Modèle Méthode MoSCoW
Placez les objectifs à atteindre dans une matrice pour comprendre leur importance pour les projets de votre équipe.
À propos du modèle Méthode MoSCoW
Lorsque vous travaillez sur un projet avec de nombreux objectifs à atteindre, il peut être difficile de suivre les priorités. A mesure que les délais approchent, les priorités peuvent parfois changer, ce qui complique encore plus votre flux de travail. Comment pouvez-vous suivre l'évolution des priorités tout en vous concentrant sur un projet complexe ?
Continuez à lire pour en savoir plus sur la méthode MoSCoW.
Qu'est-ce que la méthode MoSCoW ?
La méthode MoSCoW est une technique puissante pour suivre des priorités, qui sont classées et placées dans un modèle matriciel. Les chefs de projet, les développeurs produits et les analystes commerciaux utilisent la matrice pour aligner leurs équipes lorsqu'ils travaillent sur un ensemble d'objectifs de projet. Les équipes collaborent avec les parties prenantes pour analyser et classer l'importance des objectifs avec MoSCoW, ce qui permet de rester plus facilement sur la bonne voie.
MoSCoW est un acronyme Must Have, Should Have, Could Have, and Won’t Have. Ces quatre catégories prioritaires constituent les quatre segments de la matrice. Les éléments « Must Have » sont nécessaires pour la livraison du projet. Les éléments « Should Have » sont importants mais pas nécessaires. Les éléments « Could Have » sont agréables à avoir (ce ne sont pas des priorités, mais votre équipe peut y travailler si le temps et les ressources le permettent) et les éléments « Won't Have » n'entrent pas dans le cadre du projet en cours. Pour utiliser MoSCoW, créez quatre segments de catégorie indiquant vos priorités actuelles et leur statut (Terminé, En cours ou Pas encore commencé).
Quand utiliser la méthode MoSCoW
La méthode MoSCoW est utile chaque fois que vous devez présenter les besoins de l'entreprise à un public, évaluer les priorités et collaborer sur des objectifs à atteindre imminents avec un groupe de parties prenantes. En dessinant et en mettant à jour la matrice, vous pouvez obtenir un aperçu de vos priorités et de leur impact à chaque étape d'un projet. MoSCoW permet à tous les membres de votre équipe de saisir facilement les tâches à venir et leur impact sur votre calendrier.
Créez votre propre matrice MoSCoW
Créer votre propre matrice MoSCoW est facile. L'outil du tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour la créer et la partager. Commencez par sélectionner le modèle de matrice MoSCoW, puis suivez les étapes suivantes pour créer la vôtre.
Remplissez vos Must Haves. La matrice MoSCoW est divisée en quatre catégories. La première est les Must Haves : les éléments nécessaires à la réalisation de votre projet. Si vous n'êtes pas sûr qu'une tâche soit un Must Have, posez-vous les questions suivantes : Si vous ne terminez pas cette tâche, votre produit ou service fonctionnera-t-il comme prévu ? Pouvez-vous toujours livrer le produit sans cet élément ? Cette tâche vous permet-elle de remplir toutes les exigences légales nécessaires à la réalisation de votre projet ? Votre produit ou service sera-t-il sûr sans lui ? Votre client subira-t-il des conséquences si vous n'accomplissez pas cette tâche ?
Remplissez vos Should Haves. Ensuite, passez aux éléments qui ne sont pas nécessaires pour mener à bien votre projet mais qui sont toujours importants pour son succès. N'oubliez pas que les éléments de cette catégorie ne sont pas vitaux, mais vous devriez quand même essayer de les incorporer dans votre calendrier. Si vous n'êtes pas sûr, demandez-vous : bien qu'il puisse être dommageable de ne pas terminer cette tâche, pourriez-vous toujours expédier le produit sans lui ? Pouvez-vous utiliser une solution de contournement pour éviter cette tâche ?
Remplissez vos Could Haves. De nombreuses équipes qualifient familièrement ces éléments de « nice-to-haves » (bons à avoir). Bien qu'elles puissent améliorer le fonctionnement du service ou améliorer l'apparence de votre produit, ces tâches ne sont pas importantes. Si vous avez le temps ou les ressources pour les terminer à la fin, vous pouvez le faire. Sinon, vous pouvez prévoir de les faire plus tard. Pour remplir cette partie de la matrice, posez-vous les questions suivantes : Quels sont les bénéfices de ces tâches ? L'emportent-elles par rapport aux coûts ? Comment ces tâches ont-elles un impact sur notre calendrier ? Pouvons-nous quand même terminer le projet dans les délais et dans les limites du budget si nous incluons ces tâches ?
Remplissez vos Won’t Haves. Ces éléments sortent du cadre de votre projet actuel. Peut-être que vous n'avez pas le budget pour les terminer, ou peut-être qu'ils ne correspondent pas à votre calendrier. Si vous n'êtes pas tout à fait sûr si un élément est un Won't Have, demandez-vous : quel est l'impact de cet élément sur notre budget ? Notre équipe dispose-t-elle de la marge de manœuvre nécessaire pour accomplir cette tâche ? Cet élément aura-t-il un impact tangible sur notre client ? Personne n'aime admettre qu'il ne peut pas terminer quelque chose, mais ne considérez pas les Won't Haves comme des échecs ; ce sont des projets pour un autre jour.
Comment utilisez-vous le modèle MoSCow ?
L'abréviation MoSCoW (sauf les o) est gravée avec les premières lettres des catégories de priorité avec lesquelles elle travaille. Il s'agit de Must-haves, Should-haves, Could-haves et Won't-haves. Et c'est ainsi que vous pouvez définir quelle tâche entre dans quelle catégorie.
Quels sont les avantages de l'utilisation de la méthode MoSCow ?
Le principal avantage de la technique MoSCoW est qu'elle est rapide et facile à utiliser. La technique permet de mettre en évidence les priorités des projets en cours et d'organiser une gestion efficace du temps.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Cartographie de Scénarios
Idéal pour:
Desk Research, Mapping, Product Management
La cartographie de scénarios est le processus qui décrit toutes les étapes qu'un utilisateur suivra pour accomplir une tâche. Le modèle de cartographie de scénarios vous aide à créer un guide visuel de ce que différentes personas font, pensent et ressentent dans différentes situations. Utilisez la cartographie de scénarios pour décrire un scénario prévu ou idéal (ce qui devrait arriver) ainsi que ce qui se passe vraiment. Si vous essayez de décrire le scénario idéal, la cartographie des utilisateurs doit avoir lieu très tôt dans un projet et peut aider à éclairer les user stories et le backlog du produit. Si vous essayez simplement d'avoir une meilleure idée de ce qui se passe actuellement, vous pouvez réaliser une cartographie des utilisateurs lors d'entretiens ou d'observations.
Modèle d'Objectifs SMART
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Se fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut aussi être stressant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape que vous devez franchir pour atteindre un objectif, ce qui facilite la définition d'objectifs trop larges ou trop étendus. SMART est un cadre qui vous permet d'établir des objectifs d'une manière qui vous prépare au succès. S.M.A.R.T. est l'acronyme pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Si vous gardez ces attributs à l'esprit chaque fois que vous définissez des objectifs, vous vous assurerez que vos objectifs sont clairs et atteignables. Votre équipe peut utiliser le modèle SMART à tout moment pour définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.
Modèle Mix Marketing 4P
Idéal pour:
Marketing, Brainstorming, Workshops
Produit, Place, Promotions et Prix. À partir de ce modèle (et de ces 4P), vous pouvez choisir la meilleure façon de commercialiser votre produit ou service. Le secret consiste à créer le bon mélange, c'est-à-dire à déterminer les besoins de chaque P en termes d'investissement, d'attention et de ressources. Cela vous aidera à développer vos forces, à vous adapter au marché et à collaborer avec vos partenaires. Notre outil simple de tableau blanc est le canvas parfait pour créer votre mix marketing et le partager avec vos équipes et à travers votre organisation.
Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos collaborateurs avez probablement plus d'idées que de ressources, ce qui peut rendre difficile la hiérarchisation de tâches. Utilisez une Matrice d'Actions Prioritaires pour vous aider à choisir l'ordre dans lequel vous travaillerez sur vos tâches, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent et d'éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une Matrice d'Action Prioritaires est un diagramme simple qui vous permet de noter des tâches en fonction de leur impact et de l'effort nécessaire pour les accomplir. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : gains rapides, projets majeurs, espaces à remplir et tâches ingrates.
Modèle Plan d'Action
Idéal pour:
Education, Gestion de projet, Planification de projet
Pourquoi créer un plan d'action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont bons que si vous pouvez les concrétiser, en accomplissant chaque petite tâche en cours de route. Un plan d'action répertorie ces tâches et les détaille clairement. Il vous aide à tout garder en ordre, à vous assurer que rien n'est manqué et à mettre les parties prenantes sur la même longueur d'onde pour mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d'action SMART : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini.
Modèle de Matrice Impact/Effort
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Les organisations en croissance ont d'innombrables tâches à accomplir et seulement un nombre limité d'heures par jour (ou de semaines avant un grand lancement) pour les accomplir. C'est là qu'une Matrice Impact/Effort entre en scène. Elle vous offre un guide visuel rapide pour vous aider à hiérarchiser vos tâches et savoir exactement ce qui vaut la peine d'être fait. À l'aide de notre modèle, vous pouvez créer une matrice qui organise vos activités en quatre catégories principales : des gains rapides qui nécessitent peu d'efforts, des projets à forte intensité d'effort qui offrent des rendements à long terme, des fill-ins à faible effort mais de faible valeur, et des pertes de temps.