Brainwriting-Vorlage

Über die Brainwriting-Vorlage

Nicht jeder arbeitet gut in einer Brainstorming-Sitzung. Einige Teilnehmer ziehen es vor, ihre Ideen zu überdenken, bevor sie sie der Gruppe mitteilen. Andere haben Schwierigkeiten, neue Ideen zu entwickeln, wenn verschiedene Personen ihre Gedanken teilen. 

Hier kann Brainwriting helfen. Mit der Brainwriting-Vorlage kannst du die Teilnahme steigern und neue Ideen anregen.

Was ist Brainwriting? 

Brainwriting ist eine Methode zur Ideengenerierung. Anstatt die Teilnehmer aufzufordern, während Ihrer Brainstorming-Sitzung viele Ideen zu rufen, beinhaltet die Brainwriting-Technik das Aufschreiben der Ideen. So funktioniert es:

• Die erste Person in der Gruppe schreibt ihre Idee auf eine Notiz.

• Dann ist jemand anderes an der Reihe. 

• Diese Person fügt ihre Idee auf einer anderen Notiz hinzu, die sich aber von der bereits geschriebenen unterscheiden muss.

• Die Gruppe wiederholt diesen Prozess für 10–15 Minuten.

• Die Gruppe überprüft alle Ideen und diskutiert sie. 

Durch ein Brainwriting-Übung haben die Teilnehmer mehr Zeit, um über ihre Ideen nachzudenken, bevor sie sie mit der Gruppe teilen. Es ermutigt auch schüchterne und ruhige Teilnehmer, ihre Ideen in einer Gruppenumgebung zu teilen. 

Wie man eine Brainstorming-Session mit der Brainwriting-Vorlage durchführt

Ein Brainwriting-Brainstorming mit Miro zu leiten, ist einfach. Beginne damit, die Vorlage auf einem Board hinzuzufügen, und folge dann diesen Schritten:

Schritt 1: Teilnehmernamen hinzufügen

Beginne damit, die Namen deiner Teilnehmer in jede der Spalten der Vorlage einzutragen. Dies zeigt ihnen, wo sie ihre erste Idee platzieren sollen. Sobald du ihre Namen hinzugefügt hast, kannst du sie einladen, um gemeinsam am Board zu arbeiten.

Schritt 2: Problem vorstellen

Mache zu Beginn der Sitzung das Problem, das du lösen möchtest, klar. Muss ein neues Produkt entwickelt werden? Muss ein Kundenproblem gelöst werden? Was auch immer es ist, sei von Anfang an klar darüber. 

Schritt 3: Schreiben beginnen

Wenn alle bereit sind, können sie mit dem Schreiben beginnen. Setze einen Timer, um die Zeit zu begrenzen, die jeder Teilnehmer hat, um seine Vorschläge zu schreiben. Die Zeitdauer hängt von der gewählten Brainwriting-Struktur ab. Die gängigste Struktur ist die 6-3-5-Methode, bei der sechs Teilnehmer innerhalb von 15 Minuten drei Ideen niederschreiben (sie haben jeweils fünf Minuten pro Idee). 

Schritt 4: Dinge in Bewegung bringen

Wenn der Timer klingelt, können die Teilnehmer ihre Ideen an die Person rechts von ihnen weitergeben. Starte den Timer erneut und fordere die Teilnehmer auf, Vorschläge hinzuzufügen, die die bereits in der Vorlage vorhandenen Ideen ergänzen oder verbessern.

Schritt 5: {{1}}Schritt 5{{2}}

Führe so viele Runden durch, wie du benötigst. Anschließend moderiere eine Diskussion, um alle Ideen zu überprüfen. Ihr könnt über die Ideen abstimmen oder ähnliche Ideen gruppieren, um Trends zu identifizieren. Von hier aus könnt ihr die Diskussion fortsetzen, um den besten Weg nach vorne zu finden. 

Was sind die Vorteile des Brainwritings?

Brainwriting ist eine einfache und effektive Methode zur Erstellung von qualitativ hochwertigen, innovativen Ideen. Es animiert alle zur Teilnahme, hilft Teams, über den Tellerrand hinauszudenken, und vereinfacht den Prozess der Ideenfindung.

Schauen wir uns einige der Vorteile des Brainwritings genauer an: 

• Gleichberechtigte Teilnahme. Da alle in Stille arbeiten, gibt es keine dominanten Teilnehmer, die den Raum einnehmen. Jeder hat die gleiche Menge an Zeit, um über seine Ideen nachzudenken, egal ob du ein extrovertiertes oder introvertiertes Team hast.

• Kreativität im Team fördern. Im Laufe des Prozesses werden die offensichtlichen Ideen bereits aufgeschrieben. Das zwingt die Teilnehmer dazu, über den Tellerrand hinauszudenken und neue Ideen und innovative Lösungen zu entwickeln. 

• Schnelle Ideenfindung. Eine Zeitbegrenzung bedeutet, dass Teams während des Prozesses schnell denken müssen. Wenn die Zeit knapp ist, ist dies eine großartige Möglichkeit, die Kreativität anzuregen.

• Hilfreich für Remote-Teams. Mit Miro's Brainwriting-Vorlage können Remote-Teams diesen Prozess online durchführen. Formulare können virtuell ausgefüllt und asynchron abgeschlossen werden, was eine gute Möglichkeit der Zusammenarbeit für verteilte Teams bietet. 

Wann man Brainwriting einsetzen sollte 

Hier sind einige der gängigen Situationen, in denen Brainwriting für Teams hilfreich sein kann: 

• Um neue Ideen zu erstellen. Brainwriting ist eine ideale Technik für Teams, die neue Ideen fördern möchten. Mehr noch, es zwingt Teams dazu, innovativ zu sein. Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, dein Team zum „Out-of-the-box“-Denken zu motivieren, könnte Brainwriting die Antwort sein. 

• Um innovative Lösungen zu schaffen. Der gesamte Brainwriting-Prozess fördert originelle Ideen von jedem Einzelnen. Die Teilnehmer müssen über den Tellerrand hinaus denken, um eine breite Palette von Ideen zu entwickeln, die noch nicht gesagt wurden. Es bietet außerdem mehr Zeit, um Ideen zu entwickeln, anstatt spontan zu reagieren. 

• Um alle zur Teilnahme zu ermutigen. In einer traditionellen Brainstorming-Sitzung setzt sich oft die lauteste Idee durch. Mit Brainwriting bekommt jeder die Chance, Gehör zu finden.

Brainwriting-FAQs

Wie führe ich eine Remote-Brainwriting-Sitzung durch?

Du beginnst damit, deine Teilnehmer zusammenzubringen und deine Merkzettel für die Sitzung vorzubereiten. Wenn alles bereit ist, bittest du die Teilnehmer, ihre Ideen einzubringen, und gibst die Merkzettel weiter, damit jeder in der Gruppe seinen Beitrag leisten kann. Am Ende der Sitzung überprüfst du die Merkzettel und entscheidest, wie du am besten weitermachen kannst. Wenn du den Prozess vereinfachen möchtest, empfehlen wir die Verwendung der Brainwriting-Vorlage. Sie ist intuitiv, leicht zu navigieren und kostenlos!

Was ist der Unterschied zwischen Brainstorming und Brainwriting?

Eine typische Brainstorming-Sitzung erfordert, dass alle in der Gruppe sich mündlich beteiligen, was sich vom Brainwriting-Prozess unterscheidet. Statt die Ideen laut zu diskutieren, werden sie beim Brainwriting aufgeschrieben und mit der Gruppe geteilt.

Welcher alternative Name existiert für Brainwriting?

Brainwriting hat mehrere Namen. Manchmal wird es als 6-3-5-Methode bezeichnet, welche die Struktur des Prozesses beschreibt (sechs Personen, drei Ideen, 15 Minuten). Es kann auch 4-3-2 sein, je nach Teilnehmerzahl und Zeitdruck.