BPMN-Diagramm für HR-Prozesse

BPMN-Diagramm HR-Prozesse

Das BPMN-Diagramm der HR-Prozesse bietet eine umfassende visuelle Darstellung der verschiedenen Phasen des Lebenszyklus von Human Resources. Dieses detaillierte Diagramm ist in fünf Hauptbahnen unterteilt, die jeweils eine wichtige HR-Funktion darstellen: Rekrutierung, Einarbeitung, Leistungsmanagement, Mitarbeiterentwicklung und Austrittsmanagement.

Pools und Bahnen:

• HR-Abteilungspool:

  • Rekrutierungsstraße

  • Onboarding-Lane

  • Performance-Management-Lane

  • Mitarbeiterentwicklungsspur

  • Offboarding Lane

Detaillierte Prozesse:

Rekrutierungsprozess:

1. Startereignis: Stellenanforderung - Der Einstellungsprozess wird eingeleitet, wenn eine Stellenanforderung von einem Abteilungsleiter erstellt wird.

2. Erstelle eine Stellenbeschreibung – Die Personalabteilung erstellt ein detailliertes Dokument zur Stellenbeschreibung.

3. Jobangebot veröffentlichen - Das Jobangebot wird auf verschiedenen Plattformen veröffentlicht.

4. Bewerbungen erhalten - HR sammelt Bewerbungen, die von Kandidaten eingereicht wurden.

5. Apps screenen - Erste Überprüfung von Apps, um Kandidaten auszuwählen.

6. Interviews durchführen - Interviews werden mit den ausgewählten Kandidaten durchgeführt.

7. Bewertung von Kandidaten - Bewertung von Kandidaten basierend auf Interview-Feedback.

8. Entscheidungspunkt (Exklusives Gateway) - Kandidaten genehmigen oder ablehnen.

   • Wenn abgelehnt: Ablehnungs-E-Mails senden (Endereignis).

9. Job anbieten - Biete einem ausgewählten Kandidaten einen Job an.

10. Endereignis: Kandidat eingestellt - Der Kandidat nimmt das Jobangebot an, was den Rekrutierungsprozess abschließt.

Onboarding-Prozess:

1. Startereignis: Stellenangebot akzeptiert - Das Onboarding beginnt, sobald der Kandidat das Stellenangebot annimmt.

2. Onboarding-Plan vorbereiten - Die Personalabteilung erstellt einen umfassenden Onboarding-Plan.

3. Papierkram abschließen - Notwendige Unterlagen, einschließlich des Arbeitsvertrags, sind ausgefüllt.

4. Parallele Aufgaben:

   • Arbeitsstation einrichten - Die IT richtet die Arbeitsstation des neuen Mitarbeiters ein.

   • Orientierungssitzung durchführen - Die Personalabteilung führt eine Orientierungssitzung für die neue Einstellung durch.

5. Mentor zuweisen - Ein Mentor wird dem neuen Mitarbeiter zugewiesen.

6. Endereignis: Neuer Mitarbeiter an Bord - Onboarding erfolgreich abgeschlossen.

Prozess des Leistungsmanagements:

1. Startereignis: Bewertungszeitraum beginnt - Der Leistungsbewertungszeitraum startet.

2. Leistungsziele festlegen - Leistungsziele werden gemeinsam mit dem Mitarbeiter festgelegt.

3. Halbjahresüberprüfung durchführen - Eine Leistungsüberprüfung zur Jahresmitte wird durchgeführt.

4. Feedback geben - Feedback wird dem Mitarbeiter basierend auf der Halbjahresbewertung gegeben.

5. Jährliche Leistungsüberprüfung durchführen - Es wird eine jährliche Leistungsüberprüfung durchgeführt.

6. Entscheidungspunkt (Exklusives Gateway) - Bestimme, ob die Leistung zufriedenstellend ist.

   • Wenn nicht zufriedenstellend: Entwickle einen Leistungsverbesserungsplan (PIP).

7. Endereignis: Leistungsüberprüfung abgeschlossen - Der Zyklus der Leistungsüberprüfung ist abgeschlossen.

Mitarbeiterentwicklungsprozess:

1. Startereignis: Entwicklungsplan initiiert - Ein Mitarbeiterentwicklungsplan wird initiiert.

2. Entwicklungsbedarf ermitteln - HR ermittelt den Entwicklungsbedarf der Mitarbeitenden.

3. Entwicklungsplan erstellen - Ein persönlicher Entwicklungsplan wird erstellt.

4. Für Schulungsprogramme anmelden - Der Mitarbeiter ist in relevante Schulungsprogramme eingeschrieben.

5. Fortschritt verfolgen - Der Entwicklungsfortschritt des Mitarbeiters wird überwacht.

6. Bewerte die Trainingseffektivität - Die Effektivität der Trainingsprogramme wird bewertet.

7. Endereignis: Mitarbeiterentwicklung abgeschlossen - Der Prozess der Mitarbeiterentwicklung ist abgeschlossen.

Offboarding-Prozess:

1. Startereignis: Kündigung/Austritt eingeleitet - Der Offboarding-Prozess beginnt, sobald ein Mitarbeiter kündigt oder entlassen wird.

2. Austrittsinterview durchführen - Ein Austrittsinterview wird durchgeführt, um Feedback zu sammeln.

3. Zugriff auf das System widerrufen - Die IT widerruft den Zugriff des Mitarbeiters auf das System.

4. Firmeninventar zurückgeben - Firmeninventar wird von dem Mitarbeiter eingesammelt.

5. Endabrechnung durchführen - Die Endabrechnung wird verarbeitet.

6. Endereignis: Mitarbeiter offboarded - Der Offboarding-Prozess ist erfolgreich abgeschlossen.

Fazit

Dieses detaillierte BPMN-Diagramm für HR-Prozesse stellt sicher, dass jeder Schritt, jeder Entscheidungspunkt und jeder Datenfluss genau erfasst wird. Es bietet eine klare und strukturierte Visualisierung des HR-Lebenszyklus, um das Verständnis und das Management von HR-Funktionen zu erleichtern. Dieses Diagramm kann in Miro erstellt und visualisiert werden, um die Klarheit und Effizienz in HR-Prozessen zu verbessern.

Prost

Khawaja Rizwan