Projekt-Retrospektive

Die Vorlage für die Inktrap-Projekt-Retrospektive ist ein Tool, das das Inktrap-Team intern nutzt, um am Ende eines Projekts zusammenzukommen und zu reflektieren. Während unserer Retrospektiven besprechen wir, was gut gelaufen ist, was nicht so gut gelaufen ist, was wir verbessern können und welche Maßnahmen wir für zukünftige Projekte ergreifen sollten.

Eine Retrospektive trägt dazu bei, Diskussionen darüber zu eröffnen, was in unserem Arbeitsablauf funktioniert und was nicht. Wir haben die Vorlage so gestaltet, dass sie es uns ermöglicht, als Team ehrliche Gespräche zu führen. Unsere Retrospektiven-Vorlage hilft, das Gespräch zu lenken, damit Teams über aufgetretene Probleme oder Herausforderungen diskutieren können, ohne den Druck zu verspüren, ein Gespräch über bestimmte Themen anstoßen zu müssen. Indem diese Gespräche regelmäßig stattfinden, kann dein Team Lösungen für diese Probleme entdecken und Maßnahmen ergreifen, um bei zukünftigen Projekten dieselben Herausforderungen zu vermeiden.

Unsere Vorlage für Retrospektiven hilft Teams auch dabei, zu erkennen, was gut gelaufen ist und welche Prozesse am besten für sie funktionieren. Die Vorlage bietet dem Team die Möglichkeit zu sehen, was sie weiterhin tun sollten, um zukünftige Projekte reibungslos am Laufen zu halten.

Wann die Inktrap Projekt-Retrospektiven-Vorlage verwendet werden sollte:

Bei Inktrap führen wir gerne Retrospektiven am Ende jedes Projekts durch und auch während größerer Projekte, wenn ein Meilenstein erreicht wurde. Diese Vorlage dient sowohl als Anleitung für die Meeting-Struktur als auch als Ort, um die Gefühle jedes Teammitglieds zum Projekt gemeinsam zu dokumentieren. Durch diese offenen Diskussionen mit dem gesamten Team nach jedem Projekt haben wir festgestellt, dass es hilft, unsere Beziehung als Team zu verbessern, da es uns ermöglicht, ehrlich und effektiv zu kommunizieren.

Wie funktioniert die Inktrap Project Retrospektive-Vorlage?

Diese Vorlage führt dich durch 5 verschiedene Diskussionspunkte:

• Projektdetails und Zusammenfassung: Die Rollen jedes Teammitglieds klären, wer was gemacht hat und alle weiteren Punkte beachten, bevor die Retrospektive beginnt.

• Was lief gut? Besprechung der positiven Aspekte und Erfolge des Projekts sowie der erreichten Ziele.

• Was ist nicht so gut gelaufen? Ein offenes Gespräch über alle negativen Punkte des Projekts, die das Projekt erschwerten, und alle Hürden, die aufgetreten sind, führen.

• Was werden wir besser machen? Diskutieren darüber, welche Lektionen aus den Dingen gelernt wurden, die nicht so gut gelaufen sind, und was nächstes Mal getan werden kann, um sicherzustellen, dass dieselben Fehler nicht erneut vorkommen.

• Welche Maßnahmen werden wir ergreifen? Umsetzbare Maßnahmen aus den Dingen schaffen, die du beim nächsten Mal umsetzen möchtest. Das Aufschlüsseln der Aussagen darüber, „was wir besser machen werden“, in konkrete Schritte, die ihr als Team umsetzen könnt.