Le modèle de l'ordre du jour général aide les leaders de réunion à regrouper les points de routine, non controversés et informatifs en une seule section approuvée par un seul vote. Ce format soutient des réunions plus rapides et plus ciblées en déplaçant le temps de discussion vers des sujets stratégiques plutôt que des mises à jour administratives.
Qu'est-ce que le modèle de l'ordre du jour général pour les facilitateurs de réunion ?
Un moyen structuré de préparer des éléments récurrents tels que les rapports, les comptes-rendus et les approbations standard.
Un outil qui encourage la lecture préalable et maintient les réunions sur la bonne voie.
Quel problème le modèle de Consent Agenda résout-il ?
Réduit le temps consacré aux mises à jour peu utiles.
Élimine les discussions répétées sur des éléments qui ne nécessitent pas de débat.
Apporte de la clarté à ce qui doit être discuté par rapport à ce qui peut être regroupé.
Comment utiliser le modèle de Consent Agenda pour les facilitateurs de réunion
Rédigez les éléments routiniers dans la section organisateur.
Partagez le matériel avant la réunion pour révision.
Durant la réunion, invitez les participants à extraire tout élément nécessitant une discussion.
Approuvez les éléments restants d'un seul geste.
Erreurs courantes
Méthodes pour éviter les erreurs
FAQ
Q : Qui peut bénéficier de ce modèle ?
A : Les présidents de conseils, les responsables de comités, les directeurs exécutifs et toute personne chargée d'organiser des réunions structurées.
Q : Peut-on retirer des éléments pendant la réunion ?
R : Oui, n'importe quel membre peut retirer un élément pour discussion à tout moment.
Fonctionnalités Miro utilisées
Notes autocollantes pour regrouper les éléments, cartes pour lier des documents, cadres pour des vues prêtes pour l'organisateur et la réunion, et sections pour un workflow propre et répétable.
