facilitateur > < ET APRÈS !? >

Si vous ou votre équipe êtes confrontés à cette question, c'est un excellent point de départ pour une séance de travail ou de réflexion sur les méthodes de travail en équipe.

‘SO WHAT?’:

Voici quelques questions que vous pourriez poser ensuite :

Question : Comment pourriez-vous utiliser cela pour mieux travailler en équipe ?

Question : Comment pourriez-vous l'utiliser pour améliorer vos réunions - pour tout le monde ?

Question : Quels défis rencontrez-vous en tant qu'équipe ? Ces informations pourraient-elles aider à orienter la façon de les aborder à l'avenir ?

Question : Un mois après cette discussion, qu'est-ce qui a changé ?

De même, vous pouvez passer aux ateliers de lancement pour équipes hybrides que nous avons créés comme parties 2 et 3 de cet atelier.