Diagramme de flux Getting Things Done
Ce diagramme de flux GTD transforme la méthodologie de productivité de David Allen en un système décisionnel visuel. En utilisant la règle des 2 minutes, l'évaluation de l'actionnabilité et les voies de délégation, il guide les utilisateurs à travers un traitement systématique des tâches. Les nœuds décisionnels déterminent s'il faut agir immédiatement, planifier, déléguer, reporter ou éliminer des tâches en fonction du temps, de la complexité et des échéances.
Qui peut l’utiliser: Les professionnels, les chefs de projet, les étudiants et toute personne jonglant avec de multiples responsabilités.
Ce qui le distingue: Transforme les principes abstraits du GTD en parcours de décision concrets Oui/Non, éliminant les conjectures dans la gestion des tâches.
Quand l'utiliser: Lors des revues quotidiennes des tâches, du traitement de la boîte de réception ou quand on se sent submergé par la charge de travail.
But
Fournir un cadre décisionnel étape par étape qui traite efficacement les tâches en évaluant l'actionnabilité, les exigences temporelles et l'urgence grâce à un diagramme de flux structuré.
Objectifs
Réduire la fatigue décisionnelle grâce à des parcours clairs
Mettre en œuvre la règle des 2 minutes pour des gains rapides
Catégoriser les tâches en résultats actionnables
Établir des habitudes systématiques de traitement des tâches
Avantages
Clarté : Les nœuds de décision visuels éliminent les ambiguïtés
Rapidité : Une catégorisation rapide des tâches économise de l'énergie mentale
Constance : Approche standardisée pour toutes les tâches entrantes
Orienté vers l'action : Chaque parcours mène à une étape suivante claire (À faire maintenant, Corbeille, Référence, Un jour, Attribué à d'autres, Fixer une échéance)
Bonne chance ! Revenez souvent pour découvrir d'autres modèles passionnants !
Khawaja Rizwan
