Plantilla de grupo de trabajo simultáneo
Capacita a tu equipo para que comparta ideas, realice lluvias de ideas y colabore. Usa esta plantilla para crear sesiones de grupo de trabajo simultáneo eficientes y divertidas.
Sobre la plantilla de grupo de trabajo simultáneo
Sigue leyendo para aprender más sobre los grupos de trabajo simultáneos.
Fácil de usar
Ahorra tiempo con nuestra plantilla de grupos de trabajo simultáneo en lugar de crear la propia desde cero. Comienza registrándote para actualizarla con tu propia información.
Colaboración integrada
Invita a los miembros del equipo a colaborar en tu nueva plantilla de grupo de trabajo simultáneo. Miro te permite generar participación en equipos remotos o que comparten ubicación en una pizarra virtual, sin limitaciones.
Intercambio sin problemas
¿Necesitas compartir tu plantilla de grupo de trabajo simultáneo con otros? Miro tiene múltiples opciones de exportación, como guardar a PDF.
¿Qué es un grupo de trabajo simultáneo?
La mayoría de nosotros probablemente haya participado en un grupo de trabajo simultáneo en algún momento de nuestras carreras. En una sesión de grupo de trabajo simultáneo típica, el facilitador de la reunión divide a los participantes en grupos más pequeños para discutir un tema de forma privada.
Los grupos de trabajo simultáneo, o breakout, brindan una oportunidad excelente para que los compañeros de equipo tengan conversaciones cálidas y se conecten entre sí a un nivel más intimo que el que permite una reunión más amplia. Cuando participas en un grupo grande, puede resultar difícil sentirte seguro o cómodo para hablar. En grupos más pequeños, los participantes suelen sentirse más seguros para compartir sus ideas. Como el grupo es más íntimo, los equipos tienen mayor capacidad para participar en lugar de observar.
¿Cuáles son los beneficios de un grupo de trabajo simultáneo?
Una de las mejores partes de organizar una reunión virtual o híbrida es que puedes ofrecer a las personas varias formas de participar. Los participantes que prefieren hablar con un grupo más pequeño en lugar de con uno más grande, pueden beneficiarse con los grupos de trabajo simultáneos.
Cuando se planifican bien, los grupos de trabajo facilitan la participación de las personas en diálogos honestos, abiertos y creativos. En un entorno más íntimo, las personas que no suelen hablar pueden sentirse seguras compartiendo y aprendiendo de sus compañeros de equipo. Eso lleva a un intercambio de ideas más creativo y fluido.
Crea tu propio grupo de trabajo simultáneo
Hacer tu propio grupo de trabajo simultáneo es fácil. La herramienta de pizarra Miro es el canvas perfecto para crearlos y compartirlos. Empieza seleccionando la plantilla de grupo de trabajo simultáneo, luego sigue los pasos a continuación para crear la tuya.
Comienza por decidir qué partes de la reunión se facilitarán de forma centralizada y cuáles son las que involucrarán a grupos de trabajo simultáneo más pequeños. Esto te ayudará a averiguar qué tipo de contenido necesitas preparar para que los equipos individuales trabajen en ellos.
Planifica quién debería asistir. ¿Quieres incluir miembros del equipo? ¿Participantes de varios equipos? ¿Alguna otra combinación?
Define quién estará en cada grupo. A menos que asignes a las personas aleatoriamente, te resultará útil asignar participantes a los grupos antes de que estén presentes en la sala. Algunos facilitadores prefieren hacer pruebas de personalidad y clasificar a los participantes a partir de los resultados. Otros eligen crear grupos multifuncionales para estimular conversaciones que analicen los temas desde una variedad de ángulos.
Establece instrucciones claras para cada grupo. Especifica qué debería intentar lograr cada integrante de los grupos de trabajo simultáneo durante su sesión, incluyendo lo que tienen que hacer a nivel individual y con el resto el grupo, cuánto tiempo tienen para completar el proyecto y cuándo pueden tomar un descanso.
Define las etapas para los participantes. Antes de dividir a los participantes en grupos, pregúntale a las personas qué esperan de la sesión. Di cuántas personas habrá en cada sesión y cuánto tiempo pasarán juntos. Y, más importante aún, oriéntalos explicándoles por qué estarán en grupos de trabajo simultáneos. Hazles saber lo que necesitas que hagan, cómo tienen que hacerlo y por qué se los estás pidiendo.
Dales las herramientas que necesitan para prosperar. Cuando hayas dividido a todos en grupos, asegúrate de que tengan las herramientas que necesitan para sentirse cómodos y aprovechar al máximo las sesiones. Eso puede incluir herramientas prácticas, como colocar una forma verde estática en una pizarra que los participantes puedan cambiar a rojo cuando necesiten ayuda. Pero también puede incluir herramientas interpersonales, como preguntas que los participantes puedan hacerse si el grupo se queda completamente callado, como "¿algo más?" o "Cuéntame un poco más".
Vuelve a reunir a todos para debatir. Cuando todos hayan terminado con sus grupos, asegúrate de dar un cierre general con el grupo completo. Coloca el trabajo de los participantes en una pizarra central para sintetizar mejor las ideas. De esa forma, tendrán la oportunidad de compartir lo que aprendieron en sus grupos y de ver qué lograron los demás con el ejercicio.
Plantilla para dibujar un monstruo
Ideal para:
Icebreakers, Talleres
Haz que fluya la creatividad de todos con la plantilla para dibujar a un monstruo. Aporta energía y diversión a tus reuniones y talleres.
Plantilla de plano de servicios
Ideal para:
Desk Research, Operaciones, Estudio de mercado
Los planos de servicios, introducidos por G. Lynn Shostack en 1984, te permiten visualizar los pasos de un proceso de servicios desde la perspectiva del cliente. Los planos de servicios son herramientas útiles para entender y diseñar una experiencia de servicios y encontrar formas de mejorarla. Los diagramas de planos de servicios facultan a los equipos para diseñar nuevos procesos o mejorar los existentes. Para crear un plano de servicios, traza mapas de cada proceso y participante que contribuya a la experiencia del cliente, desde los colaboradores internos hasta los proveedores.
Plantilla de flujo de datos de Azure
Ideal para:
Desarrollo de producto, Diagramas
El flujo de datos de Azure es un diagrama que te permitirá combinar datos y crear e implementar modelos de aprendizaje automático personalizados a escala. Azure es la plataforma informática en la nube de Microsoft, diseñada para proporcionar muchos servicios basados en la nube, como almacenamiento remoto, alojamiento de bases de datos y administración centralizada de cuentas. Azure también ofrece nuevas capacidades como IA e Internet de las cosas (IoT).
Plantilla de investigación de diseño
Ideal para:
Diseño UX, Desk Research, Design Thinking
Un mapa de investigación de diseño es un marco de cuadrícula que muestra las relaciones entre dos intersecciones en metodologías de investigación: mentalidad y enfoque. Los mapas de investigación de diseño animan a tu equipo o clientes a desarrollar nuevas estrategias de diseño utilizando el design thinking generativo. Este marco, diseñado originalmente por la académica Liz Sanders, intenta resolver la confusión o la superposición entre los métodos de investigación y diseño. Si tu equipo está en modo de resolución de problemas o definición de espacio de problemas, usa una plantilla de investigación de diseño para ayudarte a pensar en el valor colectivo de muchas prácticas no relacionadas.
Plantilla de retrospectiva Mad/Sad/Glad
Ideal para:
Brainstorming, Ideación, Restrospectivas
Es tentador medir el éxito de un sprint únicamente si se cumplieron los objetivos y plazos. Pero hay otra importante métrica de éxito: las emociones. Mad Sad Glad es una técnica popular y eficaz para que los equipos exploren y compartan sus emociones después de un sprint. Eso te permite destacar lo positivo, subrayar las preocupaciones y decidir cómo avanzar como equipo. Esta plantilla facilita la realización de un Mad Sad Glad que te ayude a desarrollar confianza, a mejorar la moral del equipo y a incrementar el compromiso.
Plantilla de 3 horizontes de crecimiento
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Este modelo, presentado en The Alchemy of Growth, ofrece a las empresas con ambición una forma de equilibrar el presente y el futuro; en otras palabras, qué funciona en el negocio existente y qué oportunidades de crecimiento emergentes y rentables están delante. Luego los equipos de la organización pueden asegurarte que sus proyectos corresponden a los objetivos de la organización y los respaldan. El modelo de crecimiento de 3 horizontes es también una poderosa forma de fomentar una cultura de innovación (que valora y depende de la experimentación y la iteración de empresas) y de identificar oportunidades para nuevos negocios.