Vorlage für ein Daily Stand-up-Meeting

Über die Vorlage für das Daily Stand-up-Meeting

Tägliche Stand-ups sollen schnell ablaufen, können aber leicht den Fokus verlieren und in langen, unproduktiven Meetings enden. Die Vorlage für das Daily Stand-up bringt Struktur und Klarheit zurück in euren täglichen Check-in und schafft einen dedizierten Bereich, damit euer Team sich schnell und effektiv auf die Tagesarbeit abstimmt. Sie ist darauf ausgelegt, euer Team zu verbinden und eure Sprintziele auf Kurs zu halten, egal ob ihr in Echtzeit oder asynchron zusammenarbeitet.

Wie man die Daily Standup-Vorlage verwendet

1. Wähle einen Leiter aus. Beginne das Meeting, indem du ein Teammitglied zufällig mit dem Glücksrad auswählst, um die Sitzung zu leiten. Dies teilt die Verantwortung und hält das Meeting dynamisch.

2. Individuelle Updates erfassen. Jedes Teammitglied nimmt sich Notizen, um zusammenzufassen, woran es gestern gearbeitet hat und was es heute plant.

3. Arbeitsaufgaben auf dem Kanban organisieren. Verschiebe die Notizen von "gestern" und "heute" in die entsprechenden Spalten des Kanban-Boards. Du kannst Aufgaben zuweisen, indem du Teammitglied-Avatare auf die Karten ziehst, was die Zuständigkeit klar macht.

4. Blocker hervorheben. Wenn eine Aufgabe blockiert ist, verschiebe die entsprechende Karte in die dafür vorgesehene "Blockers"-Spur. Dadurch werden Hindernisse sofort für das gesamte Team sichtbar, sodass sie angegangen werden können.

5. Zusammenfassen und nächste Schritte definieren. Nutze Miro AI, um automatisch eine Zusammenfassung des Meetings zu erstellen und die nächsten Schritte zu entwerfen. Für Themen, die längere Diskussionen erfordern, füge sie in den „Parking Lot“ ein, um sie außerhalb des Standups zu behandeln.

6. Ende mit einem Stimmungscheck. Bevor das Meeting endet, lass jedes Teammitglied mit der Stimmungsgradskala von „Struggling“ bis „Thriving“ teilen, wie es sich fühlt. Diese kurze Abfrage hilft, die Stimmung und die Bereitschaft des Teams einzuschätzen.

Warum die Daily Standup Vorlage verwenden?

• Führe schnellere und fokussiertere Meetings durch. Die klare Struktur der Vorlage, die zufällige Auswahl des Leiters und ein spezieller "Parking Lot" sorgen dafür, dass die Diskussion zielgerichtet bleibt und die Zeit aller respektiert wird.

• Erhöhe die Sichtbarkeit und Teamausrichtung. Das visuelle Kanban-Board bietet eine gemeinsame "Quelle der Wahrheit" für den täglichen Fortschritt. Die AI-erstellte Zusammenfassung stellt sicher, dass die Ausrichtung auch nach dem Meeting erhalten bleibt.

• Löse Probleme, bevor sie dich verlangsamen. Indem Blocker täglich in einem speziellen Bereich visualisiert werden, kann dein Team proaktiv auf Probleme reagieren und den Sprint-Schwung beibehalten.

• Stärke die Teamverbindung. Der integrierte Temperatur-Check bietet einen Moment, in dem das Team auf menschlicher Ebene in Kontakt treten kann, was eine unterstützendere und bewusstere Umgebung fördert.