Plantilla de reunión efectiva de Zoom
Transforma tus reuniones de Zoom en sesiones creativas y dinámicas con la plantilla de reuniones efectivas de Zoom. ¡Di adiós a las reuniones online aburridas!
Sobre la plantilla de reuniones eficaces de Zoom
Zoom, una plataforma de comunicación, creó esta plantilla para mejorar las experiencias de las reuniones en línea de todos. La plantilla de reuniones eficaces de Zoom permite a los equipos ser creativos y mejorar la dinámica general de sus reuniones.
¿Qué es la plantilla de reuniones eficaces de Zoom?
La plantilla de reuniones efectivas de Zoom está compuesta por las 3 características de las reuniones efectivas:
Orden del día: organizar eficazmente los puntos de discusión para que todos sepan por qué están allí.
Asistentes: quiénes asistirán a la reunión.
Puntos de acción: anota los siguientes pasos y documenta lo que se ha discutido.
Estas tres áreas de interés garantizan que las reuniones sean productivas y eficaces. Cuando las personas tienen una dirección clara sobre cómo se dirigirá la reunión y qué debe discutirse, es más fácil mantener a todos centrados y comprometidos.
Además de las 3 áreas, aquí hay otras secciones incluidas en la plantilla de reuniones eficaces:
Rompehielos: los icebreakers te ayudan a sentir la sala y a hacer que la gente participe activamente en la reunión.
Marco de actividad de grupo: si necesitas realizar un taller rápido, una lluvia de ideas o una sesión de votación, utiliza este marco.
Reflexión: al final de la reunión: utiliza este marco para solicitar comentarios y realizar una retro rápida. Nota: puede hacerse de forma asincrónica si es necesario.
Beneficios de la plantilla de reuniones eficaces de Zoom
Cuando se utiliza esta plantilla, se organizan las reuniones de forma más eficaz, dando espacio a las personas para que se centren en lo que se está discutiendo. Además, todos los asistentes a la reunión tienen un punto de partida para guiarse a lo largo de la sesión y comprender mejor el trabajo que se va a realizar.
Otras ventajas de utilizar la plantilla de reuniones eficaces:
Gestionar el tiempo de forma más eficiente, respetando la disponibilidad de todos.
Dar a las personas un propósito claro para que puedan prepararse para la reunión.
Seleccionar a los participantes de la reunión de forma más eficaz, ya que todos saben cuál es su función en la reunión y por qué están allí.
Cómo utilizar la plantilla de reuniones eficaces de Zoom
En primer lugar, selecciona la plantilla ya preparada y añádela a tu tablero. Comparte el enlace con todo el mundo o utiliza la integración de Miro Zoom para llevar a cabo la reunión de forma más fluida.
Al personalizar su plantilla:
Añade un icebreaker de tu elección. Ve al selector de plantillas de Miro.
Añade cualquier documentación relevante que puedas necesitar para la reunión.
Si quieres llevar a cabo una actividad, consulta algunas sugerencias para llevar a cabo reuniones colaborativas.
Consejo profesional: guarda el tablero y tenlo como plantilla para futuras reuniones. Puedes añadir tantos cuadros como necesites en el lienzo infinito de Miro.
¿Cómo se dirige una reunión eficaz?
Asegúrate de que tienes lo siguiente: el orden del día de la reunión, los asistentes adecuados y los puntos de acción. Estas tres áreas clave facilitan que todos entiendan el propósito de la reunión, sus funciones y los siguientes pasos.
¿Cómo hacer que una llamada de Zoom sea interesante?
Al organizar una llamada de Zoom, asegúrate de que todo el mundo tiene el orden del día y el enlace de la junta directiva para trabajar. Como facilitador, ten siempre el vídeo encendido y comparte tu pantalla si todos estáis trabajando juntos en el mismo documento o tablero. Utiliza la plantilla de reuniones efectivas para organizar tu reunión y pide comentarios para saber qué mejorar la próxima vez. Buena suerte.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de lluvia de ideas para temas de investigación
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Desk Research, Brainstorming, Ideation
Puede ser difícil pensar en un tema para un proyecto de investigación. Usa la plantilla de lluvia de ideas de temas de investigación para tomar una idea general y transformarla en algo concreto. Con la plantilla de lluvia de ideas para temas de investigación, puedes hacer una lista de ideas generales que te interesen y desglosarlas. Puedes convertir esas partes en preguntas que pudieran ser el punto central para un proyecto de investigación.
Plantilla de dinamización de talleres y reuniones
Ideal para:
Icebreakers, Reuniones
Comienza cada sesión online atrayendo a la gente desde el principio con talleres y dinamizadores de reuniones.
Plantilla de estructura de desglose de trabajo
Ideal para:
Workflows, Mapas, Gestión de proyectos
Un desglose de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que establece todo lo que debes lograr para completar un proyecto. Organiza las tareas en varios niveles y muestra cada elemento gráficamente. Un desglose de trabajo es un enfoque basado en entregas, lo que implica que terminarás con un plan de proyecto detallado de los productos finales que debes crear para terminar el trabajo. Crea una estructura de desglose de trabajo cuando necesites descomponer el trabajo de tu equipo en elementos más pequeños y mejor definidos que los hagan más manejables.
Plantilla de presentación simple
Ideal para:
Presentaciones
Diseñada para eliminar el desorden y comunicar la información más importante de forma clara y visualmente atractiva, nuestra plantilla de presentación simple mantendrá los ojos de tu audiencia pegados a la pantalla y sus oídos sintonizados con tu voz, sin tener que añadir ninguna campana o silbato de lujo.
Plantilla rápida de retrospectiva
Ideal para:
Educación, Retrospectivas, Reuniones
Una plantilla de retrospectiva te permite realizar reuniones perspicaces, hacer un balance de tu trabajo y realizar reafirmaciones de manera efectiva. El término ”retrospectiva” ha ganado popularidad frente a los más comunes como ”presentación de informes” y ”análisis posterior”, ya que tiene un valor más neutral que los otros términos. Algunos equipos se refieren a estas reuniones como “retrospectivas de sprint”, “retrospectivas de Agile” o “retrospectivas de reafirmación”. Ya sea que formes parte de un equipo scrum, utilices la metodología Agile o realices un tipo específico de retrospectiva (por ejemplo, una retrospectiva Mad/Sad/Glad), las metas generalmente son las mismas: descubrir qué salió bien, identificar la causa raíz de los problemas que se presentaron y encontrar maneras de hacerlo mejor en la siguiente reafirmación.
Plantilla de informe de evento
Ideal para:
Planificación de proyecto, Talleres, Reuniones
Para la mayoría de las organizaciones, organizar un evento importante es... un evento importante. Un evento puede atraer publicidad, nuevos clientes e ingresos. Y planificarlo demanda una parte sustancial de tus recursos generales. Por esa razón, querrás abordarlo como un proyecto de alta complejidad, con objetivos, interesados, cronograma y presupuesto claramente definidos. Un informe de evento combina toda esa información en una única fuente de verdad que orienta al equipo de eventos, coordinador o agencia y asegura que el evento esté bien planificado y ejecutado.