Plantilla de reunión One to One
Organiza tus reuniones individuales para que sean más productivas.
Sobre la plantilla de reuniones One to One
¿Cómo estructurar una reunión One to One?
Las reuniones individuales pueden ser la parte más productiva de tu día a día o un obstáculo. Todo depende de cómo las estructures y de cómo las prepares con antelación. La plantilla de reuniones individuales te permite tener mejores reuniones, lograr tus objetivos y aprovechar plenamente el potencial de tus compañeros de equipo.
Usa la plantilla para crear una agenda si necesitas organizar reuniones One to One eficaces. No tienes que apegarte al plan, pero puede ayudarte a establecer una serie de objetivos, temas de debate, preguntas o elementos de acción. No es necesario escribir oraciones completas, ¡las listas con viñetas también funcionan! La plantilla te permite hacer un seguimiento de la conversación y trabajar según lo planificado.
En general, puedes comenzar revisando la semana anterior. Identifica qué salió bien y que podría haber sido mejor. Cuando hayas realizado una retrospectiva rápida, puedes pasar a temas de debate más generales.
Estos son algunos de los temas de debate posible para la plantilla: ¿Qué lograste la semana pasada? ¿Qué tareas disfrutaste? ¿Cuáles prefieres? ¿Qué puedo hacer para que disfrutes más del proyecto? ¿Tienes alguna sugerencia que nos ayude a trabajar mejor como equipo? ¿Qué cuellos de botella encuentras en tus proyectos actuales? ¿Sientes que estás aprendiendo y creciendo en el trabajo? ¿Qué puedo hacer mejor para respaldar tu crecimiento?
¿Por qué organizar reuniones One to One?
Las reuniones individuales son parte vital de la relación entre los gerentes y los empleados. Es importante que los gerentes desarrollen una cadencia regular de "puestas al día", comunicación e intercambio de comentarios.
En el corto plazo, las reuniones individuales ayudan a los gerentes y a sus empleados a funcionar mejor como equipo. Los gerentes pueden aportar comentarios sobre los proyectos de sus empleados, y los empleados pueden discutir cosas que querrían hacer mejor. Las reuniones individuales también son herramientas importantes para descubrir problemas interpersonales o inconvenientes con los procesos antes de que se conviertan en algo más serio. La mayoría de los gerentes usan reuniones individuales para corroborar el progreso de los proyectos y debatir el rendimiento de los empleados.
En el largo plazo, las reuniones One to One permiten a los managers ayudar a los empleados a tener éxito. Muchos managers usan estas reuniones como oportunidades para preguntar a sus empleados sobre sus trayectorias de carrera. Según el camino que los empleados quieran seguir, los managers pueden ofrecer consejos y asignar proyectos que se adapten a sus intereses.
¿Cuáles son buenas preguntas para las reuniones one to one?
A continuación, te mostramos algunos posibles temas de discusión para tu plantilla: ¿Qué has logrado durante la última semana? ¿Qué tareas te han gustado? ¿Cuáles prefieres? ¿Hay alguien que pueda ayudar a que tu proyecto sea más agradable? ¿Tienes alguna sugerencia que nos pueda ayudar a trabajar mejor como equipo? ¿Qué cuellos de botella has encontrado en tus proyectos actuales? ¿Sientes que estás aprendiendo y creciendo en el trabajo? ¿Qué puedo hacer para apoyar mejor tu crecimiento?
Plantilla de organizador de reuniones
Ideal para:
Planificación de proyecto, Talleres, Reuniones
Cuando se trata de generar ideas durante una reunión, quieres cantidad Y calidad. Entonces, ¿por qué elegir solo una? Nuestra plantilla organizadora de reuniones te permitirá maximizar las oportunidades de producir muchas buenas ideas. Te dará una forma simple y eficiente de diseñar cualquier actividad (incluso reuniones y planificaciones diarias) y de asegurar que tus compañeros de reuniones remotas sepan exactamente qué intenta lograr la reunión. Y puedes darle el poder al organizador de la reunión conectando Miro a tus aplicaciones y servicios favoritos: JIRA de Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox y OneDrive.
Plantilla de planificación de PI
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Desarrollo de producto
La planificación de PI es la "planificación de incrementos de programa". La planificación de PI, que es parte del Scaled Agile Framework (SAFe), ayuda a los equipos a elaborar estrategias hacia una visión compartida. En una sesión típica de planificación de PI, los equipos se reúnen para revisar el backlog de un programa, alinear los equipos multidisciplinarios y decidir los próximos pasos. Muchos equipos llevan a cabo una planificación de PI cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu planificación para adaptarse a tus necesidades. Usa la planificación de PI para desglosar funciones o características, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.
Plantilla de técnica SCAMPER
Ideal para:
Ideation, Operations, Brainstorming
¿Tu equipo está atorado? ¿Has tenido un problema persistente que en apariencia no puede resolverse? La técnica SCAMPER, presentada por primera vez en 1972, es un método de lluvia de ideas desarrollado por Bob Eberle, autor de libros de creatividad para jóvenes. Este método inteligente y fácil de usar ayuda a los equipos a superar los bloqueos creativos. SCAMPER presenta siete preguntas para animar a tu equipo a abordar un problema mediante siete filtros únicos. Al pedirle a tu equipo que aborde un problema usando este marco, desbloquearás formas innovadoras y frescas de entender el problema que estás tratando de resolver.
Plantilla rápida de retrospectiva
Ideal para:
Educación, Retrospectivas, Reuniones
Una plantilla de retrospectiva te permite realizar reuniones perspicaces, hacer un balance de tu trabajo y realizar reafirmaciones de manera efectiva. El término ”retrospectiva” ha ganado popularidad frente a los más comunes como ”presentación de informes” y ”análisis posterior”, ya que tiene un valor más neutral que los otros términos. Algunos equipos se refieren a estas reuniones como “retrospectivas de sprint”, “retrospectivas de Agile” o “retrospectivas de reafirmación”. Ya sea que formes parte de un equipo scrum, utilices la metodología Agile o realices un tipo específico de retrospectiva (por ejemplo, una retrospectiva Mad/Sad/Glad), las metas generalmente son las mismas: descubrir qué salió bien, identificar la causa raíz de los problemas que se presentaron y encontrar maneras de hacerlo mejor en la siguiente reafirmación.
Plantilla de diagrama de entidad relación
Ideal para:
Diagramas de flujo, Planificación estratégica, Diagramas
A veces, las relaciones más importantes en los negocios son las internas: entre equipos, entidades y actores dentro de un sistema. Un diagrama entidad relación es un diagrama estructural que te ayudará a visualizar y entender las conexiones complejas entre los diferentes roles. ¿Cuándo puede resultarte útil un diagrama entidad relación? Es una gran herramienta para incorporar y capacitar a empleados o miembros de un equipo nuevos; nuestra plantilla hace que sea más fácil personalizarla según tus necesidades únicas.
Plantilla de diagrama de carriles
Ideal para:
Diagramas de flujo, Diagramas, Workflow
Cuando los procesos comienzan a complicarse, es buena idea dar un paso atrás y visualizar quién hace cada cosa y cuándo se hacen. El diagrama de carriles de nado toma un espacio físico cotidiano y familiar (una piscina de natación) y convierte la idea de carriles en una metáfora para organizar los procesos dentro de un equipo, grupo de trabajo, departamento u organización de varios niveles. Esta representación visual asimilable e integral usa la metáfora de los carriles de una piscina para esclarecer un proceso complejo. Usa el diagrama de carriles de nado para esclarecer los roles antes de un proyecto importante, para poner al día a un empleado nuevo o actualizar tu estructura organizacional, entre otras cosas.