Las mejores reuniones de Zoom son entretenidas en el momento y permiten actuar después. No importa si tu próxima reunión de Zoom es para dos personas o para doscientas, lleva la plantilla Reunión en Zoom para aportar estructura e interactividad a cada reunión.
Concéntrate en las 3 A de las reuniones eficaces para asegurarte de que las reuniones más grandes, ad hoc y programadas sean un uso productivo del tiempo de todos: Ten una agenda, haz que los asistentes conozcan sus roles y documenta las acciones a seguir.
Personaliza tu plantilla con rompehielos, actividades colaborativas y notas que necesites ese día para ahorrar tiempo en la preparación de la reunión, impulsar la participación durante la misma y mantener un registro de la reunión para el equipo posteriormente.
Consejo profesional: Usa la app de Miro para Zoom para llevar tu plantilla Reunión en Zoom directamente a tu próxima reunión de equipo en Zoom.
Cómo personalizar tu plantilla de reunión en Zoom
Mantente alerta: Dale vida a la reunión con un rompehielos de tu elección. Usa el check-in de sentimientos preestablecido, o elige otro rompehielos del seleccionador de plantillas de Miro.
Establece el contexto: Coloca documentos relevantes, diagrama conceptos clave, inserta elementos visuales y más en los marcos de la presentación para que los participantes de la reunión tengan toda la información en un solo lugar.
Trabajar juntos: Recoge ideas, solicita comentarios y trabaja en conjunto con los participantes de la reunión en el tablero. Elige una actividad colaborativa del seleccionador de plantillas de Miro, o diseña la tuya propia.
Cierre: Utiliza el final de la reunión para recoger pensamientos y próximos pasos a través de un proceso formal de reflexión, como una retrospectiva o resumen de reunión, o utiliza notas adhesivas para documentar los aprendizajes.
