Reuniones eficaces
Concéntrate en las 3 A de las reuniones eficaces para asegurarte de que todos puedan aprovechar tus reuniones.
Las mejores reuniones de Zoom son entretenidas en el momento y permiten actuar después. No importa si tu próxima reunión de Zoom es para dos personas o para doscientas, lleva la plantilla Reunión en Zoom para aportar estructura e interactividad a cada reunión.
Concéntrate en las 3 A de las reuniones eficaces para asegurarte de que las reuniones más grandes, ad hoc y programadas sean un uso productivo del tiempo de todos: Ten una agenda, haz que los asistentes conozcan sus roles y documenta las acciones a seguir.
Personaliza tu plantilla con rompehielos, actividades colaborativas y notas que necesites ese día para ahorrar tiempo en la preparación de la reunión, impulsar la participación durante la misma y mantener un registro de la reunión para el equipo posteriormente.
Consejo profesional: Usa la app de Miro para Zoom para llevar tu plantilla Reunión en Zoom directamente a tu próxima reunión de equipo en Zoom.
Cómo personalizar tu plantilla de reunión en Zoom
Mantente alerta: Dale vida a la reunión con un rompehielos de tu elección. Usa el check-in de sentimientos preestablecido, o elige otro rompehielos del seleccionador de plantillas de Miro.
Establece el contexto: Coloca documentos relevantes, diagrama conceptos clave, inserta elementos visuales y más en los marcos de la presentación para que los participantes de la reunión tengan toda la información en un solo lugar.
Trabajar juntos: Recoge ideas, solicita comentarios y trabaja en conjunto con los participantes de la reunión en el tablero. Elige una actividad colaborativa del seleccionador de plantillas de Miro, o diseña la tuya propia.
Cierre: Utiliza el final de la reunión para recoger pensamientos y próximos pasos a través de un proceso formal de reflexión, como una retrospectiva o resumen de reunión, o utiliza notas adhesivas para documentar los aprendizajes.
¿Cómo se lleva a cabo una reunión eficaz?
Asegúrate de tener lo siguiente: el orden del día de la reunión, los asistentes adecuados y las medidas que se deben tomar. Estas tres áreas clave facilitan que todos comprendan el propósito de la reunión, sus roles y los siguientes pasos.
¿Cómo hacer que una llamada de Zoom sea interesante?
Al organizar una llamada de Zoom, asegúrate de que todo el mundo tiene el orden del día y el enlace de la junta directiva para trabajar. Como facilitador, ten siempre el vídeo encendido y comparte tu pantalla si todos estáis trabajando juntos en el mismo documento o tablero. Utiliza la plantilla de reuniones efectivas para organizar tu reunión y pide comentarios para saber qué mejorar la próxima vez. Buena suerte.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de matriz de estacionamiento
Ideal para:
Gestión de proyectos, Proceso creativo, Reuniones
Cuando la energía creativa fluye, un taller o reunión producirá muchas ideas nuevas, pero no todas son relevantes o factibles en este momento. Colócalas directamente en una matriz de estacionamiento, una herramienta sencilla y efectiva para separar las mejores ideas de aquellas prometedoras que podrían necesitar más investigación o discusión. Esta plantilla te permitirá crear fácilmente tu propia matriz de estacionamiento, lo cual será especialmente útil durante reuniones largas (y cuando tengas compañeros de equipo que tienden a desviarse del tema).
Plantilla de organizador de reuniones
Ideal para:
Reuniones, Workshops, Planificación de proyectos
Cuando se trata de ideas generadas durante una reunión, quieres cantidad Y calidad. ¿Entonces por qué elegir? Nuestra plantilla de organizador de reuniones maximizará las posibilidades de tu reunión de generar muchas ideas excelentes. Te ofrecerá una manera simple y eficiente de diseñar cualquier actividad (incluyendo reuniones y planificación diaria) y asegurarte de que los compañeros de equipo remotos sepan exactamente qué pretende lograr la reunión. Y puedes dar poder a tu organizador de reuniones conectando Miro a tus aplicaciones y servicios favoritos: JIRA de Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox y OneDrive.
Plantilla de Notas de Reunión
Ideal para:
Gestión empresarial, Reuniones
Cuando tu reunión sea un éxito (y Miro te ayudará a asegurarte de que lo sea), la participación será alta, surgirán ideas brillantes y se tomarán decisiones. Asegúrate de no perderte ninguna: utiliza nuestra plantilla para notas de reunión para centralizar las notas y comentarios en un lugar al que todo el equipo pueda acceder. Asigna a un tomador de notas antes de la reunión, identifica los temas de discusión y deja que el tomador de notas registre a los participantes, los puntos importantes tratados y cualquier decisión tomada.