Plantilla de grupo de trabajo simultáneo
Capacita a tu equipo para que comparta ideas, realice lluvias de ideas y colabore. Usa esta plantilla para crear sesiones de grupo de trabajo simultáneo eficientes y divertidas.
Sobre la plantilla de grupo de trabajo simultáneo
Sigue leyendo para aprender más sobre los grupos de trabajo simultáneos.
Fácil de usar
Ahorra tiempo con nuestra plantilla de grupos de trabajo simultáneo en lugar de crear la propia desde cero. Comienza registrándote para actualizarla con tu propia información.
Colaboración integrada
Invita a los miembros del equipo a colaborar en tu nueva plantilla de grupo de trabajo simultáneo. Miro te permite generar participación en equipos remotos o que comparten ubicación en una pizarra virtual, sin limitaciones.
Intercambio sin problemas
¿Necesitas compartir tu plantilla de grupo de trabajo simultáneo con otros? Miro tiene múltiples opciones de exportación, como guardar a PDF.
¿Qué es un grupo de trabajo simultáneo?
La mayoría de nosotros probablemente haya participado en un grupo de trabajo simultáneo en algún momento de nuestras carreras. En una sesión de grupo de trabajo simultáneo típica, el facilitador de la reunión divide a los participantes en grupos más pequeños para discutir un tema de forma privada.
Los grupos de trabajo simultáneo, o breakout, brindan una oportunidad excelente para que los compañeros de equipo tengan conversaciones cálidas y se conecten entre sí a un nivel más intimo que el que permite una reunión más amplia. Cuando participas en un grupo grande, puede resultar difícil sentirte seguro o cómodo para hablar. En grupos más pequeños, los participantes suelen sentirse más seguros para compartir sus ideas. Como el grupo es más íntimo, los equipos tienen mayor capacidad para participar en lugar de observar.
¿Cuáles son los beneficios de un grupo de trabajo simultáneo?
Una de las mejores partes de organizar una reunión virtual o híbrida es que puedes ofrecer a las personas varias formas de participar. Los participantes que prefieren hablar con un grupo más pequeño en lugar de con uno más grande, pueden beneficiarse con los grupos de trabajo simultáneos.
Cuando se planifican bien, los grupos de trabajo facilitan la participación de las personas en diálogos honestos, abiertos y creativos. En un entorno más íntimo, las personas que no suelen hablar pueden sentirse seguras compartiendo y aprendiendo de sus compañeros de equipo. Eso lleva a un intercambio de ideas más creativo y fluido.
Crea tu propio grupo de trabajo simultáneo
Hacer tu propio grupo de trabajo simultáneo es fácil. La herramienta de pizarra Miro es el canvas perfecto para crearlos y compartirlos. Empieza seleccionando la plantilla de grupo de trabajo simultáneo, luego sigue los pasos a continuación para crear la tuya.
Comienza por decidir qué partes de la reunión se facilitarán de forma centralizada y cuáles son las que involucrarán a grupos de trabajo simultáneo más pequeños. Esto te ayudará a averiguar qué tipo de contenido necesitas preparar para que los equipos individuales trabajen en ellos.
Planifica quién debería asistir. ¿Quieres incluir miembros del equipo? ¿Participantes de varios equipos? ¿Alguna otra combinación?
Define quién estará en cada grupo. A menos que asignes a las personas aleatoriamente, te resultará útil asignar participantes a los grupos antes de que estén presentes en la sala. Algunos facilitadores prefieren hacer pruebas de personalidad y clasificar a los participantes a partir de los resultados. Otros eligen crear grupos multifuncionales para estimular conversaciones que analicen los temas desde una variedad de ángulos.
Establece instrucciones claras para cada grupo. Especifica qué debería intentar lograr cada integrante de los grupos de trabajo simultáneo durante su sesión, incluyendo lo que tienen que hacer a nivel individual y con el resto el grupo, cuánto tiempo tienen para completar el proyecto y cuándo pueden tomar un descanso.
Define las etapas para los participantes. Antes de dividir a los participantes en grupos, pregúntale a las personas qué esperan de la sesión. Di cuántas personas habrá en cada sesión y cuánto tiempo pasarán juntos. Y, más importante aún, oriéntalos explicándoles por qué estarán en grupos de trabajo simultáneos. Hazles saber lo que necesitas que hagan, cómo tienen que hacerlo y por qué se los estás pidiendo.
Dales las herramientas que necesitan para prosperar. Cuando hayas dividido a todos en grupos, asegúrate de que tengan las herramientas que necesitan para sentirse cómodos y aprovechar al máximo las sesiones. Eso puede incluir herramientas prácticas, como colocar una forma verde estática en una pizarra que los participantes puedan cambiar a rojo cuando necesiten ayuda. Pero también puede incluir herramientas interpersonales, como preguntas que los participantes puedan hacerse si el grupo se queda completamente callado, como "¿algo más?" o "Cuéntame un poco más".
Vuelve a reunir a todos para debatir. Cuando todos hayan terminado con sus grupos, asegúrate de dar un cierre general con el grupo completo. Coloca el trabajo de los participantes en una pizarra central para sintetizar mejor las ideas. De esa forma, tendrán la oportunidad de compartir lo que aprendieron en sus grupos y de ver qué lograron los demás con el ejercicio.
Plantilla de objetivos SMART
Ideal para:
Priorización, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Establecer objetivos puede ser estimulante, pero también puede ser abrumador. Conceptualizar cada paso que tienes que dar para lograr un objetivo puede resultar difícil. Por eso, es más fácil establecer objetivos demasiado amplios o demasiado cercanos. SMART es un marco que te permite establecer objetivos de una forma que te prepara para el éxito. SMART, en inglés, significa específico, medible, alcanzable, relevante y temporal. Si tienes estos atributos en mente en el momento de establecer objetivos, garantizarás que tus objetivos sean claros y alcanzables. El equipo puede usar este modelo cuando tenga que establecer objetivos. También puedes usar SMART cuando quieras reevaluar y perfeccionar esos objetivos.
Plantilla de product backlog
Ideal para:
Metodología Agile, Tableros Kanban, Gestión de producto
Los equipos de desarrollo a menudo están haciendo malabarismos con varios productos a la vez. Un product backlog es una herramienta de gestión de proyecto que ayuda a los equipos a hacer un seguimiento de los proyectos en curso a medida que construyen e iteran, para que puedas guardar las ideas de todos, planear épicas y priorizar las tareas. Las tareas de máxima prioridad están en la parte superior del product backlog para que tu equipo sepa en qué debe trabajar primero. Los product backlogs hacen que la planificación de equipos y asignación de recursos sean más fácil, pero también proporcionan una única fuente de verdad para que todos sepan en qué están trabajando los equipos de desarrollo.
Plantilla para la declaración del problema del cliente
Ideal para:
Ideation, Design Thinking, Product Management
Una empresa de cualquier tamaño o tipo debe ser capaz de sustentar sus argumentos; debe explicar claramente cómo su producto cumplirá las necesidades de los clientes. Una declaración del problema del cliente ayudará a que esos argumentos sean convincentes. ¿Cómo? Entenderás los pensamientos y sentimientos de tus clientes, para aumentar tus probabilidades de crear algo que les parezca valioso. Además, una declaración del problema hace más que satisfacer a tus clientes; ayuda a tus equipos a alinearse en torno a un objetivo común, claramente definido, y esmerarse para lograrlo.
Plantilla de diagrama de secuencia UML
Ideal para:
Desarrollo de producto, Mapas, Diagramas
Analiza y muestra cómo las entidades externas interactúan con su sistema utilizando un diagrama de secuencia. Obtenga una vista panorámica de sus procesos de trabajo, funciones comerciales e interacciones con los clientes utilizando este diagrama. Además, identifica temprano cualquier problema potencial y resuélvelo antes de la implementación.
Plantilla de planificación de eventos
Ideal para:
Planificación de proyecto, Talleres
No importa si estás planeando el lanzamiento de un producto, una conferencia completamente virtual o un evento importante, la plantilla de planificación de eventos funcionará como lista de verificación visual y mapa para todos los detalles que tengas que considerar antes del gran día. La plantilla de planificación de eventos es una forma adaptable de asegurarte de que la visión creativa y estratégica de tu evento no se pierda en los detalles. Al trazar diferentes secciones (desde el plan de marketing a la agenda, desde los bocadillos a los regalos para los invitados) tú y tu equipo pueden concentrarse en los detalles más importantes y colaborar según sea necesario cuando existan superposiciones.
Plantilla de diagrama de pedigrí
Ideal para:
Education
Utiliza nuestra plantilla de diagrama de pedigrí para mostrar cómo los rasgos y las enfermedades se transmiten de una generación a la siguiente. Ya sea que seas médico, agricultor o simplemente alguien interesado en la genética, un diagrama de pedigrí puede ayudarte a identificar rasgos hereditarios.