Plantilla de reunión efectiva de Zoom
Transforma tus reuniones de Zoom en sesiones creativas y dinámicas con la plantilla de reuniones efectivas de Zoom. ¡Di adiós a las reuniones online aburridas!
Sobre la plantilla de reuniones eficaces de Zoom
Zoom, una plataforma de comunicación, creó esta plantilla para mejorar las experiencias de las reuniones en línea de todos. La plantilla de reuniones eficaces de Zoom permite a los equipos ser creativos y mejorar la dinámica general de sus reuniones.
¿Qué es la plantilla de reuniones eficaces de Zoom?
La plantilla de reuniones efectivas de Zoom está compuesta por las 3 características de las reuniones efectivas:
Orden del día: organizar eficazmente los puntos de discusión para que todos sepan por qué están allí.
Asistentes: quiénes asistirán a la reunión.
Puntos de acción: anota los siguientes pasos y documenta lo que se ha discutido.
Estas tres áreas de interés garantizan que las reuniones sean productivas y eficaces. Cuando las personas tienen una dirección clara sobre cómo se dirigirá la reunión y qué debe discutirse, es más fácil mantener a todos centrados y comprometidos.
Además de las 3 áreas, aquí hay otras secciones incluidas en la plantilla de reuniones eficaces:
Rompehielos: los icebreakers te ayudan a sentir la sala y a hacer que la gente participe activamente en la reunión.
Marco de actividad de grupo: si necesitas realizar un taller rápido, una lluvia de ideas o una sesión de votación, utiliza este marco.
Reflexión: al final de la reunión: utiliza este marco para solicitar comentarios y realizar una retro rápida. Nota: puede hacerse de forma asincrónica si es necesario.
Beneficios de la plantilla de reuniones eficaces de Zoom
Cuando se utiliza esta plantilla, se organizan las reuniones de forma más eficaz, dando espacio a las personas para que se centren en lo que se está discutiendo. Además, todos los asistentes a la reunión tienen un punto de partida para guiarse a lo largo de la sesión y comprender mejor el trabajo que se va a realizar.
Otras ventajas de utilizar la plantilla de reuniones eficaces:
Gestionar el tiempo de forma más eficiente, respetando la disponibilidad de todos.
Dar a las personas un propósito claro para que puedan prepararse para la reunión.
Seleccionar a los participantes de la reunión de forma más eficaz, ya que todos saben cuál es su función en la reunión y por qué están allí.
Cómo utilizar la plantilla de reuniones eficaces de Zoom
En primer lugar, selecciona la plantilla ya preparada y añádela a tu tablero. Comparte el enlace con todo el mundo o utiliza la integración de Miro Zoom para llevar a cabo la reunión de forma más fluida.
Al personalizar su plantilla:
Añade un icebreaker de tu elección. Ve al selector de plantillas de Miro.
Añade cualquier documentación relevante que puedas necesitar para la reunión.
Si quieres llevar a cabo una actividad, consulta algunas sugerencias para llevar a cabo reuniones colaborativas.
Consejo profesional: guarda el tablero y tenlo como plantilla para futuras reuniones. Puedes añadir tantos cuadros como necesites en el lienzo infinito de Miro.
¿Cómo se dirige una reunión eficaz?
Asegúrate de que tienes lo siguiente: el orden del día de la reunión, los asistentes adecuados y los puntos de acción. Estas tres áreas clave facilitan que todos entiendan el propósito de la reunión, sus funciones y los siguientes pasos.
¿Cómo hacer que una llamada de Zoom sea interesante?
Al organizar una llamada de Zoom, asegúrate de que todo el mundo tiene el orden del día y el enlace de la junta directiva para trabajar. Como facilitador, ten siempre el vídeo encendido y comparte tu pantalla si todos estáis trabajando juntos en el mismo documento o tablero. Utiliza la plantilla de reuniones efectivas para organizar tu reunión y pide comentarios para saber qué mejorar la próxima vez. Buena suerte.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de estructura de desglose de trabajo
Ideal para:
Workflows, Mapas, Gestión de proyectos
Un desglose de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que establece todo lo que debes lograr para completar un proyecto. Organiza las tareas en varios niveles y muestra cada elemento gráficamente. Un desglose de trabajo es un enfoque basado en entregas, lo que implica que terminarás con un plan de proyecto detallado de los productos finales que debes crear para terminar el trabajo. Crea una estructura de desglose de trabajo cuando necesites descomponer el trabajo de tu equipo en elementos más pequeños y mejor definidos que los hagan más manejables.
Plantilla para dibujar un monstruo
Ideal para:
Icebreakers, Talleres
Haz que fluya la creatividad de todos con la plantilla para dibujar a un monstruo. Aporta energía y diversión a tus reuniones y talleres.
Plantilla para el cuadro de mando integral
Ideal para:
Operaciones, Planificación estratégica, Planificación de proyecto
Comunica claramente los objetivos de tu equipo y mide tus avances con precisión. No es difícil, ¿verdad? En realidad, es un desafío fundamental para muchas empresas. Un cuadro de mando integral puede ser útil. Coloca una serie de mapas estratégicos en una pantalla (una fuente de verdad) que muestra las tareas de los miembros del equipo y los prepara para el éxito. Si pones tu cuadro de mando integral a trabajar correctamente (y Miro te ayuda a hacerlo fácilmente), mejorarás en tres áreas clave: planificación estratégica, comunicación estratégica e informes sobre el rendimiento.
Plantilla de reunión One to One
Ideal para:
Reuniones
Cuando se trata de establecer relaciones entre administradores y empleados, las reuniones One to One hacen maravillas. Crean el espacio para ponerse al día, intercambiar comentarios o resolver problemas. Pero para lograr que estas reuniones sean productivas, es necesario prepararlas con tiempo. Esta plantilla te ofrece una forma fácil de crear una agenda en la que definas libremente los objetivos de la reunión, los elementos de acción, los temas de debate o las preguntas. Estas preguntas van desde asuntos de corto plazo ("¿Qué lograste esta semana?") hasta temas de largo plazo ("¿Sientes que estás aprendiendo y creciendo en el trabajo?").
Plantilla de informe de evento
Ideal para:
Planificación de proyecto, Talleres, Reuniones
Para la mayoría de las organizaciones, organizar un evento importante es... un evento importante. Un evento puede atraer publicidad, nuevos clientes e ingresos. Y planificarlo demanda una parte sustancial de tus recursos generales. Por esa razón, querrás abordarlo como un proyecto de alta complejidad, con objetivos, interesados, cronograma y presupuesto claramente definidos. Un informe de evento combina toda esa información en una única fuente de verdad que orienta al equipo de eventos, coordinador o agencia y asegura que el evento esté bien planificado y ejecutado.
Plantilla de reunión diaria
Ideal para:
Metodología Agile, Reuniones, Desarrollo de producto
El equipo completo se reúne para revisar el día anterior y debatir el día siguiente. Estas reuniones diarias, también conocidas como "scrums", son breves pero potentes: identifican obstáculos, le dan voz a todos los miembros, promueven la colaboración, mantienen el progreso en buen camino y, en última instancia, permiten que los equipos trabajen juntos de forma eficaz. Esta plantilla facilita la planificación de reuniones diarias para tu equipo de sprint. Todo comienza con la selección de una fecha y un horario, luego creas un cronograma y mantienes el mismo formato durante el sprint.