Modèle de planning de livraison

À propos du modèle de planning de livraison

Quand la planification des livraisons semble être un véritable casse-tête, votre équipe produit connaît bien cette lutte. Des sessions de planification de sprint où chacun a des idées différentes sur ce qui est prêt à être livré. Les dépendances des fonctionnalités qui surgissent au pire moment possible. Les dates de sortie qui changent parce que personne n'avait anticipé le goulot d'étranglement.

Ce chaos ne ralentit pas seulement la livraison — il érode la confiance de l'équipe et amène les parties prenantes à se demander si votre équipe produit a la situation sous contrôle. Lorsque les phases de projet vivent dans des documents éparpillés et que les dépendances n'existent que dans la tête des gens, même les équipes les mieux organisées peinent à livrer de manière prévisible.

Un modèle de planning de livraison, faisant partie des modèles de format Planning de Miro, transforme la planification de livraisons dispersée en un système visuel unifié. Ce cadre flexible offre aux équipes produit la structure nécessaire pour cartographier les phases de projet et les dépendances, propulsé par les fonctionnalités de Planning qui s'intègrent parfaitement avec le reste de votre workflow collaboratif.

Comment utiliser le modèle de planning de livraison de Miro

Avec ces 6 étapes, vous pouvez améliorer votre processus de livraison et le transformer en une exécution coordonnée. Chaque planning est différent, donc vous pourriez passer plus de temps à personnaliser certains aspects en fonction du workflow spécifique de votre équipe et du cycle de développement produit.

1. Configurez votre structure de livraison

Personnalisez les catégories principales du modèle pour qu'elles correspondent aux phases de développement de votre produit, que ce soit « Découverte », « Développement », « Tests » et « Lancement », ou aux étapes spécifiques du workflow de votre équipe. Cette base détermine comment tout votre planning sera organisé.

Demandez-vous : Quelles sont les phases clés que les fonctionnalités traversent dans notre processus de développement ? Quelles étapes comptent le plus pour les parties prenantes ? Comment structurons-nous généralement nos cycles de publication ?

2. Cartographiez vos dépendances fonctionnelles

Utilisez les fonctionnalités de dépendance du Planning pour connecter visuellement les travaux liés. Lorsque la fonctionnalité B ne peut débuter que lorsque la fonctionnalité A est terminée, rendez cette relation claire sur votre Planning afin que toute l'équipe comprenne le chemin critique.

Les recherches montrent que des dépendances floues sont la principale cause des retards de livraison. Interrogez votre équipe sur les goulets d'étranglement passés, ou examinez les rétrospectives des versions précédentes pour identifier les modèles de dépendance les plus fréquents.

3. Définir la répartition des responsabilités et les phases de l'équipe

Assignez des phases ou des fonctionnalités spécifiques aux membres de l'équipe afin que la responsabilité reste claire au fur et à mesure que votre Planning évolue. Utilisez un code couleur par équipe ou par fonction pour faciliter l'identification des responsabilités à chaque étape.

4. Identifiez tous les points de contact et jalons du projet

En fonction du workflow de votre équipe, cartographiez tous les moments critiques où les fonctionnalités nécessitent une approbation, la fin des tests, ou la validation des parties prenantes avant de passer à la phase suivante. Ces points de contrôle empêchent les fonctionnalités d'avancer avant qu'elles ne soient véritablement prêtes.

Réalisez au-delà du simple travail de développement. Prenez en compte les revues de conception, les évaluations de sécurité, les vérifications de conformité et les phases de test utilisateur qui pourraient impacter votre planning.

5. Élaborez des plannings réalistes avec votre équipe

Une fois que vous avez toute la structure nécessaire en place, commencez à ajouter vos fonctionnalités réelles et vos objectifs de sortie. Incluez du temps tampon pour le travail de découverte, les inconnues techniques et les cycles de test.

Créer le planning seul ne suffit pas pour terminer le processus. Passez en revue tout le cycle de publication avec votre équipe et analysez les conflits potentiels. En examinant les dépendances directement, vous identifierez les domaines où les attentes peuvent ne pas correspondre à la réalité.

6. Connecter et synchroniser entre les formats

Liez votre planning de livraison aux documents Miro pour les notes de version, ou intégrez avec les tables pour des spécifications détaillées des fonctionnalités. Basculez entre les vues Planning et Table pour gérer les informations détaillées des tâches, puis revenez au planning visuel pour les mises à jour de statut et les communications avec l'équipe.

Ajoutez des opportunités de collaboration inter-format à votre planning. Lorsque des modifications du planning se produisent, les informations associées restent synchronisées dans tout votre espace de travail de projet, garantissant que votre équipe travaille toujours à partir de la même source fiable.

Que doit-on inclure dans un modèle de planning de livraison ?

Chaque planning de livraison sera différent en fonction de votre produit et de la structure de votre équipe. Aucun planning n'est parfaitement linéaire, il est donc normal d'avoir des chaînes de dépendances complexes et des flux de travail parallèles. Voici les éléments clés qui peuvent être inclus dans votre modèle de planning de livraison :

1. Phases et étapes clés du projet

Structurez votre planning autour des étapes clés que traversent vos fonctionnalités, depuis le concept initial jusqu'au suivi post-lancement. Des définitions de phase claires aident les membres de l'équipe à comprendre ce à quoi ressemble l'état « fait » à chaque étape.

2. Dépendances et relations des fonctionnalités

Les connexions visuelles entre les travaux liés aident tout le monde à comprendre comment les retards dans un domaine peuvent affecter d'autres fonctionnalités. Utilisez la cartographie des dépendances du Planning pour rendre ces relations explicites et exploitables.

3. Propriété et responsabilités de l'équipe

Cet élément montre qui est responsable de chaque phase ou fonctionnalité à mesure que votre planning évolue. Le code couleur par équipe ou par fonction permet de voir les responsabilités d'un coup d'œil.

4. Étapes de validation et points de décision

Identifiez les moments critiques où les fonctionnalités nécessitent une approbation, l'achèvement des tests, ou la validation des parties prenantes. Ces points de contrôle créent des pauses naturelles pour garantir la qualité avant d'avancer à l'étape suivante.

5. Temps de buffer et atténuation des risques

Élaborez des plannings réalistes qui prennent en compte le travail de découverte, les inconnues techniques et les cycles de test. Les plannings visuels facilitent l'identification des besoins en temps supplémentaire pour les fonctionnalités complexes.