Über die Vorlage für ein Daily Stand-up-Meeting
Daily Stand-ups sollen schnell sein, können aber leicht den Fokus verlieren und in langen, unproduktiven Meetings enden. Die Vorlage für Daily Stand-ups bringt Struktur und Klarheit zurück in dein tägliches Check-in, indem sie einen dedizierten Bereich schafft, in dem dein Team sich schnell und effektiv auf die Tagesarbeit abstimmen kann. Sie ist darauf ausgelegt, dein Team zu verbinden und eure Sprintziele auf Kurs zu halten, egal ob ihr in Echtzeit oder asynchron zusammenarbeitet.
Wie du die Daily Standup-Vorlage benutzt
Wähle einen Leiter. Beginne das Meeting, indem du zufällig einen Teammitglied auswählst, um die Sitzung zu leiten. Das funktioniert am besten mit einem Glücksrad, um die Verantwortung zu teilen und das Meeting dynamisch zu gestalten.
Erfasse individuelle Updates. Jedes Teammitglied nimmt sich Notizen, um zusammenzufassen, woran es gestern gearbeitet hat und woran es heute arbeiten möchte.
Organisiere die Arbeit auf dem Kanban. Verschiebe die Notizen für „gestern“ und „heute“ in die entsprechenden Spalten des Kanban-Boards. Aufgaben können durch das Ziehen von Teammitglied-Avataren auf die Karten zugewiesen werden, um die Verantwortlichkeit klarzustellen.
Blocker hervorheben. Wenn eine Aufgabe blockiert ist, verschiebe die entsprechende Karte in die dedizierte "Blocker"-Spalte. Dies macht Hindernisse für das gesamte Team sofort sichtbar, sodass sie angegangen werden können.
Zusammenfassen und nächste Schritte definieren. Verwende Miro AI, um automatisch eine Zusammenfassung des Meetings zu erstellen und die nächsten Schritte zu skizzieren. Falls Themen eine längere Diskussion erfordern, füge sie der „Parking Lot“-Liste hinzu, um sie außerhalb des Stand-ups zu behandeln.
Beende mit einem Stimmungscheck. Bevor du abschließt, lass jedes Teammitglied anhand der Stimmungscheck-Skala von „Herausgefordert“ bis „Aufblühend“ mitteilen, wie es ihm geht. Diese kurze Rückmeldung hilft, die Teamstimmung und Einsatzbereitschaft einzuschätzen.
Warum die Daily Standup Vorlage verwenden?
Halte schnellere, fokussierte Meetings ab. Die klare Struktur der Vorlage, die zufällige Wahl eines Sitzungsleiters und der spezielle Parkplatz sorgen dafür, dass das Gespräch zielgerichtet bleibt und die Zeit aller respektiert wird.
Erhöhe die Sichtbarkeit und Team-Ausrichtung. Das visuelle Kanban-Board bietet eine gemeinsame Datenquelle für den täglichen Fortschritt. Die KI-generierte Zusammenfassung stellt sicher, dass die Ausrichtung auch nach dem Meeting fortgesetzt wird.
Löse Probleme, bevor sie dich ausbremsen. Indem Blocker täglich in einer speziellen Spur visualisiert werden, kann dein Team Probleme proaktiv angehen und den Sprint-Schwung beibehalten.
Stärke die Verbindung im Team. Der integrierte Temperature-Check bietet einen Moment, in dem das Team auf menschlicher Ebene verbinden kann, wodurch ein unterstützenderes und bewussteres Umfeld gefördert wird.
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