Einführung
Das Projektinitiierungstemplate bietet eine strukturierte und umfassende Methode, um ein Projekt zu starten, indem die Erwartungen des Kernteams, der Projektmanager und der Entscheidungsträger aufeinander abgestimmt werden. Das Template ist in zwei Formaten erhältlich: als Miro Doc und als Canvas.
Was ist das Projektinitiierungstemplate für Projektmanager?
Das Project Initiation Template gewährleistet einen reibungslosen und erfolgreichen Start, indem es alle relevanten Stakeholder zusammenbringt und ihre Erwartungen abstimmt. Es hilft, ein gemeinsames Verständnis für die Absicht, die Grenzen und die Ergebnisse des Projekts zu schaffen.
Für wen ist das Project Initiation Template für Projektmanager gedacht?
Das Project Initiation Template ist wertvoll für alle Projektmitglieder und Entscheidungsträger, da es eine klare, gemeinsam vereinbarte Grundlage für das Projekt schafft.
Welches Problem löst das Project Initiation Template?
Ein Mangel an Abstimmung unter Teammitgliedern und Entscheidungsträgern zu Beginn eines Projekts führt oft zu späteren Problemen. Das Project Initiation Template hilft, Herausforderungen wie:
Unklare Projektanforderungen
Scope Creep
Nichteinhaltung von Fristen
Missverständnisse
Falsche Priorisierung
Unpassende Qualifikationen oder Teamzusammensetzung
Verfehlte Projektziele
Fehlender Kontext für neue Teammitglieder
Wie benutzt man das Projektbeginn-Template für Projektmanager?
Plane eine Sitzung ein, die alle Teammitglieder sowie relevante Stakeholder und Entscheidungsträger einbezieht. Bearbeitet die Felder des Templates Schritt für Schritt, besprecht die Ergebnisse und dokumentiert sie.
Ist das Template einmal ausgefüllt, dient es als gemeinsamer Referenzpunkt und Erinnerung an die Erwartungen. Besuche es regelmäßig, um die Abstimmung zu verstärken und alle auf die ursprünglichen Vereinbarungen zu fokussieren.
FAQ
Was sind involvierte und informierte Stakeholder?
Beteiligte Stakeholder: Personen, die gelegentlich zum Projekt beitragen, aber nicht kontinuierlich zum Kernteam gehören.
Informierte Stakeholder: Personen, die regelmäßige Updates über den Fortschritt benötigen und verantwortlich für die Genehmigung von Ergebnissen oder die Überprüfung von Meilensteinen sind. Diese sind oft auch Entscheidungsträger.
Wer kann von diesem Template profitieren?
Projektteams im Allgemeinen, insbesondere Projektmanager und Entscheidungsträger.
Wann sollte ich das Template verwenden?
Nutze das Template, bevor das Projekt offiziell beginnt – idealerweise ein bis zwei Wochen im Voraus. Stelle sicher, dass das Kernteam bereits zusammengestellt ist und anwesend ist.
Welche der beiden Versionen sollte ich verwenden?
Miro Doc-Version: Verfolgt einen klassischen Dokumentenstil (ähnlich wie Microsoft Word), der manchen Nutzern vertraut vorkommen mag.
Canvas-Version: Eignet sich gut für kollaborative Sitzungen, da sie Informationen klar und visuell organisiert.
Über Miro Docs
Miro Docs ermöglichen es dir, deine Board-Inhalte zu strukturieren, indem Canvas-Objekte in organisierte, bearbeitbare Dokumente umgewandelt werden. Nutze sie, um Zusammenfassungen, Forschungsberichte, Produktinformationen und mehr zu erstellen. Ziehe einfach Notizen, Text, Bilder, Diagramme und andere Elemente direkt von deinem Board in das Dokument, um deine Einblicke an einem Ort zusammenzustellen und zu analysieren. Erfahre mehr über alle Miro-Formate & Fokusmodus.
