Modèle Icebreaker d’introduction
Préparez les membres de votre réunion et faites de cette dernière une session dynamique grâce au modèle Icebreaker d’introduction de Toasty. Donnez de l’énergie aux membres de votre équipe et encouragez-les à interagir de manière surprenante.
À propos du modèle Icebreaker d’introduction de Toasty
La productivité est toujours présente lorsque les réunions ont des niveaux d’énergie et de participation plus élevés. C’est pourquoi Toasty, une plateforme de réunions virtuelles, a développé ce modèle Icebreaker d’introduction, simple mais percutant. Utilisez cet icebreaker avant vos réunions pour apporter de l’énergie à toutes et à tous, juste avant d'entrer dans le vif du sujet.
Qu’est-ce qu’un icebreaker d’introduction ?
Un icebreaker d’introduction est un exercice amusant que vous pouvez faire avec votre équipe avant de commencer une longue réunion ou un long atelier. Le but : construire un climat de confiance et mettre tout le monde dans le bon état d’esprit pour le reste de la réunion, les encourageant à participer, à être attentifs et actifs. Cet icebreaker fait office d’activité d’échauffement, donnant aux personnes participantes l’occasion d’exprimer leur sentiment de manière légère et avec humour.
Ce modèle Icebreaker d’introduction est également un excellent moyen pour les personnes participantes de tisser des liens grâce à des sujets qui ne sont pas liés au travail, ce qui leur permet de découvrir des intérêts communs éventuels avec leurs pairs.
Les avantages d'utilisation du modèle Icebreaker d’introduction avant une réunion
Selon Toasty, ce type d’introduction est la clé d’une culture d’entreprise saine. Effectuer une activité pour briser la glace avant une réunion apporte de nombreux avantages. En voici quelques-uns :
Augmentez les niveaux de participation. Animer une activité pour briser la glace avant une réunion aide les personnes participantes à interagir de manière plus active et les prépare à la suite.
Encouragez les membres de votre équipe à interagir entre eux. Le modèle Icebreaker d’introduction permet aux personnes participantes de s’exprimer et de tisser des liens de manière amusante, même au travail. Il a le pouvoir de changer l’humeur des personnes participantes et de créer de l’empathie.
Présentez les fonctionnalités du tableau. Enfin, les activités brise-glace font de bons outils éducatifs. Si vous souhaitez que votre équipe se familiarise avec le tableau blanc de Miro, une activité brise-glace est un moyen idéal de leur présenter les fonctionnalités de l'outil et de les y familiariser. Le modèle Icebreaker d’introduction aide les personnes participantes à déplacer des éléments sur le tableau, à ajouter des pense-bêtes, à importer des fichiers et à interagir dans un environnement collaboratif.
Comment utiliser le modèle Icebreaker d’introduction
Après avoir sélectionné le modèle Icebreaker d’introduction, vous trouverez trois cadres d’activité :
1. Choisir un personnage
Demandez aux personnes participantes de choisir un personnage qui représente leur humeur et leurs sentiments au moment de faire l’exercice. Ajoutez une variété de memes, de gifs, de stickera et de tout autre élément visuel que vous trouvez amusant, léger ou intéressant.
2. Répondre à une question
Invitez les personnes participantes à répondre à une question. Dans ce cadre, ajoutez des questions qui mettront en avant des traits de personnalité, des faits amusants et curieux au sujet de vos collègues et des membres de votre équipe.
3. Répéter
Vous pouvez répéter cet exercice autant de fois que vous le souhaitez ! Une autre touche amusante est d’ajouter votre personnage et de répondre à ce cadre, puis d’inviter les personnes participantes à deviner qui vous êtes.
Quelles sont les bonnes questions à poser dans une session d'icebreaker d’introduction ?
Vous pouvez aborder les questions d’introduction de différentes manières. Ce qui important de garder à l’esprit est que ces questions visent à tisser des liens entre les personnes participantes et à les encourager à interagir. Des faits amusants sur votre équipe constituent un excellent choix, ou des question du style « Faites-vous la collection de quelque chose ? » ou « Quel est votre péché mignon ? ». Des questions sur les compétences peuvent intéresser l’équipe et encourager la collaboration. Essayez des questions telles que « Quelles langues parlez-vous ? » ou « Quel a été votre premier emploi ? ».
Comment rendre les introductions amusantes ?
Lorsque vous organisez une réunion avec un icebreaker d’introduction, assurez-vous qu’il apportera de l’énergie et incitera les personnes participantes à interagir plutôt que de les mettre mal à l’aise ou de présenter l'icebreaker comme du travail supplémentaire. Pour le rendre plus amusant, ajoutez des personnages originaux et des mèmes populaires et élaborez des questions dont les réponses pourraient surprendre les personnes participantes ou leur permettre de tisser des liens.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle Cahier des Charges d'Evénement
Idéal pour:
Planification de projet, Réunions, Workshops
Pour la plupart des organisations, organiser un événement important est… un gros problème. Un événement peut générer de la publicité, des revenus et apporter de nouveaux clients. Et sa planification peut nécessiter une part substantielle de vos ressources globales. C'est pourquoi vous voudrez l'aborder comme un projet à enjeux élevés, avec des objectifs, des parties prenantes, des échéanciers et un budget clairement définis. Un Cahier des Charges d'Evénement combine toutes ces informations dans une seule source de vérité qui guide l'équipe événementielle, le coordinateur ou l'agence, et garantit que l'événement est bien planifié et bien exécuté.
Modèle d'Analyse SOAR
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Le modèle d'analyse SOAR vous invite à considérer les forces et le potentiel de votre organisation pour créer une vision partagée de l'avenir. L'analyse SOAR est unique parce qu'elle vous encourage à vous concentrer sur le positif plutôt que d'identifier uniquement les domaines de croissance. SOAR est l'acronyme pour Strenghts (Forces), Opportunities (Opportunités), Aspirations (Aspirations) et Results (Résultats). Pour utiliser le modèle, examinez chaque catégorie sous un angle positif. Effectuez une analyse SOAR chaque fois que vous souhaitez rassembler les gens et encourager l'action.
Modèle Fenêtre de Johari
Idéal pour:
Leadership, Réunions, Rétrospectives
Comprendre, c'est la clé pour mieux faire confiance aux autres et à vous-même. Créée suivant cette idée, une fenêtre de Johari est un cadre conçu pour améliorer la compréhension de l'équipe en incitant les participants à remplir quatre quadrants, chacun révélant quelque chose qu'ils ne savent peut-être pas sur eux-mêmes ou sur les autres. Utilisez ce modèle pour effectuer un exercice de fenêtre de Johari lorsque vous vivez une croissance organisationnelle, pour approfondir les connexions polyvalentes ou intra-équipe, aider les employés à mieux communiquer et cultiver l'empathie.
Modèle d'Analyse AMDEC
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Planification Stratégique, Développement de logiciels
Lorsque vous créez une entreprise ou dirigez une équipe, le risque fait partie du métier. Vous ne pouvez pas l'éliminer. Mais vous POUVEZ l'identifier et l'atténuer, pour augmenter vos chances de succès. L'Analyse des Modes de Défaillance, de leurs Effets et de leur Criticité (AMDEC) est un outil puissant conçu pour vous aider à gérer risques et problèmes potentiels en les repérant dans un processus, un produit ou un système. Et vous les repérerez plus tôt dans votre processus, pour vous permettre d'éviter des changements coûteux qui surviennent tard dans le processus ou, pire, après qu'ils ont eu un impact sur vos clients et leur expérience.
Modèle de matrice de priorisation 2x2
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Prioritisation
Prêt à fixer des limites, à hiérarchiser vos tâches et à déterminer les fonctionnalités, les correctifs et les mises à niveau à aborder ensuite ? La matrice de priorisation 2x2 est l'endroit idéal pour commencer. Basé sur l'approche de priorisation Lean, ce modèle offre aux équipes un moyen rapide et efficace de savoir ce qui est réaliste à accomplir et ce qui est crucial de séparer pour réussir (par rapport à ce qui est simplement agréable à avoir). Vous ne le croirez peut-être pas mais créer votre propre matrice de priorisation 2x2 est facile.