Le modèle d'ordre du jour par consentement aide les leaders de réunion à regrouper les éléments routiniers, non controversés et informatifs en une section approuvée par un seul vote. Ce format favorise des réunions plus rapides et plus ciblées en réorientant le temps de discussion vers des sujets stratégiques plutôt que des mises à jour administratives.
À quoi sert le modèle d'ordre du jour par consentement pour les facilitateurs de réunion ?
Une manière structurée de préparer les éléments récurrents tels que les rapports, les comptes rendus et les approbations standard.
Un outil qui encourage la pré-lecture et aide à maintenir le cap des réunions.
Quel problème le modèle de Consent Agenda résout-il ?
Réduit le temps passé sur les mises à jour de faible valeur.
Réduit les conversations répétées sur des sujets qui ne nécessitent pas de débat.
Apporte de la clarté à ce qui doit être discuté par rapport à ce qui peut être regroupé.
Comment utiliser le modèle de Consent Agenda pour les facilitateurs de réunion
Rédigez les éléments récurrents dans la section organisateur.
Partagez les documents avant la réunion pour révision.
Lors de la réunion, invitez les participants à soulever tout point nécessitant une discussion.
Approuvez les éléments restants en une seule motion.
Erreurs courantes
Comment éviter les erreurs
FAQ
Q : Qui peut bénéficier de ce modèle ?
R : Les présidents de conseil, les responsables de comité, les directeurs exécutifs, et toute personne en charge de gérer des réunions structurées.
Q : Les éléments peuvent-ils être retirés pendant la réunion ?
R : Oui, tout membre peut retirer un élément pour discussion à tout moment.
Fonctionnalités de Miro utilisées
Notes autocollantes pour regrouper les éléments, cartes pour lier les documents, cadres pour l'organisateur et les vues prêtes pour la réunion, et sections pour un workflow clair et répétable.
