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Modèle de diagramme de flux

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Rapport

À propos du modèle de diagramme de flux

Les documents de processus écrits peuvent être denses et difficiles à suivre. Il est facile de perdre des étapes dans de longs paragraphes, ce qui entraîne une confusion au sein de l'équipe et un manque d'alignement dans le travail. Le modèle de diagramme de flux vous aide à transformer ces procédures textuelles en diagrammes visuels clairs sur l'espace de travail pour l'innovation de Miro, rendant les workflows complexes faciles à comprendre d'un seul coup d'œil pour n'importe qui dans votre équipe.

Comment utiliser le modèle de diagramme de flux

  1. Apportez votre processus. Commencez par coller votre processus documenté, procédure ou liste d'étapes directement dans un document Miro sur le tableau.

  2. Générez avec l'IA. Utilisez le prompt alimenté par l'IA pour créer automatiquement un diagramme de flux à partir de votre texte. Décrivez les autres détails que vous souhaitez dans la boîte de prompt et lancez l'exécution. L'IA cartographiera pour vous les étapes, décisions et résultats.

  3. Affinez et stylisez. Ajustez le diagramme généré selon vos besoins. Vous pouvez facilement ajouter, déplacer ou modifier des formes et des connecteurs. Ajoutez des couleurs pour catégoriser les étapes et garder votre diagramme de flux organisé. Pour de meilleurs résultats, vous pouvez aussi ajuster le prompt et régénérer.

  4. Collaborez avec votre équipe. Invitez votre équipe sur le tableau pour examiner le diagramme de flux, laissez des commentaires et affinez le processus ensemble en temps réel ou en asynchrone.

Pourquoi utiliser le modèle de diagramme de flux ?

  • Obtenez de la clarté en un clin d'œil. Visualiser un processus le rend instantanément compréhensible. Arrêtez de déchiffrer de longs documents et voyez l'ensemble du workflow d'un seul coup d'œil.

  • Repérez les inefficacités plus rapidement. Un diagramme de flux facilite l'identification des goulets d'étranglement, des étapes redondantes ou des lacunes dans votre processus, vous aidant à trouver des opportunités d'amélioration.

  • Alignez votre équipe. Lorsque tout le monde peut voir le processus, il est plus facile de se mettre sur la même longueur d'onde. Utilisez-le comme une seule source de vérité pour vous assurer que votre équipe est alignée sur la manière dont le travail s'écoule du début à la fin.

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